Leitfaden zur Personalbeschaffung in Taiwan

Taiwan hat eine Bevölkerung von 12Millionen Menschen. Die meisten Fachkräfte sind im Dienstleistungssektor beschäftigt. Die Mitarbeiter sind für ihre hohe Loyalität bekannt, was zu langen Betriebszugehörigkeiten führt. Die Arbeitslosenquote ist niedrig und liegt bei etwa 3.35%. Rund 38.9% der Personen im Alter zwischen 25–64 verfügen über einen Bachelor-Abschluss oder einen höheren Abschluss. Über ein Viertel dieser Abschlüsse entfallen auf Ingenieurwissenschaften und untermauern damit Taiwans führende Rolle in der Halbleiterindustrie und der Hightech-Fertigung.

Bevor Sie nach Taiwan expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden erklärt Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Taiwan wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung von Mitarbeitern in Taiwan wissen sollten

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach Taiwan ausweiten, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Taiwan und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen. 

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Hier sind sechs Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Taiwan wissen sollten.

1. Sprachen in Taiwan

Taiwanesisches Mandarin ist die Hauptsprache in Regierung, Wirtschaft und Bildung. Mandarin, Taiwanesisch Hokkien, Hakka und die indigenen Sprachen gelten gemäß dem Gesetz zur Entwicklung nationaler Sprachen allesamt als Nationalsprachen. 

Taiwans zweisprachige 2030 Politik zielt darauf ab, die globale Wettbewerbsfähigkeit des Talentpools durch die Verbesserung der Englischkenntnisse zu steigern. Taiwanesisch Hokkien ist nach Mandarin die am weitesten verbreitete Sprache und wird häufig im Alltag verwendet. Hakka wird von der ethnischen Gruppe der Hakka gesprochen.

3. Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten in Taiwan

Die reguläre Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, mit einem Maximum von acht Stunden pro Tag. Die Mitarbeiter haben Anspruch auf zwei Ruhetage pro Woche: einen obligatorischen regulären Urlaubstag und einen flexiblen Ruhetag. Der flexible Ruhetag kann mit Zustimmung des Mitarbeiters und gegen Überstundenvergütung wahrgenommen werden. Die Mitarbeiter dürfen nicht länger als sechs Tage ohne einen Ruhetag arbeiten. Die gesamte Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf 12 Stunden an einem einzigen Tag nicht überschreiten. Überstunden sind auf 46 Stunden pro Monat begrenzt. Durch eine Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer kann die Überstundenzeit auf 54 Stunden pro Monat erhöht werden.

Die Mitarbeiter erhalten nach jeweils vier Arbeitsstunden eine 30-minütige Pause. Für Schichtarbeiter muss zwischen den Schichten eine Ruhezeit von mindestens 11 Stunden eingehalten werden. Mit Zustimmung der Gewerkschaft oder der Arbeitnehmervertretung kann diese Arbeitszeit auf acht Stunden reduziert werden.

Der Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub richtet sich nach der Betriebszugehörigkeit:

• Sechs Monate bis ein Jahr: drei Tage

• Ein bis zwei Jahre: sieben Tage

• Zwei bis drei Jahre: 10 Tage 

• Drei bis fünf Jahre: 14 Tage 

• Fünf bis 10 Jahre: 15 Tage

• Mehr als 10 Jahre: ein zusätzlicher Tag pro Jahr, maximal 30 Tage nach 25 Dienstjahren.

Mütter erhalten acht Wochen (56 Tage ) bezahlten Mutterschutzurlaub. Bei einer Beschäftigungsdauer von mehr als sechs Monaten erhalten sie den vollen Lohn; bei einer kürzeren Beschäftigungsdauer den halben Lohn. Väter erhalten sieben Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub. Arbeitgeber können für den sechsten und siebten Tag einen staatlichen Zuschuss beantragen.

Krankheitsurlaub (ohne Krankenhausaufenthalt) beträgt bis zu 30 Tage pro Jahr. Dies wird mit 50% des Lohns vergütet. Der Krankenhausaufenthalt im Rahmen der Genesung kann innerhalb eines zweijährigen Zeitraums bis zu einem Jahr dauern. Die ersten 30 Tage werden mit 50% vergütet. Der Restbetrag bleibt unbezahlt, es sei denn, er ist durch eine Arbeitsunfallversicherung abgedeckt. Die Gesamtdauer des regulären und des stationären Genesungsurlaubs darf in einem Zweijahreszeitraum ein Jahr nicht überschreiten.

Taiwan hat 12 nationale Feiertage. Fällt ein nationaler Feiertag auf einen Ruhetag, muss ein Ersatzurlaubstag oder eine Abfindung organisiert werden.

