Unbefristete Beschäftigung im Vergleich zu befristeten Anstellungen

Wichtigste Erkenntnisse

• Befristete Verträge haben festgelegte Start- und Endtermine und eignen sich daher ideal für projektbezogene Arbeiten und temporäre Vertretungen.

• Unbefristete Arbeitsverträge haben kein Enddatum und bieten daher eine größere Arbeitsplatzsicherheit.

• Die Regelungen für befristete Arbeitsverträge variieren von Land zu Land. Es gibt strenge Beschränkungen hinsichtlich der Häufigkeit der Verlängerung und der Gültigkeitsdauer, um die Arbeitnehmer zu schützen.

• Ein Arbeitgeber of Record (Employer of Record) kann Ihnen dabei helfen, sich im globalen Arbeitsrecht zurechtzufinden und sicherzustellen, dass Verträge in verschiedenen Rechtsordnungen konform sind.

Die Einstellung qualifizierter international Mitarbeiter ist der Schlüssel zur Skalierung und Diversifizierung Ihres Unternehmens. Die Beschäftigungsregeln ändern sich jedoch, sobald man eine Grenze überschreitet. Der teuerste Fehler, den man begehen kann, ist, die Sorgfaltspflicht zu vernachlässigen. 

Der erste Schritt zur globalen Personalbeschaffung besteht darin, die eigenen Verträge zu kennen. Die beiden häufigsten Arten von Arbeitsverträgen sind: befristete und unbefristete Verträge. Die Kenntnis des Unterschieds ist entscheidend für die Einhaltung von Vorschriften, den Geschäftsbetrieb, die Rentabilität und den Markenruf.

Bedeutung eines befristeten Vertrags 

Ein befristeter Vertrag ist ein Arbeitsvertrag mit einem festgelegten Anfangs- und Enddatum. Bei einem sogenannten befristeten Vertrag (LT) oder temporären Vertrag wird der Mitarbeiter für eine bestimmte Dauer oder bis zum Abschluss eines Projekts eingestellt. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer wissen, wann die Vereinbarung endet, im Gegensatz zu Verträgen ohne Enddatum (unbefristet).

Merkmale und rechtliche Grenzen von Befristet-Verträgen

Ein befristet Beschäftigter genießt die gleichen gesetzlichen Schutzrechte und Leistungen wie ein festangestellter Mitarbeiter, obwohl seine Tätigkeit nur vorübergehend ist. Arbeitgeber müssen strenge Vorschriften bezüglich der Verwendung dieser Verträge befolgen:

• Verlängerungsbeschränkungen: In vielen Rechtsordnungen ist begrenzt, wie oft ein Vertrag verlängert werden kann, bevor er rechtlich zu einem unbefristeten Vertrag wird.

• Dauerbegrenzungen: Die Länder legen eine maximale Gesamtdauer (z. B. zwei oder drei Jahre) für befristete Beschäftigungen fest.

• Automatische Umwandlung: Überschreitet ein Arbeitgeber diese Grenzen, wandelt das Gesetz den Vertrag automatisch in einen unbefristeten Vertrag um und schützt so den Arbeitnehmer vor Ausbeutung.

Risiken und Herausforderungen der befristeten Beschäftigung

Laufzeitbegrenzungen und Variationen der Verlängerungsobergrenze erhöhen das Risiko befristeter Verträge auf globaler Ebene. 

Entschädigungsverpflichtungen

In einigen Ländern wie Kanada, Großbritannien und Australien haben befristet Beschäftigte Anspruch auf Zahlung des restlichen Arbeitsvertrags, wenn sie vorzeitig entlassen werden, es sei denn, es besteht eine gültige Kündigungsklausel, die mit dem lokalen Recht übereinstimmt.

In anderen Ländern erlauben die lokalen Arbeitsgesetze unter Umständen eine vorzeitige Beendigung des Arbeitsverhältnisses aus bestimmten Gründen, wie beispielsweise Fehlverhalten oder betriebsbedingte Kündigung, ohne dass die Zahlung für die verbleibende volle Vertragslaufzeit erforderlich ist.

