الوجبات السريعة الرئيسية
-
الغرض: شركة وساطة هي شركة وسيطة، شائعة في المملكة المتحدة. تقوم بتوظيف عمال مؤقتين أو مقاولين مستقلين وتدير رواتبهم ومهامهم الإدارية. تقوم شركة كسة بإصدار فاتورة للعميل النهائي، وتخصم رسومًا، ثم تدفع للعامل.
-
الإيجابيات: يحصل المقاولون على حقوق التوظيف والتعامل الضريبي المبسط. تُخفف الشركات التي توظف العمالة من أعبائها الإدارية وأعباء الامتثال.
-
السلبيات: النموذج الشامل خاص بالمنطقة وغير قابل للتطوير للتوظيف العالمي. ويشمل أيضًا مخاطر مثل المخططات الضريبية غير المتوافقة وانعدام الشفافية في الرسوم.
-
مؤسسة تدير شؤون الموظفين مقابل شركة حاضنة: مؤسسة عامة تُدير شؤون الموظفين تتولى جميع جوانب التوظيف. يوفر التوظيف العالمي الآمن والقابل للتوسع.
-
بديل عالمي: تساعد G-P الشركات من جميع الأحجام على إدارة الموظفين بدوام كامل والمتعاقدين في أكثر من 180دولة، وإدارة دورة حياة العامل بالكامل.
تُعد شركة رفقة طريقة شائعة للتعاقد مع المقاولين المهرة دون الحاجة إلى التعاقد معهم مباشرة أو إعداد عمليات دفع إضافية. ومع ذلك، فإن هذا النموذج له قيود ومخاطر، خاصة بالنسبة للشركات العالمية. يشرح هذا الدليل كيفية عمل الشركات الشاملة وفوائدها وقيودها وكيفية مقارنتها بأصحاب العمل المسجلين (EORs).
ماذا تعني "شركة الحاضنة"؟
شركة الوساطة هي شركة وسيطة توظف عمالاً يعملون كمقاولين مستقلين لشركات العملاء. يعمل هؤلاء المتعاقدون في مهام مؤقتة ومحدودة لعملاء نهائيين مختلفين. تتولى شركة نقوة جميع مدفوعات المقاولين وضرائبهم ومهامهم الإدارية.
في المقابل، تتقاضى الشركات الشاملة رسومًا تسمى الهامش، والتي تقوم بخصمها من سعر العقد.
بينما يكمل المقاول العمل المعين للعميل النهائي، تقوم شركة الحاضنة بتوظيفهم بشكل قانوني . تقوم شركة الحاضنة بتوقيع عقد مع المقاول وآخر مع وكالة التوظيف أو العميل النهائي. تقوم شركة الحاضنة بمعالجة المدفوعات، وخصم الضرائب الصحيحة، ودفع المقاول. هذا يوفر الوقت والجهد الإداري للأطراف الأخرى.
تعمل شركات Umbrella في المملكة المتحدة، وهذا النموذج ليس شائعًا في الولايات القضائية الأخرى، على الرغم من وجود نماذج مماثلة في بعض البلدان.
ماذا تفعل شركة الحاضنة؟
يمكن للمقاولين البدء في العمل مع شركة الحاضنة باتباع الخطوات التالية:
-
التسجيل: يقوم المقاول بتوقيع عقد عمل رسمي مع شركة الحاضنة، مما يجعله موظفًا قانونيًا. يمنح هذا العقد العامل حقوقًا وظيفية، مثل صرف الضمان، وأجر المرض، ومساهمات التقاعد.
-
تفاعل العميل: تقوم شركة الحاضنة بتوقيع عقد عمل بين شركة مع وكالة توظيف أو العميل النهائي. يحدد هذا العقد مهمة المقاول، ومخرجاته، وشروط الدفع.
-
العمل: يقوم المقاول بتنفيذ مهمته، مع تتبع كل من الساعات والمخرجات.
-
تقديم الجدول الزمني: في نهاية كل فترة دفع، يوافق العميل النهائي على الجدول الزمني الخاص به. ثم يقوم المقاول بتقديم جداول الدوام المعتمدة إلى الشركة الأم.
-
إصدار الفواتير: باستخدام جدول الدوام المعتمد، تقوم شركة المقاولة بإصدار فاتورة لوكالة التوظيف أو العميل النهائي بالمبلغ الكامل لعمل المقاول.
-
معالجة الرواتب: بمجرد أن يدفع العميل النهائي الفاتورة، تقوم شركة سندة بمعالجة الرواتب. ويخصم ذلك جميع تكاليف صاحب العمل الضرورية، بما في ذلك مساهمات التأمين الوطني، ورسوم التدريب المهني، ورسوم أخرى.
-
الدفع: بعد خصم جميع تكاليف صاحب العمل، يصبح المبلغ المتبقي هو إجمالي أجر المقاول. من هذا، تقوم شركة الحاضنة بخصم ضريبة الدفع حسب الربح (احتجاز الضريبة عند المنبع) ومساهمات التأمين الوطني للموظفين. المبلغ النهائي هو صافي الأجر الخاص بالمقاول.
