Leitfaden zur Personalbeschaffung in Dänemark

Dänemark gilt als eines der glücklichsten Länder der Welt. Es ist auch ein hervorragender Ort, um Ihr Unternehmen zu erweitern. Das Land belegt weltweit den vierten Platz im Ranking der Länder mit den besten Bedingungen für die Geschäftstätigkeit – die höchste Platzierung unter allen europäischen Ländern. 

Bevor Sie nach Dänemark expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Dänemark wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Dänemark wissen sollten

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Dänemark ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Dänemark und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen. 

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Hier sind vier Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Dänemark wissen sollten.

1. Tarifverträge (CBAs)

Rund 74% der Beschäftigten im privaten Sektor und knapp 100% der Beschäftigten im öffentlichen Sektor sind durch Tarifverträge abgedeckt. Tarifverträge regeln Löhne, Arbeitszeiten, Überstunden, Feiertage, Kündigungsfristen, Abfindungen und andere Beschäftigungsbedingungen. Die Tarifverträge unterscheiden sich von Branche zu Branche. Wenn Sie nach Dänemark expandieren, prüfen Sie den für Ihren Sektor geltenden Tarifvertrag.

2. Die Arbeitswoche und die freien Tage

Die durchschnittliche Arbeitswoche beträgt 37 Stunden, verteilt auf fünf Tage. Diesen Standard legen Tarifverträge und nicht das Gesetz fest. Die EU-Arbeitszeitrichtlinie begrenzt die wöchentliche Arbeitszeit auf 48 Stunden, Überstunden eingeschlossen.

Mitarbeiter erhalten fünf Wochen (25 Arbeitstage) bezahlter Urlaub. Das Urlaubsgeld beträgt 12.5% der Mitarbeitervergütung. Die Urlaubsvergütung wird über FerieKonto oder den jeweils geltenden Tarifvertrag verwaltet. Dänemark hat mehrere nationale Feiertage, wie zum Beispiel Neujahr, Ostern und Weihnachten. Die Gesamtzahl variiert je nach Region und Sektor.

Mütter haben Anspruch auf 18 Wochen Mutterschutzurlaub: vier Wochen vor der Geburt und 14 Wochen danach. Väter erhalten zwei aufeinanderfolgende Wochen Vaterschaftsurlaub. Der Vaterschaftsurlaub muss innerhalb der ersten 14 Wochen nach der Geburt des Kindes genommen werden. Eltern können bis zu 32 Wochen Elternurlaub gemeinsam nehmen. 

Die Angestellten erhalten im Krankheitsfall ihr volles Gehalt. Die ersten 30 Tage werden vom Arbeitgeber übernommen (oder wie im Tarifvertrag festgelegt). Nach den ersten 30 Tagen übernimmt die Gemeinde des Mitarbeiters die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Das maximale Krankengeld der Gemeinde beträgt ab 2025 DKK 4,865 pro Woche oder DKK 131.49 pro Stunde.

3. Steuern und Sozialversicherung

Hohe persönliche und allgemeine Steuern finanzieren öffentliche Dienstleistungen und die Sozialversicherung. Arbeitgeber in Dänemark sind im Vergleich zu anderen europäischen Ländern einer geringeren Belastung ausgesetzt. Arbeitnehmer mit hohem Einkommen werden mit 55% besteuert.

Arbeitgeber haben niedrigere Sozialversicherungsbeiträge. Diese umfassen:

• ATP (Arbeitsmarkt-Zusatzrente): Ein fester monatlicher Betrag von DKK 189.35 (2025)

• Arbeitsunfallversicherung: Die Prämien hängen von der Branche ab.

• Weitere kleinere Fonds: Beiträge für Mutterschutzurlaub, Fortbildungen und Urlaube auf der Grundlage von Branchenvereinbarungen

4. Arbeitsverträge

In Dänemark sind schriftliche Arbeitsverträge gesetzlich vorgeschrieben. Arbeitsverträge müssen Folgendes enthalten:

• Name und Adresse des Arbeitgebers und des Mitarbeiters

• Standort des Arbeitsplatzes

• Berufsbezeichnung oder -beschreibung

• Aufnahme der Tätigkeit (Beginn)

• Voraussichtliche Laufzeit (für befristete Verträge)

• Richtlinien für Urlaub und Urlaubsgeld

• Kündigungsfristen für Mitarbeiter und Arbeitgeber

• Gehalt und Zahlungshäufigkeit

• Arbeitszeit

• Informationen zu den geltenden Tarifverträgen

G-P Employer of Record verfügt über einen Employment Contract Generator , der Ihnen bei der Erstellung von Compliance-Arbeitsverträgen hilft, die allen rechtlichen Anforderungen und Best Practices in Dänemark entsprechen.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Dänemark

Einige Städte in Dänemark sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in Dänemark sind:

• Kopenhagen ist die Hauptstadt und größte Stadt. Es ist Dänemarks wichtigstes Wirtschafts- und Beschäftigungszentrum. Zu den wichtigsten Branchen der Stadt zählen Finanzen, Technologie, Pharmazie, Biowissenschaften und Schifffahrt. Große Unternehmen wie die Lego Gruppe, Carlsberg, Maersk und Trustpilot haben hier ihren Hauptsitz oder regionale Niederlassungen.