Arbeitgeber sind verpflichtet, detaillierte Anwesenheitsaufzeichnungen (einschließlich Ankunfts- und Abfahrtszeiten bis auf die Minute genau) mindestens fünf Jahre lang aufzubewahren.

4. Arbeitsverträge in Taiwan

Das Arbeitsnormengesetz (Servicemitarbeiter vor Ort) regelt Arbeitsverhältnisse in Taiwan. Wenn ein Taiwan-Mitarbeiter ins Ausland entsandt wird, das Arbeitsverhältnis jedoch mit einem in Taiwan ansässigen Arbeitgeber aufrechterhalten wird, kann sich der Servicemitarbeiter vor Ort trotzdem bewerben. 

Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen:

• Unbefristet: Dies ist die Standardeinstellung und Voraussetzung für jede kontinuierliche Beschäftigung, einschließlich aller unbefristeten Teilzeit- und Vollzeitstellen.

• Befristet: Dies gilt nur für nicht kontinuierliche Beschäftigung, wie z. B. befristete, kurzfristige, saisonale oder Projektarbeit. Die Verwendung von befristeten Verträgen für laufende Positionen ist nicht zulässig.

Der Servicemitarbeiter vor Ort verlangt nicht, dass alle Arbeitsverträge schriftlich vorliegen, empfiehlt dies jedoch dringend und es gilt als bewährte Praxis. Für Mitarbeiter im Ausland sind schriftliche Verträge Pflicht. Alle Verträge müssen den Mindeststandards der Servicemitarbeiter vor Ort entsprechen. Ein umfassender schriftlicher Vertrag beinhaltet:

• Rolle und Stellenbeschreibung des Mitarbeiters

• Erwartete Aufgaben

• Gehaltserwartungen und Berechnungsmethode

• Beginndatum (und Enddatum bei befristeten Verträgen)

• Urlaubs- und Freistellungsansprüche

• Verhaltensregeln und Disziplinarmaßnahmen

• Kündigungsbedingungen und Abfindung

• Alle weiteren wichtigen Informationen, die für das Beschäftigungsverhältnis relevant sind 

5. Vergütung und Sozialleistungen in Taiwan

Nach dem Arbeitsnormengesetz müssen Löhne mindestens zweimal im Monat gezahlt werden, es sei denn, beide Parteien vereinbaren schriftlich einen monatlichen oder anderen Zahlungsplan. Stand 2025 beträgt der Mindestlohn in Taiwan NTD 28,590 pro Monat und NTD 190 pro Stunde.

Die Kosten der NHI werden zwischen dem Arbeitgeber (60%), den Arbeitnehmern (30%) und dem Staat (10%) aufgeteilt. Der Prämiensatz beträgt 5.17%. Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre Angestellten am ersten Arbeitstag in die Nationale Krankenversicherung (NHI) aufzunehmen.

Die Arbeitslosenversicherung ist für alle Angestellten obligatorisch. Die Arbeitgeber zahlen 70% der Prämie, die Arbeitnehmer 20% und der Staat 10%. Die Arbeitsunfallversicherung deckt Arbeitsunfälle, Invalidität, Tod und Mutterschaftsleistungen ab.

Die Arbeitslosenversicherung ist für die meisten Arbeitnehmer im Alter von 15–65 obligatorisch, mit einigen Ausnahmen. Die Prämie beträgt 1% und teilt sich wie folgt auf: Arbeitgeber 70%, Mitarbeiter 20% und Regierung 10%. Es bietet Leistungen bei Arbeitslosigkeit, Elternurlaub und beruflicher Weiterbildung.

Nach dem Arbeitsrentengesetz müssen Arbeitgeber mindestens 6% des monatlichen Lohns jedes Mitarbeiters in einen individuellen Rentenfonds einzahlen. Die Mitarbeiter können freiwillige Beiträge von bis zu 6% ihres Lohns leisten.

6. Steuern in Taiwan

Als Steueransässiger gilt jeder, der sich 183oder mehr Tage im Kalenderjahr in Taiwan aufhält. Die Einwohner werden auf ihr weltweites Einkommen besteuert. Nichtansässige werden nur auf Einkünfte aus Taiwan besteuert.

Taiwan verwendet ein progressives Einkommensteuersystem mit Sätzen von 5–40%. Für 2025 lauten die Klammern:

• 5%: bis zu NTD 590,000

• 12%: NTD 590,001–1,330,000

• 20%: NTD 1,330,001–2,660,000

• 30%: NTD 2,660,001–4,980,000

• 40%: über NTD 4,980,000 

Die Einkommens-Grundsteuer ist eine alternative Mindeststeuer und kommt nur dann zum Tragen, wenn bestimmte Schwellenwerte erreicht werden (z. B. wenn ein Steuerzahler hohe Einkünfte aus Quellen wie Aktiengewinnen, Versicherungsleistungen oder international Einkünften erzielt, die ansonsten steuerfrei sind oder zu einem niedrigeren Steuersatz besteuert werden). Die meisten Normalverdiener zahlen keine Einkommens-Grundsteuer. Übersteigt die Berechnung der Einkommens-Grundsteuer die reguläre Einkommensteuer, zahlt der Steuerpflichtige den höheren Betrag. Der Einkommens-Grundsteuersatz beträgt 20%.

