主要收获

  • 专业雇主的速度和简单性:有记录的雇主(雇主专业)让您在几分钟内就可以雇用员工,而无需当地法人实体。 

  • 合规性和风险:在当地实体中,您的公司对法律、税务和人力资源合规性负全部责任,而专业雇主则承担这一法律责任,为您管理当地的劳动法和工资税。

  • 成本效益:提高采收率的费用可预测。成立公司需要支付较高的前期费用,例如注册费和法律费用,以及持续的本地运营费用。

  • 控制与灵活性:本地实体赋予您完全的控制权,最适合长期市场承诺。专业雇主非常适合敏捷扩展、市场测试和建立全球分散的团队。 

  • 战略灵活性:专业雇主可以在您建立实体时起到桥梁作用,或者取代现有实体以简化管理。

随着全球经济压力不断增加,企业正利用全球就业来实现收入来源多元化和战略增长。 

全球招聘主要有两种方式:与雇主记录机构 (EOR) 合作或建立本地实体。该决定取决于您独特的业务需求和优先事项。本指南将解释 EOR 和实体之间的区别,以帮助您做出明智的选择。

专业雇主模式

专业雇主代表另一家公司合法雇用专业人员。 这种模式允许您在任何地方招聘并建立全球劳动力,而无需在每个国家/地区建立法人实体。 EOR负责管理当地劳动和就业法律的合规性,并处理工资、税收、福利和其他人力资源流程。使用专业雇主可以简化整个雇佣周期,让您专注于核心业务活动。 

全球实体模型

建立法律实体是实现全球就业的传统方法。主要有两类实体:

  1. 子公司:由母公司拥有全部或部分所有权的独立运营的法律实体。子公司对其自身的合规性负责,但母公司可能根据当地法律法规免于承担责任。如果出现合规问题,母公司对子公司的投资将面临风险。

  2. 分公司:分公司并非独立的法律实体,而是母公司用来开展业务的注册国际化办事处。 母公司承担全部合规责任。  

全球实体设立是一个涉及诸多方面的复杂过程:

  • 研究市场和监管环境

  • 选择实体类型

  • 在地方当局注册和成立公司

  • 获得执照和许可证

  • 开立当地银行账户

  • 建立人力资源和薪资流程

  • 确保持续遵守雇佣、劳动和税法。

对于波士顿动力公司而言,迅速拓展新市场至关重要,但在每个国家/地区都设立实体将会拖慢他们的发展速度。 借助G-P的全球基础架构,他们在保持完全合规的同时高效地进入了九个市场。 他们的首席人力资源官 Rachel Salamone 指出:“ G-P让跨多个国家的招聘变得轻松顺畅。 过去需要几个月才能完成的事情,现在几天就能搞定,我们可以专注于寻找合适的人才,而不是疲于应对合规问题。”

专业雇主 vs. 全球实体:并列比较

EOR(增强采油)和全球实体各有优势,为公司提供不同的服务。以下是它们在设置时间、复杂性、成本、灵活性和合规风险方面的比较。 

专业雇主可以帮助您在几分钟内完成员工入职,而不是几个月。

EOR 让您轻松进入全球市场。有了专业雇主,您就可以立即开始入职员工。 您无需注册公司,无需了解各个国家/地区的劳动和就业法律,也无需应对工资和税收的复杂性。 EOR 管理这些责任,同时提供本地专业知识和持续的合规支持。 

世界上哪里有公司在招聘?

各种规模的公司都使用 EOR 来探索新的国际化市场,而无需冗长的实体设立流程。 以下数据反映了当前全球各岗位的人才趋势。

重要提示:请务必将此信息与您的具体业务需求和最新市场情况进行交叉核对。

按角色划分的人才热点

如果您正在寻求利益相关者的支持以实现全球规模化,那么与专业雇主合作的便利性可以帮助您提出强有力的论据。 全球实体方法更为复杂且耗时,需要您:

  • 研究当地法律法规。

  • 使法律文件和流程符合合规标准。

  • 在新地点处理工资、税务和其他人力资源事务。

  • 承担法律就业责任。

专业雇主与实体设立成本

实体模型和专业雇主模型都会产生费用,您必须将这些费用计入您的预算中。 

EOR 通常收取服务费。该费用可以是固定金额,也可以是员工工资的百分比。

全球实体设立费用包括

  • 注册费: 创建地方实体涉及注册费、律师费和会计费。确切的费用取决于公司注册的国家/地区。

  • 运营费用:经常性费用包括办公场所、水电费以及当地人力资源、法律和财务团队成员的工资。  

  • 税务合规费用: 当地实体负责准备和提交纳税申报表,以及管理增值税(如适用)。 

  • 审计费用:合规性和财务审计对于确保实体符合当地要求至关重要。 

  • 潜在罚款:承担合规责任意味着承担因错误而产生的财务风险,例如工资税错误、移民违规和员工误分类。

综合考虑所有费用和行政障碍,聘请专业雇主是最具成本效益的选择。 金融平台OneStream通过与G-P的合作经验可以证明这一点。 "我们所有的发票都在一个地方,成本也很容易理解。OneStream 文化、多元化和人事副总裁 Martha Angle 表示: G-P帮助我们消除了混乱、差异以及管理多个信息来源的需要。”

