ما هو نظام HRIS العالمي؟ دليل التوظيف الدولي

الوجبات السريعة الرئيسية

• ما هو نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS): إنه نظام مركزي لوظائف مثل الرواتب والمزايا والتوظيف وإدارة الأداء على منصة واحدة.

• تلبي منصات إدارة الموارد البشرية المحلية والعالمية احتياجات مختلفة: يدعم نظام إدارة الموارد البشرية المحلي قوانين دولة واحدة ونظام الرواتب الخاص بها. يعمل نظام معلومات الموارد البشرية العالمي على مركزة إدارة القوى العاملة عبر بلدان وعملات وأطر امتثال متعددة.

• تكمل مؤسسة تُدير شؤون الموظفين نظام إدارة الموارد البشرية الخاص بك: فبينما يدير نظام إدارة الموارد البشرية البيانات والعمليات، تقوم مؤسسة تُدير شؤون الموظفين بتوظيف الموظفين قانونيًا نيابة عنك وتتولى الامتثال المحلي. مع مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، لن تحتاج إلى إنشاء كيانات قانونية للتوظيف على المستوى الدولي.

• يتكامل G-P مع العديد من أنظمة إدارة الموارد البشرية: التوظيف بشكل متوافق مع القوانين في أكثر من 180دولة - كل ذلك دون إعادة بناء البنية التحتية التقنية الخاصة بك.

ليست جميع أدوات إدارة الموارد البشرية مصممة لتلبية الاحتياجات العالمية.

يساعدك نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) على تنسيق القوى العاملة لديك. فهو يوحد ويؤتمت عمليات الموارد البشرية لإدارة دورة حياة الموظف بأكملها، بدءًا من ضم الموظفين وحتى إدارة الأداء. 

تم تصميم معظم منصات إدارة الموارد البشرية التقليدية مع وضع دولة واحدة في الاعتبار. لا يمكنهم مراعاة الهياكل الضريبية المختلفة أو متطلبات الإبلاغ عند التوظيف في بلد جديد. أنت بحاجة إلى نظام معلومات موارد بشرية عالمي لتوحيد وظائف الموارد البشرية عبر الحدود. 

في هذا الدليل، سنشرح بالتفصيل ما هو نظام معلومات الموارد البشرية العالمي، وكيف يختلف عن الأنظمة التقليدية، وكيف يمكن لاستراتيجيات التكامل أولاً أن تساعدك على التوسع دون إعادة بناء مجموعة تقنيات الموارد البشرية الخاصة بك.

ما هو نظام HRIS العالمي؟

نظام معلومات الموارد البشرية العالمي هو برنامج لإدارة القوى العاملة مصمم لدعم الموظفين في بلدان متعددة. فهو يعمل على مركزة بيانات الموظفين وتوحيد عمليات الموارد البشرية مع مراعاة المتطلبات الخاصة بكل دولة مثل قوانين العمل المحلية واللوائح الضريبية وهياكل الرواتب والمزايا والتزامات الإبلاغ.

بخلاف منصات إدارة الموارد البشرية التقليدية المصممة لكيان دولة واحدة، فإن نظام إدارة الموارد البشرية العالمي يساعد  

مقارنة نظام HRIS العالمي مقابل HRIS المحلي

يتولى نظام معلومات الموارد البشرية المحلي إدارة عمليات الموارد البشرية الأساسية داخل دولة واحدة. وهي تتبع مجموعة واحدة من قوانين العمل، والهياكل الضريبية، ومتطلبات الامتثال.

يدعم نظام معلومات الموارد البشرية العالمي المؤسسات العاملة في بلدان متعددة. وهو يدعم لغات وعملات ومناطق زمنية متعددة ، بالإضافة إلى أطر قانونية وتنظيمية متنوعة. فهو يعمل على مركزة بيانات القوى العاملة العالمية، وتبسيط عمليات الموارد البشرية عبر الحدود، ويساعد على ضمان الامتثال في كل ولاية قضائية.

الوظائف الرئيسية لنظام HRIS العالمي

تستخدم فرق الموارد البشرية نظام معلومات الموارد البشرية العالمي من أجل: 

• مركزية بيانات الموظفين: الحفاظ على نظام سجل آمن واحد للموظفين في جميع البلدان، مع إمكانية الاطلاع على بيانات القوى العاملة العالمية. 

