Fernarbeit, hybride Arbeitsmodelle und digitalisierte Belegschaften sind verbreiteter denn je. Die Mitarbeiter sind nicht mehr an die vier Wände eines Büros gebunden. Jetzt können sie von überall aus arbeiten.
Organisationen benötigen eine globale Mobilitätsstrategie, um ihre verteilte Belegschaft effektiv und regelkonform zu verwalten. In diesem Blog wird erklärt, wie Sie Ihre eigene globale Mobilitätsstrategie entwickeln können, um das Potenzial der Möglichkeiten demokratisieren, für alle, überall auszuschöpfen. Belegschaft.
Was ist globale Mobilität?
Globale Mobilität bedeutet die Möglichkeit, Mitarbeiter für befristete oder unbefristete Positionen international zu versetzen. Es beinhaltet:
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Kurzfristige Einsätze, die einige Monate dauern
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Langfristige Einsätze
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Gelegentliche Geschäftsreisen
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Dauerhafte Versetzungen
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Fernarbeit von digitalen Nomaden
Diese Maßnahmen erfordern eine gründliche Planung und die Regelung der Einwanderung, die Einhaltung des Arbeitsrechts vor Ort sowie die Unterstützung der Arbeitnehmer. Beispielsweise muss Ihr Unternehmen Arbeitsgenehmigungen bearbeiten und sicherstellen, dass die Mitarbeiter über die richtigen Visa verfügen. Ihr Unternehmen muss außerdem die entsprechenden Steuerabzüge und obligatorischen Sozialleistungen für dauerhafte Versetzungen ermitteln.
Was ist eine globale Mobilitätsstrategie?
Eine globale Mobilitätsstrategie ist ein umfassender Plan für den Umgang mit Mitarbeitern, die in andere Regionen versetzt werden. Ihre Personal-, Rechts-, Finanz- und Verwaltungsteams müssen zusammenarbeiten, um Ihre Mobilitätsstrategie mit Ihrem Geschäftsplan, Ihren Arbeitsplatzwerten und Ihrer Unternehmensvision in Einklang zu bringen. Keine zwei globalen Mobilitätsstrategien werden gleich sein, aber hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Erfolgschancen erhöhen können:
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Beziehen Sie relevante globale Mobilitätsberater und TEAM-Leiter in den Planungsprozess ein.
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Wichtige Aspekte für jeden Mitarbeiter prüfen.
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Entwickeln Sie detaillierte Arbeitsabläufe.
Nutzen Sie Lösungen für Arbeitgeber of Record (Employer of Record), um den Prozess zu optimieren.
Vorteile globaler Mobilität
Obwohl der Standortwechsel Planung und Investitionen erfordert, lohnt es sich aufgrund dieser globalen Mobilitätsvorteile:
1. Kann kostengünstiger sein.
Ein Umzug kann kostengünstiger sein als die Einstellung neuer Mitarbeiter. Sie sparen Einarbeitungs- und Schulungskosten und können sich gleichzeitig auf Ihre Kernstrategien für Geschäftsbetrieb und Wachstum konzentrieren.
Die Kostenkontrolle ist bei der Einführung neuer Programme ein großes Problem. Eine sorgfältige Planung optimiert Ihr Budget und vermeidet unvorhergesehene Ausgaben, wie beispielsweise Strafen wegen Nichteinhaltung.
2. Steigert Produktivität und Problemlösungsfähigkeit
Flexible Arbeitszeitmodelle verbessern häufig die Work-Life-Balance. Die Mitarbeiter können sich den Arbeitsweg sparen und ihr Berufs- und Privatleben nach ihren eigenen Vorstellungen gestalten.
Auch Unternehmen profitieren von der Fernarbeit. Es ermöglicht Ihnen, vielfältige Talente aus aller Welt einzustellen. Ein Team mit unterschiedlichen Hintergründen bietet vielfältige Perspektiven, die die Problemlösung verbessern und die Kreativität anregen.
3. Verbessert die Mitarbeiterbindung
Personalfluktuation ist kostspielig. Wenn Teammitglieder ausscheiden, geht wertvolles Wissen verloren und die Teamdynamik wird gestört. Laut Gallup ist jeder zweite Arbeitnehmer in den USA bereit, seinen Job zu kündigen. Die Hauptgründe sind:
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Gehalt und Zusatzleistungen
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Persönliche Gründe
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Verlegung
Ein Umzug ist einer der Hauptgründe, warum Arbeitnehmer einen Jobwechsel in Erwägung ziehen. Mit globaler Mobilität können Sie Top-Talente binden und sich an die sich ändernden Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter anpassen.
