Wichtigste Erkenntnisse

  • APEC Business Travel Card (ABTC): Mit der ABTC wird das Geschäftsreisen für Bürger der teilnehmenden Volkswirtschaften der Asiatisch-Pazifischen Wirtschaftsgemeinschaft (APEC) vereinfacht und beschleunigt. Die wichtigsten Vorteile sind der beschleunigte Zugang zu Flughäfen und die visafreie Einreise in die teilnehmenden Länder.

  • Teilnehmende Volkswirtschaften: Der ABTC hat 19 teilnehmende Volkswirtschaften. Kanada und die USA sind Übergangsmitglieder.

  • So bewerben Sie sich: Bewerber müssen die Zulassungsvoraussetzungen ihres Heimatlandes erfüllen und den Antrag über die ausstellende Behörde stellen.

  • Sichern Sie sich ab: Dokumentieren Sie die Aufenthaltsdauer und aktualisieren Sie die Karte, wenn sich Ihre Passdaten ändern.

Lassen Sie sich ein Geschäft nicht durch eine verspätete Visumserteilung vermasseln. Die APEC Business Travel Card (ABTC) vereinfacht und beschleunigt das Reisen zwischen den teilnehmenden Volkswirtschaften. Dieser Blog erklärt, wie die ABTC funktioniert, wer die Mitgliedsregionen sind und was Sie benötigen, um Geschäftsreisen einfach und gesetzeskonform zu gestalten.

Was ist die APEC Business Travel Card?

Die APEC Business Travel Card (ABTC) vereinfacht Geschäftsreisen zwischen den teilnehmenden Ländern.

Die Asiatisch-Pazifische Wirtschaftsgemeinschaft (APEC) ist ein regionales Forum, in dem 21 Volkswirtschaften zusammenarbeiten, um die wirtschaftliche Zusammenarbeit und den Handel zu fördern.

APEC ermöglicht:

  • Freihandel zwischen den teilnehmenden Volkswirtschaften

  • Investitionen,die das regionale Wachstum unterstützen

  • Geschäftliche Mobilität zur Optimierung international Reisen

Das ABTC erleichtert berechtigten Reisenden – Geschäftsleuten und hochrangigen Regierungsbeamten – die Reise zwischen den teilnehmenden APEC-Volkswirtschaften. 

Statt für jede Reise ein neues Visum beantragen zu müssen, erhalten genehmigte Karteninhaber eine Vorabgenehmigung für kurzfristige Geschäftsreisen. Viele Flughäfen bieten außerdem spezielle APEC-Fast-Track-Einreisespuren für Karteninhaber an.

Welche Länder bieten APEC Business Travel Cards an?

Obwohl 21 Volkswirtschaften APEC-Mitglieder sind, bieten nicht alle von ihnen die gleichen ABTC-Reisevergünstigungen an.

Vollmitgliedschaft vs. Übergangsmitgliedschaft

  • In Volkswirtschaften, die vollständig teilnehmen, bedeutet die Vorabgenehmigung, dass Karteninhaber nicht jedes Mal ein separates Kurzzeit-Geschäftsvisum beantragen müssen, wenn sie einreisen.

  • In Transformationsökonomien ermöglicht die Karte den Zugang zu Schnellspuren bei der Einreisekontrolle am Flughafen, hebt aber weder Visa- noch Einreisebestimmungen auf. 

Es gibt 19 Volkswirtschaften, die vollständig am ABTC-Programm teilnehmen.

Diese Volkswirtschaften stellen ABTCs aus und können eine Vorabgenehmigung für die Einwanderung erteilen:

  • Australien

  • Brunei Darussalam

  • Chile

  • China

  • Chinesisch-Taipeh (Taiwan)

  • Hongkong, China

  • Indonesien

  • Japan

  • Korea

  • Malaysia

  • Mexiko

  • Neuseeland

  • Papua-Neuguinea

  • Peru

  • Singapur

  • Thailand

  • Die Philippinen

  • Die Russische Föderation

  • Vietnam

Die USA und Kanada befinden sich im Übergangsstatus. 

Kanada und die USA bieten keine Vorabfertigung an – Reisende müssen die regulären Einreisebestimmungen für Visa erfüllen. Sie bieten jedoch eine schnellere Abfertigung am Flughafen über die ABTC-Spuren. 

Alle ABTC-Länder, die Karteninhaber ohne Visum besuchen können, sind auf der Rückseite der Karte aufgeführt.