Arbeitgeber behalten die Einkommensteuer von den Gehältern der Mitarbeiter ein und überweisen sie monatlich an die Steuerbehörden. Sie müssen sowohl den Mitarbeitern als auch dem Finanzamt jährliche Einbehaltungsbescheinigungen vorlegen.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Taiwan

Einige Städte in Taiwan sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in Taiwan sind:

• Taipeh ist die Hauptstadt und größte Stadt. Taipeh ist das wichtigste Wirtschafts-, Finanz- und Technologiezentrum. Hier befinden sich die Hauptsitze multinationaler Konzerne, Technologieunternehmen und Finanzinstitute.

• Neu-Taipeh umschließt Taipeh. Neu-Taipeh ist ein großes Industrie- und Wohngebiet mit einer großen Anzahl von Arbeitgebern im Produktions-, Logistik- und Dienstleistungssektor.

• Taoyuan ist bekannt für seine großen Industrieparks. Taoyuan ist ein Zentrum für Fertigung, Logistik und Hightech-Industrie.

• Hsinchu wird oft als das Silicon Valley Taiwans bezeichnet. In Hsinchu befindet sich der Hsinchu Science Park. Hier sind viele der weltweit führenden Halbleiter-, Elektronik- und IT-Unternehmen ansässig.

• Taichung ist eine bedeutende Stadt in Zentraltaiwan. Taichung ist ein starker Produktionsstandort, der für seine Präzisionsmaschinen bekannt ist. Es wächst im Technologie- und Dienstleistungssektor.

Schlüsselindustrien in Taiwan

Kenntnisse über Taiwans wichtigste Branchen ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten. 

Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Taiwan gehören:

• Halbleiterfertigung: Taiwan ist weltweit führend in der Chipherstellung. Unternehmen wie die Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) sind für alles wichtig, von Smartphones bis hin zu Rechenzentren für künstliche Intelligenz.

• Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT): Dazu gehören die Produktion und der Export von Computern, Laptops (Acer, Asus, MSI), Komponenten, Motherboards, Servern und elektronischen Bauteilen.

• Elektronische Bauteile: Zu dieser Branche gehört die Herstellung von Teilen wie integrierten Schaltkreisen, passiven Bauelementen und Flachbildschirmen.

• Werkzeugmaschinen und CNC-Maschinen: Taiwan ist ein globaler Exporteur von hochpräzisen Werkzeugmaschinen, die für die Automobil-, Luft- und Raumfahrt- sowie die allgemeine Fertigungsindustrie weltweit von großer Bedeutung sind.

• Automatisierungsanlagen: Dazu gehört die Herstellung intelligenter Maschinen und Roboter, die einen Schwerpunkt der Regierungspolitik zur Modernisierung ihrer industriellen Basis darstellt.

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Taiwan

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Taiwan einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Unternehmenseinrichtung (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Arbeitgeber zusammen , der als Arbeitgeber registriert ist)

• Stellenausschreibungen

• Arbeitskosten für die Überprüfung von Bewerbern

• Lohnabrechnung

• Steuern

• Vergütungen

• Vorteile

• Boni

• Zulagen

• Versicherung

• Reisen

• Übersetzer (falls zutreffend)

Laut von G-P verifizierten Quellen beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate in Taiwan, die Kosten umfasst Gia die zusätzlich zu den Gehältern anfallen, etwa 18–19%. 

Was braucht ein Unternehmen zur Einstellung von Mitarbeitern in Taiwan?

Bevor Sie Ihr Team in Taiwan erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:

• Wählen Sie Ihren offiziellen Firmennamen und registrieren Sie ihn beim Handelsministerium und dem Wirtschaftsministerium (MOEA).

• Die Satzung des Gesellschaftsvertrags und, falls erforderlich, eine eidesstattliche Erklärung des Schatzmeisters oder andere Gründungsdokumente notariell beglaubigen.

• Registrieren Sie die physische Adresse Ihres Unternehmens in Taiwan.

• Beantragen Sie eine einheitliche Steueridentifikationsnummer (GUI) beim Nationalen Steueramt. 

• Lassen Sie sich für die Mehrwertsteuer registrieren.

• Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Melden Sie Ihr Unternehmen und alle Mitarbeiter an bei:

  • Arbeitslosenversicherung (für die meisten Arbeitnehmer obligatorisch)

  • Nationale Krankenversicherung (NHI)

  • Rentensystem der Arbeiterklasse

  • Arbeitslosenversicherung (für anspruchsberechtigte Arbeitnehmer) 

• Entwurf von Compliance-Arbeitsverträgen.

• Wenn Sie 30 oder mehr Mitarbeiter haben, reichen Sie die Arbeitsrichtlinien Ihres Unternehmens zur Genehmigung bei der zuständigen Arbeitsbehörde ein.

• Registrieren Sie sich als Einbehaltungsagent beim Finanzamt und führen Sie die einbehaltenen Steuern monatlich ab.

• Besorgen Sie sich alle für Ihre Branche erforderlichen Geschäftslizenzen oder Genehmigungen.

Die Gründung einer taiwanesischen Tochtergesellschaft kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Taiwan einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stellen Sie Ihr Team in Taiwan kostengünstiger und mit der Gewissheit zusammen, dass Sie dabei alle Vorschriften einhalten.

Schritte zur Personalbeschaffung in Taiwan

Der Einstellungsprozess in Taiwan ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote im Bereich Werbung in Taiwan

Die Rolle, die Verantwortlichkeiten, die Qualifikationen und das Abfindungspaket sollten klar definiert werden. Stellen Sie sicher, dass die Stellenbeschreibung den taiwanesischen Antidiskriminierungsgesetzen entspricht. Erwähnen Sie Geschlecht, Alter oder Familienstand nur, wenn dies rechtlich gerechtfertigt ist. Sie müssen den Vergütungsbereich für jede Stelle mit einer regelmäßigen monatlichen Vergütung unter NT 40,000 angeben. Vage Formulierungen wie „verhandelbar“ sind für diese Positionen unzulässig.

104 Job Bank und 1111 Job Bank sind beliebte Jobbörsen in Taiwan. Für bestimmte Positionen müssen Sie sich beim örtlichen Arbeitsamt melden.

2. Bewertung von Anträgen in Taiwan

Bewerbungen sammeln und Lebensläufe prüfen. Die Kandidaten werden anhand ihrer Qualifikationen, ihrer Erfahrung und ihrer Eignung für die Stelle ausgewählt. 

3. Bewerberinterviews in Taiwan

Interviewen Sie die Kandidaten, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Diese Interviews können Sie persönlich oder virtuell führen. Verwenden Sie strukturierte, nichtdiskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Taiwan entsprechen, damit Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können. 

Bei einigen Positionen können Hintergrund- oder Referenzprüfungen mit Zustimmung des Bewerbers durchgeführt werden.

4. Stellenangebote in Taiwan

Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Erstellen Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag in Mandarin (und gegebenenfalls in Englisch für international Mitarbeiter). Beide Parteien müssen den Vertrag vor dem Arbeitsbeginn unterzeichnen.

5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Taiwan

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Der neue Mitarbeiter muss spätestens an seinem ersten Arbeitstag in die Arbeitslosenversicherung, die nationale Krankenversicherung (NHI), die Rentenversicherung und die Arbeitslosenversicherung aufgenommen werden. 

Einrichtung der Lohnbuchhaltung, des IT-Zugangs und aller notwendigen Geräte. Bewahren Sie Kopien des Arbeitsvertrags, Ihrer persönlichen Daten und aller erforderlichen Anmeldeunterlagen auf.

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P™ arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken über den Verwaltungsaufwand bei der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren neuen Mitarbeiter zu schulen und ihn in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren. 

Auftragnehmer in Taiwan einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Taiwan kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Taiwan ansässige Auftragnehmer verstehen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Taiwan abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Angestellte vs. unabhängige Auftragnehmer in Taiwan

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Taiwan stellen Arbeitgeber ihre Angestellten ein, damit diese Arbeit verrichten und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Die Dienstleistungen werden von unabhängigen Auftragnehmern erbracht. Im Gegensatz zu Angestellten legen Auftragnehmer ihre Arbeitszeiten selbst fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an spezifischen Projekten, anstatt eine dauerhafte Rolle zu haben.

2. Strafen für falsche Klassifizierung in Taiwan

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie:

• Bei Verstößen gegen das Arbeitsnormengesetz (Servicemitarbeiter vor Ort) drohen Geldbußen in Höhe von NTD 20,000–1,000,000 .

• Nachzahlung aller gesetzlichen Ansprüche, einschließlich ausstehender Löhne, Überstundenvergütung und Urlaubsgeld.

• Nachzahlung der Sozialversicherungsbeiträge (Arbeitsversicherung, Krankenversicherung, Rentenversicherung) zuzüglich Zinsen und gegebenenfalls Verspätungsgebühren.

3. Wie man Auftragnehmer in Taiwan bezahlt

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