Leitfaden zur Personalbeschaffung in Hongkong

Hongkong ist eine Sonderverwaltungszone (SVZ) Chinas im Rahmen des Modells „Ein Land, zwei Systeme“. Es verfügt über eine eigene Währung, ein eigenes Justizsystem (Common Law) und eine eigene Polizei. Hongkong ist ein großartiger Standort für globale Unternehmen. Ihre Wirtschaft zeichnet sich durch Freihandel, geringe Besteuerung und minimale staatliche Eingriffe aus.

Bevor Sie nach Hongkong expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Hongkong wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Hongkong wissen sollten

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Hongkong ausdehnen, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Hongkong und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen. 

G-P Gia™, unser KI-gestützter globaler Personalmanager, kann Ihre schwierigsten Compliance-Fragen in 50 Ländern – einschließlich Hongkong – und allen 50 US-Bundesstaaten beantworten. Reduzieren Sie Ihre Abhängigkeit von externen Rechtsberatern und senken Sie den Zeit- und Kostenaufwand für die Einhaltung der Vorschriften um bis zu 95% mit Gia.

Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Hongkong wissen sollten.

1. Sprachen in Hongkong

Englisch ist neben Mandarin-Chinesisch eine der Amtssprachen Hongkongs und ist insbesondere im Geschäftsleben weit verbreitet. Kantonesisch, das sich vom Mandarin-Chinesischen unterscheidet, ist die am häufigsten gesprochene Sprache in Hongkong. 

Aufgrund des westlichen Einflusses in Hongkong und der weiten Verbreitung des Englischen kommt es vor, dass einige Bewerber sowohl einen chinesischen Namen als auch einen westlichen Namen haben, der so gestaltet ist, dass er für internationale Arbeitgeber leichter auszusprechen und zu merken ist. Vergewissern Sie sich, welchen Namen die Person bevorzugt. 

2. Lohn- und Gehaltsabrechnungsaspekte in Hongkong

Der Mindestlohn in Hongkong wird alle zwei Jahre überprüft. Derzeit kostet es HKD 40 pro Stunde (2025).

Die Lohnabrechnung in Hongkong gilt als unkompliziert. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, Lohnsteuer vom Gehalt ihrer Angestellten einzubehalten. Die Arbeitnehmer sind selbst dafür verantwortlich, ihre Steuern beim Finanzamt anzumelden und zu entrichten. Allerdings müssen Arbeitgeber jährliche Steuerformulare (wie das Formular IR56B) erstellen und sowohl dem Finanzamt als auch dem Arbeitnehmer vorlegen.

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zahlen in den Mandatory Provident Fund ein (Mandatory Provident Fund). Der Standardbeitragssatz beträgt 5%. 

Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung für Arbeitgeber, Gelder für die Gesundheitsversorgung einzubehalten. Das öffentliche Gesundheitssystem Hongkongs wird durch allgemeine Besteuerung finanziert, nicht durch Lohnabzüge.

3. Arbeitswoche in Hongkong

In Hongkong gibt es keine Vorschriften bezüglich der maximalen Arbeitszeit von Arbeitnehmern. Ein durchschnittlicher Mitarbeiter arbeitet etwa 42 Stunden pro Woche. Während die Regierung die Arbeitszeiten den Arbeitgebern und Arbeitnehmern überlässt, ist jeder siebte Ruhetag vorgeschrieben. Dieser Ruhetag fällt in der Regel auf einen Sonntag, Arbeitgeber können jedoch einen Ruhetag wählen, der für ihr Unternehmen sinnvoll ist. Wer diese Vorschrift ignoriert, muss mit hohen Geldstrafen rechnen.

4. Feiertage und Urlaub in Hongkong

Es gibt 13 nationale Feiertage in Hongkong. Mitarbeiter mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag (mindestens 18 Stunden pro Woche über vier aufeinanderfolgende Wochen) erhalten nach drei Monaten Urlaubsgeld. Fällt ein Feiertag auf einen Ruhetag, muss der Arbeitgeber einen Ersatzfeiertag gewähren. Dies sollte ein weiterer Urlaubstag innerhalb von 60 Tagen nach dem ursprünglichen Urlaub sein.

Mitarbeiter erhalten nach 12 Monaten ununterbrochener Betriebszugehörigkeit bezahlten Jahresurlaub:

• Sieben Tage pro Jahr in den ersten beiden Dienstjahren

• Ab dem dritten Dienstjahr erhöht sich der Jahresurlaub um einen Tag pro Dienstjahr, bis zu einem Höchstbetrag von 14 Tagen nach neun Dienstjahren.

Nicht genommener Jahresurlaub kann übertragen werden, allerdings schreibt die Arbeitsverordnung vor, dass der Jahresurlaub innerhalb der folgenden 12 Monate nach seinem Erwerb genommen werden muss, sofern zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer nichts anderes vereinbart ist.

