在新的国家招聘员工有助于您的公司在充满挑战的经济环境中保持韧性。无论你是入职员工还是依赖承包商,正式协议对于保护你的企业和员工都至关重要。 每个国家/地区都有自己的劳动用工法,工人错误分类存在巨大风险。
强有力的合同可以最大限度地降低法律风险,同时为您的国际团队中的每一位成员设定明确的期望。 本指南解释了雇佣合同的类型,以便您针对每个招聘地点和工人类型做出明智的选择。
什么是雇佣合同?
雇佣合同是雇主和雇员之间的法律协议。 它解释了工作的条款和条件,包括工作职责、薪酬、福利、工作时间、保密性、知识产权和工作安排。赔偿合同通过明确各方的权利、责任和期望,保护您和您的团队成员免受误解。
劳动合同有哪些不同类型?
就业协议有几种类型。了解每种劳动合同的目的和要素,有助于您为您的国际团队选择理想的劳动合同。
1.无限期雇佣合约
无限期合同,也称为永久合同或开放式合同,是雇佣合同的标准形式。它没有设定结束日期。与固定期限合同的员工相比,无限期合同的员工在结束雇佣、遣散和裁员方面通常享有更大的法律保护。 您可以终止合同,但必须遵守当地有关终止雇佣关系的规定,包括提供通知和遣散费。
2.兼职雇佣合同
非全日制合同适用于工作时间少于全日制的职位,通常每周工作时间少于30-35 小时。兼职团队成员可能获得按比例计算的福利。例如,在澳大利亚,全职和兼职员工都可以根据每周的标准工时获得 PTO。因此,每周工作20小时的员工可获得80小时的年假( 4周 × 20小时)。
这份合同能让您和您的团队成员拥有更大的灵活性。当您需要更多员工或希望填补每周不需要35+ 小时的持续性职位时,您可以使用兼职就业协议来应对高峰时段。
3.定期雇佣合同
固定期限合同有明确的开始和结束日期。 它非常适合项目、季节性工作或临时招聘,以顶替休假人员。 除非您续约,否则合同自动终止。定期合同员工通常享有与正式员工相同的福利,但仅限于合同期限内。
许多国家,如菲律宾,都有法规来防止“滚动”或“连续”固定期限合同。 滚动合同是指每次前一份固定期限合同到期时,都签订一份新的固定期限合同,而不是向员工提供永久职位。
4.临时雇佣合同
临时合同是一个广义的术语,指涵盖短期工作需求的各类协议。定期合同属于这一类,但也可能包括临时合同、季节性工作或在某一事件发生时终止的合同(不一定有固定日期)。例如,临时合同可能会在某个职位的资金用完时终止,如由基金资助的研究职位。
5.休闲雇佣合同
临时合同是按需工作的合同。没有工时保证或长期承诺。这种情况常见于需求波动较大的行业,如酒店业或零售业。在澳大利亚,临时雇员可获得较高的"临时加载" 时薪,而不是福利。签订临时雇佣合同的员工可以接受或拒绝轮班。
6.集体劳资谈判协议 (集体劳资谈判协议)
虽然不是雇佣合约,但集体劳资谈判协议是雇主(或雇主团体)与通常由工会代表的一组雇员之间的合同。 它规定了薪酬、福利和工作条件。CBA 在许多欧洲国家很常见,具有法律约束力。在一些国家,集体劳资谈判协议适用于特定行业内的企业。 例如,德国的 CBA 涵盖许多行业,并为其行业内的所有员工设定了最低标准。
什么是合同工协议?
合同工或服务协议是雇用自雇人士或企业作为独立合同工的协议。 它创建了客户-合同工关系,而不是员工-雇主关系。 这是两个企业(或企业和个人)之间的商业安排,其要求与雇佣协议不同。
承包商可以控制工作方式和时间。他们在商定的时间内完成交付任务。他们自己纳税,自己负担医疗保健和其他福利。承包商通常不受劳动法的约束,但如果将履行雇员职责的人错误地归类为合同工,则可能导致罚款和补缴就业税、成本和福利。
还有其他类型的合同吗?