实体与专业雇主的管理和灵活性比较

建立一个实体可以让您完全控制自己的业务和员工。您还要对实体基础设施的合规性和财务投资负全责。这为您提供了日常管理的灵活性,但也增加了风险,限制了您快速扩大或缩小规模的能力。

专业雇主还能让您掌控运营和与员工相关的决策,例如晋升和解雇。 主要区别在于,EOR 负责合规、工资和福利管理,因此您可以扩展业务,同时最大限度地降低风险。 

通过使用专业雇主的实体基础架构,您可以根据需要灵活地进行扩展或缩减。

合规与风险

无论您使用专业雇主还是建立全球实体,您都需要在以下领域制定合规计划: 

  • 劳动法:您必须满足当地对雇佣合同、工作条件、福利和终止雇佣程序的要求。

  • 工资合规性:工资管理涉及预扣正确的税款和缴纳所有必要的雇主缴款。  

  • 数据保护:各国对数据隐私的保护力度不一,包括数据收集和存储标准

  • 移民:签证和工作许可确保贵公司每位员工都拥有合法工作的权利

如果管理不当,地方实体可能比与专业雇主合作带来更多法律风险。 一流的专业雇主拥有一支由法律和人力资源专家组成的团队,可以满足复杂的合规要求,因此您无需这样做。

如果采用全球实体设置方法,请确保您的公司内部人力资源团队有时间、工具和知识来掌握不断变化的合规义务。

全球实体管理面临的挑战 

多年来,成立法人实体一直是实现全球扩张的默认方式。专业雇主解决方案的出现是为了减轻全球实体管理系统的行政、合规和财务负担。 

1.全球实体的合规框架挑战

设立全球性实体需要了解并遵守各国不同的劳动和就业法律以及税收要求。 未被发现的合规漏洞可能导致高额罚款和声誉损害。维持实体运营需要本地专业知识和对监管变化的密切监控。 

专业雇主会为您完成所有这些工作,并提供技能、支持和技术来降低合规风险。 

2.实体设置带来的行政工作量挑战

管理国际化薪资、福利和人力资源职能会造成重大的行政负担。《劳动力趋势报告》第2026强调, 35 % 的人力资源主管在行政任务上花费了太多时间, 61 % 的人力资源主管难以跟上不断变化的法规。 

有了法律实体,您就必须处理所有这些流程,同时满足当地的数据保护标准。专业雇主通过简化行政职责,实现高效的全球运营,从而保障核心业务活动的生产力。

3.实体管理带来的财务管理挑战

法律实体必须应对波动的汇率、不同的税收法规和多样化的报告要求。专业雇主可以指导您应对这些复杂情况,并提供您在全球市场简化财务管理所需的基础设施。 

当能源巨头雷普索尔公司(Repsol)决定关闭一个实体时,他们需要一种能无缝留住关键员工的方法。与G-P合作使他们能够将角色过渡到专业雇主模式,避免中断,并节省了大约3 7美元的入职和管理费用。 北美人力资源主管尼克·切斯曼强调了其影响:“ G-P使我们能够留住关键人才,监督加拿大实体的关闭,并确保遵守所有法律和财务义务,从而使我们能够专注于经营活动。”

何时使用专业雇主与实体

专业雇主 vs 实体设立

考虑以下三个因素来决定专业雇主或全球实体是否最适合您的公司:

  1. 商业目标:您是否对该市场或地区有长期投入?

  2. 预算和资源:您是否有足够的资源来支付管理国内/地区实体基础设施的各种费用? 或者您正在寻找一个更经济实惠、费用可预测的入门点?

  3. 风险承受能力:您能否独立应对合规风险和行政方面的挑战?或者您是否更希望由一支本地专家团队来为您管理这些事务?