Ein Mitarbeiter möchte beispielsweise näher bei seiner Familie wohnen und arbeiten. Eine andere Person muss möglicherweise aus gesundheitlichen Gründen umziehen. Dank der Vorteile des Standortwechsels können diese Mitarbeiter unabhängig vom Standort weiterhin für Sie arbeiten.
Globale Mobilität verbessert auch die Fähigkeiten der Mitarbeiter. Mitarbeiter, die zu globalen Führungskräften aufsteigen, werden mit verschiedenen Märkten konfrontiert, was ihre Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit und emotionale Intelligenz verbessert. Diese Anreize können die Arbeitszufriedenheit steigern und letztendlich die Mitarbeiterbindung verbessern.
4. Liefert wertvolle Daten und Markteinblicke
Langzeiteinsätze lassen die Mitarbeiter in eine andere Kultur eintauchen. Dies ermöglicht Ihnen Einblicke in lokale Geschäftspraktiken, um Ihre Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Versetzte Mitarbeiter können außerdem wichtiges Wissen an lokale Neueinstellungen weitergeben. Dieser Austausch ist für Ihr Unternehmen unerlässlich, um sich an neue Märkte anzupassen.
Bei einer globalen Skalierung reicht ein Einheitsansatz nicht aus. Bei der Gestaltung Ihrer Speisekarten und Ihrer Marketingstrategie müssen Sie das Konsumverhalten der lokalen Bevölkerung verstehen. Lokal eingesetzte Mitarbeiter können solche Erkenntnisse liefern und zum langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.
5. Stärkt die Marke Arbeitgeber und den weltweiten Ruf
Die Anwendung grenzenloser, auf Remote-Arbeit ausgerichteter Strategien steigert die Attraktivität Ihrer Marke für Jobsuchende. Die Studie 2025 Global Workforce Trends ergab, dass 81% der Beschäftigten aus folgenden Gründen bevorzugt in einem globalen Unternehmen arbeiten:
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85% für Karrierewachstumschancen
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66% für bessere Bezahlung und Sozialleistungen
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50% für die Verbesserung der Fähigkeiten
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40% für die Auseinandersetzung mit einer größeren Vielfalt an Denkweisen
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38% für Stabilität inmitten wirtschaftlicher Auf- und Abschwünge
6. Verbessert die Agilität und Resilienz der Organisation.
Agilität ist die Geschwindigkeit, mit der sich Ihr Unternehmen an Marktveränderungen, wirtschaftliche Verschiebungen oder Krisen anpassen kann. Mit globaler Mobilität können Sie Ihre Mitarbeiter dorthin schicken, wo Sie sie am dringendsten brauchen.
Herausforderungen globaler Mobilität
Die internationale Versetzung von Mitarbeitern hat Vor- und Nachteile. Das Verständnis der folgenden globalen Herausforderungen im Bereich Mobilität vermeidet spätere Probleme und optimiert die Prozesse für Ihr PERSONAL-TEAM, Ihre Verwaltungsleiter und Ihre Mitarbeiter.
1. Einwanderung
Jedes Land hat unterschiedliche Einwanderungsgesetze. Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Ihre Mitarbeiter und deren Standorte, um Visa-, Steuer- und Aufenthaltsbestimmungen zu erfüllen. Die Richtlinien für die Erteilung von Fernarbeitsvisa und die Wohnbedingungen in allen Einsatzländern sollten regelmäßig überprüft werden. Klare Erwartungen hinsichtlich Visumanträgen, Unterkunft und der fortlaufenden Einhaltung der Vorschriften festlegen. Manche Verantwortlichkeiten fallen Ihnen zu, andere dem Mitarbeiter.
2. Steuerliche Anforderungen und Einhaltung
Bei der Beschäftigung von Mitarbeitern im Ausland erstrecken sich Ihre arbeitsrechtlichen Verpflichtungen über Ihr Heimatland hinaus. Dazu gehören:
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Umzugssteuer
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Einkommensteuer
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Social
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Rechtmäßigkeit der Gehaltsabrechnung
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Berichtspflichten
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Internationale Rentenregelungen
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Residenzpflichten
3. Abfindung
Ermitteln Sie, wie Ihr Unternehmen die Gehälter der im Ausland lebenden Mitarbeiter vergütet und inwiefern sich dies von der Vergütung der lokalen Mitarbeiter unterscheidet. Denken Sie darüber nach:
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Wechselkurse
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Gehaltsanpassungen bei Standortwechsel
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Umzugsprämien
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Vergütungspakete
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Unterschiede bei den Lebenshaltungskosten
4. Mitarbeiterbindung
Auch wenn sich die Mitarbeiter über ihre neuen international Karrieremöglichkeiten freuen, kann ein Umzug eine stressige Erfahrung sein, insbesondere für Mitarbeiter mit Ehepartnern und Kindern. Ihr Personalteam kann einen reibungslosen Übergang gewährleisten, indem es flexible Arbeitszeitmodelle und asynchrone Kommunikationsinstrumente einführt, um die Mitarbeiterbindung zu stärken.
