Leitfaden zur Personalbeschaffung in Neuseeland

Wichtigste Erkenntnisse

• Die Einhaltung der Vorschriften ist von entscheidender Bedeutung: Das neuseeländische Gesetz schreibt schriftliche Arbeitsverträge und gesetzliche Leistungen vor, darunter mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub und Arbeitgeberbeiträge zur KiwiSaver-Rentenversicherung. Bei Nichteinhaltung, insbesondere bei falscher Klassifizierung, können Strafen von bis zu NZD 20,000 pro Verstoß geahndet werden.

• Konzentrieren Sie sich auf strategische Talentzentren: Konzentrieren Sie Ihre Einstellungsbemühungen auf bestimmte Städte wie Auckland (FINANZEN, Technologie) und Wellington (Regierung, florierender Technologiesektor), um den neuseeländischen Talent-Pool effizient zu nutzen.

• Umgehen Sie die Unternehmensgründung mit G-P: Vermeiden Sie den langwierigen Prozess der Gründung einer lokalen Einheit und optimieren Sie die Einhaltung der Vorschriften, indem Sie G-P EOR (Employer of Record) oder G-P Contractor verwenden, unterstützt von G-P Gia™ für sofortige, fachkundige HUMAN RESOURCES-Beratung.

Die Wirtschaft Neuseelands wird maßgeblich von der Landwirtschaft getragen, insbesondere von Milch- und Schafprodukten. Neuseeland verfügt jedoch über eine robuste Infrastruktur und einen qualifizierten Talent-Pool in verschiedenen Branchen. 

Bevor Sie nach Neuseeland expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und anderes Arbeitsrecht verstehen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Neuseeland wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Neuseeland wissen sollten

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach Neuseeland ausdehnen, gibt es wichtige gesetzliche Anforderungen, die Sie beachten sollten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Neuseeland und viele Aspekte der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Neuseeland wissen sollten.

1. Arbeitszeiten in Neuseeland

Die durchschnittliche Arbeitswoche in Neuseeland beträgt 40 Stunden, in der Regel verteilt auf fünf Tage. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, eine Prämie für Überstunden zu zahlen, es sei denn, dies ist im Arbeitsvertrag festgelegt. 

Mitarbeiter erhalten bezahlte Ruhepausen und unbezahlte Essenspausen (sofern im Arbeitsvertrag nichts anderes vereinbart ist). Anzahl und Zeitpunkt der Pausen hängen von der Länge der Arbeitszeit ab:

• 2–4 Stunden: Eine bezahlte 10-minütige Ruhepause.

• 4–6 Stunden: Eine bezahlte 10-minütige Ruhepause plus eine unbezahlte 30 -minütige Mahlzeitpause.

• 6–10 Stunden: Zwei bezahlte 10-minütige Ruhepausen plus eine unbezahlte 30 -minütige Mahlzeitpause.

Diese Pausen sind nach neuseeländischem Recht vorgeschrieben und müssen zu angemessenen Zeiten eingelegt werden.

2. Arbeitsfreie Zeiten und Freistellung in Neuseeland

Neuseeland hat 11 nationale Feiertage. Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeitet, erhält er mindestens 1.5 mal ihren normalen Stundensatz und Sie erhalten einen alternativen bezahlten Urlaubstag.

Mitarbeiter in Neuseeland erhalten nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub. Mitarbeiter können eine Zahlung für bis zu einer Woche ihres Jahresurlaubs beantragen, anstatt sich die arbeitsfreie Zeiten zu nehmen. Das nennt man „Geld abheben“. Ungenutzter Jahresurlaub wird übertragen. Eine Auszahlung des Urlaubs ist nicht erforderlich, außer bei Kündigung.

Mitarbeiter erhalten jedes Jahr nach sechs Monaten ununterbrochener Beschäftigung 10 bezahlten Genesungsurlaub. Nicht genutzte Tage werden übertragen, maximal jedoch 20 Tage. Mitarbeiter erhalten drei Urlaubstage für einen Trauerfall im engsten Familienkreis und einen Urlaubstag für andere Trauerfälle nach Ermessen des Arbeitgebers. Mitarbeiter erhalten bis zu 26 Wochen bezahlten Elternurlaub (staatlich finanziert), mit zusätzlichem unbezahltem Urlaub und Arbeitsplatzschutz.

