Leitfaden zur Personalbeschaffung in Frankreich

Frankreich ist das größte Land der EU. Es verfügt über die drittgrößte Volkswirtschaft Europas und ein Bruttoinlandprodukt von rund EUR 18T. Das Land verfügt über einen Pool hochqualifizierter Fachkräfte in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie sowie Agrar- und Lebensmittelwirtschaft und Weinbau.

Bevor Sie nach Frankreich expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Anstellung von Mitarbeitern in Frankreich wissen müssen. 

Was Sie vor der Einstellung in Frankreich wissen sollten

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Frankreich ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Frankreich und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Frankreich wissen sollten.

1. Tarifverträge in Frankreich

Tarifverträge sind in Frankreich üblich. Diese Vereinbarungen werden zwischen Gewerkschaften und Arbeitgebern getroffen. Sie umfassen Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen. Tarifverträge können für ein einzelnes Unternehmen, eine Unternehmensgruppe oder sogar eine ganze Branche gelten. 

Tarifverträge können auch dann für Ihr Unternehmen gelten, wenn Sie keinem Arbeitgeberverband angehören. Bevor Sie in Frankreich Mitarbeiter einstellen, prüfen Sie, ob für Ihre Branche ein Tarifvertrag gilt.

2. Arbeitszeiten und Mindestlohn in Frankreich

In Frankreich beträgt eine Standardarbeitswoche 35 Stunden. Die Angestellten können nicht arbeiten:

• 10+ Stunden täglich

• 48+ Stunden wöchentlich

• 44+ Stunden pro Woche im Durchschnitt über einen aufeinanderfolgenden Zeitraum von 12Wochen 

Die Mitarbeiter erhalten eine tägliche Ruhezeit 11Stunden und eine wöchentliche Ruhezeit 35Stunden. Nach sechs Stunden Arbeit ist eine 20-minütige Pause erforderlich.

Als Überstunden gelten alle Stunden, die 35 pro Woche überschritten werden. Die ersten acht Überstunden werden mit 125% vergütet. Alle weiteren Stunden werden mit 150% vergütet. Die Tarifverträge können höhere Tarife festlegen, jedoch niemals weniger als einen Aufschlag von 10%. Die Überstundenbegrenzung beträgt 220 Stunden pro Mitarbeiter und Jahr. Tarifverträge können diese Grenzwerte und Überstundenregelungen ändern.

Stand 2025 beträgt der nationale Mindestlohn in Frankreich EUR 1,801.80 pro Monat. Tarifverträge können einen höheren Mindestlohn festlegen. In Frankreich erhalten Arbeitnehmer ihr Gehalt einmal im Monat, jeweils am Ende des Monats.

3. Bezahlter Urlaub und Feiertage in Frankreich

Die Mitarbeiter erhalten jährlich mindestens fünf Wochen bezahlten Urlaub. Weitere arbeitsfreie Zeiten sind auf Basis von Dienstalter oder Tarifverträgen möglich.

Frankreich hat 11 nationale Feiertage. Der Tag der Arbeit am 1 Mai ist der einzige gesetzliche Feiertag, an dem alle Arbeitnehmer frei haben. In der Praxis werden diese jedoch in Tarifverträgen ausgehandelt, und die meisten Arbeitnehmer haben an allen 11 nationalen Feiertagen frei:

• Neujahr

• Ostermontag 

• Tag der Arbeit

• Tag des Sieges in Europa 

• Himmelfahrtstag 

• Pfingstmontag 

• Nationalfeiertag 

• Mariä Himmelfahrt

• Allerheiligen 

• Waffenstillstandstag 

• Weihnachtstag 

Im Krankheitsfall benötigen die Mitarbeiter innerhalb von 48 Stunden eine ärztliche Bescheinigung. Ohne einen solchen Grund handelt es sich um einen ungerechtfertigten Urlaub. Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall beginnt in der Regel am vierten Tag. Sowohl die Sozialversicherung als auch der Arbeitgeber übernehmen die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Die Höhe des Betrags richtet sich nach der Dienstzeit.

4. Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in Frankreich

Alle schwangeren Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf Mutterschutzurlaub, unabhängig von Vertragsart oder Betriebszugehörigkeit. 

• Für das erste oder zweite Kind: 16 Wochen (6 Wochen vor der Geburt und 10 Wochen danach)

• Für das dritte oder weitere Kind: 26 Wochen (8 vorher und 18 nachher)

• Für Zwillinge: 34 Wochen (12 vorher und 22 nachher) 

• Bei Drillingen oder Mehrlingen: 46 Wochen (24 vorher und 22 nachher)

Die französische Social (CPAM) zahlt Mutterschutzurlaubszulagen. Der Kündigungsschutz gilt ab dem Zeitpunkt der Mitteilung der Schwangerschaft an den Arbeitgeber, während des gesamten Mutterschutzurlaubs und für 10 Wochen nach der Rückkehr.

Väter oder zweite Elternteile (einschließlich Ehepartner, Partner in einer zivilen Solidaritätsgemeinschaft oder Lebensgefährten) erhalten.

• Drei vom Arbeitgeber bezahlte Arbeitstage Mutterschaftsurlaub

• 25 Kalendertage Vaterschaftsurlaub und Kinderbetreuungsurlaub (32 bei Mehrlingsgeburten), bezahlt von Social

Die ersten vier Tage des Vaterschaftsurlaubs sind obligatorisch und müssen im Anschluss an den Geburtsurlaub anstehen. Die verbleibenden Tage können in zwei Abschnitte von jeweils mindestens fünf Tagen unterteilt werden. Sie müssen innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt entnommen werden.

Beide Elternteile, die zum Zeitpunkt der Geburt oder Adoption mindestens ein Jahr im Dienst waren, können Elternurlaub nehmen. Die Elternzeit beträgt maximal ein Jahr und kann zweimal bis zum dritten Geburtstag des Kindes oder bis drei Jahre nach der Adoption verlängert werden. Elternzeit ist in der Regel unbezahlt.

5. Steuern und Sozialprogramme in Frankreich

Frankreich hat ein progressives Einkommensteuersystem, das heißt, Besserverdienende zahlen einen größeren Prozentsatz ihres Einkommens an Steuern. Arbeitgeber ziehen diese Steuer vom Gehalt der Angestellten ab.

Arbeitnehmer und Arbeitgeber zahlen in das umfassende französische Sozialversicherungssystem ein. Dies umfasst Gesundheitsversorgung, Familienleistungen, Arbeitslosigkeit, Arbeitsunfälle und Renten. Die Mitarbeiter tragen rund 22% ihrer Bruttovergütung bei. Die Arbeitgeber tragen 43% bei. Diese Preise können variieren.

Das französische Gesundheitssystem wird hauptsächlich staatlich über die Sozialversicherung finanziert. Während der Staat den Großteil der Gesundheitskosten übernimmt, müssen die Patienten einen Teil selbst tragen. Dies wird von der privaten Krankenversicherung erstattet. Arbeitgeber sind verpflichtet, allen Mitarbeitern eine zusätzliche Krankenversicherung anzubieten. Arbeitgeber müssen mindestens 50% der Prämie zur Deckung der Selbstbeteiligungskosten übernehmen.

2026 Erwartungen der Mitarbeiter in Frankreich

Frankreich weist eines der niedrigsten Niveaus an Arbeitsplatzsorgen unter den von uns befragten Ländern auf. Nur 56% der Arbeitnehmer in Frankreich befürchten aufgrund wirtschaftlicher Faktoren einen Arbeitsplatzverlust . Um das in Relation zu setzen: In Singapur steigt diese Zahl auf 85%. Ein bescheidener Anteil von 36% der in Frankreich ansässigen Fachkräfte sucht aktiv nach einer neuen Stelle in 2026 oder plant, sich auf die Suche zu begeben. 

