يساعد التوظيف في بلدان جديدة شركتك على البقاء قادرة على الصمود في ظل اقتصاد صعب. سواء كنت موظفًا أو تعتمد على مقاولين، فإن الاتفاقيات الرسمية ضرورية لحماية أعمالك وموظفيك. كل دولة لديها قوانين العمل والتوظيف الخاصة بها، ويشكل سوء تصنيف العمال خطرًا كبيرًا.
تقلل العقود القوية من المخاطر القانونية مع تحديد توقعات واضحة لكل عضو في فريقك. يشرح هذا الدليل أنواع عقود العمل حتى تتمكن من اتخاذ خيارات ذكية لكل موقع توظيف ونوع عامل.
ما هو العقد؟
عقد توظيف هو اتفاق قانوني بين صاحب العمل والموظف. يشرح هذا البيان شروط وأحكام العمل، بما في ذلك واجبات الوظيفة، والأجر، والمزايا، وساعات العمل، والسرية، وحقوق الوكالة الفكرية، وترتيبات العمل. يحميك عقد التعاون أنت وأعضاء فريقك من سوء الفهم من خلال تحديد حقوق كل طرف ومسؤولياته وتوقعاته.
ما هي الأنواع المختلفة من عقود العمل؟
توجد عدة أنواع من اتفاقيات التوظيف. يساعدك فهم الغرض من كل عقد عمل وعناصره على اختيار عقود العمل المثالية لفريقك.
1. غير محدد
العقد غير المحدد، والمعروف أيضًا باسم العقد الدائم أو المفتوح، هو معيار عقود العمل. ليس لها تاريخ انتهاء محدد. غالبًا ما يتمتع الموظفون بموجب عقود غير محددة بحماية قانونية أكبر فيما يتعلق بشيخوخة العقد، وفصل العمل، والتكرار مقارنةً بأولئك الذين يعملون بعقود محددة المدة. يمكنك إنهاء العقد ولكن يجب عليك اتباع القواعد المحلية لإنهاء علاقة العمل، بما في ذلك تقديم الإشعار والمزايا.
2. عقد عمل جزئي
عقد العمل بدوام جزئي مخصص للأدوار التي تستغرق ساعات أقل من الدوام الكامل، وعادة ما تكون أقل من 30-35 ساعة في الأسبوع. قد يحصل أعضاء الفريق بدوام جزئي على مزايا نسبية. على سبيل المثال، في أستراليا، يحصل كل من الموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي على PTO بناءً على ساعات عملهم الأسبوعية القياسية. وبالتالي فإن الموظف الذي يعمل 20 ساعة في الأسبوع يحصل على 80 ساعة من الإجازة السنوية (4 أسابيع × 20 ساعة).
يمنحك هذا العقد أنت وأعضاء فريقك مزيدًا من المرونة. يمكنك استخدام اتفاقيات العمل بدوام جزئي لتغطية ساعات الذروة عندما تحتاج إلى المزيد من الموظفين أو ترغب في ملء الأدوار الجارية التي لا تتطلب 35+ ساعة في الأسبوع.
3. عقد محدد المدة
العقد محدد المدة له تاريخ بداية وانتهاء واضح. إنه مثالي للمشاريع، أو العمل الموسمي، أو التوظيف المؤقت لتغطية شخص في إجازة. ينتهي العقد تلقائيًا ما لم تقم بتجديده. غالباً ما يحصل الموظفون ذوو العقود محددة المدة على نفس المزايا التي يحصل عليها أعضاء الفريق الدائمون، ولكن فقط طوال مدة العقد.
لدى العديد من الدول، مثل الفلبين، لوائح لمنع "التجديد" أو "التسلسل" للعقود المحدودة العقود. يتم تجديد العقود عندما تقوم بإنشاء عقد جديد محدد المدة في كل مرة تنتهي فيها صلاحية العقد السابق، بدلاً من تقديم وظيفة دائمة للموظف.
4. تعليق مؤقت
العقد المؤقت هو مصطلح واسع لجميع أنواع الاتفاقيات التي تغطي احتياجات العمل قصيرة الأجل. تندرج العقود محددة المدة في هذه الفئة، ولكنها قد تشمل أيضًا العقود العرضية أو العمل الموسمي أو العقود التي تنتهي عند وقوع حدث معين (ليس دائمًا بتاريخ محدد). على سبيل المثال، يمكن أن ينتهي العقد المؤقت عند نفاد تمويل الدور، كما هو الحال في المناصب البحثية الممولة بالمنح.
