Leitfaden zur Personalbeschaffung in Malaysia

Die malaysische Wirtschaft wuchs im ersten Halbjahr 2025 4.4% , angetrieben von einer starken Binnennachfrage, insbesondere im Dienstleistungs- und Bausektor. Seine strategische Lage in Südostasien, die qualifizierten Arbeitskräfte und die unternehmensfreundlichen Bestimmungen machen Malaysia zu einem Top-Ziel für globale Unternehmen.

Bevor Sie nach Malaysia expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Malaysia wissen müssen.

Was man wissen muss bevor man in Malaysia einstellt

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal nach Malaysia ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Malaysia und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen. 

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Hier sind sechs Dinge, die Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Malaysia wissen sollten.

1. Sprachen in Malaysia

Malaysia ist ein multikulturelles Land und Heimat vieler ethnischer Gruppen. Zu den bekanntesten gehören Malaien, Inder und Chinesen. Malaysisch-Malaiisch ist die offizielle Sprache, aber Sie werden wahrscheinlich auf Fachkräfte treffen, die Chinesisch, Tamil oder andere Sprachen sprechen, je nachdem, in welchem Teil des Landes Sie Mitarbeiter einstellen.

Englisch ist eine beliebte Zweitsprache und wird im Bildungsbereich verwendet. Allerdings handelt es sich bei dem Englisch, das man in Malaysia hört, um malaysisches Standardenglisch (MySE). Dies ist eine Pidginsprache, die von malaiischen, tamilischen und chinesischen Einflüssen geprägt ist. Die Einheimischen nennen es „Manglish“ oder „Bahasa Rojak“, was so viel wie Mischsprache bedeutet.

2. Arbeitsmarkt in Malaysia

Malaysia hat eine vielfältige Bevölkerung. Malaysier sind im Vergleich zu anderen südostasiatischen Ländern außergewöhnlich gut ausgebildet . Der malaysische Fertigungssektor – insbesondere die Elektro- und Elektronikindustrie (E&E) – leistet einen großen Beitrag zur Wirtschaft des Landes. Das ist einer der Gründe, warum sich einige globale Unternehmen dafür entscheiden, dort Niederlassungen zu gründen. Zu den weiteren nennenswerten Wirtschaftszweigen zählen Landwirtschaft, Dienstleistungen sowie Bergbau und Gewinnung von Steinen und Erden. 

3. Arbeitszeiten in Malaysia

Die maximale Arbeitszeit beträgt 45 Stunden pro Woche, bei einer Standardarbeitszeit von acht Stunden pro Tag. Überstunden werden mit 1.5 Mal dem Stundensatz für Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeit, dem doppelten Stundensatz für Arbeit an Ruhetagen und dem dreifachen Stundensatz für Arbeit an nationalen Feiertagen vergütet. Die Mitarbeiter erhalten mindestens einen Ruhetag pro Woche. 

4. Urlaub in Malaysia

Nach dem Beschäftigungsgesetz 1955 beträgt der Jahresurlaub in Malaysia :

• Acht Tage pro Jahr für Mitarbeiter mit weniger als zwei Jahren Betriebszugehörigkeit.

• 12 Tage für 2–5 Dienstjahre

• 16 Tage für 5+ Jahre oder mehr

Nicht genommener Urlaub wird in der Regel je nach Unternehmensrichtlinie entweder ins nächste Jahr übertragen oder bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausbezahlt. Überstundenvergütung und bestimmte Urlaubsansprüche gelten möglicherweise nicht für Arbeitnehmer, die mehr als RM 4,000 pro Monat verdienen (ausgenommen sind Arbeiter). Beamte in Malaysia haben ihr eigenes Urlaubs-System. Dies ist im Allgemeinen großzügiger als im privaten Sektor.

Die Mitarbeiter erhalten mindestens 11 bezahlte Feiertage pro Jahr, darunter fünf gesetzliche Feiertage. 

Gesetzlicher Genesungsurlaub in Malaysia

• 14 Tage pro Jahr bei weniger als zwei Dienstjahren

• 18 Tage für 2–5 Dienstjahre

• 22 Tage für 5+ Jahre Dienstzeit

Mitarbeiter erhalten außerdem 60 Tage bezahlten Krankenhausaufenthalt pro Jahr.

5. Entschädigung in Malaysia

Der Mindestlohn in Malaysia beträgt RM 1,700 pro Monat (2025). Viele in Malaysia ansässige Angestellte erwarten Leistungsprämien. Diese sind zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber in der Praxis üblich.