5. Krankheitsurlaub in Hongkong

Während der ersten 12 Monate der Beschäftigung erhalten die Mitarbeiter zwei bezahlte Krankheitstage pro Monat, danach vier bezahlte Krankheitstage pro Monat. Die maximale Akkumulation beträgt 120 Tage. Arbeitnehmer erhalten Anspruch auf bezahlten Genesungsurlaub, wenn sie mindestens vier aufeinanderfolgende Tage Urlaub nehmen (es sei denn, der Urlaub dient der Schwangerschaftsvorsorge) und eine ärztliche Bescheinigung von einem zugelassenen Arzt oder Zahnarzt vorlegen.

Der gesetzliche Satz für bezahlten Genesungsurlaub beträgt 80% des durchschnittlichen Tageslohns des Mitarbeiters. Bezahlter Genesungsurlaub ist durch die Arbeitsverordnung geschützt. Nicht genommene Krankheitstage können bis zu einer Höchstgrenze von 120Tagen übertragen werden.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Hongkong

Einige Bezirke in Hongkong sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Region zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in Hongkong sind:

• Central ist das wichtigste Geschäfts- und Finanzviertel. Hier haben multinationale Konzerne, Banken, Anwaltskanzleien und professionelle Dienstleistungsunternehmen ihren Sitz.

• Admiralty und Wan Chai sind wichtige Handels- und Regierungszentren. Hier befinden sich zahlreiche regionale Hauptsitze, Beratungsfirmen und Technologieunternehmen.

• Tsim Sha Tsui (Kowloon) ist ein bedeutendes Einzelhandels-, Gastgewerbe- und Gewerbegebiet.

• Quarry Bay und Taikoo Place (Eastern District) entwickeln sich zu Zentren für Technologie, Medien und Kreativwirtschaft und beherbergen zahlreiche moderne Bürokomplexe.

• Causeway Bay ist bekannt für Einzelhandel, Marketing und kreative Berufe sowie für regionale Niederlassungen globaler Marken.

Schlüsselindustrien in Hongkong

Wer die wichtigsten Branchen Hongkongs kennt, kann Gehälter und Sozialleistungen vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool ausbauen sollten. 

Zu den wichtigsten Branchen in Hongkong gehören:

• Finanzdienstleistungen: Dies ist Hongkongs wichtigster Sektor und trägt den größten Anteil zum Bruttoinlandprodukt bei. Zu seinen Vorteilen zählen der Verzicht auf Kapitalverkehrskontrollen, ein starkes Common-Law-Rechtssystem und der Status als bedeutendes globales Finanzzentrum.

• Handel und Logistik: Hongkong ist einer der weltweit geschäftigsten Logistikzentren und nutzt seine Position als Freihafen und strategisches Tor zum chinesischen Festland.

• Professionelle Dienstleistungen: Dieser Sektor liefert das hochwertige Fachwissen, das für Hongkongs Rolle als regionaler Unternehmenssitz notwendig ist.

• Innovation und Technologie (I&T): Dieser Sektor steht im Mittelpunkt der Regierungspolitik mit dem Ziel, Forschung und Entwicklung zu fördern, Patente zu kommerzialisieren und Talente anzuziehen.

• Lebens- und Gesundheitswissenschaften: Diese Branche verfügt über einen großen Talentpool in den Bereichen Forschung, medizinische Dienstleistungen und Biotechnologie.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Hongkong

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Hongkong einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Gründung einer juristischen Person (es sei denn, Sie gehen eine Partnerschaft mit einem eingetragenen Arbeitgeber ein).

• Stellenangebote im Bereich Werbung.

• Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Verbindungen nach Hongkong.

• Bezahlung eines Praktikanten-Einstellungsausschusses.

• An- und Abreise nach Hongkong, inklusive Hotelübernachtungen, Verpflegung und Transport.

• Nutzung eines Leumundsprüfung-Services zur Vorauswahl von Bewerbern.

• Erstellung von Compliance-Arbeitsverträgen, rechtliche Prüfung und Beratung mit Personal- und Rechtsexperten.

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen.

• Aufwendungen für Einarbeitungsmaterialien und Erstschulung.

• Obligatorische Arbeitgeberbeiträge.

• Kosten für die Führung der erforderlichen Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen.

Laut von G-P verifizierten Quellen beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate in Hongkong, die Kosten umfasst Gia die zusätzlich zu den Gehältern anfallen, etwa 5%, wobei die Unfallversicherung, die variieren kann, nicht berücksichtigt ist. 

Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in Hongkong?

Bevor Sie Ihr Team in Hongkong erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:

• Melden Sie sich beim Finanzamt an, um eine Gewerbeanmeldung zu erhalten. 

• Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Melden Sie sich bei einem privaten Anbieter für ein obligatorisches Altersvorsorgeprogramm an. 

• Entwurf schriftlicher Arbeitsverträge in Englisch oder Chinesisch.

• Benachrichtigen Sie das Finanzamt über Ihren Status als Arbeitgeber.

• Sorgen Sie für die richtigen Arbeitsvisa oder -genehmigungen für alle Mitarbeiter, die nicht in Hongkong ansässig sind.