5. موظف مؤقت
العقد العرضي هو للعمل على أساس الحاجة. لا توجد ساعات مضمونة أو التزامات طويلة الأجل. هذا أمر شائع في الصناعات ذات الطلب المتقلب، مثل الضيافة أو البيع بالتجزئة. في أستراليا، يحصل الموظفون العرضيون على معدل " للتحميل العرضي " أعلى بالساعة بدلاً من المزايا. يمكن للموظفين بموجب عقود عمل غير رسمية قبول نوبات العمل أو رفضها.
6. اتفاقية المفاوضة الجماعية (اتفاق تفاوضي)
على الرغم من أنها ليست عقد توظيف، إلا أن اتفاقية المفاوضة الجماعية (اتفاق تفاوض جماعي) هي عقد بين صاحب العمل (أو مجموعة من أصحاب العمل) ومجموعة من الموظفين الذين يتم تمثيلهم عادةً بواسطة نقابة عمالية. يحدد شروط الأجور والمزايا وظروف العمل. تعتبر CBA شائعة في العديد من الدول الأوروبية وهي ملزمة قانونًا. في بعض البلدان، ينطبق تفاوض جماعي على الشركات ضمن صناعة معينة. على سبيل المثال، يغطي CBAs في ألمانيا العديد من الصناعات ويضع الحد الأدنى من المعايير لجميع الموظفين في قطاعاتهم.
ما هو عقد المقاول؟
اتفاقية المقاول أو الخدمات هي اتفاقية لتوظيف شخص أو شركة تعمل لحسابها الخاص كمقاول مستقل. فهي تخلق علاقة بين العميل والمقاول بدلاً من علاقة بين الموظف وصاحب العمل. إنه ترتيب تجاري بين شركتين (أو شركة وفرد) وله متطلبات مختلفة عن اتفاقيات العمل.
يتحكم المقاولون في كيفية ووقت عملهم. يقومون بإكمال التسليمات ضمن جدول زمني متفق عليه. إنهم يدفعون ضرائبهم الخاصة ويغطون الرعاية الصحية الخاصة بهم وغيرها من المزايا. لا يخضع المقاولون عمومًا لقوانين العمل، ولكن تصنيف شخص ما بشكل خاطئ على أنه مقاول بينما يعمل كموظف يمكن أن يؤدي إلى غرامات ودفع متأخرات ضرائب العمل والتكاليف والمزايا.
هل هناك أنواع أخرى من العقود؟
1. اتفاقيات التطوع
تغطي هذه الاتفاقيات الأدوار غير المدفوعة، غالبًا في المنظمات غير الربحية أو الخيرية، وتوضح التوقعات والمسؤوليات.
2. عقد مدته صفر ساعة
لا يضمن العقد الذي تبلغ مدته صفر ساعة أي حد أدنى من الساعات. يعمل عضو فريقك فقط عند الحاجة ويمكنه رفض نوبات العمل. يُسمح بهذا النوع من العقود في المملكة المتحدة، ولكنه محظور أو مقيد في بلدان أخرى.
على عكس العمل العرضي، فإن العمل لمدة صفر ساعة لا يعوض الموظفين عن نقص الأمن الوظيفي وساعات العمل غير المتوقعة. يحق للعاملين في ساعات الصفر الحصول على الحد الأدنى أو معايير أجر المعيشة والإجازة السنوية مثل أشكال التوظيف الأخرى في المملكة المتحدة.
3. عقد التدريب
تقدم عقود التدريب الداخلي الخبرة العملية والتدريب للطلاب أو الخريجين الجدد. يمكن أن تكون الدورات التدريبية مدفوعة أو غير مدفوعة الأجر، اعتمادًا على القوانين المحلية. سيحدد البلد والترتيب المحدد ما إذا كانت فترات التدريب عقود عمل أم ترتيبات تعليمية. في بلدان مثل المملكة المتحدة، يعتبر التدريب الداخلي غير المدفوع الأجر غير قانوني ما لم يكن المتدرب جزءًا من برنامج تعليمي أو تدريبي. هذا يمنع أصحاب العمل من الاستفادة من الطلاب أو الخريجين للقيام بأعمال مدرة للربح مجانًا.
صيغ عقود العمل
إلى جانب الأنواع المختلفة من عقود العمل، يمكنك استخدام تنسيقين رئيسيين:
-
اتفاقية مكتوبة: الاتفاقية المكتوبة هي وثيقة موقعة تشرح جميع شروط العمل، بما في ذلك واجبات الوظيفة والأجر وساعات العمل وبنود فسخ العقد. الاتفاقيات المكتوبة هي التنسيق الأكثر شيوعًا وأمانًا. يقدمون لك دليلًا واضحًا على الاتفاقية. تتطلب العديد من البلدان اتفاقيات مكتوبة بموجب القانون، خاصة بالنسبة للموظفين العالميين.
