Leitfaden zur Personalbeschaffung in der Tschechischen Republik

Tschechien ist ein wichtiger Knotenpunkt für Talente in den Bereichen Technik und Fertigung. Ihr Bruttoinlandprodukt beträgt USD 360B. Die wirtschaftliche Grundlage des Landes basiert auf einem exportorientierten Produktionssektor. Das Land ist die Heimat von Škoda Auto. Bevor Sie nach Tschechien expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsrechte verstehen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Anstellung von Mitarbeitern in Tschechien wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Tschechien wissen sollten

Wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter in Tschechien einstellen möchten, gibt es gesetzliche Anforderungen, die Sie beachten sollten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Tschechien und viele Aspekte der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Tschechien wissen sollten.

1. Verträge und Kündigung in Tschechien

Ein schriftlicher Arbeitsvertrag ist erforderlich und muss die Art der Arbeit, den Arbeitsort und das Startdatum enthalten. Andere Einzelheiten wie Jahresurlaub, Arbeitszeiten, Abfindung und Informationen zu Tarifverhandlungen müssen im Vertrag oder in einem separaten Dokument angegeben werden. Dies muss innerhalb von sieben Tagen nach dem Startdatum des Mitarbeiters geschehen.

Verträge können unbefristet oder befristet sein. Befristete Verträge sind auf drei Jahre pro Vertrag begrenzt. Sie können nur zweimal für insgesamt neun Jahre beim gleichen Arbeitgeber verlängert werden.

Die Probezeit beträgt für die meisten Mitarbeiter vier Monate und für Manager acht Monate. Während der Probezeit kann jede Partei den Vertrag ohne Angabe von Gründen und ohne vorherige Ankündigung schriftlich kündigen.

Nach der Bewährungszeit ist eine Kündigung nur aus Gründen möglich, die im Arbeitsgesetzbuch festgelegt sind, mit einer Kündigungsfrist von zwei Monaten. Eine sofortige Kündigung ist nur bei grobem Fehlverhalten zulässig oder wenn der Mitarbeiter wegen einer vorsätzlichen Straftat zu einem Jahr Gefängnis verurteilt wird.

2. Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern in Tschechien

Arbeitgeber tragen 24 bei.8% der Bruttovergütung an die Sozialversicherung für Renten, Krankheit und staatliche Beschäftigungspolitik. Arbeitgeber tragen 9% zur Krankenversicherung bei. Mitarbeiter tragen 7 bei.1% zur Sozialversicherung (6.5% für die Rente, 0.6% für Krankheit) und 4.5% zur Krankenversicherung. 

Die persönliche Einkommenssteuer ist progressiv: 15% auf Einkommen bis zu einem bestimmten Schwellenwert und 23% auf Einkommen darüber. Der Körperschaftsteuersatz beträgt 19%, mit einem Steuersatz von 5% für Basisinvestmentfonds. Die Quellensteuer auf Dividenden, Tantiemen und ähnliche Zahlungen beträgt 15% oder 35%, abhängig vom steuerlichen Wohnsitz des Empfängers. Arbeitgeber müssen jeden Monat die Einkommensteuer-, Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter einbehalten und abführen.

3. Arbeitszeiten und Überstunden in Tschechien

Die Arbeitswoche hat 40 Stunden. Die maximale tägliche Schicht beträgt 12 Stunden. 

Überstunden sind zulässig, dürfen aber im Durchschnitt acht Stunden pro Woche über einen Zeitraum von 26Wochen nicht überschreiten. Dies kann durch Tarifvertrag auf 52 Wochen verlängert werden. Mitarbeiter erhalten 125% ihres Durchschnittsverdienstes für Überstunden oder arbeitsfreie Zeiten. 

Für Nacht- und Wochenendarbeit wird ein Mindestzuschlag 10% gezahlt. Mitarbeiter erhalten:

• 11 Stunden Ruhezeit zwischen den Schichten

• Eine 30-minütige Pause nach sechs Stunden

• 35 Stunden ununterbrochener wöchentlicher Ruhe

4. Urlaub und Sozialleistungen in Tschechien

Mitarbeiter erhalten vier Wochen bezahlten Jahresurlaub. Manche Arbeitnehmer, wie Mitarbeiter im öffentlichen Dienst, haben fünf Wochen.

Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall beträgt 60% des durchschnittlichen Verdienstes für die ersten 14 Tage der Krankheit oder Verletzung. Das wird vom Arbeitgeber bezahlt. Danach zahlt die Sozialversicherung.

Der Mutterschutzurlaub beträgt 28 Wochen (oder 37 Wochen bei Mehrlingsgeburten). Beide Elternteile können bis zu drei Jahre Elternurlaub in Anspruch nehmen, um ein Kind zu betreuen. 

Boni und Prämien sind üblich, aber gesetzlich nicht garantiert.

Tschechien hat ein allgemeines Gesundheitssystem, das durch Beiträge in Höhe von insgesamt 13 finanziert wird.5% der Bruttovergütung (9% vom Arbeitgeber gezahlt, 4.5% vom Mitarbeiter). Die Gesundheitsversorgung ist im Allgemeinen kostenlos, für spezialisierte Leistungen können jedoch Gebühren anfallen. 