Eine umfassende globale Mobilitätsstrategie, die auch Maßnahmen zur Mitarbeitereingliederung umfasst, kann Ihren Mitarbeitern und ihren Familien helfen, sich an ihre neue Umgebung anzupassen.
5. Risiko einer dauerhaften Niederlassung
Auch wenn Sie in einem anderen Land keine physische Präsenz haben, können bestimmte Aktivitäten dennoch eine Betriebsstätte begründen, was zu Steuerpflichten für Ihr Unternehmen führt.
Arbeiten Sie mit Rechtsexperten zusammen, um zu verstehen, welche Aktivitäten die Kriterien für eine Betriebsstätte gemäß den Steuergesetzen des Landes erfüllen. Ihre globale Mobilitätsstrategie sollte Präventionsmaßnahmen zur Bewältigung dieser Risiken beinhalten.
6. Kulturelle Akklimatisierung und Integration
Obwohl diverse Teams Innovationen fördern, benötigen sie auch eine starke Führung, um Kommunikationslücken zu überbrücken und unterschiedliche Perspektiven auf gemeinsame Ziele auszurichten. Missverständnisse und Vorurteile können das Wachstum Ihres Unternehmens behindern. Beginnen Sie mit der Entwicklung interkultureller Trainings und immersiver Praktiken, um solche Risiken zu reduzieren.
So erstellen Sie eine globale Mobilitätsstrategie
Wenn Sie bereit sind, Ihr globales Mobilitätsprogramm zu entwerfen, befolgen Sie diese Schritte:
1. Bestimmen Sie den Grund für den Aufbau eines globalen Mobilitätsprogramms
Der erste Schritt zur Erstellung einer globalen Mobilitätsstrategie besteht darin, Zweck, Ziele und Bedürfnisse des Programms zu ermitteln. Betrachten Sie Ihre wichtigsten Ziele, die Probleme, die Sie lösen möchten, und wie das Programm Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern zugutekommt. Wenn man das „Warum“ herausgefunden hat, kann man auch das „Wie“ bestimmen. Dieser erste Schritt wird Ihnen dabei helfen, Ihre Mittel, Ressourcen, Zeit und Teams richtig einzuteilen.
2. Skizzieren Sie Ihr Strategiedesign
Sobald Sie den Zweck Ihres globalen Mobilitätsprogramms dargelegt haben, können Sie mit dessen Gestaltung beginnen. Berücksichtigen Sie folgende Aspekte:
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Talentpool Wachstumsziele
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Zielländer oder -märkte für Wachstum
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Leistungen an Arbeitnehmer, Abfindung und Gesundheitsversorgung
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Reise- und Wohnlogistik
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Mobilitätspolitik
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Familiäre Unterstützung
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Berufliche Weiterentwicklung
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Kommunikation
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Schulungsbedarf
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Preisgestaltung und Budget
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Umzugsanreize
Nachdem Sie die zu berücksichtigenden Planungselemente aufgelistet haben, holen Sie sich Feedback von Ihrem Führungsteam ein und passen Sie Ihre Richtlinien gegebenenfalls an.
3. Stelle dein ideales Team zusammen
Stellen Sie Ihr Traumteam zusammen, um ein erfolgreiches globales Mobilitätsprogramm umzusetzen. Ermitteln Sie, welche Teammitglieder Experten auf ihrem Gebiet sind.
Die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds sollten klar kommuniziert werden. Ermitteln Sie deren Bedürfnisse und die Bedürfnisse Ihrer mobilen Belegschaft. Wenn Sie beispielsweise in 10 verschiedenen Ländern expandieren möchten, kann die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record für ein reibungsloses Erlebnis sorgen.
4. Das Wohlbefinden der Mitarbeiter sollte in die Programmgestaltung einbezogen werden.
Das Wohlbefinden der Mitarbeiter hat in jeder Organisation höchste Priorität. Die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter im Unternehmen bleiben, ist höher, wenn sie sich wertgeschätzt und unterstützt fühlen und gut für ihre neuen Aufgaben gerüstet sind. Indem Sie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter in Ihre globalen Mobilitätsrichtlinien integrieren, können Sie deren Erfahrung verbessern, den Stress einer Versetzung reduzieren und den langfristigen Erfolg Ihres Programms sicherstellen.
