Leitfaden zur Personalbeschaffung in Saudi-Arabien

Als größte Volkswirtschaft des Nahen Ostens mit einem Bruttoinlandprodukt von über USD 1.2T, Saudi-Arabien ist ein wichtiges Ziel für globale Unternehmen, die eine regionale Präsenz aufbauen möchten. Abgesehen von Öl und Gas durchläuft das Land im Rahmen der Vision 2030 einen Wandel hin zur Diversifizierung in den Bereichen digitale Technologie, Finanzdienstleistungen und fortschrittliche Fertigung. Die Regierung konzentriert sich darauf, in diesen neuen technologie- und dienstleistungsorientierten Branchen einen Pool an qualifizierten Fachkräften aufzubauen, um ein langfristiges, nachhaltiges Wachstum zu fördern.

Bevor Sie nach Saudi-Arabien expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Saudi-Arabien wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Saudi-Arabien wissen sollten

Wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter von Einstellung in Saudi-Arabien einstellen möchten, müssen Sie die geltenden rechtlichen Bestimmungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Saudi-Arabien und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Saudi-Arabien wissen sollten.

1. Vertragsbeschäftigung in Saudi-Arabien

Nach saudischem Recht müssen alle Arbeitsverträge folgende Kriterien erfüllen:

• Schriftlich 

• Registriert auf der Qiwa-Plattform

• Verfasst in Arabisch. Bei zweisprachigen Verträgen ist im Streitfall die arabische Fassung maßgebend.

Das Land erkennt befristete und unbefristete Verträge an. Verträge müssen Bedingungen wie die folgenden enthalten:

• Position 

• Abfindung

• Vorteile

• Anforderungen an die Kündigung 

Die Probezeit kann bis zu 180 Tage betragen, vorausgesetzt, beide Parteien stimmen dem schriftlich zu. Feiertage und Erholungsurlaube zählen nicht zu dieser Höchstgrenze. Bei unbefristeten Verträgen beträgt die Kündigungsfrist 60 Tage für monatlich bezahlte Angestellte und 30 Tage für alle anderen.

Die Abfindung bei Beendigung des Dienstverhältnisses beträgt ein halbes Monatsgehalt pro Jahr für die ersten fünf Jahre und ein Monatsgehalt für jedes weitere Jahr. Die Abfindungsansprüche werden anteilig auf Basis der Dienstzeit berechnet.

2. Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern in Saudi-Arabien

Arbeitgeber müssen für saudische Arbeitnehmer Beiträge an die allgemeine Organisation für Sozialversicherung (GOSI) leisten. Der Gesamtbeitrag des Arbeitgebers beträgt 11.75% des beitragsbezogenen Lohns des Mitarbeiters. Dies gliedert sich wie folgt:

• 9% für die Rente

• 0.75% für Arbeitslosenversicherung

• 2% für berufsbedingte Gefahren 

Der beitragsbezogene Lohn ist definiert als der Grundgehalt zuzüglich Wohnzulage, ohne Berücksichtigung aller Zulagen und Provisionen.

3. Löhne und Arbeitszeiten in Saudi-Arabien

Die Arbeitswoche beträgt bis zu 48 Stunden (acht Stunden pro Tag, sechs Tage pro Woche). Für muslimische Angestellte während des Ramadan reduziert sich die Arbeitszeit auf sechs Stunden pro Tag und 36 Stunden pro Woche. 

Überstunden werden mit 150% des regulären Lohns für die über die täglichen oder wöchentlichen Höchstgrenzen hinaus geleisteten Arbeitsstunden vergütet. Dies gilt auch für Freitage und Feiertage. Überstunden werden nach 48 Stunden pro Woche fällig, es sei denn, im Arbeitsvertrag ist eine niedrigere Schwelle festgelegt.

Die Vergütung der Angestellten muss ein Grundgehalt sowie Zulagen für Unterkunft und Transport umfassen.

Um bei den Saudisierungsquoten vollständig berücksichtigt zu werden, müssen saudische Arbeitnehmer SAR 4,000 pro Monat verdienen. Personen, die zwischen SAR 3,000–4,000 einreisen, zählen für Quotenzwecke als halber saudischer Staatsbürger. 

4. Urlaub in Saudi-Arabien

Die Mitarbeiter erhalten mindestens 21 Tage bezahlten Jahresurlaub. Nach fünf Jahren ununterbrochener Dienstzeit erhöht sich dieser Wert auf 30 Tage. Viele Arbeitgeber bieten 30 Tage von Anfang an an.

Muslimische Angestellte, die seit zwei Jahren beim selben Arbeitgeber beschäftigt sind, erhalten 10 bis 15 Tage Hajj-Urlaub (einschließlich Eid al-Adha). Dieser Urlaub kann nur einmal während der Beschäftigung beim selben Arbeitgeber genommen werden.

Mitarbeiter erhalten bis zu 120 Tage Erholungsurlaub pro Jahr. Die ersten 30 Tage werden voll bezahlt. Die nächsten 60 Tage werden mit 75% vergütet. Die letzten 30 Tage sind unbezahlt.

