十年前,远程办公在日本还很罕见,但技术进步已经彻底改变了当今的工作场所动态。 从远程办公到虚拟会议,商业领袖们已经重塑了他们的劳动力;然而,一些日本公司仍在努力应对远程办公的复杂性。

尽管面临这些挑战,雇主们正在考虑采取适应性措施,以在全球市场中保持韧性和竞争力。

根据最近的一项调查,超过73 % 的日本劳动者——特别是 IT 工程师、非文职工程师和制造工程师——更喜欢每周至少两天在家工作。全球范围内的这种情绪并无二致:三分之二的人希望在疫情结束后居家办公。

这一转变为雇主重新构想工作选择铺平了道路——日本90 % 的大型企业表示,即使在疫情结束后,他们也打算继续实行远程工作安排。

范式转变:欢迎来到远程工作时代

远程工作是指在传统办公环境之外工作。员工可以在任何地方工作,无论是在家、咖啡馆、酒店,甚至是在其他城市或国家/地区。

日本的一些科技公司率先实施了远程办公安排,挑战了传统的办公室布局。 雅虎日本最近宣布,他们将加倍投入远程办公,允许所有8 、 000员工在日本任何地方工作。 与此同时,日本科技巨头富士通推出了“工作生活平衡”政策,为员工提供更大的灵活性。

除了灵活性之外,实施远程办公安排还可以让员工节省通勤时间和成本。 最近的一项调查显示,在每周至少远程工作一次的日本工人中,有一半以上的人 (63.7 %) 认为,减少通勤时间有助于缓解他们的压力,让他们有更多的时间从事其他活动。

远程工作不仅可以改善员工的福祉,还可以使公司在竞争激烈的全球市场中蓬勃发展。 以下是一些远程办公对雇主有益的例子:

吸引和留住人才

由于人才竞争异常激烈,尤其是IT专业人才的竞争,雇主在吸引候选人时需要采取全面的方法。万宝盛华集团(ManpowerGroup)的一份报告显示,日本76 % 的雇主难以找到工作。

因此,日本的一些雇主开始提供灵活的工作安排,作为其招聘和留住人才战略的一部分。例如,松下公司推出了四天工作周制度,以留住工程师人才并培养健康的工作与生活平衡。

远程办公不再是一种令人艳羡的福利;它已成为吸引和留住高技能人才
日常必需品。通过提供灵活的工作安排和丰富工作场所体验,公司可以在竞争异常激烈的就业市场中脱颖而出。

重新利用工作空间的机会

除了降低办公空间成本外,远程办公还为公司提供了一个重新利用和重新定义工作空间的机会。

日本金融科技公司PayPay通过实施“随时随地办公”系统,重新定义了其办公空间。 该公司“颠覆了传统观念,将[办公室]重新配置为与他人接触、增进合作、培养员工对PayPay忠诚度的场所。”

此外,大东京地区有54 % 的公司表示,他们对寻找新的办公方式非常感兴趣,包括增加私人房间和远程会议的预订选项。与此同时, 53 % 5人也渴望改变办公室布局,以适应灵活性。

卫星办公室也成为了一种趋势。由于远程办公越来越受欢迎,许多企业和员工已经搬迁到周边地区。 从大东京地区搬迁到周边地区的咨询量在2021达到了近50 , 000例

这证明公司和员工正在重新规划办公空间,随着雇主适应新兴工作模式的需求,办公空间将继续发展。

更广泛的人才库

远程工作的兴起为公司提供了一个新的机会,可以超越地理界限扩大人才搜索范围。 企业不再局限于招聘居住在办公室通勤范围内的员工。现在,无论人们身处何地,他们都可以为他们提供机会。

正因为如此,公司可以完全根据应聘者的资历进行招聘。

日本人口下降是雇主应该扩大人才库的一个重要原因。其老年抚养比在2020攀升至53 %。数据显示,国家/地区在不久的将来需要更多的劳动力,这一点在信息技术行业已经很明显。 到2030 ,经济产业省预测日本将需要790 、 000 IT专业人员。

如今,对于总部位于日本的公司而言,保持敏捷性并重新评估劳动力战略比以往任何时候都更加重要。适应新的工作方式的必要性显而易见,这就要求企业找到可行的解决方案来弥补本地人才库的萎缩。

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