6. Steuern und Sozialversicherung in Malaysia

Das Einkommen wird mit progressiven Steuersätzen bis zu 30% für die höchsten Einkommensklassen besteuert. Arbeitgeber sind für die Einkommensteuer der Einbehaltungsmitarbeiter von ihren Gehaltsschecks im Rahmen des monatlichen Steuerabzugssystems (MTD) verantwortlich. Die Arbeitnehmer zahlen 11% ihres Einkommens in den Beschäftigungsvorsorgefonds (EPF) ein. Der EPF ist eine Art Sparkonto für die Altersvorsorge oder den gelegentlichen Zugriff auf Gelder für Zwecke wie den Kauf eines Hauses oder die Bezahlung von medizinischen Ausgaben.

Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber müssen Beiträge an SOCSO leisten, die die Leistungen bei Arbeitsunfällen und Invalidität abdecken. Die Arbeitgeber tragen 1.75% des monatlichen Lohns bei, während die Arbeitnehmer 0.5% beitragen.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Malaysia

Einige Städte in Malaysia sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in Malaysia sind:

• Kuala Lumpur ist die Hauptstadt und größte Stadt. Kuala Lumpur ist Malaysias führendes Wirtschafts-, Finanz- und Technologiezentrum. Hier haben zahlreiche multinationale Konzerne, Banken und Startups ihren Hauptsitz.

• Selangor ist ein bedeutender Industrie- und Handelsstaat. Dazu gehören Petaling Jaya, Shah Alam und Cyberjaya. Cyberjaya ist als Malaysias Technologie- und Innovationszentrum bekannt, während Petaling Jaya und Shah Alam Schlüsselpositionen für Produktion, Logistik und Dienstleistungen einnehmen.

• Penang ist ein führender Rekrutierungsstandort für Elektronik, Fertigung und Shared Services. Die Freie Industriezone Bayan Lepas beherbergt viele globale Technologie- und Halbleiterunternehmen.

• Johor Bahru liegt in der Nähe von Singapur. Es ist ein bedeutendes Zentrum für Produktion, Logistik und grenzüberschreitenden Handel. Die Entwicklungsregion Iskandar Malaysia zieht große Investitionen an.

• Kuching und Kota Kinabalu sind Städte in den wichtigsten Wirtschaftszentren von Sarawak und Sabah. Sie unterstützen das Wachstum in den Bereichen Energie, Landwirtschaft, Tourismus und Dienstleistungen.

Schlüsselindustrien in Malaysia

Kenntnisse über Malaysias wichtigste Branchen ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten. 

Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Malaysia gehören:

• Dienstleistungen: Der Dienstleistungssektor ist der größte Beitragszahler zum Bruttoinlandsprodukt Malaysias und macht mehr als die Hälfte der Wirtschaftsleistung des Landes aus. Dazu gehören zahlreiche Teilsektoren, darunter Finanz- und Bankwesen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Tourismus und Einzelhandel.

• Fertigung: Die Fertigung ist ein wichtiger Wirtschaftsfaktor in Malaysia, wobei der Schwerpunkt auf Hightech-, wissensbasierten und kapitalintensiven Branchen liegt. Dazu gehören Elektronik, Chemikalien, Automobilindustrie und Medizintechnik. 

• Bergbau und Gewinnung von Steinen und Erden: Malaysia ist reich an Bodenschätzen wie Erdöl, Erdgas und Metallerzen. Das Land ist ein traditionsreicher Zinnproduzent und verfügt über Vorkommen an Bauxit, Kupfer und Eisen.

• Landwirtschaft: Malaysia ist einer der weltweit führenden Produzenten und Exporteure von Palmöl. Die Wälder des Landes werden stark zur Holzgewinnung ausgebeutet, insbesondere in Ost-Malaysia. Es blickt auf eine lange Geschichte der Kautschukproduktion zurück, die eng mit seinem verarbeitenden Gewerbe verbunden ist.

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Malaysia

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Malaysia einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Unternehmenseinrichtung (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Arbeitgeber zusammen , der als Arbeitgeber registriert ist)

• Stellenausschreibungen

• Arbeitskosten für die Überprüfung von Bewerbern

• Gehaltsabrechnung und Steuern

• Gehälter und Zusatzleistungen

• Boni und Zulagen

• Versicherung und Reisen

• Übersetzer (falls zutreffend)

• Orientierungsprogramme

• Grundausbildung und Materialien

• Einrichtung der Arbeitsstation, Ausrüstung und Softwarelizenzen

Laut von G-P verifizierten Quellen beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate in Malaysia, die Kosten umfasstGia die zusätzlich zu den Gehältern anfallen, bis zu 14.95%. 

