每天早上去办公室上班已不再是标准的工作方式，新19疫情也证明远程办公是新的常态。员工和公司都在适应更加灵活高效的工作方式。然而，随着这种转变，企业面临着两个共同的难题：如何有效地招聘和管理远程团队。
如何招聘远程团队
公司在招聘远程员工时，应制定具体的指导方针和流程来满足他们的需求。此外，确保候选人具备远程工作所需的软技能也很重要。明确候选人应具备的素质和特质至关重要。
得力远程工作者具备的素质
关键在于确定新员工达到职位目标和期望需要具备的特征，并适应公司的文化。得力的远程工作者应该具备的一些素质包括：
- 积极主动：他们主动推进项目，并提出新想法，使公司取得成功。
- 有效的沟通技巧：无论是撰写电子邮件还是视频通话，他们都能清楚地表达自己的观点。
- 问责制：他们对自己的工作承担责任。
- 组织能力：凭借项目管理能力，他们能够专注于任务，并随时向他人汇报进展情况。
- 可靠性：他们说到做到。
- 足智多谋：他们自给自足，无需过多监督就能解决问题。
如何寻找人才
如果没有明确的人才招聘流程，要找到理想的候选人可能很有挑战性。这里有一些关于如何寻找人才的提示。
- 制作富有吸引力的招聘启事。
宣传公司的价值观及为您工作的好处。 撰写完整的职位描述，详细阐明职责，确定您需要的素质和技能。 - 利用不同的工具。
可以先在您的网站上发布工作机会，但也务必使用招聘平台和专业的社交媒体网络，如领英。 - 实施员工推荐计划。
人际关系是拓宽人才库的最佳途径，您可以考虑实施推荐计划，鼓励员工推荐潜在候选人。
求职申请流程
您要寻找的是世界一流人才，这意味着仅仅索要一份履历或求职信是不够的。 您可以考虑设计自己的求职申请流程，从不太合适的候选人中筛选出有才干的候选人。
- 量身定制求职申请表。
制定自己的求职申请表，以便提出特定的问题，并获取求职者的详细信息。 - 创造性地运用技术。
大多数申请远程工作的人都能接触到不同的技术。利用科技手段创建互动应用程序或创意流程，将有助于您吸引合适的求职者。例如，你可以要求他们预先录制对面试问题的视频回答。如果候选人与招聘经理身处不同的时区，导致安排面试时间困难，那么这种方法尤其有用。 - 设置特定的任务。
作为求职申请流程的一部分，包括与候选人将在工作中执行的任务相关的测试或项目。这会让您对候选人的技能有更好的了解。对潜在员工了解得越多，申请流程就越成功。
[bctt tweet=”你越早了解你的潜在雇主，求职申请过程就越成功。" username="globalpeo"]
安排远程工作者入职
打造成功的远程入职体验并非易事。 由于并非亲自指导新员工，有必要制定完善的项目。 下面是有关安排远程工作者入职的一些建议。
- 让他们感受到友好的氛围。
发送虚拟欢迎礼包，可以包括来自首席执行官的便条，以及小礼物，比如可以兑换的咖啡券、茶水券或促销码。 - 安装必要的设备。
在他们第一天上班之前，为他们提供电脑和其他必要的设备，让他们做好准备。 - 提供所有通信线路的访问权限。
确保新员工有沟通工具的访问权限，并了解如何使用。提供有关如何设置电子邮件、即时消息和视频通话软件的指南。 - 制定会议和培训的时间表。
为新员工制定与团队其他成员见面的每周日程表，以及培训课程或公司活动的日程表。 - 安排定期了解情况。
定期打电话了解新员工的适应情况，了解他们是否遇到了困难。
管理远程工作者
在家工作可能会影响员工的表现。 与以往相比，如今管理者更需要了解如何为团队提供支持，并有效地管理他们，提高他们的敬业度和工作效率。
以下是管理者支持和激励远程员工的一些有效方法。
- 建立一套远程工作指导方针。
为员工提供指导方针，明确优先级、绩效目标和项目截止日期。 - 强调组织性和灵活性的重要性。组织性和质量应该比速度和严格的截止日期更重要。这意味着管理者和员工都应该灵活变通，能够在不牺牲专注力和一致性的前提下，适应不可预见的情况。
- 鼓励坦诚沟通。
主动倾听员工，鼓励他们表达自己的想法、提出问题，并有礼貌地提供反馈。 坦诚沟通可以激励员工、增强信任、增进良好的关系。 - 跟踪他们的进度。
确保员工在截止日期前完成任务。建立跟踪结构有助于双方有效、高效地开展工作。 - 忘掉微观管理。
定期了解情况、清晰沟通，但不要试图掌控他们所做的每一件事。微观管理是不可塑的，它会破坏员工的信任。
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