Leitfaden zur Personalbeschaffung in Brasilien

Brasilien ist sowohl flächenmäßig als auch bevölkerungsmäßig das größte Land Südamerikas (218M). Es ist die zehntgrößte Volkswirtschaft der Welt. Das brasilianische Arbeitsgesetzbuch (Consolidation of Labor Laws, CLT) regelt das brasilianische Arbeitsrecht. Das CLT legt obligatorische Leistungen wie die 13t-Monats-Zulage, bezahlten Urlaub und strenge Regeln zu Kündigung und Überstunden fest. 

Bevor Sie nach Brasilien expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Brasilien wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Brasilien wissen sollten

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach Brasilien ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Brasilien und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Brasilien wissen sollten.

1. Arbeitnehmerorientierte Regelungen in Brasilien

Brasiliens Arbeitsrecht begünstigt Arbeitnehmer in hohem Maße. Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Vielzahl gesetzlicher Rechte und Leistungen, darunter bezahlter Urlaub, Antidiskriminierungsschutz und Abfindungsansprüche. Diese Werte sind höher als in anderen Ländern. 

Die Kündigung von Arbeitsverhältnissen ist in Brasilien streng reguliert. Bei Kündigungen, insbesondere solchen ohne triftigen Grund, ist die strikte Einhaltung der Kündigungsfristen, der Abfindungszahlungen und der Dokumentationspflichten erforderlich. Das Risiko von Klagen nach der Kündigung ist hoch.

Schriftliche Arbeitsverträge sind zwar nicht für alle Arbeitsverhältnisse gesetzlich vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen. Mündliche Verträge sind nach dem Zivilgesetzbuch gültig. 

2. Sprachen in Brasilien

Portugiesisch ist die Amtssprache und wird von über 99% der Bevölkerung gesprochen. Brasilien ist die einzige portugiesischsprachige Nation in Amerika. Mit dem Wachstum des Mercosur (des Gemeinsamen Marktes des Südens) und dem zunehmenden Handel ist die wirtschaftliche Notwendigkeit der spanischen Sprache in Schulen und Unternehmen gestiegen. Wie in den meisten Ländern hört man auch in Brasilien in den Stadtzentren eher Englisch als in anderen Teilen des Landes, aber Englisch ist nicht weit verbreitet. 

3. Arbeitszeiten und Abfindung in Brasilien

Die gesetzliche maximale Arbeitswoche beträgt 44 Stunden. Dies verteilt sich auf acht Stunden pro Tag, Montag bis Freitag, und vier Stunden am Samstag, oder wie in Tarifverträgen vereinbart. Arbeitnehmer erhalten eine Mittagspause von mindestens einer Stunde, wenn sie mehr als sechs Stunden ununterbrochen arbeiten. Alternative Arbeitszeitpläne sind zulässig, sofern sie in einem Tarifvertrag oder einer schriftlichen Vereinbarung festgelegt sind.

Überstunden werden mit einem Mindestlohn von 150% für Stunden vergütet, die über die regulären täglichen oder wöchentlichen Arbeitszeitgrenzen (Montag bis Samstag) hinausgehen. Für an Sonn- und Feiertagen geleistete Arbeit ist ein Stundenlohn von 200% zu zahlen, es sei denn, es wird ein Ausgleichsurlaubstag gewährt. Tarifverträge können höhere Überstundensätze festlegen.

Der Mindestlohn in Brasilien beträgt RD 1,518.00 pro Monat. In einigen Bundesstaaten, wie beispielsweise São Paulo, gelten höhere regionale Mindestlöhne, und Arbeitgeber müssen den jeweils höheren anwendbaren Satz zahlen. Der Mindestlohn wird jährlich auf Grundlage der Inflation und des Bruttoinlandproduktwachstums angepasst.

Jährliche Gehaltsanpassungen sind zwar keine gesetzliche Vorgabe, aber aufgrund von Tarifverhandlungen und der Inflation üblich. 

