ما هو التوظيف المشترك؟

الوجبات السريعة الرئيسية

• التعريف: التوظيف المشترك هو عندما تتشارك شركتان في مسؤوليات صاحب العمل. يتم الترتيب عادةً بين شركة زبون ومنظمة العمل المهنية (منظمة تشغيل النقابات).

• الفوائد: يمكن أن يؤدي العمل مع صاحب العمل إلى تبسيط الموارد البشرية، وكشوف المرتبات، وغير ذلك، وإدارة المزايا.

• القيود: تتمركزPEOs في الولايات المتحدة وليست قابلة للتطوير للتوظيف العالمي. لا تزال شركة زبون مسؤولة عن الأخطاء.

• التوظيف المشترك مقابل صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين): مؤسسة تُدير شؤون الموظفين هي بديل عالمي للعمل المشترك الذي يوفر حماية أفضل ضد المخاطر.

العمل المشترك هو عندما تشترك شركتان في مسؤوليات التوظيف. يتولى أحد الطرفين إدارة المهام اليومية للموظف، بينما يتولى الطرف الآخر الأمور الإدارية مثل الرواتب والامتثال. 

يُعد هذا حلاً جذاباً للشركات التي تتطلع إلى تبسيط عملية التوظيف وخفض التكاليف الإدارية. لكن العمل المشترك يأتي أيضًا بمخاطر. مسؤولية الامتثال مشتركة، ويمكن أن يكون للأخطاء عواقب قانونية لكل من أصحاب العمل المشاركين. 

يشرح هذا الدليل كيفية عمل العمل المشترك وكيفية مقارنته بالبدائل مثل صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين).

ماذا يعني التوظيف المشترك؟

التوظيف المشترك هو علاقة تعاقدية تتشارك فيها شركتان مسؤوليات التوظيف لموظف واحد. عادةً ما تكون العلاقة بين زبون ومنظمة العمل المهنية (منظمة العمل الرسمية). تتولى منظمة تشغيل النقابة المهام الإدارية بينما يدير Zbon المهام اليومية للموظفين. الموظف يتبع شركة زيبون، وليس منظمة تشغيل النقابات.

تقسم اتفاقية التوظيف المشتركة المسؤوليات بشكل واضح بين شركة زيبون ومنظمة تشغيل النقابات. تشمل مسؤوليات شركة زبون إسناد المشاريع، وإدارة سير العمل، والإشراف على الأداء. فهو يتحكم في التوظيف، ويشرف على المهام اليومية للموظفين، ويوجه التطوير المهني للفريق بدءًا من ضم الموظفين إلى فصل الموظفين.

تقوم منظمة تشغيل النقابات بإدارة اللوجستيات الإدارية. وهذا يشمل الرواتب والمزايا والتأمين وضرائب التوظيف. كما تتولى منظمات التوظيف المهنية إدارة مطالبات تعويضات العمال ومطالبات البطالة.

على الرغم من أن منظمة تنظيم التنسيق تتولى العديد من المسؤوليات ، إلا أن شركة زيبون لديها التزامات قانونية، مثل:

• اتباع لوائح التوظيف فيما يتعلق بالتوظيف والترقية واختبارات الأداء وإدارة الأداء

• الحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية

• استخدام ممارسات التوظيف العادلة التي تتبع القوانين المحلية وتمنع التمييز والتحرش

• تتبع وقت العمل وتحديد الأجور

• إنفاذ سياسات الموارد البشرية الداخلية 

بما أن أصحاب العمل المشتركين يتشاركون المسؤولية عن الموظف، فإنهم يتشاركون أيضاً المسؤولية القانونية. يمكن لمنظمة العمل النقابية ذات السمعة الطيبة أن تقلل من المخاطر التي يتعرض لها العملاء، ولكن الحماية القانونية محدودة. 

ما هي فوائد التوظيف المشترك؟

يوفر التوظيف المشترك العديد من المزايا: 

• مشرف مبسط: يعمل العمل المشترك على تبسيط الموارد البشرية لشركة زيبون ويحررها من التركيز على العمليات التجارية الأساسية. 

• المزايا التنافسية: قد توفر منظمة التشغيل أيضًا إمكانية الوصول إلى مزايا أفضل، بما في ذلك التأمين الصحي، وتعويضات العمال، وخطط التقاعد، من خلال تجميع عملائها للوصول إلى خطط مزايا المجموعة الكبيرة.

• تشغيل كشوف المرتبات كاملة الخدمة: تتولى منظمة التعاون جميع جوانب الأجور. هذا يضمن الدقة والمعالجة في الوقت المحدد.

• إرشادات الامتثال: يتمتع PEOs بخبرة في قوانين ولوائح العمل. وهذا من شأنه أن يقلل من خطر الانتهاكات والجروح.