2. Abfindung in Neuseeland

Der Neuseeland-Dollar (NZD) ist die offizielle Währung. Der Mindestlohn wird jährlich überprüft und jedes Jahr am 1 im April aktualisiert. Derzeit kostet es NZD 23.50 pro Stunde (2025). Es gibt niedrigere Mindestlohnsätze für die Gründung und Schulung von Mitarbeitern. Dieser Lohn beträgt derzeit 18 NZD.80 pro Stunde.

In Neuseeland sind Bonuszahlungen nicht gesetzlich vorgeschrieben. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Boni zu gewähren, werden diese als Teil des Bruttoverdienstes eines Mitarbeiters betrachtet und unterliegen der Standardsteuer. Ein einmaliger Bonus wird steuerlich als Pauschale behandelt.

3. Steuern auf Erwerbseinkommen in Neuseeland

Neuseeland verwendet ein Lohnsteuerabzugsverfahren für das Arbeitseinkommen. Die aktuellen Preise sind:

•   10.5% auf Einkommen bis zu NZD 14,000

•   17.5% auf das Einkommen zwischen NZD14,001–48,000

•   30% auf Einkommen zwischen NZD 48,001–70,000

•   33% auf Einkommen zwischen NZD 70,001–180,000

•   39% auf Einkommen über NZD 180,000 

Mitarbeiter zahlen die ACC Verdienerabgabe. Damit wird Neuseelands System zur Entschädigung bei unverschuldeten Unfällen finanziert. Für 2025 beträgt der Satz NZD 1.60 pro NZD 100 des steuerpflichtigen Einkommens (1.6%). 

Neuseeland hat keine separaten Sozialversicherungs- oder Lohnsteuern. Auf Arbeitseinkommen gibt es keine allgemeine Kapitalertragsteuer.

KiwiSaver ist ein freiwilliges, arbeitsplatzbezogenes Altersvorsorgeprogramm. Mitarbeiter im Alter von 18—64 werden automatisch eingeschrieben, wenn sie eine neue Beschäftigung beginnen. Sie können innerhalb eines bestimmten Zeitraums widersprechen. Wenn sich Mitarbeiter nicht abmelden, ist der Standardbeitragssatz 3%. Mitarbeiter können höhere Tarife wählen (4%, 6%, 8% oder 10%).

4. Krankenversicherung in Neuseeland

Arbeitgeber sind gesetzlich nicht verpflichtet, Arbeitnehmern eine Krankenversicherung abzuschließen. Alle Einwohner Neuseelands und viele Inhaber eines Arbeitsvisums haben automatisch Anspruch auf öffentliche Gesundheitsversorgung. Dies wird von der Regierung stark subventioniert. Die meisten grundlegenden Gesundheitsdienstleistungen sind bei Inanspruchnahme kostenlos oder kostengünstig.

Arbeitgeber sind zwar nicht verpflichtet, eine Gruppenkrankenversicherung anzubieten, aber einige tun dies als zusätzlichen Vorteil, um Talente anzuziehen und zu halten.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Neuseeland

Einige Städte in Neuseeland sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die besten Talentzentren in Neuseeland sind:

• Auckland ist Neuseelands größte Stadt und wirtschaftliches Zentrum. Es ist bekannt für Finanzen, Technologie, professionelle Dienstleistungen, Logistik, Bauwesen und Kreativwirtschaft. Die Stadt ist ein wichtiges Zentrum für Einzelhandel, Tourismus und internationalen Handel.

• Wellington ist die Hauptstadt und bekannt für ihren Regierungssektor. Es verfügt außerdem über einen florierenden Technologiesektor, Film und digitale Medien (insbesondere „Wellywood“) sowie professionelle Dienstleistungen.

• Christchurch ist die größte Stadt auf der Südinsel und ein Zentrum für Fertigung, Ingenieurwesen, Agrartechnologie (Agritech) und Bauwesen (insbesondere Wiederaufbau nach Erdbeben). Es verfügt über einen wachsenden Technologiesektor.