5. Erwägen Sie Mitarbeiterunterstützungssysteme
Globale Mobilität bringt für Arbeitnehmer bedeutende Veränderungen im Leben mit sich. Überlegen Sie, welche Art von Unterstützung Sie ihnen anbieten können. Zu den globalen Mobilitätsdienstleistungen gehören alle Maßnahmen, die Mitarbeitern helfen, produktiver, kreativer und widerstandsfähiger zu sein. Diese Dienstleistungen zeigen Ihren Mitarbeitern, dass Sie Verständnis für die Veränderungen haben, die sie durchmachen, und dass Sie sie bestmöglich auf ihren Erfolg vorbereiten möchten. Hier sind einige globale Mitarbeiter-Supportleistungen, die Sie in Betracht ziehen können:
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Gehäuse
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Krankenversicherung
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Dienstleistungen im Bereich des emotionalen Wohlbefindens
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Globales Bankwesen
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Umzugshilfe
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Transport von Haushaltsgütern
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Interkulturelle und Sprachausbildung
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Unterstützung bei der Schulsuche für Angehörige
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Flughafentransfers
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Abgleich von Formularen und Verlängerungsanträgen
Stellen Sie Ihr globales Mobilitäts-TEAM ein
Sobald Sie Ihre globale Mobilitätsstrategie entwickelt haben, ist es an der Zeit, ein Team aufzubauen, das alle potenziellen Interessengruppen einbezieht. Dieses Team sollte folgende Mitglieder umfassen:
1. Rechtsteams
Beziehen Sie bei der Erstellung eines neuen Programms, das international Reisen oder Standortwechsel beinhaltet, immer Ihr Rechtsteam mit ein. Rechtsberater bieten Ihnen fachkundige Beratung zu Compliance, Steuern und anderen international Vorschriften, um Ihre globale Mobilitätsstrategie zu stärken.
2. Berater für globale Mobilität
Es ist unerlässlich, jemanden im Team zu haben, der als zentrale Wissensquelle für globale Mobilität dient. Ihr globaler Mobilitätsberater optimiert Ihre Strategie durch:
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Angaben zu Arbeitsvisa und Zertifizierungen
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Wir helfen Ihrem Unternehmen, Kontakte zu Botschaften oder Konsulaten zu knüpfen.
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Formulierung globaler Einsatzverfahren
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Entwicklung von politischen Benchmarks
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Kontinuierliche Unterstützung für umziehende Mitarbeiter
3. Administrative Führung
Die Verwaltungsteams stellen sicher, dass alle wichtigen Teammitglieder hinsichtlich des Programms auf dem gleichen Stand sind. Sie sollten anwesend sein, wenn über spezifische Richtlinien oder Prozesse für die Bewältigung des täglichen globalen Mobilitätsbetriebs, wie z. B. den Dokumentationsworkflow, gesprochen wird.
4. Personalmanagement
Die Personalabteilung steuert die Umsetzung von Strategien und koordiniert die Bedürfnisse der Mitarbeiter. Ihre Beratung zu Mitarbeiterprozessen kann Ihnen wertvolle Einblicke in Mitarbeiterbindungs- und Entwicklungsstrategien geben und potenzielle Probleme mindern.
5. Führungskräfte oder Vordenker
Andere hochrangige Führungskräfte oder wichtige Organisationsleiter stellen eine Verbindung zwischen Ihrer globalen Mobilitätsstrategie und der Vision Ihres Unternehmens her. Zu diesem TEAM gehören alle, die zukunftsweisende Ideen beisteuern, um das internationale Wachstum Ihres Unternehmens voranzutreiben und Ihnen in den kommenden Jahren bei der Skalierung zu helfen.
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Wenn Sie globale Ambitionen haben, kann Ihnen die Partnerschaft mit einem globalen Beschäftigungsexperten wie G-P die Compliance-Sicherheit bieten, die Sie für Ihren Erfolg benötigen.
Ob Sie neue Märkte erschließen, Zugang zu globalen Talenten erhalten oder Mitarbeiter in strategische Regionen versetzen möchten – wir können Ihnen helfen. Mit G-P Employer of Record können Sie Talente in über 180Ländern schnell und rechtskonform einstellen, einarbeiten und verwalten, ohne eine Niederlassung gründen zu müssen.
Glauben Sie uns nicht einfach so. Jessica Teunissen, Managerin für Personal und Kultur bei Cogstate, sagt: „Cogstate wird auch weiterhin mit den besten Kandidaten für die jeweilige Stelle in Kontakt treten, unabhängig von geografischen Grenzen.“ Unsere Partnerschaft mit G-P hilft uns dabei, neue Talente zu gewinnen. G-P ermöglicht es uns außerdem, den reibungslosen Übergang unserer bestehenden TEAM-Mitglieder zu unterstützen, sollten diese sich für einen Umzug entscheiden, und gewährleistet so Zufriedenheit, kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und nachhaltiges Wachstum für unser Unternehmen.“
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