何时选择 EOR

专业雇主是最好的解决方案,如果您:

  • 需要在陌生的法律环境中最大限度地降低风险和限制责任风险

  • 希望在保持灵活性的同时测试新市场

  • 计划在多个地区招聘员工或同时在多个国家开展业务

  • 想要将员工转移到另一个国家/地区

  • 更喜欢可预测的支出

何时设立实体

如果您符合以下条件,建立全球实体是最佳选择:

  • 对特定市场做出长期承诺

  • 拥有吸收较高的预付费用和可变月度费用的资源

  • 能够管理公司内部的人力资源任务和行政职责

  • 在国家/地区内,某些受监管行业需要以法人实体形式运营。

如果您的公司计划建立本地实体,您可以在完成建立过程时使用专业雇主作为临时解决方案。 或者,您可以结束全球活动并轻松过渡到雇主专业人士,以简化人力资源职能并简化合规性。

从全球实体转向专业雇主时需要考虑的6因素?

从全球实体向专业雇主转型时,需要详细的规划和执行。 为确保顺利过渡,寻求行业领先的专业雇主提供商的专业知识至关重要。 转换前需要考虑的关键因素包括

1.谨慎选择合适的伴侣

G-P高级法律顾问 Kathryn Barnes 表示:“拥有一位关心员工的专业雇主至关重要,因为这会转化为员工对你的信任,最终意味着他们会继续为你工作,从而确保你明天仍然有员工。” 公司面临的第一个关键决定是选择一位能够关爱和体谅团队成员的专业雇主。 公司应确保专业雇主能够处理留任专业人员的数量,并促进平稳过渡。

2.提出正确的问题

在与专业雇主敲定协议之前,进行尽职调查很重要,主要是通过询问有关团队成员指导和提供的支持水平的有针对性的问题,例如:

  • 专业雇主是否拥有具有当地专业知识的人力资源和法律团队来指导专业人士并确保合规运营?

  • 专业雇主如何确保团队成员被合规分类?

  • 专业雇主如何保证及时、准确的工资支付,专业人士还能获得哪些其他方面的薪酬?

随着软件公司Canidium在多个地区扩张,该公司需要确保团队成员能够被正确分类并合规地入职。G-P提供本地人力资源和法律指导,处理分类,简化工资发放,让 Canidium 在全球扩张的同时安心无忧。 人力资源经理 Annie Diiorio 解释道:“我们现在相信,专业雇主和承包商都得到了正确分类,从而减少了法律风险和工资。 对于我们的管理团队和国际团队成员来说,新员工入职都很容易。”

3.获得团队成员同意

在一些国家,法律规定在将资产转移给专业雇主之前,必须获得团队成员的同意。 如果专业雇主合作伙伴没有能力处理团队管理的关键方面,例如雇佣合同、福利和无缝的工资交易,公司将面临失去宝贵人才的风险。

一旦成功转型为专业雇主,公司将获得轻松进入和退出市场的灵活性,这在不确定或危机时期可能非常有利。 与实体解散初期带来的负担不同,EOR 可确保未来能够快速轻松地完成裁员和转换招聘市场。

4.战略性地整合全球实体

专业雇主是简化直接子公司模式转型的最佳方式。 关闭您的实体并转向专业雇主,可使您摆脱管理多个本地设置的管理负担。

EOR 拥有当地税务法规方面的专业知识,可最大限度地降低您自己管理全球实体时面临的合规问题和罚款风险。它以一种简单的运作方式取代了复杂的多重法律结构。

5.在过渡期间最大限度地提高运营效率

转用专业雇主的最大好处是减少了行政工作。 全球实体需要每个国家/地区有独立的会计系统和本地化的人力资源团队。 专业雇主将这些功能整合到一个平台中。 这样就无需在不同的管理系统中手动输入数据。

数据集中化可让您更清晰地了解所有人工成本。这种洞察力有助于更快地改变战略,并解放了以前忙于管理独立实体的内部员工。

6.确保报告准确性和跨境合规性

使用专业雇主可以降低违反不同国际化劳动法的风险。 EOR 提供一个内置的安全网,由专家管理工资、福利和法律申报,确保遵守所有当地法律。

您的财务报告随时准备接受审计,并符合当地和全球的各项规定。 由于我们负责处理这些复杂的任务,您的内部会计团队不再因国家/地区特有的细微差别而疲于奔命。 相反,他们可以专注于重要的财务战略,相信基本的雇佣合规性由专家准确管理。

为什么要信任 G-P

作为全球就业领域公认的领导者, G-P帮助各种规模的公司在180以上国家/地区建立和管理全球团队,而无需建立新的实体。 我们行业领先的全球就业产品和专业雇主解决方案由最大的国家/地区人力资源、法律和合规专家团队提供支持,以简化和简化整个全球就业生命周期。

我们已帮助数百名客户轻松实现其全球就业目标。例如,我们支持 Karger Publishers 将业务扩展到15 个国家/地区,同时确保完全遵守各地的劳动法。

利用G-P快速合规地组建全球团队

对于希望轻松进入新市场、同时又能确保合规性且无需担心法律问题的公司而言,专业雇主是最佳选择。 

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