什么是全球人力资源信息系统？国际雇佣指南

主要收获

• 什么是人力资源信息系统（HRIS）：它将工资、福利、入职和绩效管理等功能集中在一个平台上。

• 本地和全球HRIS平台满足不同的需求：本地HRIS支持一个国家的法律和薪资系统。全球 HRIS 集中管理多个国家、货币和合规框架的劳动力管理。

• 专业雇主 是您的 HRIS 的补充：虽然 HRIS 管理数据和流程，但 专业雇主 代表您合法雇用员工并处理当地合规事宜。有了专业雇主，您无需设立法人实体即可进行国际招聘。

• G-P 与许多 HRIS 系统集成：在 180 + 个国家/地区合规招聘——所有这些都无需重建您的技术堆栈。

并非所有的人力资源工具都是为满足全球需求而设计的。

人力资源信息系统 (HRIS) 可帮助您协调劳动力。它统一并自动化了人力资源流程，以管理从入职到绩效管理的整个员工生命周期。 

大多数传统的 HRIS 平台都是在考虑单一国家的情况下构建的。当你在新国家/地区招聘时，它们无法适应不同的税收结构或申报要求。您需要一个全球 HRIS 来跨境统一您的人力资源职能。 

在本指南中，我们将详细介绍什么是全球HRIS，它与传统系统有何不同，以及集成优先策略如何帮助您在不重建人力资源技术堆栈的情况下扩大规模。

什么是全球人力资源信息系统？

全球 HRIS 是一种劳动力管理软件，旨在为多个国家的员工提供支持。它集中了员工数据并标准化了人力资源流程，同时适应了特定国家/地区的要求，例如当地劳动法、税收法规、工资结构、福利和报告义务。

与为单一国家实体构建的传统 HRIS 平台不同，全球 HRIS 有助于  

全球人力资源信息系统与本地人力资源信息系统的比较

当地的人力资源信息系统管理一个国家内的核心人力资源流程。它遵循一套劳动法、税收结构和合规要求。

全球人力资源信息系统支持在多个国家开展业务的组织。它支持多种语言、货币、时区以及不同的法律和监管框架。它集中了全球劳动力数据，简化了跨境人力资源运营，并帮助确保每个司法管辖区的合规性。

全球人力资源信息系统的主要功能

人力资源团队使用全球 HRIS 来： 

• 集中员工数据：为所有国家的员工维护一个安全的记录系统，并可查看全球劳动力数据。 

• 协调国际工资发放和福利管理：自动执行跨司法管辖区的薪资职能，确保合规、准确和准时。 

• 标准化入职和离职：在全球范围内创建一致的工作流程，同时整合当地合规的合同和文档。 

• 管理时间和休假：根据国家/地区的劳动法跟踪工时、节假日和休假。

• 生成报告和分析：生成全球劳动力见解和特定国家/地区报告，以支持合规和规划。

• 支持绩效管理： 在各地区采用一致的绩效框架，并根据当地实际情况灵活调整。

• 启用员工自助服务：允许员工访问薪酬信息、更新个人详细信息、申请休假和查看各个地点的福利。

为什么公司需要全球 HRIS

全球人力资源信息系统的功能可帮助您：

• 提高效率。

• 保持更准确的记录。 

• 降低合规风险。

您的人力资源信息和流程不是分散在互不关联的工具和区域中，而是统一到一个生态系统中。结果是

单一事实来源：停止花费数小时从多个地点的电子表格和数据源收集人力资源信息。全球 HRIS 可让您准确了解您的多国劳动力。 

自动全球合规：跟踪各国的劳动法规变化非常耗时且容易出错。全球 HRIS 的合规职能会根据当地劳动法的变化保持最新状态。 

统一的员工体验：提供跨国家/地区一致的人力资源界面，使员工无论身在何处都能以相同的方式访问绩效评估、休假请求和公司最新情况。 

可扩展性和更快的上市速度：无需每次都重建流程即可进入新市场。

全球 HRIS 与 专业雇主

全球 HRIS 是您用来管理跨国员工队伍的工具。它是人力资源数据和流程的中央平台。

专业雇主 (EOR) 是代表您在另一个国家/地区合法雇用员工的合作伙伴组织。员工为贵公司工作，但从表面上看，专业雇主 是合法雇主，负责处理所有就业事务。 

使用专业雇主，您无需建立当地法人实体即可向新市场扩张。专业雇主负责管理当地劳动法、工资和税收管理、雇佣合约以及持续的人力资源支持的遵守情况。 

您可以减少在法律繁文陋习上花费的时间，更快地进入市场，并将合规风险降至最低。 

全球 HRIS 的替代解决方案

全球人力资源信息系统集中了劳动力数据，但您仍然需要法律基础设施才能在全球范围内招聘。

G-P 专业雇主 为您提供在 180 + 个国家/地区招聘全球人才的技术和指导，而无需承担设立实体的风险和复杂性。我们代表您处理所有令人头疼的合规问题。 

将人力资源信息系统作为唯一的信息来源

无需翻新和更换您已经信任的人力资源信息系统。G-P 通过一流的合作伙伴生态系统与领先的 HRIS 和薪资平台整合。

G-P 直接嵌入到您的现有系统中，因此您无需离开人力资源平台即可雇用、入职和管理全球团队成员。您的HRIS是所有员工数据的记录系统，而 G-P则在幕后为合规的全球就业提供支持。

• 无重复数据输入

• 没有脱节的工作流程

• 无需重建技术栈

这种整合优先的方法可以防止分散的人力资源运营。例如，波士顿动力将 G-P 与 Workday 整合，将全球 专业雇主 员工与其现有的 HRIS 联系起来，从而确保一致的生命周期管理、可见性和入职。

正如波士顿动力高级员工总薪酬分析师爱德华多·拉莫斯所解释的那样，“G-P和Workday的整合有助于我们简化整个员工生命周期的流程，并为通过G-P入职的专业人员提供无缝体验。”

客户认可的工具

当 Canidium 想要在欧洲、中东和非洲、亚太地区和美洲扩展业务时，G-P简化了合规性并简化了入职流程。

“G-P 感觉就像一个真正的合作伙伴。他们的积极态度和我们的客户成功经理的奉献精神改变了游戏规则。Canidium的人力资源经理兼行政业务合作伙伴Annie Diiorio解释说，对我们的管理团队和全球团队成员来说，潜在的新雇员入职都很容易。

人工智能为 G-P Assist 和 G-P Gia™ 提供跨就业场景的智能指导，帮助人力资源团队自信地应对复杂的全球需求。

Rackspace Technolog y 需要管理 21 国家的就业法合规情况。人力资源团队从多个来源提取了信息，但流程缓慢且前后矛盾。现在，团队可以在几秒钟内获得经过G-P验证的答案。

Rackspace英国人力资源转型高级主管凯文·加斯金说：“有了Gia，我们显著减少了研究时间，而且全面的资源使我们能够在一个工具中进行深入研究。”

按自己的方式构建技术栈

全球招聘不应意味着重建已经运行的系统。 

有了合适的合作伙伴和集成，您就可以保留您的 HRIS，并构建可随您扩展的全球劳动力基础设施。 

了解全球专业雇主如何简化您的全球招聘策略。预约演示