Leitfaden zur Personalbeschaffung in Thailand

Thailand ist die zweitgrößte Volkswirtschaft in Südostasien und ein großartiger Standort für Unternehmen, die auf der Suche nach qualifizierten Talenten sind. Mit einem Bruttoinlandprodukt von über 500Mrd. USD ist die Wirtschaft von Exporten und einem riesigen Dienstleistungssektor abhängig. Zu den Schlüsselindustrien zählen die Automobilindustrie – wie die Herstellung von Pick-ups, Elektronik und Elektrogeräten – sowie die Produktion von Agrarprodukten – wie Gummi und Reis. Aktuelle Regierungsinitiativen konzentrieren sich auf die Entwicklung eines Talent-Pools in den Bereichen fortschrittliche Fertigung, digitale Technologie und grüne Branchen.

Bevor Sie nach Thailand expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Lohn, Sozialleistungen und andere Arbeitsrecht verstehen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Anstellung von Mitarbeitern in Thailand wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Thailand wissen sollten

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach Thailand ausdehnen, gibt es wichtige gesetzliche Anforderungen, die Sie beachten sollten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Thailand und viele Aspekte der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Thailand wissen sollten.

1.Vertragsbeschäftigung in Thailand

Das thailändische Recht kennt schriftliche und mündliche Arbeitsverträge. Schriftliche Verträge werden dringend empfohlen, um Klarheit zu schaffen und Streitigkeiten zu vermeiden.

Befristete und unbefristete Verträge sind zulässig. Befristete Verträge müssen schriftlich abgeschlossen werden und werden für befristete, projektbezogene oder saisonale Arbeit verwendet. Unbefristete Arbeitsverträge sind Standard und am häufigsten anzutreffen.

Es gibt keine maximale Bewährungsdauer. Üblicherweise wird die Probezeit auf 119 Tage begrenzt. Mitarbeiter, die vor 120 Diensttagen von Bord gegangen sind, haben keinen Anspruch auf eine Abfindungszahlung. Bei unbefristeten Verträgen ist für eine fristlose Kündigung eine schriftliche Kündigungsfrist von einem Monat erforderlich. Eine Zahlung anstelle der Kündigungsfrist ist zulässig. 

Es hat sich bewährt, klare Angaben zur Position, Vergütung, Leistungen und Kündigungsbedingungen zu machen. Wir empfehlen, zweisprachige Verträge für globale Mitarbeiter zu verfassen. Beachten Sie, dass die thailändische Version in einem Rechtsstreit Vorrang hat.

2. Lohnabrechnung und Steuern in Thailand

Arbeitgeber und Mitarbeiter zahlen 5% der monatlichen Vergütung des Mitarbeiters in den Sozialversicherungsfonds (SSF) ein. Die Beiträge sind auf THB 15,000 pro Monat begrenzt. Der maximale monatliche Beitrag für Arbeitgeber und Mitarbeiter beträgt jeweils 750 THB. Die SSF bietet Leistungen wie medizinische Versorgung, Kindergeld, Arbeitslosigkeit, Invalidität, Mutterschaft, Altersrente und Bestattungshilfe.

Die Körperschaftsteuer in Thailand beträgt 20% des Nettogewinns eines Unternehmens. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) können niedrigere progressive Steuersätze auf die ersten 3Mio. THB Nettogewinn angewendet werden. Die Unternehmenssteuer wird jährlich berechnet.

3. Löhne und Arbeitszeiten in Thailand

Die Höchstdauer beträgt acht Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche. Bei gefährlichen Arbeiten beträgt die Höchstarbeitszeit sieben Stunden pro Tag und 42 Stunden pro Woche. Mitarbeiter haben einen Ruhetag pro Woche. Der Abstand zwischen den Ruhetagen darf sechs Tage nicht überschreiten.

Überstunden sind bis zu 36 Stunden pro Woche zulässig. Die Bezahlung von Überstunden an normalen Arbeitstagen ist 1. Das 5 -fache des normalen Stundenlohns. Überstunden an Feiertagen oder Ruhetagen betragen das Dreifache des normalen Stundenlohns. 

Der Mindestlohn variiert je nach Provinz. In 2025 liegt die Spanne zwischen THB 337–400 pro Tag.  