Vorteile der APEC Business Travel Card

Vorteile der APEC Business Travel Card

ABTCs bieten Ihnen Zugang zu folgenden Vorteilen:

1. Visafreies Reisen

Dank der Vorabfertigung können Karteninhaber problemlos für kurzfristige Geschäftsreisen in 19 APEC-Mitgliedstaaten einreisen. Sie müssen für mehrere Visum-Einreisen keinen Antrag stellen oder bezahlen.

2. Schnellspuren

Fast-Track-Spuren sparen Zeit an den Zoll- und Einreisekontrollen aller wichtigen Flughäfen der 21 APEC-Mitgliedstaaten.

Wenn man es eilig hat, einen Geschäftstermin zu erreichen, zählt jede Minute. Viele ABTC-Inhaber reisen vier- bis sechsmal im Jahr durch die Region. Zu Stoßzeiten am New Yorker Flughafen JFK betragen die Wartezeiten mehr als drei Stunden. 

Ein ABTC spart Ihnen Zeit bei der Einreisekontrolle, insbesondere zu Stoßzeiten.

3. Mehrere Einträge

Vollständig teilnehmende ABTC-Volkswirtschaften ermöglichen mehrere Einträge während eines 60–90-Tageszeitraums. Das spart Unternehmen Zeit, Geld und Verwaltungsaufwand, wenn sich Pläne ändern. 

Wenn Ihr Team nach Singapur fliegt, um ein Geschäft zu besprechen, und ein potenzieller Geschäftspartner sie zwei Wochen später zur Vertragsunterzeichnung benötigt, können Sie die Reise buchen, ohne auf neue Visumanträge warten zu müssen.

4. Reduzierter Verwaltungsaufwand

Statt sich mit dem Papierkram für mehrere Visa herumzuschlagen, beantragen Sie die Karte nur einmal und nutzen Sie sie dann in verschiedenen Ländern und auf Geschäftsreisen. Keine wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben mehr für Ihr Team und weniger bürokratische Kopfschmerzen vor und während jeder Reise.

5. Zugang zu Geschäftsmöglichkeiten

Dank vereinfachter Einreisebestimmungen und weniger Visaauflagen kann Ihr Team zu Meetings, Verhandlungen und neuen Partnerschaften reisen.

Kriterien für die APEC-Visitenkarte

Jede APEC-Volkswirtschaft legt ihre eigenen Bewerbungskriterien fest, aber die folgenden Regeln gelten für alle teilnehmenden Länder.



1. Klarer Geschäftsfall oder Status als Regierungsbeamter

Antragsteller für das ABTC müssen nachweisen, dass sie aus legitimen geschäftlichen Gründen reisen. Sie müssen folgende Nachweise vorlegen:

  • Beschäftigung bei einem etablierten, steuerlich registrierten Unternehmen (Nachweis erforderlich)

  • Eine Position, die häufige Reisen innerhalb der APEC-Staaten erfordert.

  • Geschäftstätigkeit in der APEC-Region im Zusammenhang mit Finanzen, Handel, Rohstoffbeschaffung, Investitionen oder professionellen Dienstleistungen

Hochrangige Regierungsbeamte, die häufig im Rahmen ihrer offiziellen Aufgaben innerhalb der APEC-Region reisen, können vorbehaltlich der Genehmigung durch ihre Regierung ein ABTC erhalten.

2. Bürger der APEC-Wirtschaft

Bewerber müssen Staatsbürger eines APEC-Mitgliedstaates sein.

  • Ausnahme: Einwohner Hongkongs müssen im Besitz eines permanenten Personalausweises von Hongkong sein.

3. Keine Vorstrafen

Bewerber dürfen keine Vorstrafen haben.

4. Gültiger Reisepass

Bewerber benötigen einen gültigen Reisepass ihres Heimatlandes aus einem APEC-Mitgliedstaat.

  • Ausnahme: Einwohner Hongkongs müssen einen Reisepass der Sonderverwaltungszone Hongkong und einen permanenten Personalausweis von Hongkong besitzen.

Kriterien für die APEC-Visitenkarte

Wie man eine ABTC beantragt

Sie können die APEC Business Travel Card in drei Schritten beantragen.

Schritt 1: Anwendung in Ihrer Haushaltswirtschaft

Reichen Sie einen Antrag bei der zuständigen Behörde in Ihrem Heimatland innerhalb der APEC-Staaten ein. Dies geschieht üblicherweise online über eine Einwanderungs- oder Grenzschutzbehörde.

Sie benötigen:

  • Einen gültigen Reisepass

  • Nachweis der Beschäftigung

  • Dokumente, die den Zweck Ihrer Geschäftsreise bestätigen

Einige Länder verlangen möglicherweise auch zusätzliche Nachweise, wie beispielsweise die Mitgliedschaft in einem Programm für vertrauenswürdige Reisende.

