Wichtigste Erkenntnisse

  • Was ist ein Arbeitgeber of Record (Employer of Record)?: Ein Arbeitgeber of Record stellt in Ihrem Namen international Mitarbeiter ein. Es übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sozialleistungen, die Steuern und gewährleistet die Einhaltung der lokalen Vorschriften in jedem Land.

  • Hauptvorteil eines Employer of Record: Sie können globale Talente schnell und rechtskonform einstellen, ohne lokale Tochtergesellschaften gründen zu müssen.

  • Auswahlkriterien: Überprüfung der Infrastruktur des Anbieters, des Teams aus regionalen Personal- und Rechtsexperten sowie der Datensicherheitsmaßnahmen.

Mehr als 75% der Unternehmen in Frankreich haben Schwierigkeiten, qualifizierte Fachkräfte zu finden, insbesondere in Bereichen wie IT, Ingenieurwesen und Umweltberufen. Unternehmen jeder Größe expandieren international, um wichtige Positionen zu besetzen. Die Herausforderungen bei der Führung international Teams können sich jedoch schnell zu einer unkontrollierten Zunahme ausweiten. Von der Gründung von Niederlassungen im jeweiligen Land über Einarbeitung, Abfindung und die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften – die Bewältigung dieser Aufgaben ist ein Vollzeitjob. 

Ein globaler Arbeitgeber of Record (Employer of Record) kann alle Aspekte der international Beschäftigung vereinfachen. Es ermöglicht Ihnen den Eintritt in neue Märkte ohne den Zeit- und Kostenaufwand für die Gründung lokaler Niederlassungen.

Was ist ein Employer of Record (EOR)?

Ein Employer of Record beschäftigt im Auftrag eines anderen Unternehmens auf internationaler Ebene rechtmäßig Arbeitnehmer. Angenommen, Sie sind ein in Frankreich ansässiges Unternehmen und möchten jemanden in Deutschland, den USA oder Brasilien einstellen, haben aber keine juristische Person in diesen Regionen. Mit einem Employer of Record können Sie diesen Schritt überspringen und innerhalb von Minuten, nicht Monaten, mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen.

Der Arbeitgeber (Employer of Record) übernimmt die Verwaltung aller Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen, Personalwesen und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Mit einem Employer of Record können Sie überall einstellen – ohne rechtliches Risiko.

Wie ein Employer of Record international Expansion für in Frankreich ansässige Unternehmen vereinfacht

1. Zugang zu spezialisierten Talenten

Frankreich steuert bis 2050 auf einen Arbeitskräftemangel von 3.9 Millionen Arbeitskräften zu. Dieser Mangel ist besonders akut in Sektoren, in denen Frankreich eine globale Führungsrolle anstrebt – Künstliche Intelligenz, grüne Technologien und fortschrittliche Fertigung –, wodurch die globale Rekrutierung unerlässlich ist, um Frankreichs Wettbewerbsposition in Europa zu erhalten.

Ein Employer of Record ermöglicht Ihnen einen schnellen und einfachen Zugang zu globalen Talentpools. G-P Employer of Record nutzt automatisierte Arbeitsabläufe und künstliche Intelligenz, um den gesamten Beschäftigungslebenszyklus zu verwalten. Sie können Compliance-Verträge lokal erstellen und neue Mitarbeiter in 180+ Ländern innerhalb von Minuten einarbeiten – und das alles ohne die Einrichtung einer juristischen Person. Dies ermöglicht es Ihrem in Frankreich ansässigen Unternehmen, die beste Person für die jeweilige Aufgabe auszuwählen, egal wo auf der Welt sie sich befindet.

Ob Sie ein in Lyon ansässiger Hersteller von Luft- und Raumfahrtkomponenten sind, der spezialisierte Metallurgieingenieure in Deutschland benötigt, oder ein Pariser Fintech-Startup, das Blockchain-Entwickler in Estland benötigt, ein Employer of Record kann einen 8-monatigen Einrichtungsprozess in eine sofortige Einarbeitung verwandeln.