4. Arbeitsfreie Zeiten in Thailand

Mitarbeiter erhalten nach einem Jahr ununterbrochener Betriebszugehörigkeit mindestens sechs Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub pro Jahr. Arbeitgeber können mehr geben (10—15 Tage sind üblich), aber das ist gesetzlich nicht vorgeschrieben.

Die Übertragung von ungenutztem Jahresurlaub ist in gegenseitigem Einvernehmen zulässig. Die Zahlung für ungenutzten Urlaub ist bei Kündigung erforderlich.

Mitarbeiter erhalten 13 bezahlte Feiertage pro Jahr, einschließlich des dreitägigen Songkran-Festivals. Fällt ein Feiertag auf einen Ruhetag, muss ein Ersatzfeiertag gewährt werden.

Mitarbeiter erhalten bis zu 30 bezahlte Krankentage pro Jahr. Bei einer Abwesenheit von drei oder mehr aufeinanderfolgenden Tagen ist ein ärztliches Attest erforderlich. Wenn Krankheit oder Verletzung arbeitsbedingt sind, wird dies separat von der Arbeitnehmerentschädigung abgedeckt und wird nicht auf den Genesungsurlaub angerechnet.

Erwartende Mitarbeiter erhalten pro Schwangerschaft 98 Tage Mutterschutzurlaub. Dies umfasst Feiertage und Ruhetage. Der Arbeitgeber zahlt für 45 -Tage. Der Sozialversicherungsfonds zahlt bis zu weitere 45 -Tage für versicherte Mitarbeiter. Die restlichen acht Tage sind unbezahlt.

Ein Gesetz zur Erhöhung des Mutterschaftsurlaubs auf 120 Tage (wobei 60 Tage vom Arbeitgeber bezahlt werden) und 15 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaubs für den privaten Sektor wurde vom Parlament genehmigt, aber noch nicht durchgesetzt.

Anspruchsberechtigte Mitarbeiter erhalten bis zu 60 bezahlten Urlaub pro Jahr für Militärdienst oder Übungen. Bezahlter Urlaub ist für medizinische Sterilisationsverfahren vorgesehen. Mitarbeiter erhalten bis zu drei bezahlte Tage pro Jahr für private Angelegenheiten.

5. Antidiskriminierungsgesetz in Thailand

Thailands Antidiskriminierungsbestimmungen basieren auf folgenden Grundlagen:

• Die 2017 Verfassung

• Arbeitsschutzgesetz BE 2541 (1998)

• Gesetz zur Gleichstellung der Geschlechter BE 2558 (2015)

• Das Gesetz zur Stärkung der Rechte von Menschen mit Behinderungen BE 2550 (2007)

Die Verfassung verbietet Diskriminierung aufgrund von:

• Herkunft

• Hautfarbe

• Sprache 

• Geschlecht

• Alter

• Behinderung

• Körperlicher oder gesundheitlicher Zustand

• Persönlicher Status

• Wirtschaftlicher oder sozialer Status

• Religiöse Überzeugung

• Bildung

• Politische Meinung

Das Arbeitsschutzgesetz verbietet Geschlechterdiskriminierung und schreibt gleichen Lohn für gleiche Arbeit vor. Gewerkschaftliche Aktivitäten sind durch das Arbeitsbeziehungsgesetz geschützt.

Das Gesetz zur Gleichstellung der Geschlechter umfasst Geschlecht, Geschlechtsidentität und Geschlechtsausdruck und verbietet unfaire geschlechtsbezogene Diskriminierung. Sexuelle Orientierung ist im Gesetz nicht explizit aufgeführt, kann aber unter dem Gesetz zur Gleichstellung der Geschlechter und den allgemeinen Verfassungsbestimmungen als geschützt interpretiert werden.

Das Gesetz zur Stärkung der Rechte von Menschen mit Behinderungen verbietet die Diskriminierung von Menschen mit Behinderungen. 

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Thailand

Einige Städte in Thailand sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Region zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die besten Talentzentren in Thailand sind:

• Bangkok ist die Hauptstadt und größte Stadt Thailands. Bangkok ist Thailands wichtigstes Wirtschafts-, Finanz- und Technologiezentrum. Auf den Großraum Bangkok entfallen geschätzte 40—50% des Bruttoinlandprodukt des Landes. 

