تدير Avionica فريق عالمي من الموظفين والمقاولين عبر أربع قارات

التحدي: عمليات الأفراد على نطاق عالمي

في 2021 ، شرعت Avionica في تحسين عمليات الأفراد لديها وتحرير فريق الموارد البشرية للتركيز على العمل ذي القيمة الأعلى. إدارة قوة عاملة موزعة عالمياً تعني حل بعض المشاكل المنفصلة.

من ناحية الموظفين، كانوا بحاجة إلى صاحب عمل محترف (منظمة مؤتمرات) للتعامل مع شؤون الدعم البشري والمزايا لفريقهم الأمريكي، وصاحب عمل مسجل (مؤسسة تُدير شؤون الموظفين) لإبقائهم ممتثلين لقوانين التوظيف المحلية للموظفين الإيرلنديين في أرمينيا والهند واليابان والمكسيك والبرتغال ودول أخرى.

ومع نمو جانب المقاولين العالميين في العمل، ازداد العبء الإداري أيضاً. كانت عملية الإعداد تتم من خلال فريق المحاسبة، حيث يتم تنسيق العقود وبيانات نطاق العمل والمدفوعات يدويًا - وهي عملية كانت منطقية على نطاق أصغر ولكنها أصبحت تشكل عنق زجاجة.

الحل: إدارة العمال والمتعاقدين العالميين باستخدام G-P

بعد تقييم خيارات إدارة المنظمة، اختارت Avionica شركة TriNet لإدارة الموارد البشرية والمزايا الأمريكية. شراكة TriNet مع G-P جعلت القرار بالنسبة للجانب الإيرلندي سهلاً: G-P مؤسسة تُدير شؤون الموظفين أعطت Avionica التغطية والخبرة المحلية التي تحتاجها للتوظيف على المستوى الدولي بثقة.

"تساعدني شركتا TriNet و G-P في التعامل مع التفاصيل اليومية حتى أتمكن من التركيز أكثر على المبادرات الاستراتيجية." "أنا أحب ذلك"، أوضحت لورين هابر، رئيسة قسم الموارد البشرية في شركة أفيونيكا. "G-P يبقينا ملتزمين بالقوانين في البلدان التي لا أعرفها، وتجعل TriNet إدارة المزايا والإجازة ومعالجة كشوف المرتبات أمرًا سهلاً لقوة عاملة الولايات المتحدة لدينا."

مع سير شؤون الموظفين بسلاسة، نظر فريق الموارد البشرية إلى الجانب المالي من العمل. نظرًا لأن الفريق يثق بالفعل G-P ، فقد كانت إضافة G-P Contractor لإدارة الموظفين والمدفوعات الخاصة بمقاول إيرلندي بمثابة خطوة تالية طبيعية، دون الحاجة إلى بائعين جدد.

أصبح بإمكان المتعاقدين العالميين لشركة Avionica الانضمام الآن من خلال منصة واحدة، حيث يتم إنشاء العقود وإدارتها رقميًا، ويتم إرسال مدفوعات الفواتير بسرعة بالعملة المفضلة للمتعاقد. اختفى الدليل ذهابًا وإيابًا الذي كان يُستخدم لإبطاء كل شيء.

The impact: a faster, more confident way to manage a global workforce

يدير فريق Avionica الآن قوى عاملة عالمية كاملة بمساعدة G-P — مؤسسة إيرلندية تُدير شؤون الموظفين، ومقاول ضم الموظفين، ومدفوعات مقاول، كل ذلك على منصة واحدة، مع تعامل TriNet مع الشؤون والمزايا البشرية الأمريكية. تظهر النتائج على كلا الجانبين.

بالنسبة لإدارة المقاولين على وجه التحديد، يقدر الفريق توفير حوالي 10% من الوقت لكل دورة دفع في إصدار الفواتير والمدفوعات، مع زيادة الإنتاجية بنسبة 20% منذ اعتماد النظام الأساسي. لكن أوضح دليل على التغيير جاء من المقاولين أنفسهم.

تواصل شركتا G-P و TriNet تقديم الدقة والموثوقية التي يعتمد عليها الفريق. تمنح التقارير النموذجية لورين وفريقها رؤية أوضح لبيانات القوة العاملة والتعويض في كل دولة يعملون فيها.

" دقة الأشياء - لا داعي للقلق بشأن أي شيء، اختتم " هابر. "لقد ساعدت شركتا TriNet و G-P في القضاء على أخطاء المزايا والرواتب التي يمكن أن تنتج عن العمليات اليدوية التي كنا نستخدمها سابقًا."

من خلال دعم G-P لكل من أعضاء فريق الطيران المدني والمقاولين العالميين، يمكن لفريق Avionica للشؤون البشرية التركيز على العمل الذي يدفع الأعمال بالفعل إلى الأمام. مع استمرار تطور صناعة الطيران والفضاء، فإن لديهم الأساس لتنمية فريقهم وفقًا لشروطهم الخاصة.