• Richten Sie ein Lohnabrechnungssystem ein, um Löhne, Beiträge zum obligatorischen Vorsorgefonds und gesetzliche Ansprüche zu berechnen.

• Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Lohn-, Urlaubs- und Mitarbeiterdaten.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Hongkong kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Hongkong einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stellen Sie Ihr TEAM kostengünstiger zusammen und mit der Gewissheit, dass Sie dabei alle Vorschriften einhalten.

Die Schritte zur Personalbeschaffung in Hongkong

Der Einstellungsprozess in Hongkong ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote im Bereich Werbung in Hongkong

Erstellen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung, einschließlich Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Abfindung. Stellenanzeigen dürfen keine diskriminierenden Formulierungen oder Kriterien enthalten, die auf Geschlecht, Familienstand, Schwangerschaft, Familienverhältnissen, Behinderung oder Rasse beruhen, es sei denn, es liegt eine echte berufliche Qualifikation (GOQ) vor.

Alle Stellenanzeigen müssen wahrheitsgemäß sein. Falsche Angaben zu Arbeitsaufgaben, Vergütung oder Sozialleistungen können schwere Strafen nach sich ziehen (bis zu HK 500,000 und fünf Jahren Gefängnis).

 JobsDB, CTgoodjobs und LinkedIn sind beliebte Jobportale in Hongkong.

2. Bewertung von Bewerbungen in Hongkong

Sichtung der Bewerbungen und Lebensläufe, um eine Vorauswahl der Kandidaten zu treffen, die die Stellenanforderungen erfüllen. Arbeitgeber müssen bei der Erhebung personenbezogener Daten über Stellenanzeigen die Bestimmungen der Personal Data (Privacy) Ordinance (PDPO) einhalten.

3. Bewerberinterviews in Hongkong

Interviewen Sie die Kandidaten, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Diese Interviews können Sie persönlich oder virtuell führen. Überprüfen Sie die Referenzen und führen Sie gegebenenfalls Hintergrundüberprüfungen gemäß der Datenschutzverordnung von Hongkong durch.

4. Stellenangebote in Hongkong

Machen Sie ein schriftliches Stellenangebot. Sie sollten Angaben zu Vergütung, Sozialleistungen und Beschäftigungsdetails machen. Erstellen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag in Englisch oder Mandarin.

5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Hongkong

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Melden Sie Ihren möglichen neuen Mitarbeiter bei einem obligatorischen Vorsorgefonds an und stellen Sie sicher, dass sowohl Arbeitgeber- als auch Mitarbeiterbeiträge eingerichtet sind. Eine Einweisung in die Unternehmensrichtlinien, die Arbeitssicherheit und die Aufgabenbereiche geben. Lohn-, Sozialleistungs- und Zeiterfassungssysteme einrichten.

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P™ zusammenarbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den administrativen Aufwand der Einarbeitung machen. Wir werden den Prozess vereinfachen, damit Sie sich auf die Schulung Ihrer potenziellen neuen Mitarbeiter und deren Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können.  

Auftragnehmer in Hongkong einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Hongkong kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Hongkong ansässige Auftragnehmer verstehen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Hongkong abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Angestellte vs. unabhängige Auftragnehmer in Hongkong

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Hongkong stellen Arbeitgeber ihre Angestellten ein, damit diese Arbeit verrichten und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Die Dienstleistungen werden von unabhängigen Auftragnehmern erbracht. Im Gegensatz zu Angestellten legen Auftragnehmer ihre Arbeitszeiten selbst fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an spezifischen Projekten, anstatt eine dauerhafte Rolle zu haben.

2. Strafen für falsche Klassifizierung in Hongkong

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie:

• Alle gesetzlichen Arbeitnehmerrechte und -leistungen rückwirkend gewähren. 

• Es drohen Geldstrafen des Arbeitsministeriums in Höhe von bis zu HKD 350,000.

• Klagen von falsch eingestuften Arbeitnehmern vor dem Arbeitsgericht.

3. Wie man Auftragnehmer in Hongkong bezahlt

G-P Contractor™ nimmt Ihnen den chaotischen, zeitaufwändigen Prozess der Einstellung und Bezahlung internationaler Auftragnehmer ab. Sie können mit nur wenigen Klicks Verträge erstellen und ausstellen und Auftragnehmer bezahlen, während Sie gleichzeitig einen gesetzeskonformen Prozess sicherstellen.

Stellen Sie mit G-PMitarbeiter und Auftragnehmer in Hongkong ein.

Unsere SaaS- und KI-gestützten Produkte — EOR, Contractor und Gia — unterstützen Unternehmen beim Aufbau und der Verwaltung globaler Teams. 

G-P ist der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung, dem größten TEAM von HUMAN RESOURCES-, RECHT- und Compliance-Experten und einer globalen firmeneigenen Fachwissensdatenbank.

Erleichtern Sie Ihre Expansion nach Hongkong mit G-P. Kontaktieren Sie uns oder buchen Sie noch heute eine Demo .