Bei der 13-ten Monatsvergütung handelt es sich um einen obligatorischen Jahresbonus. Es entspricht einem Monatsgehalt, zahlbar in zwei Raten (bis November 30 und Dezember 20). Sie wird berechnet als 1/12 der monatlichen Vergütung für jeden im Kalenderjahr geleisteten Arbeitsmonat. Provisionen und bestimmte Boni können einbezogen werden, sofern sie Teil der regulären Abfindung sind.

4. Urlaub und Genesungsurlaub in Brasilien

Die Regelungen zum Jahresurlaub sind in Brasilien im Vergleich zu anderen Ländern großzügig. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhalten die Mitarbeiter 30 Tage Urlaub. Die Mitarbeiter können ihren Urlaub in drei Abschnitte unterteilen: einen von mindestens 14 Tagen und zwei weitere von jeweils mindestens 5 Tagen. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, bis zu 10 Urlaubstage auszahlen zu lassen. Diese Urlaubstage sind bezahlt, und der Arbeitgeber muss eine Urlaubsprämie in Höhe eines Drittels der monatlichen Vergütung des Mitarbeiters zahlen.

Auch Arbeitnehmer in Brasilien erhalten bezahlten Genesungsurlaub. Wenn ein Mitarbeiter aufgrund einer Krankheit der Arbeit fernbleibt, müssen Arbeitgeber ihm die ersten 15 Krankheitstage bezahlen, sofern der Mitarbeiter ein ärztliches Attest vorlegt. Wenn der Mitarbeiter aufgrund seines Gesundheitszustandes mehr als 15 Tage fehlt, übernimmt das Nationale Institut für Social Sicherheit (INSS) die Vertretung.

5. Erforderliche Sozialleistungen in Brasilien

Brasilien verfügt über großzügige gesetzliche Leistungen, darunter bezahlten Urlaub, Vergütung 13Monat, Sozialversicherung (INSS), den Abfindungsfonds (FGTS) sowie obligatorische Essens- und Transportgutscheine.

Arbeitgeber müssen einen Teil des Gehalts ihrer Angestellten für die INSS einbehalten und einen Arbeitgeberbeitrag leisten. Der Arbeitgeberbeitrag beträgt in der Regel 20% der Lohnsumme, zuzüglich weiterer Beiträge für die Arbeitsunfallversicherung und Drittparteien, die je nach Risikoprofil und Branche des Unternehmens 5.8% oder mehr betragen können.

Die INSS-Beiträge der Arbeitnehmer werden zu progressiven Sätzen (7.5–14% in 2025) auf Basis der Vergütung einbehalten.

Essensgutscheine und Lebensmittelgutscheine sind nicht durch Bundesgesetze vorgeschrieben, können aber durch Tarifverträge (Collective Bargaining Agreements, CBAs) festgelegt werden oder sind in vielen Branchen üblich. 

Arbeitgeber müssen 8% der monatlichen Vergütung des Mitarbeiters auf das FGTS-Konto einzahlen. Dies wird nicht vom Gehalt des Mitarbeiters einbehalten; es handelt sich um zusätzliche Kosten für den Arbeitgeber. FGTS steht Mitarbeitern bei Kündigung ohne wichtigen Grund, Ruhestand oder in anderen Situationen wie schwerer Krankheit oder Hauskauf zur Verfügung. 

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Brasilien

Einige Städte in Brasilien sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in Brasilien sind:

• São Paulo ist Brasiliens größte Stadt und das wichtigste Wirtschafts-, Finanz- und Technologiezentrum. Hier sind multinationale Unternehmen und Startups ansässig, was es zum wichtigsten Rekrutierungszentrum für eine Vielzahl von Branchen macht.

• Rio de Janeiro ist bekannt für seine Energie-, Öl- und Gas-, Tourismus- und Kreativwirtschaft. Die Stadt ist ein bedeutendes Beschäftigungszentrum, insbesondere für Positionen in den Bereichen Ingenieurwesen, Medien und Dienstleistungen.

• Belo Horizonte ist ein Zentrum für Bergbau, Technologie und Unternehmensdienstleistungen mit einem wachsenden Startup-Ökosystem.

• Brasília ist die Hauptstadt des Landes. Brasília ist das Zentrum für Regierung, öffentliche Verwaltung und damit verbundene Dienstleistungen und zieht Talente in den Bereichen Recht, Politik und Verwaltung an.

