意大利是欧盟成员国。其地理位置使其成为重要的贸易和物流中心,特别是通往南欧、北非和中东的贸易和物流中心。 

在意大利雇用员工或独立承包商之前,您需要对合同、税收、工资、福利和其他雇佣事项有充分的了解。我们的指南将告诉你关于在意大利招聘你需要知道的一切。  

一张图表概述了在意大利招聘之前需要了解的内容,涵盖就业趋势、集体谈判协议 (CBA) 和工作周法律。

在意大利招聘员工前应了解的事项

如果您是首次将业务扩展到意大利,则需要注意一些重要的法律规定。这些规范和法律影响着意大利的招聘实践以及雇主与雇员关系的许多方面,包括薪酬和福利。 

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以下是关于在意大利招聘需要了解的五件事。

1.语言

意大利的官方语言是意大利语。意大利语用于大多数商业沟通、合同、官方文件和日常运营。英语是国家/地区第二大语言。 虽然英语在跨国公司和金融、科技、旅游等特定行业中越来越常用,但意大利语对于商业往来、合规以及融入当地市场至关重要。

如果意大利语不是您的母语,您可以使用Gia起草意大利语的合同和其他人力资源文件。轻松管理全球人力资源流程和员工需求,无需翻译或本地化。 

2.意大利就业趋势

意大利的就业率约为62.9% 。失业率为4 。9 % ,但坎帕尼亚、卡拉布里亚和西西里等 南部地区的 失业率 较高 。青年失业率仍然居高不下,约为21.6% 。意大利是欧盟国家中大学毕业生就业率最低的国家。 

意大利劳动力市场有大量自雇人士或从事非标准工作的劳动者(例如……)。非全日制工人或无固定工作时间的待命工人)。对于希望在意大利招聘承包商的公司来说,这可能是一个机会。

3.意大利的集体谈判协议(CBA)和合同

意大利没有法定最低工资标准。约有95% 的工人受到《全国集体谈判协议》(CCNL)的保护。CCNL 规定了具体行业的最低工资、工时和就业条件。雇主必须遵守本行业的相关 CCNL。

书面雇佣合同是强制性的,应概述工作职责、工资、工作时间、期限和终止雇佣条件。 合同不一定要用意大利语,但如果合同是用其他语言起草的,则可能需要意大利语译文作为官方文件。合同必须符合 CCNL 的规定,并在雇员开始工作之前提交给 Centro per l'Impiego(公共就业办公室)。

定期合同以24 个月为限。如果要延长固定期限合同,必须遵循特殊程序。 不遵守合同可能导致赔偿,包括停业。 

G-P专业雇主提供雇佣合同生成器,帮助您起草符合意大利所有法律要求和最佳实践的合规雇佣合同。

4.意大利的工作周和休假时间

成文法和《通用劳动法》规定了工作时间和休假权利。平均每周工作时间为40小时,分布在五到六天内,具体取决于行业和公司政策。

每周加班时间不得超过 8 小时,每年不得超过250 小时,除非相关 CCNL 另有规定。加班费按加班费率支付。员工每工作24小时,每天至少可获得11小时的连续休息时间,并且每周至少有一天完整的休息时间(通常是星期日)。

员工每年至少享有四周( 20工作日)带薪年假。许多 CCNL 都提供额外的假期。意大利有12 个全国公共假日 ,一些大区或市镇有更多的 公共假日 。员工在这些日子里有权享受带薪休假。 

您可以使用 G-P 专业雇主 轻松管理福利计划。我们的内部专家持续监控就业法,以满足特定国家/地区的法规和规范。通过我们的平台制定和管理福利计划,以提供流畅的员工体验。 

5.意大利就业税和社会保障

员工需缴纳累进个人所得税(IRPEF) 。税率根据收入等级的不同,介于23至43 % 之间。额外的地区和市政费用范围为1 . 2至3 . 3 %。市政附加费最高可达0 . 9 %。雇主会从雇员工资中扣除这笔税款。