1.志愿者协议
这些协议涵盖无偿职位,通常在非营利组织或慈善组织中,并明确了期望和责任。
2.零时合同
零工合同并不保证最低工时。您的团队成员仅在需要时工作,并且可以拒绝轮班。英国允许使用这种合同类型,但其他国家则禁止或限制使用。
与临时工不同的是,零时工作并不能为缺乏工作保障和工作时间不可预测的员工提供补偿。零工时工人与其他英国就业形式一样,有权享受最低工资或生活工资以及年假标准。
3.实习合同
实习合同为学生或应届毕业生提供实践经验和培训。实习可以是带薪的,也可以是无薪的,这取决于当地法律。国家/地区的具体规定和安排将决定实习是劳动合同还是教育安排。 在英国等国家,除非实习生是教育或培训项目的一部分,否则无薪实习是非法的。这可以防止雇主利用学生或毕业生,让他们免费完成能创造利润的工作。
雇佣合同格式
除了不同类型的雇佣合同外,您还可以使用两种主要格式:
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书面协议:书面协议是一份签字文件,其中解释了所有工作条款,包括工作职责、薪酬、工时和终止雇佣条款。 书面协议是最常见、最安全的形式。他们会提供明确的协议证据。许多国家法律要求签订书面协议,特别是对于全球招聘而言。
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口头或默示合同:默示或口头合同是基于口头语言而不是书面文件。例如,如果你告诉某人,你会支付他每周40小时的固定工资,而他一直按时工作,那么你就有口头或默示的合同,继续按此费率支付他工资。 这些条款在许多国家可能具有法律约束力,但很难证明和执行。
书面协议总是更安全,尤其是对于全球团队而言。
如何选择合适的雇佣合同
选择正确的雇佣合约是建立强大、合规团队的关键。 以下是如何为您的企业做出最佳选择的方法:
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评估职位期限:短期项目采用固定期限或临时协议,长期职位采用无限期协议。
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考虑监督和控制: 考虑你将在多大程度上指导员工的工作。如果你需要管理该人的日常工作,请使用担保合同。 如果你想要一个能够控制工作方式和时间但承诺交付成果的合同工,可以使用服务协议。
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查看雇佣法:每个国家/地区都有自己的雇佣合同、福利和结束雇佣用规则。 例如,零工时合同在英国是合法的,但在德国和法国是被禁止的。一些地方和州级管辖区的规定也存在差异。起草合同前务必先查阅当地法律。
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确认分类:要确认一名工人是雇员还是合同工,请查看你拥有多少控制权、谁提供工具以及你如何管理付款。 将雇员错误地归类为合同工可能会导致罚款和补发工资。
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权衡灵活性与工作保障:如果您需要灵活性,请考虑临时工、短期工或零工时合同。如果你想建立员工忠诚度、留住员工并提高劳动力稳定性,请使用无限期或兼职协议。
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考虑福利、薪酬和法定最低标准:有些协议必须包含全部福利,例如无限期合同。 其他类型的合同,例如合同工或临时工,可能提供的福利有限或根本没有福利。 请遵守当地有关薪酬、假期和保险的所有法律,以符合您打算签订的协议类型。
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使协议与战略保持一致:不同的工作协议类型适用于不同的业务战略。例如,您可以使用固定期限合同或服务协议来测试新市场或用于特定项目。
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咨询专家:在新地点招聘时,请与在该地区拥有法律和人力资源专业知识的雇主(专业雇主)联系。 他们可以确保合规,并为您的战略推荐最佳工作安排。
创建合规雇佣合同的10建议
遵守规定是所有劳动协议的基础。以下这些10条建议将帮助您制定合规的合同并保护您的业务:
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了解当地的劳动法:首先要了解你想招聘的地方的法律环境。在澳大利亚,合同必须符合《公平工作法》关于工资、休假和终止雇佣的最低标准。 澳大利亚还对大多数雇员执行《国家就业标准》。
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定义工人分类:将员工错误地归类为承包商可能会导致重大损失和责任。 使用本地定义和明确的标准,包括支付结构和对工作条件的控制,来决定某人是雇员还是合同工。
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包括强制性福利:大多数国家对就业福利、薪酬和休假都有法定的最低标准。 在英国,这包括法定病假工资、假期工资和养老金缴款。在菲律宾,强制性福利包括某些雇员的13五个月工资、社会保障缴款和国民健康保险参保。
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明确期望: 概述专业人员的角色、职责和汇报对象。这样的澄清可以避免混淆,并设定明确的预期。
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解决结束雇佣用、通知期限和遣散:解释如果双方想要终止协议,他们应该做什么。 例如,菲律宾规定,符合条件的员工如果因裁员、减员或其他非自身可控原因而失业,雇主必须支付遣散费。
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加入必要的条款:包括与员工的职位和所在地相关的保密条款、竞业禁止条款、知识产权条款和管辖权条款。
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使用标准化的模板:合同模板可以节省时间,但请记住要根据每个国家/地区的法律和期望进行调整。
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定期审查和更新合同:法律会发生变化,因此应定期审查合同,或者在您将业务扩展到新的国家/地区时审查合同。
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与专业雇主合作:选择在您的招聘地点拥有全球实体基础设施以及法律和人力资源专业知识的专业雇主是降低风险、节省时间和确保合规性的最佳方式。 借助G-P专业雇主,您可以在180以上国家/地区创建、更新和管理合规合同。
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