挑战:多管辖区合规导航
Herb Pharm 的员工遍布美国12州和印度尼西亚,因此面临着管理多个司法管辖区内多样化且不断变化的劳动法的复杂挑战。人力资源合规任务,如合同审查、政策制定和法律研究,都是通过人工方式完成的,利用包括 SHRM 网站和外部律师在内的各种资源拼凑而成。
这种分散的人工方法既费时又费钱。Herb Pharm 的人力资源团队希望找到一种集中、高效的解决方案,以简化多司法管辖区的合规流程,降低法律成本,并保持所有地区的准确性。最重要的是,人力资源团队需要一个能够节省时间并让他们优先考虑更积极主动的举措以推动长期目标的解决方案。
解决方案:利用 Gia 提供人工智能驱动、专家支持的指导
Herb Pharm 的人力资源高级总监 Katy Burris 收到试用Gia邀请时,被这款人工智能驱动的合规工具的承诺所吸引,该工具可以涵盖多个司法管辖区的所有人力资源主题。 Gia很快就成为我日常生活中不可或缺的工具。
Gia 的易用性和它所能提供的信息范围之广都让我感到惊讶。能够拥有一个涵盖所有人力资源主题的合规工具,真是令人兴奋。
凯蒂-伯里斯
Herb Pharm 人力资源高级总监
人力资源团队现在使用Gia即时创建政策并研究雇佣法。 Gia 的管辖区比较功能对于帮助团队决定是在所有州实施单一政策还是针对特定管辖区制定政策尤其有价值。
Gia 拥有大量经过法律审查的文章和政府资源,帮助 Herb Pharm 在尊重数据隐私和安全的同时,保持合规性和时效性。
其影响:节省时间、降低成本并促进战略性人力资源工作
事实证明,Gia 可将合规成本降低高达95 %,Herb Pharm 在短短两个月内就节省了20以上的工作时间和数千美元的法律费用。
借助 Gia,我们大幅降低了合规成本。如果我需要编写保单,我只需输入参数和管辖范围,Gia 就能立即创建保单。如果我需要比较12州的病假法律,我只需输入提示,Gia 就会返回一个方便的比较图表。
凯蒂-伯里斯
Herb Pharm 人力资源高级总监
除了节省时间和成本外,Gia 还使人力资源团队能够更快地做出自信的决策,从而减少了他们对昂贵的外部顾问的依赖。此外,Gia 还发现了 Herb Pharm 可能忽略的潜在法律问题。这种新获得的效率和安心感使团队能够专注于战略重点,例如提高员工敬业度和留任率。
知道 Gia 的指导是基于经过专家审查、经过法律审查的来源,这让我高枕无忧。它能让我减少文书工作的时间,把更多时间用在战略举措上。
凯蒂-伯里斯
Herb Pharm 人力资源高级总监