Was muss ein Unternehmen gegenüber Einstellungsmitarbeitern in Malaysia tun?

Bevor Sie Ihr Team in Malaysia erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:

• Registrieren Sie eine lokale Einheit bei der Companies Commission of Malaysia (SSM).

• Registrieren Sie sich bei gesetzlichen Stellen wie dem Employees Provident Fund (EPF), der Social Security Organization (SOCSO/PERKESO), dem Employment Insurance System (EIS) und dem Inland Revenue Board (LHDN).

• Entwurf von Arbeitsverträgen, die dem Arbeitsgesetz 1955 entsprechen.

• Einrichtung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der gesetzlichen Abzüge. 

• Die Gesetze zum Mindestlohn und zur Arbeitszeit sind einzuhalten. 

• Gewähren Sie gesetzliche Leistungen. 

• Führen Sie Personalakten. 

• Arbeitsgenehmigungen für international Mitarbeiter sichern.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Malaysia kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Malaysia einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stellen Sie Ihr Team in Malaysia kostengünstiger und mit der Gewissheit zusammen, dass Sie dabei alle Vorschriften einhalten.

Schritt zur-Einstellung von Personal in Malaysia

Der Einstellungsprozess in Malaysia ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenanzeigen in Malaysia schalten

Definieren Sie die Rolle, die Verantwortlichkeiten und die erforderlichen Qualifikationen. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly und MYFutureJobs sind beliebte Jobbörsen in Malaysia.

Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, in allen Stellenanzeigen eine Vergütung anzugeben. Wenn Sie jedoch auf dem offiziellen MYFutureJobs-Portal inserieren (obligatorisch für die internationalPersonalvermittlung), müssen Sie eine klare Gehaltsspanne angeben.

2. Anträge in Malaysia bewerten

Bewerbungen sammeln und Lebensläufe prüfen. Die Kandidaten werden anhand ihrer Qualifikationen, ihrer Erfahrung und ihrer Eignung für die Stelle ausgewählt. Bei einer ersten Vorauswahl sollten Sie die Kandidaten nicht nach ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrem Geschlecht und ihrer Religion fragen.

Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten ( 2010 ) verpflichtet Sie dazu:

• Vor der Erhebung personenbezogener Daten muss die informierte Einwilligung der Antragsteller eingeholt werden.

• Der Zweck der Datenerhebung muss klar angegeben werden.

• Speichern Sie Daten sicher und bewahren Sie sie nur so lange auf, wie es nötig ist.

3. Bewerberinterviews in Malaysia

Interviewen Sie die Kandidaten, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Verwenden Sie strukturierte, nichtdiskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Malaysia entsprechen, damit Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können. 

4. Stellenangebote in Malaysia

Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Einen Compliance-Arbeitsvertrag erstellen und unterzeichnen, der den Aufgabenbereich, die Abfindung, die Leistungen und die gesetzlichen Anforderungen regelt.

5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Malaysia

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Registrieren Sie Ihren möglichen neuen Mitarbeiter beim Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO) und dem Employment Insurance System (EIS). Aktualisierung der Lohn- und Steuerunterlagen.

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P™ arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken über den Verwaltungsaufwand bei der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren neuen Mitarbeiter zu schulen und ihn in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren. 

Auftragnehmer in Malaysia einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Malaysia kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Malaysia ansässige Auftragnehmer verstehen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Malaysia abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Angestellte vs. unabhängige Auftragnehmer in Malaysia

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Malaysia stellen Arbeitgeber ihre Angestellten ein, damit diese Arbeit verrichten und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Die Dienstleistungen werden von unabhängigen Auftragnehmern erbracht. Im Gegensatz zu Angestellten legen Auftragnehmer ihre Arbeitszeiten selbst fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an spezifischen Projekten, anstatt eine dauerhafte Rolle zu haben.

2. Strafen für falsche Klassifizierung in Malaysia

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie:

• Alle noch nicht gezahlten gesetzlichen Leistungen, einschließlich Löhne, Überstundenvergütung, Jahresurlaub und Genesungsurlaub, sind rückwirkend auszuzahlen.

• Bei Nichteinhaltung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß dem Beschäftigungsgesetz 1955 drohen Geldstrafen von bis zu RM 50,000 pro Verstoß.  

• Sie müssen sich vor dem Arbeitsgericht Klagen von falsch eingestuften Arbeitnehmern wegen ausstehender Lohnzahlungen, unrechtmäßiger Entlassung oder Verweigerung gesetzlicher Leistungen stellen.  

3. Wie man Auftragnehmer in Malaysia bezahlt

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FAQ – Häufig gestellte Fragen