Leitfaden zur Personalbeschaffung auf den Philippinen

Die Philippinen verfügen über eine hochgebildete, mehrsprachige Bevölkerung. Das Land ist ein führender Akteur im IT-Bereich und wird voraussichtlich bis 2030 zu einem globalen Marktführer in der Halbleiterfertigung werden. Die Lage des Landes bietet ein strategisches Tor zu anderen Märkten im asiatisch-pazifischen Raum. 

Bevor Sie in den philippinischen Markt expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Personal auf den Philippinen wissen müssen. 

Was Sie vor der Einstellung in den Philippinen wissen sollten

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal auf die Philippinen ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis auf den Philippinen und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen. 

G-P Gia™, unser KI-gestützter globaler Personalmanager, kann Ihre schwierigsten Compliance-Fragen in 50 Ländern – einschließlich der Philippinen – und allen 50 US-Bundesstaaten beantworten. Reduzieren Sie Ihre Abhängigkeit von externen Rechtsberatern und senken Sie den Zeit- und Kostenaufwand für die Einhaltung der Vorschriften um bis zu 95% mit Gia.

Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung auf den Philippinen wissen sollten.

1. Verträge und Kündigung

Auf den Philippinen müssen nicht alle Arbeitsverträge schriftlich abgeschlossen werden. Es empfiehlt sich jedoch, für befristet, projektbezogen und in der Probezeit beschäftigte Mitarbeiter schriftliche Verträge bereitzustellen. Verträge müssen Folgendes enthalten:

• Die Stellenbezeichnung

• Pflichten

• Vergütung und Zusatzleistungen 

• Arbeitszeiten

• Arbeitsplatz

• Probezeit (darf nicht länger als sechs Monate dauern)

Auf den Philippinen gibt es keine at-will employment . Für eine Kündigung ist ein ordnungsgemäßes Verfahren und ein triftiger oder berechtigter Kündigungsgrund erforderlich. Ein triftiger Grund umfasst schweres Fehlverhalten, vorsätzlichen Ungehorsam, grobe Fahrlässigkeit, Betrug oder ein Verbrechen. Zu den zulässigen Gründen zählen unter anderem Personalabbau, Stellenabbau, Betriebsschließung oder unheilbare Krankheit. 

Mitarbeiter, deren Kündigung aus berechtigten Gründen erfolgt, haben Anspruch auf eine Abfindung. Die Höhe des Betrags hängt von der genauen Ursache und der Dauer der Dienstleistung ab. 

G-P Employer of Record verfügt über einen Generator für Beschäftigungsverträge , der Ihnen hilft, Compliance-Arbeitsverträge zu erstellen, die allen rechtlichen Anforderungen und Best Practices auf den Philippinen entsprechen.

2. Gehaltsabrechnung und Steuern

Arbeitgeber behalten die Einkommensteuer von den Gehältern ihrer Mitarbeiter auf der Grundlage der vom Bureau of Internal Revenue (BIR) festgelegten Steuersätze ein. Zum 2025 liegen die Steuersätze für Privatpersonen zwischen 0und35%. Arbeitgeber müssen folgende Beträge vom Gehalt der Angestellten einbehalten:

• Social (SSS): Bietet Leistungen im Ruhestand, bei Krankheit, Mutterschaft und weitere Leistungen. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter leisten einen Beitrag.

• PhilHealth: Nationales Krankenversicherungsprogramm. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter leisten einen Beitrag.

• Pag-IBIG-Fonds: Ein staatlicher Spar- und Wohnfonds. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter leisten einen Beitrag.

Alle Mitarbeiter haben Anspruch auf eine 13Monatszahlung. Die Zahlung muss spätestens am 24 Dezember erfolgen. Manche Arbeitgeber gewähren zusätzlich einen Weihnachtsbonus oder einen Bonus im 14Monat. Bei der Betrachtung dieser Kosten sollten Sie bedenken, dass Sie mit G-P Employer of Record den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – einschließlich der Gehaltsabrechnung – für Ihre Teammitglieder auf den Philippinen optimieren können. Bezahlen Sie Ihre globalen Teams in 150 Währungen und fügen Sie Boni, Provisionen und Ausnahmen mit nur wenigen Klicks hinzu.