• Aarhus ist Dänemarks zweitgrößte Stadt. Es ist ein bedeutendes Zentrum für Bildung, Forschung und Technologie. Die Stadt verfügt über eine starke Präsenz in den Bereichen IT, Ingenieurwesen, erneuerbare Energien und Logistik. Es hat einen hohen Anteil an Studenten der Universität Aarhus.

• Aalborg liegt im Norden Dänemarks. Die Stadt verfügt über Expertise in den Bereichen IT, Telekommunikation und Windenergie. Die Universität Aalborg trägt zu ihrer qualifizierten Belegschaft bei.

• Esbjerg ist Dänemarks wichtigster Hafen an der Nordsee. Es ist der führende Hafen für Offshore-Windkraft in Europa. Die Stadt ist außerdem ein Zentrum für den Öl- und Gassektor sowie für Schifffahrt und Logistik.

• Odense ist bekannt für seine Robotik- und Automatisierungsindustrie. Es ist ein wachsendes Zentrum für fortschrittliche Fertigung, Technologie und Innovationen im Gesundheitswesen.

Schlüsselindustrien in Dänemark

Kenntnisse über die wichtigsten Branchen Dänemarks ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten. 

Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Dänemark gehören:

• Pharmazeutika und Biowissenschaften: Dänemark ist führend in den Bereichen Pharmazeutika, Biotechnologie und Medizintechnik. Erfolgreiche Unternehmen wie Novo Nordisk, Lundbeck und Coloplast haben ihren Hauptsitz in dem Land. Zu den Spezialisten gehören Wissenschaftler in Forschung und Entwicklung, Fachkräfte für Qualitätssicherung und -kontrolle sowie Experten für regulatorische Angelegenheiten.

• IT und digitale Dienstleistungen: Der IT-Sektor ist stark in den Bereichen Softwareentwicklung, Fintech, Cybersicherheit und digitale Innovation. Kopenhagen und Aarhus sind bedeutende Verkehrsknotenpunkte. Zu den Spezialisten gehören Softwareentwickler, Cybersicherheitsexperten sowie Datenwissenschaftler und Analytiker.

• Erneuerbare Energien: Dänemark ist bekannt für seine führende Rolle im Bereich der Onshore- und Offshore-Windenergie. Zu den Spezialisten gehören verschiedene Ingenieursberufe, Fachleute für Umwelt und Nachhaltigkeit sowie Fachleute für Stromnetze und Infrastruktur.

• Fertigung: Das Land ist stark in den Bereichen fortgeschrittene Fertigung, Maschinenbau, Robotik und Industriedesign. Zu den Spezialisten gehören verschiedene Ingenieursberufe, technische Spezialisten und Projektmanager.

• Schifffahrt und Logistik: Dänemark verfügt über einen großen maritimen Sektor, der Häfen, Logistik und Lieferkettenmanagement umfasst. Hier hat Maersk, eines der größten Schifffahrtsunternehmen der Welt, seinen Sitz und betreibt eine Flotte von über 700 Schiffen. Zu den Spezialisten gehören Logistik- und Lieferkettenexperten, Transportplaner und Flottenmanager sowie Fachkräfte für den Lagerbetrieb.

Einstellungskosten in Dänemark

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Dänemark einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Gründung einer Firma (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Employer of Record)

• Stellenangebote schalten

• Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Verbindungen nach Dänemark

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• An- und Abreise nach Dänemark, inklusive Hotelübernachtungen, Verpflegung und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer zum Verfassen von Dokumenten oder zur Unterstützung von Gesprächen (falls zutreffend)

• Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden

Laut von G-P Verified Quellen vonGia beträgt der Arbeitgeberbelastungssatz in Dänemark, der Kosten umfasst, die zusätzlich zu den Gehältern anfallen, etwa 1–3% der Bruttovergütung, zuzüglich der fixen ATP- und Versicherungsprämien. Dies ist niedriger als in den meisten anderen Ländern, da Dänemark ein steuerfinanziertes Wohlfahrtsmodell verfolgt.

Was muss ein Unternehmen gegenüber Einstellungsmitarbeitern in Dänemark tun?