Internationale Arbeitskonflikte

Sie kennen sich vielleicht gut mit den Gesetzen Ihres Landes aus, aber international Bestimmungen sind ein völlig neues Terrain. Für befristet angestellte Auftragnehmer gelten in der Regel das Handelsvertragsrecht und nicht das Arbeitsrecht, weshalb Streitigkeiten vor ordentlichen Gerichten oder durch Schiedsgerichtsbarkeit beigelegt werden.

Allerdings können rechtliche Auseinandersetzungen entstehen, wenn ein Auftragnehmer der Ansicht ist, falsch eingestuft worden zu sein, oder wenn die Bedingungen seiner Vereinbarung nach lokalen Gesetzen als rechtswidrig gelten. Eine übersichtliche Dokumentation ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass etwaige Streitigkeiten im Rahmen von Handelsstreitigkeiten bleiben.

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Was ist ein unbefristeter Arbeitsvertrag?

Ein unbefristeter Vertrag (dauerhaft oder ohne festes Ende) ist für langfristige Beschäftigungen gedacht und hat kein Enddatum. Der Job bleibt bis zur Kündigung bzw. Kündigung bestehen.

Beendigung und Kontinuität

„Unbefristet“ impliziert zwar Langlebigkeit, bedeutet aber nicht unbedingt dauerhaft. Ein unbefristeter Vertrag endet unter folgenden Umständen:

• Mitarbeiteraktionen: Kündigung oder Erreichen des Rentenalters

• Klagen des Arbeitgebers: Rechtmäßige Kündigung aus wichtigem Grund oder Unternehmensumstrukturierung

• Unternehmensänderungen: Dauerhafte Schließung oder Insolvenz

Vorteile und Schutzmaßnahmen

Unbefristete Verträge sind auf Stabilität ausgelegt. Sie tragen die höchste Arbeitgeberverantwortung. Weltweit bedeutet dies:

• Umfassender Versicherungsschutz: Zugang zu Krankenversicherungen, Altersvorsorgepaketen und bezahltem Urlaub.

• Kündigungsfristen: Eine zwingende Kündigungsfrist, die sich mit der Dauer der Zugehörigkeit des Mitarbeiters zum Unternehmen verlängert.

• Abfindungsregelungen: In vielen Ländern (wie Brasilien oder Belgien) ist eine Abfindung gesetzlich vorgeschrieben.

Globale Kündigungsgesetze für unbefristete Arbeitsverhältnisse

Die Kündigungsverfahren für unbefristet Beschäftigte variieren je nach Rechtsordnung:

• Belgien: Unbefristet Beschäftigte benötigen eine vorherige Kündigungsfrist und eine gestaffelte Abfindung, die sich nach der Beschäftigungsdauer richtet.

• Brasilien: Eine Kündigung ohne Angabe von Gründen ist möglich, jedoch ist stets eine Abfindung fällig. Die Abfindung erhöht sich, wenn der Arbeitgeber die Entlassung nicht begründet.

• Tschechische Republik (Czechia): Ausgeschiedene Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Kündigungsfrist von mindestens zwei Monaten zuzüglich einer Abfindung, die sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit richtet.

• Japan: Mitarbeiter können nur mit dokumentiertem Grund und unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von mindestens 30Tagen sowie eines Kündigungsverfahrens und der dazugehörigen Dokumentation entlassen werden. In Japan gelten einige der weltweit strengsten Beschränkungen für die Kündigung von Mitarbeitern. 

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Risiken und Herausforderungen unbefristeter Beschäftigung

Unbefristete Arbeitsverträge bergen besondere Probleme, insbesondere bei der globalen Personalbeschaffung.

Erhöhte Verpflichtungen des Arbeitgebers

In vielen Ländern, insbesondere innerhalb der EU, haben befristet und unbefristet Beschäftigte Anspruch auf gleiche Bezahlung und gleiche Sozialleistungen für vergleichbare Arbeit. Unbefristete Verträge bieten jedoch eine höhere Arbeitsplatzsicherheit und stärkere Rechte auf Kündigungsfrist, Abfindung und Schutz vor ungerechtfertigter Entlassung.