• تنسيق إدارة الرواتب والمزايا العالمية: أتمتة وظائف الرواتب عبر مختلف الولايات القضائية بحيث تكون ممتثلة ودقيقة وفي الوقت المحدد. 

• توحيد إجراءات ضم الموظفين وفصل الموظفين: إنشاء سير عمل متسق على مستوى العالم مع دمج العقود والوثائق الممتثلة محلياً. 

• إدارة الوقت والإجازات: تتبع ساعات العمل والعطلات والإجازات بما يتماشى مع قوانين العمل الخاصة بكل دولة.

• إعداد التقارير والتحليلات: إعداد رؤى حول القوى العاملة العالمية وتقارير خاصة بكل دولة لدعم الامتثال والتخطيط.

• إدارة أداء الدعم: تطبيق أطر أداء متسقة عبر المناطق مع المرونة للممارسات المحلية.

• تمكين الخدمة الذاتية للموظفين: السماح للموظفين بالوصول إلى معلومات الرواتب، وتحديث التفاصيل الشخصية، وطلب الإجازات، ومراجعة المزايا عبر المواقع.

لماذا تحتاج الشركات إلى نظام معلومات موارد بشرية عالمي؟

تساعدك وظائف نظام HRIS العالمي على:

• تحسين الكفاءة.

• احتفظ بسجلات أكثر دقة. 

• تقليل مخاطر عدم الامتثال.

بدلاً من بيانات الموظفين المجزأة المنتشرة عبر أدوات ومناطق منفصلة، يتم توحيد معلومات وعمليات الموارد البشرية الخاصة بك في نظام بيئي واحد. النتيجة هي:

مصدر واحد للحقيقة: توقف عن قضاء ساعات في جمع معلومات الموارد البشرية من جداول البيانات ومصادر البيانات من مواقع متعددة. يمنحك نظام معلومات الموارد البشرية العالمي رؤية دقيقة لقوة العمل لديك في عدة دول. 

الامتثال العالمي الآلي: إن تتبع التغييرات في قوانين العمل عبر البلدان يستغرق وقتاً طويلاً وعرضة للأخطاء. يحتوي نظام معلومات الموارد البشرية العالمي على وظائف امتثال تبقى محدثة بناءً على التغييرات في قوانين العمل المحلية. 

تجربة موحدة للموظفين: توفير واجهة متسقة للموارد البشرية عبر البلدان بحيث يتمكن الموظفون من الوصول إلى تقييمات الأداء وطلبات الإجازة وتحديثات الشركة بنفس الطريقة - بغض النظر عن الموقع. 

قابلية التوسع وسرعة الوصول إلى السوق: دخول أسواق جديدة دون إعادة بناء العمليات في كل مرة.

نظام إدارة الموارد البشرية العالمي مقابل مؤسسة تُدير شؤون الموظفين

نظام معلومات الموارد البشرية العالمي هو الأداة التي تستخدمها لإدارة قوة عاملة متعددة الجنسيات. إنها منصة مركزية لبيانات وعمليات الموارد البشرية.

An مؤسسة تُدير شؤون الموظفين (EOR) هي منظمة شريكة تقوم بتوظيف العمال بشكل قانوني نيابة عنك في دولة أخرى. يعمل الموظفون لدى شركتك، لكن مؤسسة تُدير شؤون الموظفين هي صاحب العمل القانوني على الورق وتتولى جميع شؤون التوظيف. 

بفضل مؤسسة تُدير شؤون الموظفين، يمكنك التوسع في أسواق جديدة دون الحاجة إلى إنشاء كيان قانوني محلي. تتولى مؤسسة تُدير شؤون الموظفين إدارة الامتثال لقوانين العمل المحلية، وإدارة الرواتب والضرائب، وعقود التوظيف، والدعم المستمر للموارد البشرية. 

تقضي وقتاً أقل في الإجراءات القانونية المعقدة، وتدخل الأسواق بشكل أسرع، وتقلل من مخاطر الامتثال. 

حل بديل لنظام معلومات الموارد البشرية العالمي

يعمل نظام معلومات الموارد البشرية العالمي على مركزة بيانات القوى العاملة، ولكنك لا تزال بحاجة إلى البنية التحتية القانونية للتوظيف على مستوى العالم.

