到2025至32 6美国人将远程办公。随着全球远程办公格局的不断扩大，敏捷工作方式仍然是许多企业关注的焦点——这并非没有道理。
据89 % 的员工表示，高效的敏捷团队拥有以人为本的价值观、清晰的企业文化和充分的领导授权。如今， 71 % 的美国公司已采用以人为本的敏捷方法，以提升员工士气、促进跨时区和跨文化的互动、加快产品上市速度并追踪生产力。
如果敏捷方法运用得当，就能帮助你的团队以及公司盈利在2024中取得成功。让我们一起来探讨如何管理、简化流程并构建分布式敏捷团队的文化。
什么是敏捷开发方法？
敏捷方法最初也被称为敏捷软件开发，是根植于《 敏捷软件开发宣言》原则的一套实践方法的总称 。
敏捷开发最初是为同一办公室内的团队设计的，早期的敏捷远程团队也旨在紧密协作。传统的敏捷开发优先考虑在特定地点组建团队，而分布式敏捷团队则在全球各地远程办公。
如今，企业不仅在软件开发中采用敏捷方法。根据2022敏捷现状报告》， 49 % 的公司在其全面的招聘交付流程中应用了远程敏捷框架原则，以提高收入并降低成本。
敏捷方法论对远程团队有哪些好处？如何才能让它适用于您的分布式团队？这种方法的远程架构可以提高产出率、降低管理成本、提升生产力，并增强在不断变化的市场中的敏捷性。digital.ai 最近的一项研究表明，实施敏捷方法论的公司中有70 % 的公司发现，它们在应对不断变化的优先级方面能力得到了提升。
什么是分布式敏捷团队？
尽管分开使用 “分布式” 和 “敏捷” 团队的含义很明确，但 “分布式敏捷团队” 一词对许多人来说可能是一个新概念。
分布式敏捷团队是一个地理上分散的群体，他们致力于通过多个反馈周期创造出尽可能好的产品。一群设计师、项目经理和软件开发人员通力合作，采用敏捷方法构建软件。分布式团队可以全天候无缝协作开展项目，并且可以在竞争较弱的市场中寻找顶尖人才。
分布式敏捷团队有什么好处？跨子团队采用 “跟随太阳” 的方法可以显著减少在项目中创建每次互动所需的时间。此外，选择组建一个地域分散的团队可以让你从世界各地的多元化专家中招募高素质的人才。在家、咖啡店或员工认为工作效率最高的地方工作可以显著提高项目团队的效率。
如何在敏捷环境中管理分布式团队
谁管理敏捷团队，如何利用敏捷流程来改善团队协作？有人可能会争辩说，敏捷团队和分布式团队不能很好地共存。分布式敏捷团队经常面临关键挑战，包括团队成员士气低落、沟通差距、时区不匹配以及项目进展缺乏足够的知名度。
尽管传统的敏捷方法要求开发团队在整个软件开发过程中进行面对面的协作，但在分布式环境中并非总是可能的。毕竟，敏捷方法优先考虑面对面会议以进行冲刺计划和看板建设，而分散的团队成员可能永远不会以虚拟方式或面对面见面。
但是，敏捷方法的好处大于风险。只要问一下 领导敏捷转型的32 企业领导者 和高管，31 % ，紧随其后的是 各个技术团队的 % 。
从采用敏捷团队管理软件到委派责任，让我们在 2024 中探索如何让敏捷分布式团队发挥作用。
1.使用敏捷项目管理工具确保项目状态的可见性。
远程跟踪团队成员的任务进度可能充满挑战，而计划过程中缺乏透明度会导致部分成员的工作效率和质量下降。正因如此，在3受访者中，有2位使用Atlassian Jira来管理敏捷项目，敏捷团队中使用看板的比例也从2020年的7%飙升 2022的56 % 。利用Toggl Plan、Asana、看板和Jira等云端生产力工具，可以提高Scrum团队的可见性，从而快速准确地跨时区监控项目进度。
记住：任何分散的敏捷团队的强大项目经理都应确保更新所有项目状态报告，并在每个项目中对整个团队清晰可见。
2.确立共同愿景。
公司领导者必须为所有参与其中的人描绘大局。强大的公司文化和良好的同事关系可以使员工在自己的环境中感到舒适，并鼓励长期增长。
建立共同目标和建立社区意识对于保持团队凝聚力和积极性至关重要。为了鼓舞士气，一定要
- 培养信任： 相信您的员工能够在最少的干预下在最后期限之前完成任务，并鼓励他们提问。
- 发展关系： 通过为团队成员提供在更个性化的层面上相互了解的机会，建立牢固的公司文化。一些公司每周或每两周组织一次虚拟欢乐时光，以鼓励团队凝聚力。
- 说明公司的使命： 您的团队成员应该对公司的目标有扎实的认识。您所从事的工作为何重要？该项目将取得哪些成果？
- 验证团队成员： 了解你在团队中的角色可以给人一种目标感，并激励团队尽力而为。确保团队中的每个人都知道他们被招聘是有原因的。
3.管理问责制。
为了确保全球分散的团队的高生产力，您需要让每个人始终保持在同一页面上。分散式团队的项目知名度可能很低，但定期向团队成员通报每个项目的进展情况至关重要。有据可查的流程和持续的沟通使员工能够保持持续的生产力。
为了让您的团队承担责任：
- 单独安排每位员工的定期登机手续。
- 为每项任务创建并维护一个时间表。
- 与员工合作，设定可衡量和可实现的目标。
- 要求团队成员使用协作应用程序跟踪他们的进度。
4.与您的团队安排定期会议和签到。
约有52 % 的公司通过敏捷方法提高了分布式团队的管理效率，而积极的领导者是任何敏捷项目管理团队结构的核心。远程团队负责人应主动安排与团队成员及整个团队的定期沟通。理想情况下，各子团队的工作日应有所重叠。利用这段时间与全体团队成员召开每日站会，共同探讨项目进展。跨地域协作时，务必注意时区差异。
您还应该考虑半定期与个别团队成员进行签到，以进一步建立社区。您可以根据需要定期举行非正式的一对一会议。
5.优先使用促进交流与合作的在线工具。
有效的沟通和协作是分布式敏捷原则中最重要的一些原则，55 % ， 接受调查的公司 将高水平的交叉协作和沟通列为最佳实践。只有通过定期沟通，敏捷开发方法才能让团队快速适应变化。
幸运的是，有很多虚拟同步工作空间可以促进跨团队 和 跨时区 的健康沟通。投资协作工具，既能了解员工的工作进度，又能与谷歌套件或 Outlook 等其他软件集成。Jira 和 Basecamp 是冲刺计划的理想工具，而 Zoom、Skype 和 Slack 则是视频会议的理想工具。此外，您还可以投资购买能让团队进行良好沟通的课程，包括敏感和包容性语言等主题的课程。
6.衡量团队的生产力。
敏捷宣言重申，软件发布可以随着时间的推移而改进，以满足客户需求，这为优化任何敏捷项目提供了蓝图。在实施敏捷实践的公司中，共有60 % 的公司提高了团队生产力， 45 % 的公司提高了流程规范性。
由于生产力是任何分散的敏捷团队成功的关键，因此应该很容易地可视化谁被分配了什么任务，以及需要进行哪些更改以提高效率。
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