在如今的工作环境中,入职和管理远程团队是一项重要的技能。

最近的 Covid-19 大流行导致公司的整体结构和功能发生了巨大变化。在这样的时刻,领导者需要积极主动地开辟一条新的前进道路,不仅要减轻大流行病对公司的影响,还要思考复兴的问题。

根据麦肯锡公司发布的《欧洲未来工作报告》 ,疫情导致了范式转变,大约三分之一的欧洲劳动力开始在家工作。

那么,随着远程工作成为常态,对于那些希望建立一支敬业的现代员工队伍的企业领导者来说,新的挑战是什么? 现在的关键是以虚拟方式招聘、入职和建立值得信赖的团队。 由于世界各地有大量技术人才,把目光投向海外以实现这个目标是对企业有利的。

Globalization Partners的就业顾问 Kathryn Barnes 与Betts Recruiting的CEO Carolyn Betts Fleming、 Adverity的首席商务官 Andreas Glänzer、 Taylor Wessing的就业合伙人 Helen Farr 以及London & 的合伙人Amrit Kang 就“如何在国际扩张的同时成功地在线招聘和入职团队”进行了深入的对话。

他们总结了在国际扩张过程中招聘、入职和管理远程团队的五条建议

1.使用视频会议(而不仅仅是电话)来进行候选人面试。

进行现场面试的传统办公室方式已经被 Zoom 和 Microsoft Teams 等视频会议软件所取代。 企业应该利用这个机会进行一些不同的面试,以更好地了解候选人。 肢体语言和面部表情都可以帮助招聘经理更好地与候选人沟通。 通过视频面试的方式,以虚拟方式招聘新员工,避免了前往现场的必要性,并且可以极大地减少总体筛选时间。

2.  管理远程团队要从入职体验开始。

亲自来到办公室现场有一个优势,那就是同事之间可以在不知不觉中进行学习和知识渗透。 要以虚拟方式重现这种现象是很困难的,但通过提高新员工的入职体验,并尽可能保持积极和频繁的互动,可以有效地解决这个问题。 当新员工入职时,尤其是远程办公时,应定期与他们交谈,允许他们问问题,谈一谈他们是否还顺利。 如果您无法到这一点,也许可以在公司里给他们指派一位“伙伴”,作为新员工的唯一联系人。

3.背景调查要更彻底

从法律角度来看,在聘用新候选人之前做好功课至关重要。务必更加彻底地进行背景调查和核实推荐人信息。据《哈佛商业评论》报道,在软技能方面,第三方意见比个人对自己的看法要准确得多。为了防止欺诈,请务必清楚了解流程、如何处理机密材料,如果可能,在建立一定程度的信任之前,不要轻易提供重要的访问代码/登录信息。

4 . 找出最佳的团队动态

当协力工作的团队在物理空间上分开时,沟通难免会出现问题。 从长远来看,找出完美的团队互动模式于团队效率来说是势在必行的。 给新员工一些时间,让他们了解公司对他们的确切期望是非常重要的,尤其是在虚拟环境中。 最高效的团队具有高度的自主性,这只有在异步虚拟团队专注于打造强大的团队互动模式时才能实现。

5.尽量减少“Zoom 疲劳”

当军队进入封锁状态时,突然出现了一股举办定期签到和虚拟聚会的热潮,直到员工们出现了“Zoom疲劳”。 显然,当办公室一族回到家中,如何有效地平衡工作和个人生活就成了一项挑战。虚拟员工经常会发现自己被不断的通知、电子邮件和视频通话所纠缠,而为互动和深度工作时间设定正确的界限可能会变得更加困难。根据我们的2020 全球员工调查结果,如果员工参与其中,他们就更有可能表示出归属感。企业必须确保虚拟员工在各个级别都有专门的支持系统--从高级经理到实习生。倾听团队的意见,找到最适合公司的方法。

 

管理远程团队,寻找值得信赖的合作伙伴来支持贵公司

全球疫情可能引发了一场办公场所实验,企业必须利用创新技术和战略,在疫情过后的世界中保持韧性并变得更加强大。 从长远来看,专注于短期危机管理不会对企业有所帮助,为未来而建立是至关重要的。

[bctt tweet=”专注于短期危机管理对企业的长远发展没有帮助——着眼未来才是关键。”username="globalpeo"]

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