Schritt 2: Warten Sie auf die Zustimmung der anderen APEC-Mitgliedstaaten.

Sobald Ihre Heimatwirtschaft den Antrag genehmigt hat, leitet sie diese Angaben zur Vorabprüfung an andere teilnehmende Volkswirtschaften weiter.

Jede Volkswirtschaft trifft ihre eigene Entscheidung. Die Teilnahmebedingungen und Bewertungskriterien unterscheiden sich je nach Region.

Schritt 3: Karte holen

Ihre Binnenwirtschaft stellt nach erfolgter Genehmigung ein ABTC aus. Einige Volkswirtschaften bieten eine physische Karte an, während andere eine virtuelle ABTC über eine mobile App unterstützen.

3 Schritte zur Beantragung eines ABTC

ABTC-Compliance-Checkliste für Personalabteilungen 

Diese Schritte helfen den Mitarbeitern, das ABTC vorschriftsmäßig zu nutzen und Einreise- oder Regulierungsprobleme während Geschäftsreisen zu vermeiden.

Berechtigungsprüfung

Bestätigen:

- Staatsbürgerschaft und Gültigkeit des Reisepasses

- Hintergrundstatus

- Ein dokumentierter geschäftlicher Bedarf an wiederholten Kurzzeitreisen in die APEC-Region

Genaue Dokumentation
Reichen Sie genaue Unterlagen ein, einschließlich:

- Antragsformular

- Passkopie

- Polizeiliches Führungszeugnis

- Geschäftsinhaberzertifikat

- Arbeitgeberbestätigungsschreiben

Autorisierter Einreichungskanal

In einigen APEC-Mitgliedstaaten können Einzelpersonen Anträge nicht direkt bei den staatlichen Einwanderungs- oder Passbehörden einreichen. Stattdessen müssen Antragsteller sich an bestimmte, autorisierte Wirtschaftsverbände oder Handelskammern wenden, um diese Anträge bearbeiten zu lassen.

Es fallen Bearbeitungsgebühren an, und die Bearbeitung kann mehrere Monate dauern.

Weisen Sie die Mitarbeiter darauf hin, dass:

- Sie müssen bei der Reise ihren Reisepass und ihren ABTC vorlegen.

- Das ABTC ersetzt nicht die Visabestimmungen der USA oder Kanadas .

- Die Aufenthaltsdauer in den einzelnen teilnehmenden Volkswirtschaften beträgt in der Regel 60–90 Tage pro Besuch.

- Sie sollten ihren Aufenthalt nicht überschreiten und die Karte nicht für private Zwecke missbrauchen.

Gültigkeit von Reisepass und Karte
Verfolgen Sie die Ablaufdaten von Reisepässen und ABTC-Zertifikaten. Die ABTC ist mit dem Reisepass verknüpft, und beide müssen die gleiche Reisepassnummer aufweisen. Bitte verlängern Sie beide Dokumente rechtzeitig, um Reisebeeinträchtigungen zu vermeiden.

Verlängerungen und Aktualisierungen
Ein ABTC ist in der Regel fünf Jahre lang gültig oder bis der zugehörige Reisepass abläuft.

Beginnen Sie mit der Verlängerung mindestens sechs Monate vor Ablauf des Reisepasses und aktualisieren Sie die ABTC, wenn sich Ihre Reisepassdaten ändern.

Aufzeichnungen
Führen Sie Aufzeichnungen über alle Anträge, Belege und Kommunikationsvorgänge, um die Einhaltung von Vorschriften und die Durchführung von Audits zu gewährleisten.

Verlorene oder gestohlene Karten
Verlorene oder gestohlene Karten sofort melden. Leiten Sie den Austauschprozess über den ursprünglichen Geschäftspartner ein.

Wie G-P Gia™ hilft

Die ABTC erleichtert kurzfristige Geschäftsreisen.

Für Personalabteilungen, die grenzüberschreitende Reisen organisieren, kann es eine Herausforderung sein, stets über die sich ändernden Einreisebestimmungen und lokalen Anforderungen informiert zu sein. Mit G-P Gia erhalten Sie sofortige, länderspezifische Informationen zu Reisebestimmungen, Visabestimmungen und Beschäftigungsfragen in 50 Ländern. So können Sie schnell und sicher fundierte Entscheidungen treffen.

Wenn Sie auf ein bestimmtes Land oder Szenario zugeschnittene Beratung benötigen, wenden Sie sich an Gia.