• Curitiba ist bekannt für seine fortschrittlichen Fertigungs-, Automobil- und Technologiesektoren sowie für seinen Ruf in den Bereichen Stadtplanung und Nachhaltigkeit.

Schlüsselindustrien in Brasilien

Wer die wichtigsten Branchen Brasiliens kennt, kann Gehälter und Sozialleistungen vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool ausbauen sollten. 

Zu den wichtigsten Branchen in Brasilien gehören:

• Finanzdienstleistungen: Brasilien verfügt über einen der größten Finanzmärkte Lateinamerikas. Dazu gehören große Geschäftsbanken, Investmentfirmen und die B3 (Brazil, Bolsa, Balcão) Börse mit Sitz in São Paulo.

• Technologie und Digitalisierung: Brasilien ist ein Technologiezentrum in Lateinamerika mit einem wachsenden Startup-Ökosystem und vielen Einhorn-Unternehmen. Dazu gehören Bereiche wie Fintech, Proptech und Edtech.

• Fertigung: Brasilien ist eine weltweit führende Industrienation. Zu den Bereichen gehören die Automobilindustrie (Herstellung und Montage von Pkw, Lkw und Autoteilen), die Luft- und Raumfahrtindustrie (Heimat von Embraer, einem der weltweit größten Hersteller von Verkehrsflugzeugen) sowie die Chemie- und Petrochemieindustrie (Verarbeitung von Rohöl und Erdgas).

• Energie, Öl und Gas: Brasilien ist dank großer Offshore-Vorkommen im Präsalzgebiet ein globaler Ölproduzent. Der staatliche Konzern Petrobras spielt in diesem Sektor eine bedeutende Rolle. Brasilien ist weltweit führend im Bereich der erneuerbaren Energien; über 80% seiner Stromerzeugung stammt aus erneuerbaren Quellen, vorwiegend aus Wasserkraft.

• Landwirtschaft: Brasilien spielt eine wichtige Rolle für die globale Ernährungssicherheit und die Rohstoffmärkte. Brasilien ist der weltweit größte Produzent von Sojabohnen, Kaffee und Zuckerrohr. Das Land ist außerdem ein bedeutender Produzent von Mais, Rindfleisch und Hühnerfleisch.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Brasilien

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Brasilien einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Gründung einer Firma (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Employer of Record)

• Stellenangebote schalten

• Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Verbindungen nach Brasilien

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• An- und Abreise nach Brasilien, inklusive Hotelübernachtungen, Verpflegung und Transport

• Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden

• Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge, rechtliche Überprüfung und Beratung mit HUMAN-RESOURCES- und Rechtsexperten

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Ausgaben für Onboarding-Materialien und Erstausbildung

• Obligatorische Arbeitgeberbeiträge

• Kosten für die Führung der erforderlichen Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen

Laut von G-P verifizierten Quellen liegt die Arbeitgeberbelastungsrate in Brasilien, die Kosten umfasst Gia die zusätzlich zu den Gehältern anfallen, bei 60–100%, wobei die Unfallversicherung, die variieren kann, nicht berücksichtigt ist. 

Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in Brasilien?

Bevor Sie Ihr Team in Brasilien erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:

• Gründen Sie Ihr Unternehmen in Brasilien.

• Registrieren Sie Ihren Firmennamen bei der Handelskammer des Bundesstaates, in dem Ihr Unternehmen tätig sein wird.

• Registrieren Sie sich beim Finanzamt, um eine Steueridentifikationsnummer zu erhalten.

• Melden Sie sich beim zuständigen Landesfinanzamt an und lassen Sie sich staatlich steuerlich registrieren. 

• Beantragen Sie bei der zuständigen Gemeinde eine Betriebserlaubnis.

• Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Melden Sie sich beim INSS für Sozialversicherungsbeiträge an.

• Registrieren Sie sich beim Abfindungs-Entschädigungsfonds (FGTS).

• Neueinstellungen müssen beim Arbeitsministerium gemeldet werden.