Diese geringere Angst steht im Zusammenhang mit starken sozialen Sicherheitsnetzen. Unternehmen, die in Frankreich Mitarbeiter einstellen, können diese Stabilität nutzen, indem sie sich auf die kulturelle Passung und ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis konzentrieren, anstatt auf rein angstgetriebene Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung. Eine proaktive, integrierte Weiterbildung – statt reaktiver, obligatorischer Programme – kann Ihnen helfen, Ihre Belegschaft auf Künstliche Intelligenz vorzubereiten, ohne unnötige Panik auszulösen.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Frankreich

Einige Städte in Frankreich sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in Frankreich sind:

• Paris ist die Hauptstadt und größte Stadt Frankreichs. Paris und die umliegenden Regionen weisen die höchste Anzahl an Arbeitsplätzen auf. Paris ist das führende Zentrum des Landes für Finanzen, Technologie, Mode, Luxusgüter und international Geschäft.

• Lyon ist ein bedeutendes wirtschaftliches Zentrum und ein wichtiger Knotenpunkt für Fachkräfte im Südosten Frankreichs. Es ist bekannt für seine Banken-, Pharma-, Biotechnologie- und Digitalbranche. Lyon zählt regelmäßig zu den besten Städten Frankreichs zum Leben und Arbeiten.

• Toulouse ist als die Luft- und Raumfahrthauptstadt Europas bekannt. Airbus, Thales und das CNES Space Center befinden sich hier. Es ist ein Top-Arbeitgeber für Ingenieure.

• Bordeaux ist eine UNESCO-geschützte Stadt, die für ihren Wein berühmt ist. Agrar- und Ernährungswirtschaft, Luft- und Raumfahrt sowie digitale Technologien sind weitere starke Sektoren in der Stadt. Namhafte Unternehmen wie Ford und Michelin sind hier vertreten. 

• Marseille ist Frankreichs größte Hafenstadt. Es ist bekannt für Logistik, Schifffahrt, Handel und Tourismus und bietet wachsende Möglichkeiten in der Technologie- und Dienstleistungsbranche. 

Schlüsselindustrien in Frankreich

Kenntnisse über die wichtigsten Wirtschaftszweige Frankreichs ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten. 

Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Frankreich gehören:

• Luft- und Raumfahrt: Frankreich ist ein weltweit führender Akteur in der Luft- und Raumfahrt. Das Land ist bekannt für die Herstellung von Verkehrsflugzeugen, Satelliten und Verteidigungsausrüstung. Airbus und Dassault Aviation sind große Unternehmen mit Sitz in Frankreich. Zu den Spezialisten gehören Ingenieure, Techniker und F&E-Spezialisten.

• Automobilindustrie: Frankreich produziert Fahrzeuge und Automobilteile und ist aktiv in der Forschung und Entwicklung von Elektro- und autonomen Fahrzeugen. Renault, Peugeot und Citroën sind hier die wichtigsten Hersteller. Zu den Spezialisten gehören Ingenieure, Designer und Experten für Lieferkettenmanagement.

• Luxusgüter und Mode: Frankreich ist weltweit führend in den Bereichen Luxusgüter, Mode und Kosmetik. LVMH, Chanel, Hermès und L'Oréal sind weltweit führende Marken. Zu den Spezialisten gehören kreative Designer, Experten für Luxusmarkenmanagement sowie Spezialisten für Produktentwicklung und Merchandising.

• Agrar- und Lebensmittelwirtschaft sowie Wein: Frankreich ist ein bedeutender Produzent und Exporteur von Agrarprodukten und verarbeiteten Lebensmitteln. Es ist besonders bekannt für seine Wein- und Käseindustrie. In Nordfrankreich werden auf großen landwirtschaftlichen Betrieben Weizen und andere Getreidearten produziert. Zu den Spezialisten gehören Agronomen, Lebensmittelwissenschaftler und Biotechnologen.