意大利的社会保障体系由雇主和雇员共同缴纳。这些资金用于养老金、失业、疾病、生育和其他福利。社会保障缴款总额占工资总额的百分比为30 – 33 %。 雇主承担较大比例,约为24至28 %。员工支付剩余部分。具体费率因行业、公司规模和员工类别而异。 

意大利顶级招聘中心

意大利的一些城市以特定产业而闻名。了解每个城市能提供什么,可以让您将招聘工作重点放在正确的地方,更快地填补职位空缺。 

意大利顶尖人才聚集地有:

  • 米兰是意大利的金融和商业中心。这里是意大利证券交易所 (Borsa Italiana)、 121银行机构和数千家经纪公司的所在地。这座城市也是全球时尚和设计之都。古驰、普拉达和阿玛尼等知名品牌都在这里设有分支机构。 

  • 罗马是首都,也是政府、公共管理和旅游业的重要中心。联合国粮食及农业组织(粮农组织)、世界粮食计划署(粮食署)和国际农业发展基金(农发基金)等国际组织都位于这里。礼来、辉瑞和葛兰素史克等生命科学公司也都位于罗马。

  • 都灵以其汽车、工程和航空航天工业而闻名。都灵比米兰和罗马便宜得多。房租中位数可高达38 。5% ,比罗马低。

  • 博洛尼亚拥有一个包装谷,专门生产高科技包装机械。这里也被称为“汽车谷” ,因为这里聚集了杜卡迪、兰博基尼和玛莎拉蒂等著名品牌。博洛尼亚大学是国家/地区最古老的大学之一,提供新兴人才。

  • 佛罗伦萨以其艺术、文化和历史而闻名。该公司拥有制造业,主要涉及纺织品、药品和机械领域。佛罗伦萨被认为是意大利消费水平较高的城市之一。

意大利的关键产业

了解意大利的主要产业,可以帮助你更好地了解薪资和福利。 您可以利用这一洞察力,在投资和发展劳动力方面做出明智的选择。 

意大利的主要产业包括

  • 汽车意大利是专业机械的生产和出口大国。该国/地区是法拉利、菲亚特、阿尔法罗密欧、兰博基尼、玛莎拉蒂等汽车品牌的故乡。 专业人才包括汽车设计师、各类工程岗位人员和自动化专业人员。

  • 时尚意大利是全球时尚、奢侈品和设计领域的领导者。范思哲 (Versace)、阿玛尼 (Armani)、古驰 (Gucci) 和普拉达 (Prada) 等主要品牌的总部均设在国家/地区。 专业人才包括设计师、技艺精湛的工匠和营销专业人员。

  • 食品和饮料:意大利是领先的食品生产国,包括葡萄酒、橄榄油、奶酪和意大利面。这里有大学和专门的烹饪及酒店管理学校,致力于培养技术娴熟的专业人才。专业人才包括食品技术专家、农艺师和葡萄酒出口专家。

  • 化学品:意大利是欧洲第三大化学品生产国。该公司在特种化学品和消费化学品领域表现卓越。该行业雇佣了超过112 , 000名员工,并且间接就业规模更大。专业人才包括各种工程岗位人员、研发专业人员以及质量控制和质量保证人员。

  • 银行和金融服务:米兰是国家/地区的金融中心。 该市拥有大型银行、保险公司和金融机构。专业人才包括合规官、信用风险分析师和投资组合经理。

关于意大利招聘成本的信息图表,列出了广告和背景调查等费用,旁边是威尼斯大运河的照片。

在意大利雇佣一名员工的成本

无论您是在意大利雇用一名员工还是组建一个团队,费用都是不可避免的。以下方面的预算

  • 设立实体(除非你与专业雇主合作)

  • 发布招聘广告

  • 给与意大利有联系的员工发放推荐奖金

  • 付给内部招聘委员会报酬

  • 往返意大利,包括酒店住宿、餐饮和交通

  • 与翻译人员合作起草文件或促进对话(如果适用)

  • 使用背景调查服务筛选候选人

根据G-P Verified 从Gia获取的信息,意大利的雇主负担率(包括工资之外产生的成本)在28 – 33 % 之间。 

公司在意大利招聘员工需要做些什么?