3. Löhne und Arbeitszeiten

Die Standardarbeitswoche auf den Philippinen beträgt 40–48 Stunden. Der reguläre Arbeitstag beträgt acht Stunden. Jegliche darüber hinausgehende Arbeit gilt als Überstunden. Für jede Überstunde erhalten die Mitarbeiter zusätzlich 25% ihres regulären Stundenlohns. Dieser Satz erhöht sich auf 30%, wenn die Überstunden an einem Ruhetag oder Feiertag geleistet werden. Arbeitnehmer, die an regulären Feiertagen arbeiten, haben Anspruch auf mindestens 200% ihres Tageslohns.

Der Mindestlohn auf den Philippinen variiert je nach Branche und Region. Stand 2025 sind die täglichen Mindestlöhne in Metro Manila am höchsten. Die Löhne müssen mindestens einmal alle zwei Wochen oder zweimal im Monat gezahlt werden. Die Intervalle dürfen nicht länger als 16 Tage sein. 

4. Arbeitsfreie Zeiten

Die Mitarbeiter erhalten fünf bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Die Mitarbeiter können diese Zeit für beliebige Zwecke nutzen, beispielsweise für Urlaub, Krankheit oder andere persönliche Gründe. Nicht genommene Urlaubstage werden üblicherweise am Ende des Jahres ausbezahlt. Arbeitnehmer in Unternehmen mit weniger als zehn Beschäftigten, Führungskräfte und andere bestimmte Kategorien, wie zum Beispiel Hausangestellte, sind von diesem Urlaubsanspruch ausgenommen. Arbeitgeber können jedoch bezahlten Urlaub als Zusatzleistung anbieten. 

Regierungsangestellte sind ebenfalls ausgenommen. Stattdessen erhalten sie im Rahmen des Beamtensystems einen günstigeren Urlaubsanspruch. Regierungsangestellte erhalten 1.25 Tage Urlaub für jeden Arbeitsmonat.

Auf den Philippinen gibt es zwei Arten von Feiertagen: reguläre Feiertage und besondere arbeitsfreie Tage. Es gibt 10 reguläre Feiertage, an denen man bezahlt frei hat. Dazu gehören Neujahr, Karfreitag und Weihnachten. Besondere arbeitsfreie Tage sind unbezahlte freie Tage und variieren von Jahr zu Jahr. In der Vergangenheit zählten dazu unter anderem das chinesische Neujahr, Allerheiligen und Silvester.

Die Mitarbeiterinnen erhalten 105 Tage bezahlten Mutterschutzurlaub mit der Option, diesen um 30 Tage unbezahlt zu verlängern. Alleinerziehende Eltern erhalten zusätzlich 15 Tage bezahlter Urlaub. Arbeitnehmerinnen, die eine Fehlgeburt oder einen Schwangerschaftsabbruch erleiden, haben Anspruch auf 60 Tage bezahlten Mutterschutzurlaub.

Väter erhalten für die ersten vier Kinder sieben Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub, vorausgesetzt, die Mutter ist ihre rechtmäßige Ehefrau und sie leben zusammen. Väter müssen diesen Urlaub innerhalb von 60 Tagen nach der Geburt oder Fehlgeburt des Kindes nehmen und Heiratsurkunde und Geburtsurkunde vorlegen. 

5. Antidiskriminierungsgesetze und -beschränkungen

Die 1987 philippinische Verfassung garantiert die Gleichheit vor dem Gesetz. Es verpflichtet den Staat, die Arbeitnehmerrechte zu schützen und Chancengleichheit auf dem Arbeitsmarkt für alle zu fördern, unabhängig von Geschlecht, Alter oder sonstigem Status. Zu den Strafen für Diskriminierung gehören Geldstrafen, Freiheitsstrafen, Verwaltungssanktionen und zivilrechtliche Schadensersatzansprüche wie Wiedereinstellung, Nachzahlung des Lohns und Schmerzensgeld.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren auf den Philippinen

Einige Städte auf den Philippinen sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren auf den Philippinen sind:

• Metro Manila ist das wichtigste Wirtschafts- und Beschäftigungszentrum. Dazu gehören Städte wie Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City und Pasig. An diesen Standorten sind zahlreiche multinationale Unternehmen und Anbieter von Business Process Outsourcing (BPO)-Dienstleistungen ansässig.

• Cebu City ist als die Königin des Südens bekannt. Cebu ist ein zentraler Knotenpunkt für BPO-, IT- und Fertigungsbeschäftigung. Die Lebenshaltungskosten sind dort niedriger als in Manila.

• Davao City ist die größte Stadt in Mindanao. Davao entwickelt sich zu einem wachsenden Zentrum für BPO, Landwirtschaft und Handel.

• Die Clark Freeport Zone ist ein Entwicklungsgebiet für Logistik-, Produktions- und BPO-Unternehmen.

