Nachdem ich einige Jahre lang die globalen Anbieter von Employer-of-Record-Lösungen (Employer of Record) eingehend untersucht hatte, startete ich Anfang 2020 das erste globale Employer-of-Record-Forschungsprogramm eines Analystenhauses und verfasste die erste Marktanalyse, Größenbestimmung und Anbieterrangliste des globalen Employer of Record -Dienstleistungsmarktes.
Für dieses aufkommende Dienstleistungsmodell stand es noch sehr am Anfang, und die Branche selbst war und ist fragmentiert und manchmal unübersichtlich.
Ich hatte ein gutes Verständnis für die Lösung und ihren Wert. Dennoch hat mir die Studie die Augen für die strategische Bedeutung geöffnet, die ein globaler Employer of Record auf Organisationen jeder Größe und Reife haben kann.
Der ROI lag nicht in der Fähigkeit von Employer of Record, „jeden überall auf der Welt zu bezahlen“. Der ROI lag in der Agilität, die es für Unternehmen ohne Steuer-Nexus in den Zielländern geschaffen hat, oder in dem Fachwissen, der Zeit und dem Scharfsinn, die für den Erfolg erforderlich sind.
Dies war weit mehr als eine globale Alternative zur Gehaltsabrechnung – es war ein Beschäftigungsmodell, das Organisationen die eine Fähigkeit verleihen konnte, die jedes moderne Unternehmen beherrschen muss – organisatorische Agilität.
Global Employer of Record basiert auf lokalisierter Compliance-Expertise, Infrastruktur und Prozessen, aber, was noch wichtiger ist, es ist eine Quelle von Geschwindigkeit und Agilität. Es ist ein „organisatorischer Agilitätshebel“, der es einem Unternehmen ermöglicht, strategische Pläne gesetzeskonform, schnell und mit Zuversicht durch Agilität der Belegschaft umzusetzen.
Ich habe den Service bald in einem Artikel als „Das bestgehütete Geheimnis von HUMAN RESOURCES-Outsourcing“ bezeichnet.
Springen wir zu 2025, und leider trifft dies immer noch zu.
Das Problem ist, dass Global Employer of Record immer noch in erster Linie als Alternative für globale Gehaltsabrechnungsdienste angesehen wird (und oft schlecht vermarktet) wird und nicht als strategischer Wachstumsmotor, zu dem es heranreift.
Globales Employer of Record taucht zunehmend im Geschäftsablauf und in der HUMAN RESOURCES-Strategie auf, integriert und eingebettet in HUMAN CAPITAL MANAGEMENT-Plattformen, um flexible Belegschaftsmodelle zu ermöglichen und damit den Grundstein für die nächste Reifephase als strategischer Wachstumsmotor zu legen.
Globales Employer of Record der Vergangenheit
Um zu verstehen, wohin sich Global Employer of Record bewegt, ist es hilfreich zu wissen, wie wir hierher gekommen sind.
Das globale Arbeitgeber-of-Record-Modell hat seine Wurzeln in den Anfängen international PEOs (Professional Employer Organizations). Lokale Spezialisten ermöglichten es Unternehmen, schneller international zu expandieren, ohne die Kosten und den Zeitaufwand, die für die Errichtung einer permanenten steuerlichen Betriebsstätte in einem Land erforderlich wären.
Frühe Employer of Record-Anbieter, die oft aus Lohn- oder Personalbeschaffungsfirmen hervorgegangen sind, dienten als legaler Employer of Record für Arbeitnehmer im Ausland und kümmerten sich anschließend um die Gehaltsabrechnung, die Einhaltung der Steuervorschriften und andere administrative Angelegenheiten. Gleichzeitig behielten die Kunden das tägliche Beschäftigungsverhältnis und die Kontrolle über ihre Mitarbeiter.
Der Erfolg des Modells beruhte auf seiner lokalen Spezialisierung, aber es war in hohem Maße manuell und regelkonform und konzentrierte sich eher auf die Risikominimierung und die genaue Gehaltsabrechnung vor Ort als auf Skalierbarkeit oder Technologie. Oft waren und tun dies im Wesentlichen immer noch, diese lokalen Anbieter die Grundlage für aggregierte Dienstleistungen für eine wachsende Anzahl globaler Employer of Record-Unternehmen.
Im 2010 ermöglichte die Cloud-Innovation den Aufstieg des technologiegestützten globalen Employer of Record-Anbieters und die Verbreitung lokaler Unternehmen und Kapazitäten in großem Maßstab, um eine echte Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform) zu unterstützen. Ein einziger Anbieter mit einem technologiegetriebenen globalen Beschäftigungsmodell, das in allen Ländern orchestriert ist, war zunehmend möglich, bevorzugt und unverzichtbar für die Agilität der Belegschaft.
Globales Employer of Record „jetzt und weiter“
Der technologiegetriebene Anstieg der Globalisierung, ein sich beschleunigender Talent- und Qualifikationsmangel und ein Geschäftsumfeld, das von einem wachsenden Compliance-Minenfeld durchzogen ist, haben Global Employer of Record zu einem unverzichtbaren Geschäftspartner gemacht, um strategische Pläne zu ermöglichen und Risiken zu minimieren.