• Hamilton ist eine Schlüsselstadt für Landwirtschaft, Milchwirtschaft, Biotechnologie und Bildung. Aufgrund seiner zentralen Lage verzeichnet das Unternehmen ein Wachstum im Bereich Logistik und Lagerhaltung.

• Tauranga ist bekannt für seinen Hafen (den größten in Neuseeland), Gartenbau (insbesondere Kiwis), Logistik und Tourismus.

• Dunedin ist bekannt für Bildung (Heimat der University of Otago), Gesundheitswissenschaften und Kreativwirtschaft.

Schlüsselindustrien in Neuseeland

Wenn Sie die wichtigsten Branchen Neuseelands verstehen, können Sie eine Benchmark für Vergütung und Sozialleistung setzen. Sie können diesen Einblick nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talent-Pool erweitern möchten. 

Zu den wichtigsten Branchen in Neuseeland gehören:

• Landwirtschaft und Agrarwirtschaft: Neuseeland ist weltweit bekannt für seine Milchprodukte, Fleischprodukte, Wollprodukte und Gartenbauprodukte. Zu den wichtigsten Exportgütern zählen Milchprodukte (insbesondere Milchpulver und Käse), Rindfleisch, Lammfleisch und Kiwis. Die Agrarwirtschaft, einschließlich Lebensmittelverarbeitung und Agrartechnologie, ist von zentraler Bedeutung für die Wirtschaft.

• Forstwirtschaft und Holzverarbeitung: Neuseeland verfügt über ausgedehnte Plantagenwälder, und Forstprodukte wie Rundholz, Bauholz, Zellstoff und Papier sind wichtige Exportgüter.

• Fischerei und Aquakultur: Das Land verfügt über eine starke Fischereiindustrie, die sowohl Wildfang als auch Zuchtfische (insbesondere Muscheln und Lachs) umfasst.

• Bauwesen und Infrastruktur: Stadtentwicklung, die kontinuierliche Erholung nach Erdbeben und die Modernisierung der Infrastruktur treiben das Wachstum des Baugewerbes und verwandter Branchen voran.

• Film- und Kreativwirtschaft: Das Land ist berühmt für seine Filmproduktion (wie z. B. Der Herr der Ringe und Avatar), Animation und digitale Medien.

Die Kosten für die Einstellung eines Arbeitnehmers in Neuseeland

Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Neuseeland einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Gründung einer Firma (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Employer of Record)

• Stellenangebote schalten

• Auszahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Kontakten in Neuseeland

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• An- und Abreise nach Neuseeland, inklusive Hotelübernachtungen, Verpflegung und Transport

• Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden

• Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge, rechtliche Überprüfung und Beratung mit HUMAN-RESOURCES- und Rechtsexperten

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Ausgaben für Onboarding-Materialien und Erstausbildung

• Obligatorische Arbeitgeberbeiträge (KiwiSaver)

• Kosten für die Führung der erforderlichen Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen

Laut G-P Verified Sources vonGia liegt die Arbeitgeberbelastung in Neuseeland, die zusätzlich zu den Gehältern anfallende Kosten beinhaltet, zwischen 3.5—5%, ausgenommen Unfallversicherungen, die variieren können. 

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Neuseeland einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Grundlagen abdecken, bevor Sie Ihr Team in Neuseeland erweitern:

• Registrieren Sie sich beim New Zealand Companies Office. 

• Registrieren Sie sich beim Finanzamt, um eine Steuernummer für Gehaltsabrechnung, Verbrauchssteuer und andere Steuerpflichten zu erhalten.

• Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Richten Sie ein konformes Gehaltsabrechnungssystem ein, um Lohnsteuerabzugsverfahren, ACC, KiwiSaver und Urlaubsansprüche zu verwalten.

• Bereiten Sie sich auf Arbeitgeberverpflichtungen wie KiwiSaver-Beiträge, ACC-Abgaben und Ansprüche auf bezahlten Urlaub vor.

• Registrieren Sie sich bei WorkSafe New Zealand.

• Schließen Sie eine Betriebshaftpflichtversicherung ab.

• Bereiten Sie Onboarding-Prozesse, Arbeitsplatzrichtlinien und Mitarbeiterhandbücher vor.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Neuseeland kann Wochen oder Monate dauern. Verwenden Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitmitarbeiter in Neuseeland einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen zu gründen. Stellen Sie Ihr Team zu niedrigeren Kosten zusammen und mit der Gewissheit, dass Sie dies gesetzeskonform tun.