• Pharmazeutika und Gesundheitswesen: Frankreich verfügt über einen starken Pharma- und Biotechnologiesektor. Das Land ist führend in der medizinischen Forschung und im Gesundheitswesen. Sanofi und Servier sind große Unternehmen mit Sitz hier. Zu den Spezialisten gehören Pharmaforscher, Fachkräfte für Qualitätssicherung und -kontrolle sowie Medizintechnikingenieure.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Frankreich

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Frankreich einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Gründung einer Firma (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Employer of Record)

• Stellenangebote schalten

• Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Verbindungen nach Frankreich

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• An- und Abreise nach Frankreich, inklusive Hotelübernachtungen, Mahlzeiten und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu verfassen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)

• Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden

• Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge, rechtliche Überprüfung und Beratung mit Personal- und Rechtsexperten

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Ausgaben für Onboarding-Materialien und Erstausbildung

• Kosten für die Führung der erforderlichen Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen

Laut von G-P verifizierten Quellen liegt der Arbeitgeberbelastungssatz in Frankreich, der die zusätzlich zu den Gehältern anfallenden Kosten umfasst, zwischen 40und45%, wobei die UnfallversicherungGia die variieren kann, nicht berücksichtigt ist.

Was muss ein Unternehmen gegenüber Einstellungsmitarbeitern in Frankreich tun?

Bevor Sie Ihr Team in Frankreich erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:

• Beantragen Sie eine SIREN (Unternehmensregistrierungsnummer) und eine SIRET (Einrichtungsidentifikationsnummer) beim französischen Nationalen Institut für Statistik und Wirtschaftsstudien (INSEE).

• Melden Sie sich bei der zuständigen Sozialversicherungsanstalt an (URSSAF für die meisten Branchen, MSA für die Landwirtschaft).

• Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Reichen Sie eine DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) bei URSSAF ein, bevor der Mitarbeiter seine Arbeit in Ihrem Unternehmen aufnimmt.

• Schließen Sie sich einem akkreditierten arbeitsmedizinischen Dienst an, um obligatorische Gesundheitschecks für die Mitarbeiter zu organisieren.

• Schließen Sie eine Arbeitsunfallversicherung ab, um Ihre Mitarbeiter im Falle von Arbeitsunfällen abzusichern.

• Unternehmen mit 50oder mehr Mitarbeitern müssen interne Regelungen aufstellen.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Frankreich kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Frankreich einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stellen Sie Ihr TEAM kostengünstiger zusammen und mit der Gewissheit, dass Sie dabei alle Vorschriften einhalten.

Die Schritte zur Einstellung in Frankreich

Der Einstellungsprozess in Frankreich ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenausschreibungen ausschreiben

In Frankreich besteht keine gesetzliche Verpflichtung, offene Stellen öffentlich auszuschreiben. Allerdings wird Werbung als bewährte Methode für Transparenz und Chancengleichheit dringend empfohlen. Zu den beliebten Jobplattformen gehören France Travail, APEC (für Führungspositionen) und andere international Jobbörsen wie LinkedIn. 

Achten Sie darauf, dass Ihre Stellenanzeige klar, objektiv und frei von diskriminierender Sprache ist. Stellenanzeigen dürfen weder direkt noch indirekt diskriminierend wirken, insbesondere nicht aufgrund von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Schwangerschaft, Gesundheit, Behinderung, Religion, politischen Meinungen, Gewerkschaftstätigkeit, Aussehen, Wohnort oder anderen geschützten Merkmalen.

Ab Juni 2026 wird das EU-Recht die Angabe der Gehaltsspanne in Stellenanzeigen oder vor Vorstellungsgesprächen vorschreiben. Alle Stellenanzeigen für in Frankreich ausgeübte Tätigkeiten müssen in französischer Sprache verfasst sein. Übersetzungen können beigefügt werden, die französische Version muss jedoch ebenso prominent platziert sein.