Das Risiko für moderne, global agierende Organisationen hat sich im letzten Jahrzehnt deutlich verschärft. Geopolitische, regulatorische, Lieferketten-, Talent-, ESG- und Cybersicherheitsrisiken sind alle lokalisiert, vielschichtig und verschärfen sich, wenn das Unternehmen global skaliert.
Die Förderung strategischer Wachstumschancen an neuen Standorten, der Zugriff auf einen strategischen Talentpool über Grenzen hinweg oder Akquisitionen erfordern die Fähigkeit, die Initiative zeitnah, regelkonform und selbstbewusst umzusetzen.
Angesichts der Tatsache, dass Talente immer knapper werden, ständig wechseln und sich aufgrund von KI in einem ständigen Zustand der Disruption befinden, sehen sich Arbeitgeber bis 20301 weltweit mit 85 Millionen unbesetzten Stellen konfrontiert, was möglicherweise zu $8.5 Billionen an entgangenem UMSATZ führt, und das alles, während Sie sich in einer regulatorischen Landschaft zurechtfinden, die durch KI-Governance, Datensouveränität und klimabedingte Arbeitsgesetze kompliziert wird.
Die Employer of Record-Lösung muss Arbeitgeber bei der Umstellung von „Talent als Anlagevermögen“ zu „Talent als fließendem Netzwerk“ mit einem dezentralen Netz von Fähigkeiten und Talenten unterstützen, die von vielen Kanälen und Standorten aus gesucht, engagiert und auf Abruf eingestellt werden. Global Employer of Record wird nicht nur den Zugang zu grenzenlosen Talenten weiter demokratisieren, sondern auch Talent-, Compliance- und Gehaltsdaten vereinheitlichen, um eine ganzheitliche Sicht auf die Belegschaft zu bieten und flexible Belegschaftsmodelle und -strategien zu ermöglichen.
1Korn Ferry: Die $8.5 Billionen Fachkräftemangel: https://www.kornferry.com/insights/this-week-in-leadership/talent-crunch-future-of-work
Intelligente, anpassungsfähige Compliance-Plattform
Das globale Employer of Record-Modell und die Branche werden ausgereift und die Lösung hin zu einer intelligenten, adaptiven Plattform weiterentwickelt. Nutzung von Künstliche Intelligenz, um Talent- und Compliance-Anforderungen zu antizipieren, anstatt darauf zu reagieren. Es wird bald hyperpersonalisierte Talentökosysteme orchestrieren und prädiktive Analysen, ethische Künstliche Intelligenz und Nachhaltigkeitskennzahlen einbetten, um das menschliche Potenzial mit strategischen Prioritäten in Einklang zu bringen und organisatorische Agilität zu ermöglichen.
Konformitätsschicht
Da die Vorschriften immer weiter fragmentieren, muss Employer of Record seine Erkenntnisse und sein Fachwissen nutzen, um das Unternehmen als Compliance-Ebene zu umkreisen. Nutzung von Künstliche Intelligenz für Aktualisierungen in Echtzeit, um regulatorische Änderungen zu verfolgen und vorherzusagen und die proaktive Einhaltung neuer Gesetze, wie sich entwickelnder Künstliche Intelligenz- und Datengesetze, sicherzustellen. Künstliche Intelligenz wird auch Compliance-Szenarien für wichtige Talent- und Unternehmensentscheidungen modellieren und so prädiktive und präskriptive Erkenntnisse und Anleitungen anhand realer Szenarien ermöglichen. Lohn- und Geldbewegungen werden weiterhin im Mittelpunkt der weltweiten Compliance-Aufsicht von Employer of Record stehen, die das Unternehmen durch kontinuierliche Einnahmen, automatisierte Verarbeitung und Steuerverwaltung sowie sofortige währungsübergreifende Abrechnung orchestrieren wird.
Datenstruktur
Die globale EOR-Plattform wird zu einem Datengefüge für Talentökosysteme werden, das HUMAN RESOURCES-, Compliance-, Gehaltsabrechnungs- und Leistungsdaten aus globalen Quellen zu einer zusammenhängenden, umsetzbaren Ebene zusammenführt, um zu beraten, zu informieren und Risiken abzubauen.
Als Compliance-orientierte Dateninfrastruktur wird Employer of Record nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch ein hypervernetztes, KI-gesteuertes Talentmanagement ermöglichen, das Bedürfnisse antizipiert, Risiken mindert und aus verborgenen Erkenntnissen im Personalwesen, die über verschiedene Systeme verstreut sind, Wertschöpfungspotenzial erschließt. Darüber hinaus werden die Daten und Empfehlungen dem Unternehmen dabei helfen, Talentchancen vorherzusagen und Risiken zu minimieren, um die Personalabteilung bei der Erreichung der Belegschaftsausrichtung zu unterstützen – die richtigen Fähigkeiten und Talente, die die richtigen Dinge zur richtigen Zeit tun, unabhängig davon, wo sie sich befinden oder woher sie stammen.
Die Daten und das Fachwissen von Global Employer of Record werden auch für Geschäftsentscheidungen, die neue Betriebsstandorte oder die Durchführung von Zusammenschlüssen, Übernahmen oder Veräußerungen betreffen, immer wichtiger werden. Mithilfe von KI werden globale Employer of Record-Daten es dem Unternehmen ermöglichen, Ergebnisse zu simulieren und zu modellieren, um prädiktive Erkenntnisse zur Unterstützung strategischer Entscheidungen zu gewinnen.