挑战:在多个大洲管理全球合规性

Rackspace 需要遵守21国家/地区的劳动法。人力资源团队依靠众多信息来源,从外部律师、外部顾问、个人内部知识和政府网站,拼凑出一个国家/地区就业要求和法规的整体情况。

这一过程缓慢、不连贯,而且难以扩大规模。该公司希望找到一种集中式解决方案,能够支持多种人力资源职能,并让各级员工都能快速获得可靠的合规指导。

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多年来,Rackspace 一直信赖G-P作为全球专业雇主,如今在进入新国家设立实体之前,我们仍然依赖他们。 他们作为全球雇主的经验使他们具备独特的资格,能够为人力资源运营创建人工智能解决方案,尤其是专注于合规性的解决方案。”

贾内尔-诺贝尔

Rackspace 人力资源战略与分析高级总监

解决方案:Gia,提供人工智能驱动、专家支持的指导

Rackspace 是G-P Gia的早期采用者,GP Gia 是一款人工智能驱动的全球人力资源代理,可在几秒钟内为您提供经过法律审查的答案、政策模板和司法管辖区见解。 该团队使用 Gia 简化了以前需要外部顾问才能完成的人力资源任务。Rackspace 通过 Gia 获得了即时答案,节省了时间,并降低了成本。

“Gia 最吸引我们的地方在于它的人力资源合规性功能,”Rackspace 人力资源技术总监 Mandy Moore 解释道。"我们在21 个国家开展业务,需要在每个司法管辖区保持合规。拥有一个集中式的工具
供所有人力资源员工查阅、获取一致的信息并及时更新相关文件
对我们来说至关重要。事实证明,Gia 是他们需要的全面解决方案。Gia通过支持多种人力资源职能、明确法定要求和提供清晰的指导,提供了其他人工智能工具无法提供的功能:律师般的推理和专家审核的信息来源。

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我们尝试过其他人工智能工具,但 Gia 是最全面的解决方案,它真正支持多种人力资源功能。Gia 的解释非常清晰,使我们能够提出具体问题,从而更好地理解相关规定。”

Mandy Moore

Rackspace 人力资源技术总监

内部人力资源员工将 Gia 融入日常工作流程,并实践了有效的提示方法。随着时间的推移,Gia 的应用范围扩展到了薪资管理和全球流动性领域,使其成为值得信赖的咨询首选平台。

影响:清晰度、生产力和战略潜力

Gia彻底改变了Rackspace的人力资源运营。团队无需等待外部律师,即可在几秒钟内获得G-P验证的答案。 初级员工可独立解决问题,使高层领导能够专注于战略优先事项。

“Gia 的真正优势在于前期准备工作已经完成,”摩尔说。“这些文章和指南都经过内部审核,并获得G-P认证,因此我们可以从一开始就相信其内容的真实性。”

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我最成功的应用案例是美国联邦和州的人力资源合规要求。借助 Gia,我们大大减少了研究时间,其全面的资源使我们能够进行深入研究,所有这些都可以在一个工具中完成。

凯文-加斯金

英国人力资源高级转型经理

Rackspace 现在使用 Gia 来加快招聘速度,提高周转时间和效率。目前正在制定计划,将手册、政策和指南上传到网上,创建一个集中式存储库,标记监管更新并确保及时修订。

"" Moore 总结说,在试点过程中,我们能够跳出框框,思考我们还能用这个工具做些什么,以及这个产品的最佳方案是什么。“Gia 使我们能够扩展对潜在用例的思考过程。”我坚信这款工具将彻底改变人力资源部门的工作方式,我对它带来的各种可能性感到无比兴奋。