• التحكم التشغيلي: تحتفظ شركة زبون بالسيطرة المباشرة على أعضاء الفريق. يديرون الأنشطة اليومية للموظفين والتوجه الاستراتيجي للفريق. 

• تخفيف المسؤولية: من خلال التوظيف المشترك والتقسيم الواضح للالتزامات، يمكن لمنظمة العمل الموحدة أن تقلل من مسؤولية شركة زيبون في مجالات معينة، مثل ضريبة الرواتب واختيارها.

دعم إدارة المواهب: تقدم بعض منظمات التوظيف المهنية المساعدة في جوانب إدارة الموظفين والتدريب وإدارة الأداء.

ما هي مخاطر التوظيف المشترك؟

من بين عيوب التوظيف المشترك أن شركات إدارة الموارد البشرية التقليدية تعمل داخل دولة واحدة - وغالبًا ما تكون الولايات المتحدة الأمريكية. لذا فهذا ليس حلاً قابلاً للتطبيق على نطاق واسع للتوظيف العالمي. يحتوي النموذج أيضًا على مخاطر كبيرة: 

1. إذا ارتكبت شركتك خطأً في مجال أنت مسؤول عنه، فإن علاقة العمل المشترك لا تحميك. يساعد العقد المكتوب على توضيح المسؤولية وتخفيف المخاطر، ولكنه لا يلغي المسؤولية. ستنظر المحاكم في ترتيب العمل الفعلي لتحديد مسؤولية صاحب العمل ومسؤوليته.

2. يمكن أن يؤدي خطأ منظمة العمل الموحدة في التصنيف أو التعامل مع ضريبة الرواتب إلى جزاءات مشتركة، بما في ذلك الضرائب المتأخرة والغرامات والرسوم القانونية. 

3. إذا دخلت في علاقة عمل مشترك، فيجب عليك مواءمة الموارد البشرية الداخلية والعمليات المحاسبية مع عمليات منظمة تنسيق العمل. يمكن أن يكون لأي اختلال أو تداخل في المسؤوليات عواقب على كلا الطرفين. على سبيل المثال، تتقاسم منظمة تشغيل النقابات ومنظمة زيبون المسؤولية عن منع التمييز ضد أعضاء الفريق.

الشركات في الصناعات شديدة التنظيم وأولئك الذين يسعون إلى التوظيف في بلدان متعددة لديهم خيار أكثر أمانًا للنظر فيه - صاحب العمل المسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين).

ما الذي لا يعني التوظيف المشترك؟

دعونا نقارن نموذج التوظيف المشترك بالترتيبات الأخرى لنرى كيف تختلف. 

1. التوظيف المشترك مقابل تأجير الوظائف

ينطوي كل من التوظيف المشترك وتأجير الوظائف على تقاسم مسؤوليات التوظيف. تقع الاختلافات الفنية تحت القوانين المحلية. في الولايات المتحدة، تعتبر بعض الولايات، مثل نيوجيرسي، التوظيف المشترك وتأجير الوظائف نفس الشيء. في كندا، يعد تأجير الوظائف نوعًا من خدمات التوظيف المشترك.

يمكن أن يتضمن كلا الترتيبين العمل مع PEOs. قد تعتمد الشركات على منظمات إدارة شؤون الموظفين المحترفين (PEOs) في المهام الإدارية المتعلقة بالإجازات، مثل الرواتب والضرائب والتأمين على تعويضات العمال. يخلط الكثيرون بين تأجير الوظائف والتوظيف المؤقت. ومع ذلك، فإن تأجير الموظفين ينطوي على علاقة مستمرة مع الموظف. يغطي العمال المؤقتون الحالات الخاصة فقط.

2. التوظيف المشترك مقابل وكالات التوظيف

PEOs ليسوا كشافة شخصية أو وكالات توظيف. إنهم لا يقومون بتوظيف أعضاء الفريق للعملاء أو يتخذون قرارات بشأن من يتم توظيفه. تتدخل منظمة تنظيم موحدة بعد أن تقوم شركة Zbon بتعيين مُرشح وتساعد في عمليات ضم الموظفين، مثل إعداد كشوف مرتبات الموظف الجديد ومزاياه. 

3. التوظيف المشترك مقابل التوظيف المشترك

على الرغم من أن كلا المصطلحين ينطويان على مسؤوليات مشتركة، إلا أن التوظيف المشترك والعمالة المشتركة مختلفان. العمل المشترك يعني أن شركة زبون فقط هي التي توجه عمل أعضاء الفريق بينما تتولى منظمة تشغيل النقابات المهام الإدارية. في التوظيف المشترك، يتشارك كلا الكيانين السيطرة المباشرة والمستمرة على أعباء العمل والساعات والأنشطة اليومية. هذا يعني أن الموظف يعمل لدى الشركتين ويقدم تقاريره إليهما.