-
العقود اللفظية أو الضمنية: يعتمد العقد الضمني أو اللفظي على الكلمات المنطوقة بدلاً من المستند المكتوب. على سبيل المثال، إذا أخبرت شخصًا ما أنك ستدفع له راتبًا محددًا مقابل 40 ساعة في الأسبوع، وقام بالعمل بهذه الساعات باستمرار، فسيكون لديك عقد شفهي أو ضمني لمواصلة الدفع له بهذا المعدل. يمكن أن تكون هذه ملزمة قانونًا في العديد من البلدان، ولكن من الصعب إثباتها وإنفاذها.
دائمًا ما تكون الاتفاقيات المكتوبة أكثر أمانًا، خاصة للفرق العالمية.
كيفية اختيار عقد التوظيف المناسب
يعد اختيار عقد التوظيف المناسب أمرًا أساسيًا لبناء فريق قوي وممثل. فيما يلي كيفية اتخاذ أفضل خيار لنشاطك التجاري:
-
تقييم مدة الدور: استخدم اتفاقية محدودة أو مؤقتة للمشاريع قصيرة الأجل واتفاقية غير محددة المدة للأدوار المستمرة.
-
فكر في الإشراف والتحكم: ضع في اعتبارك مقدار توجيه عمل الشخص. إذا كنت بحاجة إلى إدارة العمل اليومي للشخص، فاستخدم عقدًا مؤقتًا. إذا كنت تريد مقاولاً يتحكم في كيفية ووقت عمله ولكنه يلتزم بتحقيق نتيجة، فاستخدم اتفاقية خدمات.
-
مراجعة قوانين العمل: لكل دولة قواعدها الخاصة فيما يتعلق بعقود العمل، والمزايا، وشروط العمل. على سبيل المثال، تعتبر عقود ساعات الصفر قانونية في المملكة المتحدة ولكنها محظورة في ألمانيا وفرنسا. تختلف بعض السلطات القضائية المحلية والولائية أيضًا. تحقق دائمًا من القوانين المحلية قبل صياغة العقد.
-
تأكيد التصنيف: للتأكد مما إذا كان العامل موظفًا أو مقاولًا، انظر إلى مدى سيطرتك، ومن يوفر الأدوات، وكيف تدير المدفوعات. إن تصنيف شخص ما بشكل خاطئ على أنه مقاول بينما هو في الواقع موظف قد يؤدي إلى غرامات ودفع أجور متأخرة.
-
تقييم المرونة مقابل الأمن الوظيفي: إذا كنت بحاجة إلى المرونة، ففكر في العقود العرضية أو المؤقتة أو عقود العمل لمدة صفر ساعة. إذا كنت ترغب في بناء الولاء والاحتفاظ بالموظفين وتحقيق الاستقرار، فاستخدم اتفاقيات غير محددة المدة أو اتفاقيات بدوام جزئي.
-
ضع في اعتبارك المزايا والتعويضات والحد الأدنى القانوني: يجب أن تتضمن بعض الاتفاقيات مزايا كاملة، مثل العقود غير المحددة المدة. أما أنواع أخرى، مثل عقود المقاولين أو العقود المؤقتة، فقد تقدم مزايا محدودة أو لا تقدم أي مزايا على الإطلاق. اتبع جميع القوانين المحلية للأجور والإجازات والتأمين لنوع الاتفاقية المقصود.
-
مواءمة الاتفاقيات مع الاستراتيجية: تتناسب أنواع اتفاقيات العمل المختلفة مع استراتيجيات الأعمال المختلفة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام عقود محدودة أو اتفاقيات خدمة لاختبار أسواق جديدة أو لمشاريع محددة.
-
استشر الخبراء: عند التوظيف في مواقع جديدة، تواصل مع صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين) الذي يتمتع بخبرة قانونية وشؤون بشرية في المنطقة. بإمكانهم ضمان الامتثال والتوصية بأفضل ترتيبات العمل لاستراتيجياتك.