فوائد استخدام شركة الحاضنة
في المملكة المتحدة، يوفر نموذج المظلة فوائد لكل من المقاولين المستقلين والشركات التي تتعاقد معهم. بالنسبة للمقاولين، تشمل المزايا ما يلي:
-
الراحة: لا يحتاج المقاولون إلى إنشاء وإدارة شركتهم المحدودة الخاصة، أو التعامل مع الفواتير، أو متابعة المدفوعات، أو تقديم الإقرارات الضريبية. بدلاً من ذلك، يقومون بعملهم ويقدمون جدولًا زمنيًا ويتقاضون رواتبهم.
-
حقوق العمل: بصفتهم موظفين في شركة مقاولة، يحق للمقاولين التمتع بحقوق غير متاحة لأصحاب الأعمال الفردية. تشمل بعض هذه الحقوق الأجر المرضي القانوني، وأجر الأمومة أو الأبوة، وأجر العطلات.
-
التوظيف المستمر: العمل من خلال شركة واحدة عبر مهام العملاء النهائيين يخلق تاريخ توظيف مستمر. يمكن أن يساعد ذلك عند التقدم للحصول على الائتمان، لأنه يُظهر سجل دخل ثابتًا قد يكون من الصعب إثباته.
بالنسبة للعملاء النهائيين ووكالات التوظيف، تشمل المزايا ما يلي:
-
عمل إداري أقل: تتولى شركة الحاضنة جميع واجبات الرواتب والموارد البشرية للمقاول. وهذا يعني أن الشركة التي توظفها لا يتعين عليها حساب الضرائب أو إدارة مهام أخرى تتعلق بالتأمينات الإنسانية.
-
من السهل عدم الاختيار: يساعد النموذج في تقليل مخاطر سوء تصنيف العامل. وهذا أمر ذو قيمة في المملكة المتحدة، حيث يفرض تشريع IR35 قواعد صارمة بشأن تحديد الوضع الضريبي للمقاول. من خلال جعل مقاوول موظفًا، تتحمل شركة الحاضنة مسؤولية تحديد نطاقات المنبع، مما يقلل من مخاطر جزاءات العميل النهائي. وتسمى شركة الحاضنة أحياناً بمظلة أصغر كمية عند المنبع، لأنها تدعم ضريبة المنبع الصغيرة.
مخاطر استخدام شركة الحاضنة
على الرغم من الفوائد، فإن النموذج الشامل ينطوي على مخاطر للمقاولين:
-
الافتقار إلى الشفافية: تمتلك بعض الشركات الشاملة هياكل رسوم معقدة تجعل من الصعب فهم التكلفة الحقيقية للعمل من خلالها.
-
التهرب الضريبي: الخطر الأكبر هو التعامل مع شركة غير ملتزمة تستخدم مخططًا للتهرب الضريبي. تسمى هذه المخططات أحيانًا المكافآت المقنعة. يحدث ذلك عندما يعدون بأجور صافية عالية بشكل غير عادي من خلال دفع جزء من راتب العامل كـ "قرض" أو "منحة" معفاة من الضرائب لا يُقصد سدادها أبدًا. هذه المخططات غير قانونية في المملكة المتحدة. إذا تم القبض عليهما، فإن شركة الحاضنة والمقاول كلاهما مسؤولان عن جميع الضرائب غير المدفوعة والجزاءات المحتملة.
-
انخفاض صافي الدخل: حتى مع أفضل شركات إدارة العقود، قد يكون صافي دخل المقاول أقل مما يتوقعه. يجب أن تغطي الأموال التي يدفعها العميل النهائي جميع تكاليف التوظيف، بما في ذلك خصومات الضمان ومالك العمل. تتم هذه الخصومات قبل حساب إجمالي أجر المقاول. قد يؤدي ذلك إلى تقليل صافي أرباحهم مقارنة بتشغيل شركتهم المحدودة الخاصة.
-
السيطرة المحدودة: يعتمد المقاولون على شركة الحاضنة للدفع. إذا كانت عمليات الدفع ضعيفة أو مشكلات في التدفق النقدي، فقد تكون المدفوعات متأخرة أو خاطئة أو ضائعة. على الرغم من وجود خيارات قانونية في هذه الحالات، إلا أن متابعتها تستغرق وقتًا طويلاً.
شركات المظلة في مناطق مختلفة
شركة الحاضنة ليست نموذجاً عالمياً. إنه حلٌّ تطوّر استجابةً لقوانين الضرائب والعمل في دولٍ مُحدّدة، ولا سيما المملكة المتحدة. إليكم كيف تبدو شركات المظلة أو النماذج المُشابهة في مناطق مُختلفة:
-
المملكة المتحدة: المملكة المتحدة هي السوق الرئيسية لشركات المظلة. النموذج هو استجابة مباشرة لقواعد عمل IR35 خارج كشوف المرتبات. يهدف هذا التشريع إلى تحديد "الموظفين المتخفين" - المقاولين الذين يعملون مثل الموظفين بدوام كامل ولكنهم يستخدمون شركة ذات مسؤولية محدودة لدفع ضرائب أقل. إذا تبين أن المقاول "داخل IR35 "، فعليه أن يدفع الضرائب مثل الموظف. وتتبع شركة الحاضنة هذه القاعدة من خلال خصم ضرائب محدودة عند المنبع من المنبع.