2. Globale Gehaltsabrechnung und gewährleistete Einhaltung der Vorschriften

Die Personalverantwortlichen in Frankreich sind an komplexe Beschäftigungsbestimmungen gewöhnt – vom Code du travail bis hin zu den 100Tarifverträgen. Ein Employer of Record garantiert Ihnen die Einhaltung der Compliance-Standards, egal wo Sie Mitarbeiter einstellen. 

Ein Employer of Record (Employer of Record) erspart Ihnen den administrativen Aufwand, Dutzende neuer Regulierungssysteme zu erlernen, und stellt sicher, dass Sie im Rahmen der jeweiligen nationalen Rechtsvorschriften agieren.

Ein Employer of Record vereinfacht zudem die globalen Geschäftsprozesse, indem er die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr Team lokal verwaltet. G-P Employer of Record stellt sicher, dass Ihre TEAM-Mitglieder korrekt, pünktlich und in ihrer Landeswährung bezahlt werden. Unsere Technologie wird durch das branchenweit größte Team von Personal- und Rechtsexperten im jeweiligen Land unterstützt, um die Einhaltung aller lokalen Steuer- und Arbeitsgesetze zu gewährleisten.

3. Automatisierte Vertragserstellung

Ein starker Employer-of-Record-Partner generiert lokal Compliance-Arbeitsverträge. Mit unserem Arbeitsvertragsgenerator können Sie mit nur wenigen Klicks auf jede Person und jedes Land zugeschnittene Compliance-Verträge erstellen.

4. Mühelose Steuerverwaltung

Rechtliche Verpflichtungen wie die Steuererklärung können eine große Herausforderung darstellen, insbesondere wenn man die Komplexität des französischen Systems mit URSSAF und Sozialbeiträgen kennt. Ein Employer of Record übernimmt diese Aufgaben in jedem Land, einschließlich der entsprechenden Steuerabzüge und -meldungen für jeden Mitarbeiter.

5. Optimierte Leistungsverwaltung

EORs übernehmen die Leistungsverwaltung, einschließlich der Beiträge zur privaten Krankenversicherung (sofern zutreffend). Die besten EORs helfen Unternehmen dabei, wettbewerbsfähige Vergütungspakete anzubieten, die mit den jeweiligen länderspezifischen Arbeitsgesetzen übereinstimmen.

In Frankreich verwalten Arbeitgeber beispielsweise Leistungen wie die „ mutuelle“ (obligatorische Zusatzkrankenversicherung) und leisten Beiträge zu Systemen wie URSSAF, der Arbeitslosenversicherung und Altersvorsorgeplänen wie Agirc-Arrco. Diese Programme und Beitragssätze können in anderen Ländern ganz anders aussehen. Ein Employer of Record hilft dabei, diese Unterschiede zu überbrücken, sodass französische Unternehmen die Compliance-Anforderungen erfüllen und gleichzeitig ihren globalen Teams wettbewerbsfähige Leistungen bieten können. 

Wie Sie Ihren Arbeitgeber auswählen

Nicht alle EORs bieten die gleiche Qualität. Auch wenn ein Employer of Record Ihre Expansion erleichtern kann, ist die Qualität seiner Technologie und Expertise entscheidend für Ihren Erfolg.

1. Besitzt der Arbeitgeber (Employer of Record) Niederlassungen in den Ländern, in denen Sie eine Einstellung vornehmen möchten?

Einige EORs sind auf die Infrastruktur lokaler Drittanbieter angewiesen. Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte Employer of Record über hundertprozentige Tochtergesellschaften in Ihren Zielländern und ein Team regionaler Experten in den Bereichen Personalwesen und Arbeitsrecht verfügt, um die Einhaltung der Vorschriften und die Sicherheit für Ihr französisches Unternehmen zu gewährleisten.