• Chiang Maui gilt weltweit als einer der besten Orte für digitale Nomaden. Diese Beliebtheit kommt der lokalen Wirtschaft durch Coworking-Spaces, schnelles Glasfaserinternet und Gastgewerbedienstleistungen zugute.

• Chonburi (einschließlich Pattaya und des östlichen Wirtschaftskorridors) ist ein Industrie- und Logistikzentrum, in dem sich Produktions-, Automobil- und Technologieunternehmen sowie internationale Gewerbeparks befinden. Der Tiefseehafen Laem Chabang ist Thailands größter Containerhafen. Das macht Chonburi wichtig für Talente in den Bereichen Supply-Chain-Management, Zoll und Logistik.

• Phuket ist traditionell für Tourismus und Gastfreundschaft bekannt. Doch die Stadt entwickelt sich zu einem Zentrum für digitale Fachkräfte und die Kreativwirtschaft.

• Rayong ist Teil der EWG. Die Industrie der Provinz konzentriert sich auf Erdöltechnik, chemische Verarbeitung und die Herstellung von Polymeren und Kunststoffen. Das Industriegebiet Map Ta Phut in Rayong ist eines der weltweit größten petrochemischen Zentren. 

Schlüsselindustrien in Thailand

Wenn Sie die wichtigsten Branchen Thailands verstehen, können Sie Gehälter und Sozialleistungen Benchmark. Sie können diesen Einblick nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talent-Pool erweitern möchten. 

Zu den wichtigsten Branchen in Thailand gehören:

• Fertigung: Sie ist das Rückgrat der thailändischen Wirtschaft, insbesondere in Sektoren wie der Automobilindustrie, der Elektronikindustrie, dem Maschinenbau und der Lebensmittelverarbeitung. Das verarbeitende Gewerbe beschäftigt 16% der nationalen Erwerbsbevölkerung.

• Landwirtschaft und Lebensmittelverarbeitung: Thailand ist ein führender Exporteur von Reis, Meeresfrüchten, Kautschuk, Zucker und verarbeiteten Lebensmitteln.

• Automobilindustrie: Das Land ist ein Zentrum der Automobilproduktion in Südostasien und produziert Autos und Autoteile für den Export und den Inlandsmarkt. Thailand ist weltweit als Drehscheibe für die Produktion von 1Tonnen-Pickups bekannt.

• Elektronik und Elektrogeräte: Thailand ist ein großer Produzent von Festplatten, Halbleitern und Unterhaltungselektronik. Das Land ist der zweitgrößte Hersteller von Klimaanlagen weltweit und ein wichtiger Exporteur von Kühlschränken, Waschmaschinen und Kompressoren. 

• Petrochemikalien und Chemikalien: Die EWG verfügt über viele petrochemische Anlagen und damit verbundene Industrien.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Thailand

Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Thailand einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Gründung einer Firma (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Employer of Record)

• Stellenangebote schalten

• Auszahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Verbindungen in Thailand

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• An- und Abreise nach Thailand, inklusive Hotelübernachtungen, Mahlzeiten und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu verfassen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)

• Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Rechtsprüfung und Beratung mit HUMAN RESOURCES und Rechtsexperten

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Onboarding-Materialien und Erstausbildung

• Kosten für die Führung der erforderlichen Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen

Laut G-P Verified Sources von Gia liegt die Arbeitgeberbelastung in Thailand, die zusätzlich zu den Gehältern anfallende Kosten beinhaltet, bei etwa 5.2—6%, ausgenommen Unfallversicherungen, die variieren können. 

Was benötigt ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Thailand einzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Grundlagen abdecken, bevor Sie Ihr Team in Thailand erweitern:

• Registrieren Sie Ihr Unternehmen beim Department of Business Development (DBD).

• Besorgen Sie sich eine Steueridentifikationsnummer und registrieren Sie sich für die Mehrwertsteuer.

• Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Registrieren Sie sich als Arbeitgeber und melden Sie Mitarbeiter beim Sozialversicherungsamt (SSO) an.

• Richten Sie Gehaltsabrechnung und Steuereinbehaltung ein.

• Arbeitsregeln vorbereiten und einreichen (falls Sie mehr als 10Mitarbeiter haben).