Bevor Sie Ihr Team in Dänemark erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:

• Registrierung Ihres Firmennamens bei der dänischen Wirtschaftsbehörde (Erhvervsstyrelsen)

• Beantragung einer CVR- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für alle rechtlichen und steuerlichen Zwecke

• Registrierung als Arbeitgeber bei der dänischen Steuerbehörde (SKAT) 

• Anmeldung zur ATP (Arbeitsmarkt-Zusatzrente)

• Einrichtung eines Compliance-Lohnabrechnungssystems zur Abwicklung von Vergütungszahlungen, Steuerabzügen und Berichterstattung.

• Abschluss einer Arbeitsunfallversicherung für alle Mitarbeiter

• Einrichtung eines Systems zur Ansammlung und Auszahlung von Urlaubsansprüchen

Die Gründung einer dänischen Tochtergesellschaft kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Dänemark einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stellen Sie Ihr Team in Dänemark kostengünstiger und mit der Gewissheit zusammen, dass Sie dabei alle gesetzlichen Bestimmungen einhalten.

Schritte zur Personalbeschaffung in Dänemark

Der Einstellungsprozess in Dänemark ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenausschreibungen ausschreiben

Erstellen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung und definieren Sie die Rolle anhand von Verantwortlichkeiten und Qualifikationen. Stellen Sie sicher, dass Stellenanzeigen den Antidiskriminierungsgesetzen entsprechen. 

Englisch ist die empfohlene Standardsprache für Stellenanzeigen. Wenn für die Stelle Kenntnisse einer skandinavischen Sprache oder des Deutschen erforderlich sind, kann die Anzeige in dieser Sprache verfasst sein, muss aber eine englische Zusammenfassung und den Stellentitel enthalten.

Veröffentlichen Sie die Stellenanzeige auf relevanten Jobplattformen, wie zum Beispiel Jobnet (der dänische öffentliche Arbeitsvermittlungsdienst).

2. Bewerbungen auswerten

Sammeln Sie Lebensläufe und Bewerbungsformulare. Bewerber werden anhand ihrer Qualifikationen und Erfahrungen ausgewählt, wobei die Einhaltung der Datenschutz- und Antidiskriminierungsbestimmungen sicherzustellen ist. Diskriminierung aufgrund von Rasse, Religion oder Weltanschauung, politischer Meinung, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder nationaler, sozialer oder ethnischer Herkunft ist illegal – direkt oder indirekt. 

Gia kann Ihnen alle Fragen zu den Antidiskriminierungsgesetzen in Dänemark beantworten, damit Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können. 

3. Interviews mit Bewerbern

Interviewen Sie Bewerber, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Diese Interviews können Sie persönlich oder virtuell führen. Verwenden Sie strukturierte, nichtdiskriminierende Interviewfragen. 

Hintergrundüberprüfungen sind legal, werden jedoch durch die Datenschutz-Grundverordnung und das dänische Datenschutzgesetz streng geregelt. Vor der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen müssen Sie die ausdrückliche, schriftliche Zustimmung der Kandidaten einholen.

4. Jobangebote machen

Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Bereiten Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag vor. Bitte geben Sie die Stellenbezeichnung, die Aufgaben, die Vergütung, die Arbeitszeiten, die Kündigungsfristen und gegebenenfalls Verweise auf Tarifverträge an. 

5. Neue Mitarbeiter einstellen

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Sie müssen sich bei der dänischen Steuerbehörde und dem ATP-Programm registrieren. Neue Mitarbeiter müssen in die Lohn- und Gehaltsabrechnung aufgenommen werden, damit Löhne, Steuern, Sozialabgaben und Versicherungsprämien abgeführt werden können. Bieten Sie Schulungen zur Arbeitssicherheit an und stellen Sie sicher, dass Sie das dänische Arbeitsschutzgesetz einhalten.

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken über den Verwaltungsaufwand bei der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren neuen Mitarbeiter zu schulen und ihn in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren. 

Auftragnehmer in Dänemark einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Dänemark kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Dänemark ansässige Auftragnehmer kennen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Dänemark abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Dänemark verpflichten Arbeitgeber ihre Angestellten zur Arbeit und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Die Dienstleistungen werden von unabhängigen Auftragnehmern erbracht. Im Gegensatz zu Angestellten legen Auftragnehmer ihre Arbeitszeiten selbst fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an spezifischen Projekten, anstatt eine dauerhafte Rolle zu haben.

2. Strafen für falsche Klassifizierung

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie:

• Bezahlen Sie alle arbeitsbedingten Kosten für den Zeitraum der falschen Klassifizierung, einschließlich der Sozialversicherungsbeiträge.

• Zahlen Sie alle Einkommensteuereinbehalte einschließlich Zinsen und Zuschläge zurück.

• Bei Nichteinhaltung von Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetzen drohen Verwaltungsstrafen.

3. Wie man Auftragnehmer in Dänemark bezahlt

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