• Richten Sie ein Compliance-Lohnabrechnungssystem ein, das alle gesetzlichen Abzüge berechnet und einbehält.

• Stellen Sie sicher, dass das System in eSocial integriert ist.

• Arbeitsverträge in portugiesischer Sprache entwerfen.

• Prozesse einrichten, um die erforderlichen Leistungen zu erbringen.

• Melden Sie sich bei den zuständigen Arbeitsschutzbehörden an.

• Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Zeiterfassung und alle arbeitsbezogenen Dokumente.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Brasilien kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Brasilien einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stellen Sie Ihr TEAM kostengünstiger zusammen und mit der Gewissheit, dass Sie dabei alle Vorschriften einhalten.

Die Schritte zur Einstellung in Brasilien

Der Einstellungsprozess in Brasilien ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote im Bereich Werbung in Brasilien

Erstellen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung, einschließlich der erforderlichen Qualifikationen, Verantwortlichkeiten und Leistungen. Praktika gelten nach dem CLT nicht als Beschäftigung. Stellenanzeigen für Praktika müssen die Position eindeutig als Praktikum kennzeichnen und alle gesetzlichen Anforderungen für solche Stellen erfüllen.

LinkedIn, Catho, InfoJobs und Vagas.com sind beliebte Jobportale in Brasilien.

2. Bewertung von Anträgen in Brasilien

Bewerbungen sammeln und Lebensläufe prüfen. Bewerbungen prüfen und Vorstellungsgespräche unter Einhaltung der lokalen Gesetze führen. 

3. Bewerberinterviews in Brasilien

Interviewen Sie die Kandidaten, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Diese Interviews können Sie persönlich oder virtuell führen.  Überprüfen Sie die Referenzen und führen Sie gegebenenfalls Hintergrundüberprüfungen in Übereinstimmung mit den brasilianischen Datenschutzgesetzen (LGPD) durch.  

Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Brasilien entsprechen, damit Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können. 

4. Stellenangebote in Brasilien

Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Angebote erfolgen üblicherweise schriftlich. Erstellen Sie einen Arbeitsvertrag in portugiesischer Sprache, der alle obligatorischen Klauseln und gesetzlichen Leistungen enthält. Beide Parteien müssen den Vertrag unterzeichnen.

5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Brasilien

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Registrieren Sie Ihren möglichen neuen Mitarbeiter bei eSocial, INSS und FGTS. Aktualisieren Sie die digitale Arbeitskarte des Mitarbeiters.

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P™ arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken über den Verwaltungsaufwand bei der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren neuen Mitarbeiter zu schulen und ihn in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren. 

Einstellung von Auftragnehmern in Brasilien

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Brasilien kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Brasilien ansässige Auftragnehmer verstehen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Brasilien abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Angestellte vs. unabhängige Auftragnehmer in Brasilien

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Brasilien stellen Arbeitgeber ihre Angestellten ein, damit diese Arbeit verrichten und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Die Dienstleistungen werden von unabhängigen Auftragnehmern erbracht. Im Gegensatz zu Angestellten legen Auftragnehmer ihre Arbeitszeiten selbst fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an spezifischen Projekten, anstatt eine dauerhafte Rolle zu haben.

2. Strafen für falsche Klassifizierung in Brasilien

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie:

• Alle gesetzlichen Arbeitnehmerrechte und -leistungen sind rückwirkend zu zahlen. 

• Bei Nichtregistrierung von Mitarbeitern, Nichtzahlung von Sozialabgaben und anderen Verstößen drohen Verwaltungsstrafen.

• Nachzahlung der Sozialversicherungs- (INSS) und FGTS-Beiträge zuzüglich Zinsen und Geldkorrektur.

3. Wie man Auftragnehmer in Brasilien bezahlt

G-P Contractor™ nimmt Ihnen den chaotischen, zeitaufwändigen Prozess der Einstellung und Bezahlung internationaler Auftragnehmer ab. Sie können mit nur wenigen Klicks Verträge erstellen und ausstellen und Auftragnehmer bezahlen, während Sie gleichzeitig einen gesetzeskonformen Prozess sicherstellen.

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