• Sichere Arbeitserlaubnis/Visa für Mitarbeiter weltweit.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Thailand kann Wochen oder Monate dauern. Verwenden Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitmitarbeiter in Thailand an Bord zu holen, ohne Ihr eigenes Unternehmen zu gründen. Stellen Sie Ihr Team zu niedrigeren Kosten zusammen und mit der Gewissheit, dass Sie dies gesetzeskonform tun.

Die Schritte zur Einstellung von Mitarbeitern in Thailand

Der Einstellungsprozess in Thailand ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Stellenausschreibung, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versenden von Stellenangeboten und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Offene Stelle in Thailand

Definieren Sie klar die Rolle, Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Abfindung. Stellen Sie sicher, dass die Stellenbeschreibung und die Anforderungen den thailändischen Antidiskriminierungsgesetzen entsprechen. JobThai, JobsDB Thailand und JobBKK sind beliebte Jobportale in Thailand.

2. Bewertung von Bewerbungen in Thailand

Prüfen Sie Bewerbungen und Lebensläufe, um Bewerber in die engere Wahl zu ziehen, die die Arbeitsplatzanforderungen erfüllen. 

3. Vorstellungsgespräche mit Bewerbern in Thailand

Bereiten Sie standardisierte Fragen vor, um Fairness und die Einhaltung der Regeln zu gewährleisten. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu stellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Thailand entsprechen, sodass Sie die für die Stelle am besten geeignete Person finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können. Sie können auch Kompetenzbeurteilungen oder praktische Tests einbeziehen.

4. Erstellung von Stellenangeboten in Thailand

Überprüfen Sie die Referenzen des Bewerbers, den beruflichen Werdegang und die Referenzen. Für bestimmte Rollen sind kriminalpolizeiliche Leumundsprüfungen mit Zustimmung des Bewerbers und im Einklang mit den Datenschutzgesetzen zulässig. 

Verlängern Sie ein formelles Angebotsschreiben mit den Beschäftigungsbedingungen, der Abfindung, den Leistungen und dem Startdatum. Stellen Sie sicher, dass das Angebot dem thailändischen Arbeitsrecht in Bezug auf Mindestlohn, Arbeitszeiten und Urlaub entspricht.

5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Thailand

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter Einarbeitung. Registrieren Sie den neuen Mitarbeiter innerhalb von 30 Tagen nach seinem Startdatum mit dem SSO. Fügen Sie den Mitarbeiter zur Gehaltsabrechnung des Unternehmens hinzu und richten Sie die Steuereinbehaltung ein.

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken über den Verwaltungsaufwand bei der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren neuen Mitarbeiter zu schulen und ihn in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren. 

Einstellung von Auftragnehmern in Thailand

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Thailand kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter engagiert werden müssen. Auftragnehmer mit Sitz in Thailand verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Thailand abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern in Thailand

Das Arbeitsverhältnis, nicht nur der Vertragstitel, bestimmt, ob jemand als Mitarbeiter oder als unabhängiger Auftragnehmer eingestuft wird. Zu den wichtigsten Faktoren gehören der Grad der Kontrolle, die das Unternehmen über den Arbeitnehmer hat, die Integration in die Organisation, die Bereitstellung der Ausrüstung, die Zahlungsweise und das finanzielle Risiko. 

Unabhängige Auftragnehmer haben mehr Autonomie, legen ihre eigenen Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und werden pro Projekt oder Ergebnis bezahlt. Sie erhalten keine Leistungen an Mitarbeiter nach thailändischem Arbeitsrecht. Wenn ein Auftragnehmer in der Praxis wie ein Mitarbeiter behandelt wird, können die Behörden ihn als Mitarbeiter umklassifizieren.

2. Strafen für falsche Klassifizierung in Thailand

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie:

• Zahlen Sie rückdatierte Sozialversicherungsbeiträge für falsch eingestufte Arbeitnehmer, zuzüglich einer Strafe von 2% pro Monat auf den unbezahlten Betrag. 

• Überweisen Sie die korrekte persönliche Einkommensteuer für Mitarbeiter.

• Nachzahlung der Sozialleistungen.

3. Wie bezahlt man Auftragnehmer in Thailand

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FAQ – Häufig gestellte Fragen