Die Schritte zur Personalbeschaffung in Neuseeland

Der Einstellungsprozess in Neuseeland ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Es folgt fünf grundlegenden Schritten: Stellenausschreibung, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versenden von Stellenangeboten und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenausschreibungen in Neuseeland ausschreiben

Definieren Sie die Rolle, die Verantwortlichkeiten und die erforderlichen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung. Zu den beliebten Jobbörsen in Neuseeland gehören Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn und Indeed. 

Zu den bewährten Methoden für die Erstellung von Stellenanzeigen gehören:

• Geben Sie den Unternehmensnamen, die Berufsbezeichnung und den Standort an.

• Fügen Sie Bewerbungsanweisungen und einen Einsendeschluss hinzu.

• Machen Sie deutlich, ob es sich um eine Vollzeit-, Teilzeit-, unbefristete oder befristete Stelle handelt.

• Vermeiden Sie Formulierungen, die als diskriminierend aufgefasst werden könnten.

2. Bewerbungen in Neuseeland auswerten

Prüfen Sie Bewerbungen gemäß den Antidiskriminierungsgesetzen. Wählen Sie Bewerber aus, die die Kriterien für die Stelle am besten erfüllen. Dokumentieren Sie Ihre Gründe für die Auswahl oder Ablehnung von Bewerbern, falls Sie Ihre Entscheidungen begründen müssen. Wir empfehlen, eine Checkliste oder ein Bewertungssystem zu verwenden, das auf den Stellenanforderungen basiert, um Fairness zu gewährleisten.

3. Vorstellungsgespräche mit Bewerbern in Neuseeland

Interviewen Sie Bewerber, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Diese Interviews können Sie persönlich oder virtuell führen. Verwenden Sie strukturierte, nichtdiskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu stellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Neuseeland entsprechen, sodass Sie die für die Stelle am besten geeignete Person finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.

4. Erstellung von Stellenangeboten in Neuseeland

Kontaktieren Sie Ihren ausgewählten Kandidaten, um ihm eine Position in Ihrem Unternehmen anzubieten. Verfassen Sie ein schriftliches Stellenangebot, einschließlich eines konformen Arbeitsvertrags. Dies ist nach neuseeländischem Recht erforderlich. Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsvertrag alle gesetzlichen Anforderungen wie Bezahlung, Arbeitsstunden, Urlaubsansprüche und Kündigungsfristen erfüllt.

5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Neuseeland

Jetzt können Sieneue Mitarbeiter einarbeiten. Registrieren Sie den neuen Mitarbeiter bei Inland Revenue for Lohnsteuerabzugsverfahren, ACC und KiwiSaver. Einrichtung der Lohnbuchhaltung und Bereitstellung der notwendigen Schulungen und Einarbeitungen am Arbeitsplatz. Stellen Sie Informationen über Richtlinien am Arbeitsplatz, Gesundheit und Sicherheit sowie Mitarbeiterrechte bereit.

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P™ arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken über den Verwaltungsaufwand bei der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren neuen Mitarbeiter zu schulen und ihn in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren. 

Einstellung von Auftragnehmern in Neuseeland

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Neuseeland kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter engagiert werden müssen. Auftragnehmer mit Sitz in Neuseeland verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Neuseeland abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern in Neuseeland

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Neuseeland stellen Arbeitgeber Mitarbeiter für die Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug eine reguläre Vergütung und Sozialleistungen. Unabhängige Auftragnehmer bieten Dienstleistungen an. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine fortlaufende Rolle zu haben.

2. Strafen für falsche Klassifizierung in Neuseeland

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie:

• Zahlen Sie die KiwiSaver-Beiträge des Arbeitgebers für den Zeitraum der falschen Klassifizierung zuzüglich möglicher Zinsen.

• Pro Verstoß drohen arbeitsrechtliche Strafen von bis zu NZD 20,000.  

• Umgang mit Einstellungsverboten, die eine Einstellung von bis zu 10 Jahren verhindern.

3. Wie bezahlt man Auftragnehmer in Neuseeland

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FAQ – Häufig gestellte Fragen