2. Bewerbungen auswerten

Bewerbungen prüfen und Vorstellungsgespräche unter Einhaltung der Antidiskriminierungsgesetze führen. Alle Fragen und Auswahlkriterien müssen für die Stelle relevant sein und dürfen sich nicht auf geschützte Merkmale wie Alter, Geschlecht und Religion beziehen. Erhebung und Verarbeitung von Bewerberdaten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und den französischen Datenschutzgesetzen.

3. Interviews mit Bewerbern

Interviewen Sie die Kandidaten, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Diese Interviews können Sie persönlich oder virtuell führen. Verwenden Sie strukturierte, nichtdiskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Frankreich entsprechen, damit Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.

4. Stellenangebote in Frankreich

Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Schriftliche Verträge sind in Frankreich für befristete, Teilzeit- und Zeitarbeitsverhältnisse obligatorisch und werden für unbefristete (CDI) Stellen dringend empfohlen. Der Vertrag muss in französischer Sprache verfasst sein und Angaben zur Berufsbezeichnung, Vergütung, Arbeitszeit, dem anwendbaren Tarifvertrag, Probezeit (falls vorhanden) sowie bei befristeten Verträgen den Grund und die Dauer enthalten.

5. Neue Mitarbeiter in Frankreich einarbeiten

Jetzt können Sieneue Mitarbeiter einarbeiten. Reichen Sie die obligatorische DPAE-Erklärung (Déclaration Préalable à l'Embauche) bei der URSSAF (oder MSA für landwirtschaftliche Tätigkeiten) ein, bevor der Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt. Hier werden die Mitarbeiter für die Sozialversicherung, die Arbeitslosenversicherung und die betriebliche Krankenversicherung registriert. Vereinbaren Sie innerhalb von drei Monaten nach Einstellung (oder bei bestimmten Positionen vor Arbeitsbeginn) einen Termin für die erforderliche arbeitsmedizinische Untersuchung. Melden Sie den Mitarbeiter bei Bedarf bei Zusatzrenten- und Krankenversicherungen an.

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P™ zusammenarbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den administrativen Aufwand der Einarbeitung machen. Wir werden den Prozess vereinfachen, damit Sie sich auf die Schulung Ihrer potenziellen neuen Mitarbeiter und deren Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können. 

Auftragnehmer in Frankreich einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Frankreich kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Frankreich ansässige Auftragnehmer kennen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Frankreich abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Angestellte vs. Selbstständige in Frankreich

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Frankreich stellen Arbeitgeber ihre Angestellten ein, damit diese Arbeit verrichten und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Die Dienstleistungen werden von unabhängigen Auftragnehmern erbracht. Im Gegensatz zu Angestellten legen Auftragnehmer ihre Arbeitszeiten selbst fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an spezifischen Projekten, anstatt eine dauerhafte Rolle zu haben.

2. Strafen für falsche Klassifizierung in Frankreich

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie:

• Zahlen Sie die Arbeitgeber- und Mitarbeiter-Sozialversicherungsbeiträge bis zu drei Jahre im Voraus, bzw. fünf Jahre, wenn eine falsche Klassifizierung beabsichtigt war. Dies umfasst Strafen und Zinsen.

• Zusätzlich Schadensersatz für entgangene Arbeitsrechte, Rentenbeiträge und sonstige dem Arbeitnehmer entstandene Schäden zahlen.

• Es drohen Einzelstrafen in Höhe von 45,000 EUR und Unternehmensstrafen in Höhe von 225,000 EUR. Es droht eine Freiheitsstrafe von bis zu drei Jahren.

3. Wie man Auftragnehmer in Frankreich bezahlt

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FAQ – Häufig gestellte Fragen