Unbefristete Arbeitsverträge ohne klare Kündigungs- und Benachrichtigungsklauseln können im Falle einer Entlassung eines Mitarbeiters zu Haftungsansprüchen führen. Selbst bei ordnungsgemäßen Kündigungsbestimmungen sind Arbeitgeber in vielen Ländern verpflichtet, eine angemessene Frist, Abfindungszahlung oder andere gesetzliche Leistungen zu gewähren, um dem Arbeitsrecht vor Ort nachzukommen

Komplexe international unbefristete Arbeitsrecht-Navigation

Unbefristete Arbeitsverträge und die erforderlichen Klauseln unterscheiden sich je nach Land. Nur wenige Unternehmen verfügen über Praktikanten mit Expertenwissen in den Bereichen Recht, Finanzen und Personalwesen, die mit globalen Arbeitsgesetzen vertraut sind. Aus diesem Grund wenden sich viele Unternehmen an einen Arbeitgeber of Record (Employer of Record), um ihre globale Belegschaft zu verwalten. EORs Vereinfachen international Mitarbeiter administration and have country experts who draft Compliance contracts.

Befristeter Mitarbeiter vs. Auftragnehmer vs. unbefristeter Mitarbeiter

Diese Tabelle zeigt gängige Mitarbeitertypen. G-P kann Ihnen über eine globale Beschäftigungsplattform bei der Verwaltung aller drei Kategorien helfen. 

Wann man befristete oder unbefristete Arbeitsverträge einsetzt

Ideal befristete Vertragsszenarien

• Saisonarbeit

• Vorübergehende Vertretung (z. B. Urlaub, Sabbatical)

• Eltern- oder Krankheitsurlaubsversicherung

• Nachbesetzung bei Neueinstellungen oder Umstrukturierungen

• Projektbezogene Arbeit oder Beratung

• Technologieeinrichtung oder -integration

• Testen neuer Positionen

Ideale Szenarien für unbefristete Beschäftigung

• Laufender Geschäftsbedarf

• Langfristig wachsende Teams

• Einrichtung von permanenten Niederlassungen an neuen Standorten

Anforderungen an befristete vs. unbefristete Verträge

Wesentliche Arbeitsvertragsklauseln

Es empfiehlt sich, mit einem Mitarbeiter eine schriftliche Vereinbarung zu treffen, unabhängig davon, ob es sich um einen befristeten oder unbefristeten Vertrag handelt. Diese Vereinbarung sollte Standarddetails enthalten:

• Details zur Rolle: Stellenbezeichnung, Stellenbeschreibung und Berichtshierarchie

• Arbeitszeitplan: Geschätzte Arbeitsstunden, Erwartungen an den Zeitplan und Richtlinien für Telearbeit

• Vergütung: Lohnstruktur, Zahlungshäufigkeit und Anspruch auf Überstunden

• Leistungen und Urlaubsansprüche: Kranken-/Zahnversicherung, Urlaub, Krankheitstage und Urlaubsansprüche

• Rechtlicher Schutz: Bestimmungen zur Probezeit, Tarifverhandlungsrechte und erforderliche Zertifizierungen

Zusätzliche Anforderungen für befristete Verträge

Um sicherzustellen, dass eine befristete Vereinbarung rechtskonform ist und eine versehentliche falsche Klassifizierung als dauerhafte Rolle vermieden wird, umfassen:

• Definierte Dauer: Start- und Enddatum (oder ein Auslöser für den Projektabschluss)

• Grund für die Befristung: Eine Begründungsklausel (in vielen Ländern erforderlich), die erklärt, warum die Stelle befristet ist (z. B. Mutterschaftsvertretung).

• Bedingungen für die vorzeitige Kündigung: Formulierungen zu Kündigungsfristen oder Abfindungspflichten, falls der Vertrag vor dem festgelegten Datum beendet wird.

Projektergebnisse: Klare Erwartungen hinsichtlich dessen, was eine abgeschlossene Aufgabe oder ein abgeschlossenes Projekt darstellt.

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