Schwangere Arbeitnehmerinnen erhalten 12 Wochen voll bezahlten Mutterschutzurlaub, unabhängig von der Dauer ihrer Betriebszugehörigkeit. Väter erhalten drei Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub.

Mitarbeiter erhalten bezahlter Urlaub für offizielle Feiertage. Dazu gehören: 

• Eid al-Fitr (vier Tage)

• Eid al-Adha (vier Tage)

• Saudi-arabischer Nationalfeiertag (September 23)

• Gründungstag (Februar 22)

Die Anzahl der freien Tage für Eid kann durch Regierungsankündigung verlängert werden, das Gesetz garantiert jedoch diese Mindestanzahl.

5. Antidiskriminierungsgesetz in Saudi-Arabien

Das saudische Arbeitsrecht verbietet Diskriminierung am Arbeitsplatz und bei der Einstellung aufgrund folgender Gründe: 

• Alter

• Geschlecht

• Behinderung

• Hautfarbe

• Hautfarbe

• Sozialer Status

Jüngste Gesetzesreformen haben den Schutz von Frauen und Menschen mit Behinderungen gestärkt. Das Land hat Fortschritte bei der Erhöhung der Belegschaftsbeteiligung von Frauen erzielt. Dies wird sowohl durch Gesetzesänderungen (wie das Recht, selbstständig Auto zu fahren und zu reisen) als auch durch Regierungsprogramme unterstützt, die auf die Förderung der Inklusion am Arbeitsplatz abzielen.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Saudi-Arabien

Einige Städte in Saudi-Arabien sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Region zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in Saudi-Arabien sind:

• Riad ist die Hauptstadt und größte Stadt Saudi-Arabiens. Riad ist das Zentrum des Banken-, Versicherungs- und Investitionssektors des Landes. Die Stadt beherbergt den Tadawul All Share Index (TASI) und die Hauptsitze der wichtigsten Finanzinstitutionen des Landes. 

• Dschidda ist ein Handels- und Logistikzentrum. Der islamische Hafen von Jeddah ist der verkehrsreichste Containerhafen des Landes. Der Hafen treibt die Nachfrage nach Fachkräften in den Bereichen Schifffahrt, Lieferkettenmanagement, Lagerhaltung und Zollabfertigung an.

• Dammam, Khobar und Dhahran bilden ein Dreistädtegebiet im Herzen der saudischen Öl- und Gasindustrie. Es beherbergt viele multinationale Energieunternehmen und eine wachsende Präsenz in den Bereichen Fertigung, Logistik und Technologie. Dhahran hat eines der höchsten Bruttoinlandsprodukt-pro-Kopf-Verhältnisse im Nahen Osten. Dies spiegelt die Konzentration von Führungspositionen und Ingenieursfunktionen auf höchster Ebene im Öl- und Gassektor wider.

Schlüsselindustrien in Saudi-Arabien

Kenntnisse über die wichtigsten Branchen Saudi-Arabiens ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool ausbauen sollten. 

Zu den wichtigsten Branchen in Saudi-Arabien gehören:

• Öl und Gas: Dies ist der größte Sektor und das Fundament der Wirtschaft. Öl und Gas generieren den Großteil der Staatseinnahmen und Exporterlöse.

• Petrochemie und Raffinerie: Eng mit dem Ölsektor verbunden, ist Saudi-Arabien ein weltweit führender Anbieter von Petrochemikalien, Kunststoffen und Düngemitteln, vor allem durch Unternehmen wie SABIC.

• Bauwesen und Immobilien: Dieser Sektor wird durch beispiellose Ausgaben für Gigaprojekte wie NEOM, das Rote-Meer-Projekt und Qiddiya angetrieben. 

• Erneuerbare Energien: Saudi-Arabien hat sich langfristig verpflichtet, bis 2030 einen großen Teil der Stromerzeugung des Landes auf Solar- und Windenergie umzustellen.

• Logistik und Transport: Das Land konzentriert sich darauf, seine strategische geografische Lage zu nutzen, um durch Investitionen in Häfen, Flughäfen und Eisenbahnnetze zu einem wichtigen regionalen Logistikzentrum zu werden.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Saudi-Arabien

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Saudi-Arabien einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Gründung einer Firma (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Employer of Record)

• Stellenangebote schalten

• Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Verbindungen nach Saudi-Arabien

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• Reise nach und von Saudi-Arabien, inklusive Hotelübernachtungen, Mahlzeiten und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu verfassen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)

• Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Rechtsprüfung und Beratung mit HUMAN RESOURCES und Rechtsexperten

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Onboarding-Materialien und Erstausbildung

• Kosten für die Führung der erforderlichen Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen

Laut von G-P verifizierten Quellen beträgt die Arbeitgeberbelastung in Saudi-Arabien, die Kosten umfasst Gia die zusätzlich zu den Gehältern anfallen, etwa 13–18%, wobei die Unfallversicherung, die variieren kann, nicht berücksichtigt ist. 

Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in Saudi-Arabien?

Bevor Sie Ihr Team in Saudi-Arabien erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:

• Gründen Sie eine juristische Person in Saudi-Arabien. 