-
فرنسا: يوجد في فرنسا نموذج مشابه يسمى "حمل الراتب". هذه علاقة رسمية ثلاثية الأطراف بين المقاول وشركة النقل وشركة العميل. مثل شركة الحاضنة، تقوم شركة النقل بتوظيف المقاول وإدارة كافة المهام الإدارية. لدى فرنسا قواعد محددة بشأن الحد الأدنى للأجور، وخبرة العمل، وأنواع المهام المسموح بها في نموذج النقل .
-
الولايات المتحدة: ينقسم مشهد التوظيف في الولايات المتحدة بشكل صارم بين موظفي W-2 والمقاولين المستقلين 1099. على عكس الشركات المظلة في المملكة المتحدة، لا تحول هذه الحلول المقاولين إلى موظفين. تتعاون منظمة إدارة العمل المحترفة (منظمة العمل الرسمية) مع موظفي W-2 ، بينما يتولى وكيل السجل (AOR) المهام الإدارية المتعلقة بمقاولين 1099 . كلاهما يتعامل مع المدفوعات والامتثال، لكنهما يعملان في إطار قانوني مختلف عن الشركات الأم.
-
عالمي: الاعتماد على الحلول الخاصة بالمنطقة للتوظيف العالمي أمر محفوف بالمخاطر. لكل دولة قوانينها الخاصة، وقد لا يكون النموذج الذي ينجح في مكان ما مناسباً في مكان آخر. تعالج مؤسسة تُدير شؤون الموظفين هذا التحدي وتوفر حلاً موحدًا لتوظيف عالمي لجميع أنواع العمال.
شركة مظلة مقابل مؤسسة تُدير شؤون الموظفين
إن معرفة الاختلافات بين شركة حاضنة ومؤسسة تُدير شؤون الموظفين أمر بالغ الأهمية لاختيار النموذج المناسب لأهدافك:
-
النطاق: شركة محاسبة تتولى بشكل رئيسي إدارة رواتب المتعاقدين المستقلين في المملكة المتحدة. وهي تتعامل مع جداول الدوام والفواتير والاستقطاعات الضريبية. من ناحية أخرى، تعد مؤسسة إدارة شؤون الموظفين بمثابة حل توظيف عالمي شامل. يصبح صاحب العمل القانوني لأعضاء فريقك العالمي ويدير دورة حياة الموظف بالكامل. يتضمن ذلك إنشاء عقد توظيف محليًا وإدارة المزايا وكشوف المرتبات. مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين مثل G-P ، لديك المرونة لتوظيف كل من الموظفين والمقاولين بسهولة.
-
قابلية التوسع: نموذج المظلة هو حل يركز على المملكة المتحدة. إنها ليست طريقة قابلة للتطبيق على نطاق واسع بالنسبة لشركة عالمية. تعتبر مؤسسة إدارة شؤون الموظفين بمثابة حل توظيف عالمي. على سبيل المثال، G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين تتيح لك التوظيف في 180+ دولة من خلال منصة توظيف عالمية مدعومة بالذكاء الاصطناعي (AI).
-
نوع العامل: تم تصميم شركات المظلة للمقاولين المستقلين الذين يعملون في مشاريع محدودة في المملكة المتحدة تساعدك مؤسسة إدارة شؤون الموظفين على توظيف الموظفين والمقاولين بدوام كامل على مستوى العالم. يمنحك هذا المرونة لإدارة قوى عاملة عالمية بالكامل من خلال مزود واحد.
-
الامتثال: مع شركة مظلة، لا تزال الشركة التي توظف تتحمل المخاطر، خاصة إذا كان مزود المظلة غير ملتزم. تتولى مؤسسة إدارة شؤون الموظفين مسؤولية الالتزام بجميع قوانين العمل والضرائب المحلية، مما يقلل من المخاطر التي يتعرض لها عملك.
استأجر من أي مكان مع G-P
لبناء فريق عالمي، أنت بحاجة إلى حل أكثر قوة وقابلية للتطوير من شركة حاضنة.
تقدم G-P خدمات التوظيف العالمية للشركات من جميع الأحجام. تتيح لك منتجات التوظيف العالمية الرائدة في الصناعة وحلول شؤون الموظفين ومؤسسة إدارة شؤون الموظفين إمكانية توظيف أفضل شخص موهوب في 180+ دولة، دون أي تعقيدات قانونية.
وإذا كنت بحاجة إلى مقاولين لمشاريع متخصصة، G-P Contractor يبسط عملية توظيف ودفع رواتب المقاولين في 190 دولة وبأكثر من 130 عملة.
احجز عرضًا توضيحيًا لاكتشاف التوظيف العالمي الذي أصبح بسيطًا.