在意大利扩充团队之前,请务必确保涵盖以下要点:

  • 在意大利商业登记处 (Registro delle Imprese) 和国家社会保障局 (INPS) 注册您的公司

  • 从 Agenzia delle Entrate 在线获取增值税号

  • 为您的董事和股东从意大利税务局 (Agenzia delle Entrate) 获取意大利税务识别号码

  • 开立当地银行账户

  • 存入所需最低资本

  • 咨询意大利律师事务所,在整个聘用流程中保持合规

在意大利设立子公司可能需要数周或数月的时间。使用G-P Professional在意大利招聘全职员工,无需设立自己的实体。 以更低的成本组建您的团队,并安心地确保您所做的一切都符合规定。

意大利招聘流程的关键步骤列表,包括广告、面试和入职,并附有米兰天际线景观。

在意大利招聘的步骤

意大利的雇佣流程与您在自己的国家/地区可能熟悉的流程类似。 招聘流程遵循五个基本步骤:发布招聘广告、评估申请、面试候选人、发出录用通知、以及新员工入职。

1.发布空缺职位广告

明确概述职位描述、职责和资格。确保招聘广告符合反歧视法律。除非有法律依据,否则避免提及性别、年龄或种族等受保护特征。具体说明求职申请流程、时间表、所需文件和联系方式。

InfoJobs、Jobrapido、EURES、Trovolavoro、LinkedIn 和 Indeed 是意大利最受欢迎的招聘网站。

2.评估求职申请

收集简历和求职表格。 根据资历和经验筛选候选人,确保符合隐私和反歧视法规。

拥有50名以上员工的公司必须确保其员工中至少有4 %是残疾人。

3.面试候选人

面试进入候选名单的候选人。您可以亲自面试,也可以通过网络面试。使用结构化、非歧视性的面试问题。Gia可以帮助您创建符合意大利反歧视法律的问题,以便您在遵守当地法规的同时,找到最适合该职位的人选。

4.提供工作机会

联系你选定的候选人,向他/她提供贵公司的职位。准备一份书面雇佣合同,其中包括所有强制性条款: 

  • 职称

  • 职责

  • 薪水

  • 工作时间

  • 期限(固定期限或无限期)

  • 通知期限

  • 适用的 CCNL 参考资料

双方必须在雇佣开始前签署合同。

5.安排新员工入职

现在,您可以让新员工入职了。收集成功候选人的文件。其中包括 ID、税码、社会保障编号以及任何特定部门的证书。 非欧盟国民需要有效的就业许可证,并且他们的就业受年度配额制度(称为“Decreto Flussi”)的约束。

至少在员工开始工作前24小时通知当地就业办公室 (Centro per l'Impiego)。该通知还涵盖社会保障(INPS)和工伤保险(INAIL)的登记。通过工厂的在线系统提交文件。

如果您使用的是像G-P这样的EOR,则不必担心入职的管理负担。我们将简化流程,这样您就可以专注于培训您的潜在的新雇员并将他们融入您的公司文化。

在意大利雇用独立承包商

在意大利,与独立承包商合作是一种经济高效的方式,可以在不雇用全职员工的情况下测试市场并建立业务。意大利的承包商了解当地的消费行为、规则和商业惯例。他们可以利用自己的设备和既定的工作流程迅速开始工作。 

雇用合同工使您可以根据业务需求轻松调整劳动力,而无需复杂的就业成本和成本。 

在与意大利的独立合同工签订协议之前,请考虑以下事项:

1.意大利的雇员与独立承包商

了解雇员和独立承包商之间的区别非常重要。在意大利,雇主雇佣员工工作,作为回报,雇主会向他们支付固定工资和福利。 独立承包商提供服务。与雇员不同的是,承包商可自行决定时间安排,使用自己的设备,从事特定的项目,而不是持续性的工作。

2.合同工错误分类的处罚

如果某人不是合同工,则将其归类为合同工可能会导致严厉的罚款。如果发生误分类,你必须:

  • 缴纳该人员受雇期间的所有预扣税款。

  • 补缴养老金缴款,包括利息。

  • 如果贵公司被认定犯有故意欺骗罪,将面临巨额罚款。

3.在意大利如何向独立承包商支付薪酬

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