10 نصائح لإعداد عقود عمل ممتة
الامتثال هو أساس كل اتفاقية عمل. ستساعدك هذه النصائح 10 على إنشاء عقود ممتة وحماية أعمالك:
-
تحقق من قوانين العمل المحلية: ابدأ بفهم البيئة القانونية في المكان الذي ترغب في التوظيف فيه. في أستراليا، يجب أن تستوفي العقود الحد الأدنى من المعايير المنصوص عليها في قانون العمل العادل فيما يتعلق بالأجور والإجازات و... تطبق أستراليا أيضًا معايير التوظيف الوطنية لمعظم الموظفين.
-
تعريف تصنيف العُمَّال: قد يؤدي سوء تصنيف الموظفين كمقاولين إلى جزاءات ومسؤوليات كبيرة. استخدم التعريفات المحلية والمعايير الواضحة، بما في ذلك هيكل الدفع والتحكم في ظروف العمل، لتحديد ما إذا كان الشخص مرافقًا أم متعاقدًا.
-
تضمين المزايا الإلزامية: لدى معظم الدول حد أدنى قانوني للمزايا الوظيفية والتعويضات والإجازات. في المملكة المتحدة، يشمل هذا الأجر المرضي القانوني، و أجرة المصروفين، ومساهمات المعاشات التقاعدية. في الفلبين، تشمل المزايا الإلزامية أجر 13شهرًا لبعض الموظفين ومساهمات التأمين الاجتماعي والتسجيل الوطني للتأمين الصحي.
-
توضيح التوقعات: حدد دور المحترف ومسؤولياته والشخص الذي يقدم تقاريره إليه. هذا التوضيح يتجنب الارتباك ويضع توقعات واضحة.
-
عنوان فسخ العقد وفترات الإشعار وفصل عن العمل: اشرح ما يجب على كل طرف فعله إذا أراد إنهاء الاتفاقية. على سبيل المثال، تفرض الفلبين التعويض عن الفصل عن العمل للموظفين المؤهلين الذين يفقدون وظائفهم بسبب الاستغناء عنهم، أو خفض العمالة، أو لأسباب أخرى خارجة عن سيطرتهم.
-
قم بتضمين البنود الضرورية: قم بتضمين بنود السرية وعدم المنافسة والملكية الفكرية والاختصاص القضائي ذات الصلة بدور الموظف وموقعه.
-
استخدم قوالب موحدة: توفر قوالب العقود الوقت، ولكن تذكر أن تقوم بتخصيصها وفقًا لقوانين وتوقعات كل دولة.
-
قم بمراجعة وتحديث العقود بانتظام: تتغير القوانين، لذا راجع العقود بشكل دوري أو في كل مرة تتوسع فيها إلى دولة جديدة.
-
شريك مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين: إن اختيار مؤسسة تُدير شؤون الموظفين ببنية أساسية عالمية وخبرة قانونية وشؤون بشرية في موقع التوظيف الخاص بك هو أفضل طريقة لتقليل المخاطر وتوفير الوقت والتأكد من عدم الحاجة إليها. مع G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين ، يمكنك إنشاء وتحديث وإدارة العقود الممثَّلة في 180+ دولة.
-
تبسيط الاختفاء باستخدام الذكاء الاصطناعي (AI): G-P Gia™ هو وكيل عالمي للبشرية مدعوم بالذكاء الاصطناعي (AI) ويمكنه تقليل وقت وتكلفة الاختفاء بنسبة تصل إلى 95%. تقدم Gia إجابات فورية على أسئلتك المتعلقة بالعقود، وتشير إلى القوانين المحلية المحدثة، وتقوم بإنشاء وتحديث نماذج العقود لـ 50 دولة وجميع 50 ولاية أمريكية.
استأجر من أي مكان بسرعة وباتباع إرشادات الطبيب العام
نحن نضمن التصنيف الصحيح، والاتفاقية الصحيحة، والامتثال المستمر للقوانين المحلية، حتى تتمكن من التوسع عالميًا بثقة.
G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين تعمل على أتمتة عملية إنشاء العقود باستخدام محرك عالمي مدمج وتبسيط سير عمل ضم الموظفين من خلال الذكاء الاصطناعي (AI) و G-P Assist الموجودين في النظام الأساسي، حتى تتمكن من بناء فرق عالمية في دقائق. بالنسبة للفرق البشرية والقانونية التي تبحث عن إجابات فورية بشأن التعاقد الشامل على التكامل، تقدمGia إرشادات عند الطلب ومراجعة العقود عبر 50 دولة وجميع الولايات الأمريكية.
احجز عرضًا تجريبيًا اليوم لاكتشاف كيف يمكن لحلولنا أن تمكّن شركتك من إبرام اتفاقيات عمل عالمية.