• Iloilo City entwickelt sich zu einem regionalen Zentrum für BPO, Gesundheitswesen und Bildung.

Schlüsselindustrien auf den Philippinen

Kenntnisse über die wichtigsten Branchen der Philippinen ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten. 

Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen auf den Philippinen gehören:

• BPO und IT: Die Philippinen sind weltweit führend im Bereich BPO-Dienstleistungen. Dies umfasst Callcenter, IT-Support und andere Dienstleistungen bundesweit. Der Sektor wird maßgeblich von den Englischkenntnissen des Landes bestimmt. Zu den Spezialisten gehören Kundendienst- und technischer Support, Fachkräfte im Finanz- und Rechnungswesen sowie Mitarbeiter im Bereich Legal Process Outsourcing wie Rechtsanwaltsgehilfen und juristische Rechercheure. 

• Verarbeitendes Gewerbe: Dieser Sektor beschäftigt etwa 7% der erwerbstätigen Bevölkerung der Philippinen. Zu den wichtigsten Fertigungsindustrien zählen Elektronik und Halbleiter, Textilien, Automobilteile, Lebensmittel- und Getränkeverarbeitung sowie Chemie. Zu den Spezialisten gehören verschiedene Ingenieursfunktionen.

• Bauwesen: Dies ist ein wichtiger Wachstumsbereich. Der Sektor profitiert in großem Maße vom Regierungsprogramm „Build Better More“. Diese Initiative hat PHP 9.14T für Hunderte von Projekten und Bauarbeiten an Straßen, Eisenbahnen, Flughäfen und Seehäfen finanziert. Zu den Spezialisten gehören Projektmanager, verschiedene Ingenieursberufe und Fachkräfte aus dem Handwerk.

• Finanzdienstleistungen: Bankwesen, Die Versicherungsbranche und der Fintech-Sektor sind im Land gut entwickelt. Es gibt über 300 Fintech-Unternehmen auf den Philippinen. Digitale Zahlungen und mobile Geldbörsen sind die führenden Teilbereiche. Zu den Spezialisten gehören Softwareentwickler und -ingenieure, Datenwissenschaftler und -analysten sowie Cybersicherheitsexperten.

• Bergbau und Energie: Die Philippinen verfügen über reiche Bodenschätze. Der Bergbau umfasst Gold, Kupfer und Nickel. Das Land investiert auch in erneuerbare Energien wie Solar-, Wind- und Wasserkraft. Zu den Spezialisten gehören Ingenieure, Vermesser und Geologen.

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters auf den Philippinen

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team auf den Philippinen einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Unternehmenseinrichtung (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Arbeitgeber zusammen , der als Arbeitgeber registriert ist)

• Stellenausschreibungen

• Arbeitskosten für die Überprüfung von Bewerbern

• Lohnabrechnung

• Steuern

• Vergütungen

• Vorteile

• Boni

• Zulagen

• Versicherung

• Reisen

• Übersetzer (falls zutreffend)

Laut von G-P Verified Quellen vonGia beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate auf den Philippinen, die Kosten umfasst, die zusätzlich zu den Gehältern anfallen, ungefähr 14.5%.  

Was muss ein Unternehmen mit Einstellungsmitarbeitern auf den Philippinen tun?

Bevor Sie Ihr Team auf den Philippinen erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte beachten:

• Anmeldung Ihres offiziellen Firmennamens bei der Securities and Exchange Commission (SEC)

• Beglaubigung der eidesstattlichen Erklärung Ihres Schatzmeisters und der Artikel Ihres Gesellschaftsvertrags

• Ihre Steueridentifikationsnummer (TIN) erhalten

• Ein Bankkonto erstellen

• Einzahlung des erforderlichen Mindestkapitals

• Erhalt Ihrer Gewerbeerlaubnis vom Gewerbeerlaubnis- und Lizenzierungsamt (BPLO)

• Einholen einer Barangay-Bescheinigung, die die Einhaltung der lokalen Gemeindevorschriften durch Ihr Unternehmen bestätigt.

• Sie erhalten Ihre Gemeindesteuerbescheinigung (CTC), damit Sie Ihre jährlichen Gemeindesteuern bezahlen können.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft auf den Philippinen kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte auf den Philippinen einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stellen Sie Ihr Team auf den Philippinen kostengünstiger und mit der Gewissheit zusammen, dass Sie dabei alle Vorschriften einhalten.