يتم تصنيف الترتيب على أنه عمل مشترك بدلاً من التوظيف المشترك إذا كان كلا الطرفين:

• إجراء الإشراف على الموظفين.

• تتبع أداء الموظفين.

• التفاوض على تعويضات وأجور العمال.

• لديك سلطة تأديب وإنهاء الموظفين.

يتحمل أصحاب العمل المشتركون المسؤولية عن انتهاكات القوانين مثل قانون معايير العمل العادلة (FLSA) وقانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) في الولايات المتحدة. على سبيل المثال، إذا عمل موظف غير معفى ساعات عمل تتجاوز الحد الأقصى لساعات العمل الأسبوعية العادية، فإن كلا صاحبي العمل مسؤولان عن ضمان دفع أجور العمل الإضافي بشكل صحيح. 

يمكن أن يحدث التوظيف المشترك عن طريق الخطأ إذا كانت شركتك وشركة أخرى، مثل شركة خاصة، تتمتعان بسلطة كبيرة على ظروف عمل أو إدارة الموظف، حتى بدون اتفاقية مكتوبة.

4. العمل المشترك مقابل مؤسسة تُدير شؤون الموظفين

غالبًا ما ترى الشركات PEOs و EORs كحلول منافسة. كلاهما يعمل على تبسيط الوظائف البشرية، لكن هذه الحلول لها هياكل ونطاقات ونقاط قوة مختلفة. يوضح هذا الجدول الاختلافات الأساسية.

كيف تقلل PEOs و EORs من مخاطر التوظيف؟

يعمل كل من PEOs و EORs على تخفيف مخاطر التوظيف. إنهم يقومون بتبسيط ضم الموظفين، والتعامل مع كل شيء، وتقديم التوجيه في مجالات خبرتهم. يقسم كلا الترتيبين المسؤوليات بوضوح لتجنب الارتباك وتخفيف المسؤولية.

PEOs هم شركاء توظيف خبراء لاحتياجات التوظيف في الولايات المتحدة. إنها تقلل من احتمالية عدم الامتثال من خلال التعامل مع الأمور اللوجستية البشرية. تتولى شركات إدارة الموارد البشرية الخارجية (PEOs) إدارة المتطلبات التنظيمية المحلية المتعلقة برواتب الموظفين والضرائب. ويشمل ذلك إدارة تعويضات العمال والمزايا الجماعية. 

باعتبارها صاحب العمل القانوني الوحيد، توفر مؤسسة تُدير شؤون الموظفين تخفيفًا أكثر شمولاً للمخاطر من منظمة تشغيل الموظفين. كما أنها توفر العديد من المزايا نفسها، ولكنها توسعها عبر الحدود. 

إن الشراكة مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين تلغي الحاجة إلى إنشاء كيانات محلية خاصة بك. يمكنك الحفاظ على السيطرة على العمل اليومي والتطوير المهني والاستراتيجية. وتقوم مؤسسة إدارة شؤون الموظفين بإدارة الموارد البشرية واختفاءها بقوانين العمل المحلية. يمكن لمؤسسة تُدير شؤون الموظفين مساعدتك في تقديم مزايا تنافسية وممثلة في أي مكان في العالم لجذب كبار الموظفين موهوب.

وظّف عالميًا مع GP

مع G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين ، أصبح التوظيف العالمي أمرًا بسيطًا. تتيح لك حلول شؤون الموظفين الرائدة في الصناعة لدينا توظيف أفضل الأشخاص موهوب في 180+ بلدان، دون إنشاء كيانات محلية. نحن نستخدم الذكاء الاصطناعي (AI) لنقدم لك إرشادات في الوقت الفعلي وإنشاء مستندات مجسمة للبشرية البشرية في دقائق. حلولنا مدعومة من قبل أكبر فريق من الموارد البشرية والخبراء القانونيين في الصناعة. 

لدينا أيضًا عرض للمقاولين ، لذا يمكنك اختيار الشخص المناسب الذي تحتاجه للمشاريع المتخصصة. الشراكة مع G-P تعني راحة البال - أينما تريد أن تكون.

وكما تقول كيشا طومسون، رئيسة قسم الموارد البشرية في شركة كليك دايمنشنز: "إن وقت المحترف البشري يُستغل بشكل أفضل في التنفيذ بدلاً من البحث في تعقيدات قوانين العمل الخاصة بكل دولة، والسياسات الضريبية، والمزايا، وغير ذلك." قررنا ترك تلك التفاصيل للخبراء في G-P.

اطلب عرضًا توضيحيًا اليوم واجعل التوظيف العالمي بسيطًا.