يوفر لك G-P EOR التكنولوجيا والإرشادات اللازمة لتوظيف المواهب العالمية في أكثر من 180دول، دون المخاطرة والتعقيد المصاحبين لإنشاء كيان. نتولى جميع متاعب الامتثال نيابةً عنك. 

حافظ على HRIS الخاص بك كمصدر وحيد للحقيقة

لا حاجة لنسخ واستبدال أنظمة HRIS التي تثق بها بالفعل. تتكامل منصة G-P مع منصات إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات الرائدة من خلال نظام بيئي للشركاء هو الأفضل في فئته.

تدمج G-P مباشرة داخل أنظمتك الحالية، بحيث يمكنك توظيف وضم الموظفين وإدارة أعضاء الفريق العالميين دون مغادرة منصة الموارد البشرية الخاصة بك. يظل نظام معلومات الموارد البشرية الخاص بك هو النظام المرجعي لجميع بيانات موظفيك، بينما G-P يشغل التوظيف العالمي الممتثل خلف الكواليس.

• لا يوجد إدخال بيانات مكرر

• لا توجد عمليات سير عمل غير متصلة

• لا حاجة لإعادة بناء مجموعة التكنولوجيا الخاصة بك

يمنع هذا النهج الذي يركز على التكامل أولاً عمليات الموارد البشرية المجزأة. على سبيل المثال، قامت شركة Boston Dynamics بدمج G-P مع Workday لربط موظفي EOR العالميين بنظام معلومات الموارد البشرية الحالي الخاص بها - مما يضمن إدارة دورة الحياة المتسقة والشفافية وضم الموظفين.

كما يوضح إدواردو راموس، كبير محللي المكافآت الإجمالية للموظفين في شركة بوسطن داينامكس، "إن التكامل بين G-P وWorkday يساعدنا على تبسيط العمليات عبر دورة حياة الموظف ومنح محترفينا الذين تم تعيينهم من خلال G-P تجربة سلسة".

أدوات معتمدة من العملاء

عندما أرادت شركة كانيديوم التوسع في جميع أنحاء أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا وآسيا والمحيط الهادئ والأمريكتين، قامت شركة G-P بتبسيط الامتثال وتبسيط ضم الموظفين.

"يبدو أن G-P شريك حقيقي." لقد كان نهجهم الاستباقي وتفاني مدير نجاح العملاء لدينا بمثابة تغيير جذري. توضح آني ديوريو، مديرة الموارد البشرية والشريكة التنفيذية للأعمال في شركة كانيديوم، أن ضم الموظفين الجدد سهلة لكل من فريق الإدارة لدينا وأعضاء فريقنا العالمي.

تُمكّن تقنية الذكاء الاصطناعي كلاً من G-P Assist و G-P Gia ™ من تقديم إرشادات ذكية في مختلف سيناريوهات التوظيف، مما يساعد فرق الموارد البشرية على التعامل مع المتطلبات العالمية المعقدة بثقة.

شركة Rackspace Technology بحاجة إلى إدارة الامتثال لقوانين العمل في 21 دول. استخلصت فرق الموارد البشرية المعلومات من مصادر عديدة، لكن العملية كانت بطيئة وغير متسقة. الآن، تحصل الفرق على إجابات موثقة من قبل G-P في غضون ثوانٍ.

يقول كيفن جاسكين، كبير مسؤولي التحول في قسم الموارد البشرية في المملكة المتحدة بشركة راك سبيس: "بفضل Gia™، قللنا بشكل كبير من الوقت الذي نقضيه في البحث، وتتيح لنا المصادر الشاملة التعمق في الموضوع، كل ذلك ضمن أداة واحدة".

قم ببناء مجموعة التكنولوجيا الخاصة بك، على طريقتك

لا ينبغي أن يعني التوظيف العالمي إعادة بناء الأنظمة التي تعمل بالفعل. 

مع شركاء والتكاملات المناسبة، يمكنك الاحتفاظ بنظام معلومات الموارد البشرية الخاص بك - وبناء بنية تحتية عالمية لـ قوى عاملة عالمية تتوسع معك. 

تعرف على كيف يمكن لمؤسسة تُدير شؤون الموظفين العالمية أن تبسط استراتيجية التوظيف العالمية الخاصة بك. احجز عرضًا توضيحيًا.