Schritte zur Personalbeschaffung auf den Philippinen

Der Einstellungsprozess auf den Philippinen ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenausschreibungen ausschreiben

Erstellen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung und definieren Sie die Rolle anhand von Verantwortlichkeiten und Qualifikationen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Stellenanzeigen den Antidiskriminierungsgesetzen entsprechen. Es ist gesetzlich verboten, in Stellenanzeigen Alterspräferenzen, -grenzen oder -spezifikationen anzugeben oder von Bewerbern die Offenlegung ihres Alters oder Geburtsdatums zu verlangen.

Fügen Sie die folgenden Informationen in Ihre Stellenanzeige ein:

• Name des einstellenden Unternehmens

• Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

• Stellenbezeichnung und Aufgabenbeschreibung

• Erforderliche Kenntnisse und Erfahrungen

• Arbeitszeiten und Standort

• Anmeldebeginn und -schluss

JobStreet, LinkedIn und Indeed sind beliebte Jobportale auf den Philippinen.

2. Bewerbungen auswerten

Bewerbungen sammeln und Lebensläufe prüfen. Die Kandidaten werden anhand ihrer Qualifikationen, ihrer Erfahrung und ihrer Eignung für die Stelle ausgewählt. Bei einer ersten Vorauswahl sollten Sie die Kandidaten nicht nach ihrem Alter, Familienstand oder Gesundheitszustand fragen.

3. Interviews mit Bewerbern

Interviewen Sie die Kandidaten, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Diese Interviews können Sie persönlich oder virtuell führen. Verwenden Sie strukturierte, nichtdiskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen auf den Philippinen entsprechen, damit Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können. 

4. Jobangebote machen

Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Bereiten Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag vor. Bitte geben Sie die Stellenbezeichnung, die Aufgaben, die Vergütung, die Sozialleistungen, die Arbeitszeiten, die Urlaubsansprüche und die Kündigungsbedingungen an. 

5. Neue Mitarbeiter einstellen

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Sammeln Sie die Einstellungsunterlagen des erfolgreichen Bewerbers ein. Dazu gehören amtliche Ausweise, ärztliche Atteste, ein polizeiliches Führungszeugnis und ein Zeugnis über die Ausbildung. Sie müssen den neuen Mitarbeiter außerdem bei der Social (SSS), PhilHealth und dem Pag-IBIG-Fonds anmelden. 

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken über den Verwaltungsaufwand bei der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren neuen Mitarbeiter zu schulen und ihn in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren.

Auftragnehmer in den Philippinen einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern auf den Philippinen kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In den Philippinen ansässige Auftragnehmer kennen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer auf den Philippinen abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. Auf den Philippinen stellen Arbeitgeber ihre Angestellten ein, damit diese Arbeit verrichten und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Die Dienstleistungen werden von unabhängigen Auftragnehmern erbracht. Im Gegensatz zu Angestellten legen Auftragnehmer ihre Arbeitszeiten selbst fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an spezifischen Projekten, anstatt eine dauerhafte Rolle zu haben.

2. Strafen für falsche Klassifizierung

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie:

• Alle rückständigen Löhne, unbezahlten Gehälter und gesetzlichen Leistungen wie z. B. das 13Monatsgehalt sind auszuzahlen.

• Melden Sie den falsch eingestuften Arbeitnehmer rückwirkend beim Social (SSS), PhilHealth und Pag-IBIG Fund an und zahlen Sie alle nicht gezahlten Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge einschließlich Strafen und Zinsen.

• Es drohen Strafen und Kosten wegen unsachgemäßer Steuereinbehaltung und falscher Klassifizierung durch das Bureau of Internal Revenue (BIR).

3. Wie man Auftragnehmer auf den Philippinen bezahlt

G-P Contractor™ nimmt Ihnen den chaotischen, zeitaufwändigen Prozess der Einstellung und Bezahlung internationaler Auftragnehmer ab. Sie können Verträge erstellen und ausstellen sowie Auftragnehmer mit nur wenigen Klicks bezahlen und gleichzeitig einen Compliance-Prozess gewährleisten.

Stellen Sie mit G-PMitarbeiter und Auftragnehmer auf den Philippinen ein.

Unsere SaaS- und KI-gestützten Produkte — EOR, Contractor und Gia — unterstützen Unternehmen beim Aufbau und der Verwaltung globaler Teams. 

G-P ist der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung, dem größten Team von HUMAN RESOURCES-, Rechts- und Compliance-Experten und einer globalen firmeneigenen Wissensdatenbank.

Erleichtern Sie Ihre Expansion auf die Philippinen mit G-P. Kontaktieren Sie uns oder buchen Sie noch heute eine Demo .

FAQs