挑战:全球范围内的人员运营

在2021 ,Avionica 着手改进其人员运营,使人力资源团队能够专注于更高价值的工作。管理一支全球分布的劳动力意味着要解决几个不同的问题。

在员工方面,他们需要一个专业的雇主组织(雇主专业组织)来处理他们的美国团队的人力资源支持和福利,以及一个有记录的雇主(专业雇主)来让他们遵守亚美尼亚、印度、日本、墨西哥、葡萄牙和其他国家国际化雇员的当地雇佣法。

随着全球合同工业务的增长,行政负担也随之增加。 入职流程由会计团队负责,合同、工作说明书和付款都需要人工协调——这种流程在小规模时是合理的,但现在已经成了瓶颈。

解决方案:利用G-P管理全球员工和承包商

在评估专业雇主组织选项后,Avionica 选择 TriNet 进行美国人力资源和福利管理。 TriNet 与G-P的合作使国际化方面的决定变得容易: G-P专业雇主为 Avionica 提供了国际招聘所需的合规范围和当地专业知识。

“TriNet 和G-P帮助我处理日常琐事,这样我就可以更专注于战略举措。 “我非常喜欢它,”Avionica 人力资源主管 Lauren Haber 解释道。“ G-P确保我们在我不熟悉的国家遵守法律,而 TriNet 则使我们美国员工的福利管理、福利和工资处理变得轻松便捷。”

随着专业雇主的顺利运行,人力资源团队开始关注企业的合同工方面。 由于团队已经信任G-P ,因此添加G-P Contractor来管理国际化合同工入职和付款是很自然的下一步,不需要新的供应商。

Avionica 的全球承包商现在通过一个统一的平台加入,合同以数字化方式创建和管理,发票付款以合同工首选货币快速支付。 过去会拖慢工作进度的手动来回操作已不复存在。

"
入职简单,合同管理直截了当,支付发票轻而易举。G-P Contractor的所有设计都以易于使用为宗旨,让您可以专注于最重要的事情。

Lauren Haber

Avionica人力资源主管

The impact: a faster, more confident way to manage a global workforce

Avionica 团队现在在G-P (国际化专业雇主)、合同工入职和合同工付款的帮助下管理其全部全球劳动力,所有这些都在一个平台上进行,TriNet 负责处理美国人力资源和福利。 结果显示双方都是如此。

具体到合同工管理方面,该团队估计,自采用该平台以来,每个工资周期在开票和付款方面节省了约10 % 的时间,生产力估计提高了20 %。 不过,这种变化最明显的证据来自承包商本身。

"
承包商告诉我,这个过程非常简单,而之前他们一直担心提交发票会很复杂。"

Lauren Haber

Avionica人力资源主管

G-P和 TriNet 继续提供团队所依赖的准确性和可靠性。 模板化的报告让劳伦和她的团队能够更清晰地了解他们所在的每个国家/地区的劳动力和薪酬数据。

"" Haber 总结道:"事情的准确性--我不需要担心任何事情。“TriNet 和G-P帮助我们消除了之前手动操作流程可能导致的福利和工资错误。”

通过G-P为其国际化团队成员和全球承包商提供支持,Avionica 的人力资源团队可以专注于真正推动业务发展的工作。 随着航空航天业的不断发展,他们有能力按照自己的方式发展壮大国际团队。