التحدي: التعامل مع الامتثال متعدد الاختصاصات القضائية
مع وجود موظفين في جميع أنحاء 12 بالولايات المتحدة وإندونيسيا، واجهت Herb Pharm التحدي المعقد المتمثل في إدارة قوانين التوظيف المتنوعة والمتطورة عبر ولايات قضائية متعددة. تم التعامل مع مهام مثل مراجعة العقود، وإنشاء السياسات، والبحث القانوني يدويًا باستخدام مجموعة من الموارد بما في ذلك موقع SHRM الإلكتروني والمستشارين الخارجيين.
كان هذا النهج اليدوي اللامركزي مستهلكًا للوقت ومكلفًا. أراد فريق الموارد البشرية التابع لـ Herb Pharm حلاً مركزيًا وفعالاً لتبسيط الاختصاصات القضائية المتعددة وتقليل التكاليف القانونية والحفاظ على الدقة في جميع المناطق. قبل كل شيء، كان فريق الاشتراك البشري بحاجة إلى حل يوفر لهم الوقت ويسمح لهم بإعطاء الأولوية لمبادرات أكثر استباقية لتحقيق أهداف طويلة المدى.
الحل: استخدام Gia للذكاء الاصطناعي (AI) المدعوم من الخبراء
عندما تلقت كاتي بوريس، المدير الأول لشؤون الموارد البشرية في شركة Herb Pharm، دعوة لتجربة Gia ، أثار اهتمامها الوعد بأداة جديدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي (AI) يمكنها تغطية جميع موضوعات الموارد البشرية عبر ولايات قضائية متعددة. سرعان ما أصبح تطبيق Gia أداة يومية لا غنى عنها.
لقد اندهشت من سهولة استخدام تطبيق Gia ومدى اتساع نطاق المعلومات التي يمكن أن يوفرها. من المثير أن يكون لديك أداة واحدة لجميع موضوعات الكائنات البشرية.
كاتي بوريس
مدير أول للموارد البشرية في شركة هيرب فارم
يستخدم فريق الموارد البشرية الآن Gia لوضع السياسات والبحث بشكل فوري عن التوظيف. تُعد ميزة مقارنة الاختصاصات القضائية في Gia ذات قيمة خاصة في مساعدة الفريق على تحديد ما إذا كان ينبغي تطبيق سياسة واحدة في جميع الولايات أو تخصيص السياسات لاختصاصات قضائية محددة.
بفضل إمكانية الوصول إلى مكتبة كبيرة من المقالات المعتمدة قانونيًا والمصادر الحكومية، تساعد Gia شركة هيرب فارم على البقاء على اطلاع دائم مع احترام الخصوصية والأمن.
الأثر: توفير الوقت، وخفض التكاليف، وتمكين العمل الاستراتيجي للمجالات البشرية
لقد ثبت أن Gia تخفض تكاليف الإنتاج بنسبة تصل إلى 95%، وقد وفرت شركة هيرب فارم بالفعل أكثر من 20ساعة عمل وآلاف الدولارات من الرسوم القانونية في شهرين فقط.
مع Gia ، خفضنا تكاليف التأمين بشكل كبير. إذا احتجت إلى كتابة سياسة، أقوم بإدخال المعايير والاختصاص القضائي، وتقوم Gia بإنشائها على الفور. إذا كنت بحاجة إلى مقارنة قوانين إجبار المرضية في 12 ولاية، فأنا أكتب في الموجه، وستقوم Gia بإرجاع مخطط مقارنة مفيد.
كاتي بوريس
مدير أول للموارد البشرية في شركة هيرب فارم
إلى جانب توفير الوقت والتكاليف، مكّنت Gia فريق الأمن البشري من اتخاذ قرارات واثقة بسرعة أكبر، مما قلل من اعتمادهم على الاستشاريين الخارجيين المكلفين. بالإضافة إلى ذلك، حددت Gia مشكلات قانونية محتملة ربما أغفلتها شركة هيرب فارم لولا ذلك. تتيح هذه الكفاءة الجديدة وراحة البال للفريق التركيز على الأولويات الاستراتيجية، مثل تحسين مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم.
إن معرفة أن توجيهات Gia™ تستند إلى مصادر تمت مراجعتها من قبل خبراء وخضعت للتدقيق القانوني يمنحني راحة البال. يتيح لي قضاء وقت أقل في الأعمال الورقية والمزيد من الوقت في المبادرات الاستراتيجية.
كاتي بوريس
مدير أول للموارد البشرية في شركة هيرب فارم