• Globale Unternehmen müssen eine ausländische Investitionslizenz vom Investitionsministerium (ehemals SAGIA) einholen.

• Registrieren Sie Ihr Unternehmen beim Handelsministerium, um eine Handelsregisterbescheinigung zu erhalten.

• Registrieren Sie sich bei der Zakat-, Steuer- und Zollbehörde, um eine Steueridentifikationsnummer für Unternehmenssteuer- und Umsatzsteuerzwecke zu erhalten.

• Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Registrieren Sie sich bei GOSI, um die obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge für saudische und ausländische Angestellte zu verwalten.

• Richten Sie ein Konto auf der Qiwa-Plattform ein, um Arbeitsverträge, die Einhaltung der Saudisierungsvorschriften und die Arbeitsbeziehungen zu verwalten.

• Stellen Sie sicher, dass die Lohnabrechnung über das staatlich vorgeschriebene WPS-System abgewickelt wird, um die Lohnzahlungsvorschriften einzuhalten.

• Die Mindestquoten für die Einstellung saudischer Staatsangehöriger müssen eingehalten werden; diese variieren je nach Branche und Unternehmensgröße.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Saudi-Arabien kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Saudi-Arabien einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen. Stellen Sie Ihr TEAM kostengünstiger zusammen und mit der Gewissheit, dass Sie dabei alle Vorschriften einhalten.

Die Schritte zur Einstellung von Mitarbeitern in Saudi-Arabien

Der Einstellungsprozess in Saudi-Arabien ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote im Bereich Werbung in Saudi-Arabien

Beschreiben Sie klar und deutlich die Stellenbeschreibung, die Qualifikationen und die Saudisierungsanforderungen für die Position. Veröffentlichen Sie die freie Stelle auf zugelassenen Jobbörsen, Rekrutierungsplattformen oder über Personalvermittlungsagenturen. Stellenanzeigen müssen dem saudischen Arbeitsrecht entsprechen, einschließlich der Verwendung genehmigter Berufsbezeichnungen und der Vermeidung diskriminierender Formulierungen. 

Bayt, GulfTalent und Mihnati sind beliebte Jobportale in Saudi-Arabien.

2. Bewertung von Bewerbungen in Saudi-Arabien

Bewerbungen prüfen und Kandidaten in die engere Auswahl nehmen. Berücksichtigen Sie sowohl nationale als auch internationale Kandidaten unter Berücksichtigung der Saudisierungsquoten.

3. Bewerberinterviews in Saudi-Arabien

Führen Sie gegebenenfalls Hintergrundüberprüfungen durch. Dies ist nicht für alle Positionen verpflichtend, aber bei sensiblen Funktionen üblich.

4. Stellenangebote in Saudi-Arabien

Stellen Sie ein formelles Angebotsschreiben aus und erstellen Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag in arabischer (und optional in englischer) Sprache. Alle Verträge müssen auf der Qiwa-Plattform registriert und genehmigt werden.

5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Saudi-Arabien

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Melden Sie Ihren neuen Mitarbeiter bei der GOSI für die Sozialversicherung an. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern (und deren berechtigten Angehörigen) eine obligatorische Krankenversicherung über einen lizenzierten Anbieter an. Richten Sie die Lohnabrechnung über WPS ein.

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken über den Verwaltungsaufwand bei der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren neuen Mitarbeiter zu schulen und ihn in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren. 

Auftragnehmer in Saudi-Arabien einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Saudi-Arabien kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Saudi-Arabien ansässige Auftragnehmer kennen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Saudi-Arabien abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Angestellte vs. unabhängige Auftragnehmer in Saudi-Arabien

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. Der rechtliche Unterschied zwischen Angestellten und Auftragnehmern nach saudischem Recht besteht darin, ob der Arbeitnehmer unter der Leitung oder Aufsicht des Arbeitgebers gegen Lohn Dienstleistungen erbringt. In diesem Fall handelt es sich bei der betreffenden Person um einen Mitarbeiter, unabhängig von der Bezeichnung im Vertrag. 

Es gibt zwar keine offizielle Liste von Kriterien für die Klassifizierung, jedoch werden die Kontrolle über die Arbeit, die Bereitstellung von Ausrüstung, das finanzielle Risiko und die Integration in das Unternehmen berücksichtigt. Der Status wird durch das tatsächliche Arbeitsverhältnis und nicht nur durch den Vertragstext bestimmt.

2. Strafen für falsche Klassifizierung in Saudi-Arabien

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie:

• Es werden Geldstrafen in Höhe von SAR 1,000 bis SAR 3,000 pro Verstoß verhängt.

• Ihnen droht die Aussetzung staatlicher Dienstleistungen, wie beispielsweise die Erteilung oder Verlängerung von Arbeitsgenehmigungen und Gewerbelizenzen.

• Sämtliche rückwirkend geschuldeten Lohnrückstände, Sozialversicherungsbeiträge und Sozialleistungen sind zu begleichen.

3. Wie man Auftragnehmer in Saudi-Arabien bezahlt

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FAQ – Häufig gestellte Fragen