2. Bietet der Arbeitgeber regionale Personal- und Rechtsberatung an?

Vermeiden Sie EORs, die einen Vermittler mit der Abwicklung rechtlicher Angelegenheiten beauftragen. Lange Bearbeitungszeiten und ineffiziente Prozesse können die Einhaltung international Vorschriften beeinträchtigen.

3. Bietet Ihre Employer-of-Record-Technologie Automatisierung, Funktionen künstlicher Intelligenz, Skalierbarkeit und robuste Sicherheit?

Für ein effektives globales Personalmanagement von Frankreich aus benötigen Sie eine umfassende Plattform, die manuelle Prozesse optimiert und automatisiert. Die ideale Plattform sollte Sie in Echtzeit über regulatorische Änderungen in den Ländern informieren, in denen Sie Mitarbeiter einstellen.

4. Verfügt der Arbeitgeber über eine nachweisliche Erfolgsbilanz hinsichtlich der Einhaltung von Vorschriften?

Der korrekte Arbeitgeber wird seine Angaben mit Beweisen untermauern. Prüfen Sie Kundenrezensionen, um die Stärken und Schwächen des Arbeitgebers einzuschätzen. 

Alle führenden Branchenanalysten, einschließlich des QKS Group 2025 SPARK Matrix ™ Berichts, nennen G-P den #1 Arbeitgeber der Wahl.

5. Legt der Arbeitgeber Wert auf Datensicherheit, insbesondere im Hinblick auf die Datenschutz-Grundverordnung?

Datenschutz und Kundenzufriedenheit haben höchste Priorität. Robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Mitarbeiterinformationen und Gehaltsabrechnungsdaten sind von entscheidender Bedeutung, insbesondere für ein französisches Unternehmen, das der Datenschutz-Grundverordnung unterliegt.

G-P hält sich an strenge Datenschutzbestimmungen und -richtlinien, um die Kunden zu schützen. Alle Daten werden sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung mit branchenüblicher Verschlüsselung verschlüsselt.

Schlüsselmärkte für die französische Expansion

G-P Employer of Record kann Sie bei der Einstellung, dem Onboarding und der Verwaltung von Teams in 180+ Ländern unterstützen, darunter auch bevorzugte Standorte für französische Unternehmen, wie zum Beispiel:

  • Deutschland: Frankreichs wichtigster Handelspartner und Heimat der Ingenieurtalente, die französische Hersteller benötigen

  • Vereinigte Staaten: Zugang zu Technologie aus dem Silicon Valley, persönliche und finanzielle Expertise der Ostküste für die digitale Transformation Frankreichs

  • Vereinigtes Königreich: Trotz Brexit ist London ein wichtiger Standort für Finanzdienstleistungen und Fintech-Talente.

  • Kanada: Natürliche Marktexpansion mit französischsprachigen Talenten in Quebec und englischsprachiger Expertise in Toronto

  • Singapur: Tor zum asiatisch-pazifischen Raum für französische Luxusmarken und Industrieunternehmen

  • Marokko: Wachsender französischsprachiger Markt für französische Unternehmen, die nach Afrika expandieren

  • Israel: Zugang zu erstklassigen Fachkräften im Bereich Cybersicherheit und Künstliche Intelligenz, die französische Unternehmen zunehmend benötigen.

Keine Entität? Kein Problem. Stellen Sie weltweit ein mit G-P Employer of Record.

Stellen Sie die beste Person für den Job ein, egal wo auf der Welt. Unsere globalen Beschäftigungsprodukte und Employer-of-Record-Lösungen bieten Ihnen alles, was Sie für die Einstellung, das Onboarding und die Verwaltung globaler Teams benötigen – ohne dass dafür neue Einheiten gegründet werden müssen. 

Unser engagiertes Team aus regionalen Personal- und Rechtsexperten verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Unterstützung französischer Unternehmen jeder Größe bei globalen Aktivitäten.

Sagen Sie uns, wo Sie einstellen möchten. Wir kümmern uns um den Rest.