التحدي: صعوبة تتبع وإدارة تكاليف المقاولين العالمية مع وجود مقاول سابق
واجهت شركة فايف ستار تحديات مع شريكها السابق في إدارة المقاولين. الرسوم غير المتوقعة، وارتفاع التكاليف الشهرية، ومحدودية التواصل من فريق نجاح زون، دفعتهم إلى البحث عن مزود جديد. إلى جانب الإحباطات المتعلقة بالفواتير، لم يكن لدى الفريق رؤية واضحة حول ما إذا كانوا يلبون متطلبات كل دولة - وهو مصدر قلق متزايد مع توسع قاعدة المتعاقدين على مستوى العالم.
كما افتقرت المنصة إلى ميزات إصدار الفواتير مثل بنود متعددة ومدفوعات متكررة، مما جعل من الصعب إدارة الميزانيات ونفقات المقاولين بكفاءة. بدون تسعير واضح أو دعم موثوق، أصبحت ميزانية إنفاق المقاولين مجرد تخمين، وهو ما يمثل مسؤولية خطيرة بالنسبة لفريق الامتياز البشري الذي يدير كشوف المرتبات عبر مئات من مواقع الامتياز.
كنا نبحث عن حل للمقاولين يوفر قيمة أفضل وخدمة وتواصل أقوى من حل إدارة المقاولين الذي كنا نستخدمه سابقًا. عندما تواصلنا مع شركة Paylocity، التي تتولى إدارة رواتب موظفينا من الفئة W-2 ، أوصوا بشركة G-P كشريكهم المفضل.
سييرا أولسن
أخصائي موارد بشرية عام في شركة فايف ستار
الحل: مقاول G-P لمدفوعات مقاول ممثيل وشفافة
اختارت شركة Five Star G-P Contractor لتبسيط التوظيف والمدفوعات والمقاول المستقلة عبر 190+ الأسواق. بفضل المنصة المركزية، حصلوا على رؤية فورية للإنفاق، وموظفين أسرع، وفواتير أكثر كفاءة وخالية من المتاعب.
يقوم محرك التصنيف المدعوم بالذكاء الاصطناعي (AI) الخاص بـ G-Pبتحليل عقود العمال المحتملين بسبب سوء التصنيف، مع تسليط الضوء على اللغة المحفوفة بالمخاطر والتوصية بالتحديثات لدعم النسخ مع قوانين العمل المحلية. هذا يقلل من التعرض للغرامات مع تبسيط سير العمل وخفض التكاليف القانونية. تعمل ميزة التحميل المجمع على تبسيط عملية ضم الموظفين، مما يسمح لشركة فايف ستار بإضافة العديد من المتعاقدين في وقت واحد - وهي حاجة متكررة نظراً لحجمها.
"لقد اخترنا G-P ليس فقط لأنه يقدم قيمة رائعة، ولكن لأن الفريق كان سريع الاستجابة وداعمًا بشكل لا يصدق"، أوضحت سييرا أولسن، أخصائية الموارد البشرية العامة في فايف ستار. "لقد استمرينا مع G-P لأن منصتهم سهلة الاستخدام وبديهية، وتتطور باستمرار بطرق تجعل سير العمل لدينا أكثر سلاسة."
القدرات الرئيسية التي دفعت قرار Five Star:
- التحديد الاستباقي والتخفيف من سوء العامل وتصنيف المخاطر
- الفواتير المرنة مع دعم الدفع متعدد الخطوط والمتكرر
- تسعير شفاف ويمكن التنبؤ به لتحسين التحكم في التكاليف
- منصة مركزية لضم الموظفين والمدفوعات وإعداد التقارير عبر قوى عاملة عالمية
من الرائع أن أتمكن من تنزيل نموذج، وإضافة جميع معلومات العقد، ثم يقوم G-P بإنشاء العقد نيابةً عني. أقوم فقط بمراجعتها والتوقيع عليها وإرسالها إلى مقاولينا. إنه يجعل أعضاء الفريق في غاية البساطة."
سييرا أولسن
أخصائي موارد بشرية عام في شركة فايف ستار
التأثير: 5+ ساعة يتم توفيرها لكل دورة دفع ووضوح التكلفة الكامل
منذ التحول إلى G-P Contractor ، وفر فريق فايف ستار للمقاولات البشرية ما يقرب من خمس ساعات لكل دورة دفع من خلال إلغاء إدخال البيانات اليدوي - وهو الوقت الذي يتم الآن إعادة توجيهه إلى أعمال ذات قيمة أعلى. كما أدى هذا التحول إلى حل الإحباطات المتعلقة بالرسوم الخفية وضعف التواصل والقيود الفنية.
"The G-P team goes the extra mile," Olsen said. "You aren't just another number to G-P; they will listen to your issues and work promptly to fix them almost immediately or provide you with updates on what they are doing to resolve those issues."
يقدم نموذج التسعير المتسم بالشفافية الخاص بـ G-P قيمة حقيقية. تعمل شركة فايف ستار الآن بشفافية كاملة في التسعير، ودعم أسرع، وتقارير مفصلة تمنح القيادة رؤية واضحة لتكاليف المقاولين العالميين.
My experience with G-P has been a night-and-day difference from my old platform. I've been able to streamline the payroll process for my contractors."
سييرا أولسن
أخصائي موارد بشرية عام في شركة فايف ستار