5. Arbeitsmarkt und Personalbildung in Tschechien

Tschechien hat eine der niedrigsten Arbeitslosenquoten in der EU. Die Belegschaft ist gut ausgebildet und hat eine Alphabetisierungsrate von über 99%. Ein hoher Anteil der Einwohner hat einen Sekundar- oder Postsekundärabschluss und gehört damit zu den besten in den OECD- und Partnerländern.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Tschechien

Einige Städte in Tschechien sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Region zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die besten Talentzentren in Tschechien sind:

• Prag ist die Hauptstadt und größte Stadt. Prag ist der wichtigste Knotenpunkt für Finanzen, Technologie, Unternehmensdienstleistungen und globale Unternehmen. Das technische Personal der Stadt konzentriert sich auf Softwareentwicklung, Cybersicherheit und Fintech.

• Brünn gilt als zweitwichtigstes Technologiezentrum Tschechiens und als führendes Forschungs- und Entwicklungszentrum. Die wichtigsten Wirtschaftszweige Brünns sind fortgeschrittene IT und Softwareentwicklung, Biowissenschaften und Ingenieurwesen. Die 10 Universitäten der Stadt haben 65,000 Studenten.

• Ostrava ist eine Industriestadt. Es war ein Zentrum der Kohle- und Metallindustrie. Die Stadt wandelt sich zu einer wissensbasierten Wirtschaft wie Unternehmensdienstleistungen und IT.

• Plzeň (Pilsen) ist bekannt für Ingenieurwesen und Fertigung. Die Industrie der Stadt entwickelte sich aus dem Škoda-Werk und konzentriert sich heute auf Schwermaschinen, Eisenbahnausrüstung und Autoteile. Durch seine Lage nahe Deutschland ist es ein wichtiger Bestandteil der automobilen Lieferkette.

• Liberec ist ein regionales Zentrum für die automobile Zulieferkette und den Ingenieurberuf. Die alte Textilindustrie wurde durch moderne Fertigungsindustrie ersetzt; der Schwerpunkt liegt heute auf Automobilkomponenten und Maschinenbau.

Schlüsselindustrien in Tschechien

Wenn Sie die wichtigsten Branchen Tschechiens verstehen, können Sie Vergütungen und Sozialleistungen benchmarken. Sie können diesen Einblick nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talent-Pool erweitern möchten. 

Zu den wichtigsten Branchen in Tschechien gehören:

• IT und Softwareentwicklung: Tschechien ist ein regionaler Vorreiter im IT-Bereich und verfügt über einen großen Pool an Softwareingenieuren, Entwicklern und Cybersicherheitsexperten. Der Sektor profitiert von starken akademischen Einrichtungen und vergleichsweise niedrigeren Arbeitskosten im Vergleich zu Westeuropa.

• Automobilindustrie: Das Land ist ein Zentrum für Automobilherstellung, Entwicklung und damit verbundene Lieferketten. Die Branche wird von Originalgeräteherstellern (OEMs) wie Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech und Toyota Motor Manufacturing getragen. Tschechien unterhält enge Exportbeziehungen nach Deutschland.

• Business Process Outsourcing (BPO) und Shared Services: Viele multinationale Unternehmen haben Shared Service Center in Prag und Brünn eingerichtet. Die Dienstleistungen konzentrieren sich auf hochwertige Aufgaben, darunter Finanz- und Buchhaltungs-Outsourcing (FAO), IT-Support, Datenanalyse und mehrsprachiger Kundenservice in Französisch, Deutsch und Englisch.

• Fertigung und industrielle Produktion: Tschechien zählt zu den am stärksten industrialisierten Ländern der EU. Das Land gehört zu den führenden 15 Ländern in der Werkzeugmaschinenproduktion. Rund 85% der hergestellten Produkte werden exportiert.

• Pharmazeutika und Biowissenschaften: Im Land gibt es einen wachsenden Sektor für Pharmazeutika, Biotechnologie und medizinische Forschung. Tschechien verfügt über 400 Unternehmen im Bereich Biotechnologie und beschäftigt über 22,000 Fachkräfte.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Tschechien

Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Tschechien einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Gründung einer Firma (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Employer of Record)

• Stellenangebote schalten

• Auszahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Verbindungen in Tschechien

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• An- und Abreise nach Tschechien, inklusive Hotelübernachtungen, Verpflegung und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu verfassen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)

• Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden

• Erstellung gesetzeskonformer Arbeitsverträge, rechtliche Überprüfung und Beratung mit Personal- und Rechtsexperten

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Onboarding-Materialien und Erstausbildung

• Kosten für die Führung der erforderlichen Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen

Laut G-P Verified Sources von Gia™, liegt die Arbeitgeberbelastung in Tschechien, die zusätzlich zu den Vergütungen anfallende Kosten beinhaltet, bei etwa 33. 8%, ausgenommen Unfallversicherungen, die variieren können. 

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Grundlagen abdecken, bevor Sie Ihr Team in Tschechien erweitern:

• Registrieren Sie ein lokales Unternehmen (z. B. eine Aktiengesellschaft oder eine Niederlassung) im tschechischen Handelsregister.

• Registrieren Sie sich bei den tschechischen Finanzämtern für Körperschafts- und Lohnsteuerzwecke. 

• Melden Sie das Unternehmen und die Mitarbeiter bei der tschechischen Sozialversicherungsbehörde (ČSSZ) und einer Krankenkasse an.

• Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Entwurf von schriftlichen Arbeitsverträgen auf Tschechisch, in denen alle erforderlichen Bedingungen festgelegt sind. 

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Tschechien kann Wochen oder Monate dauern. Verwenden Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Tschechien einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen zu gründen. Stellen Sie Ihr Team zu niedrigeren Kosten zusammen und mit der Gewissheit, dass Sie dies gesetzeskonform tun.

Die Schritte zur Einstellung von Mitarbeitern in Tschechien

Der Einstellungsprozess in Tschechien ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Stellenausschreibung, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versenden von Stellenangeboten und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenausschreibung in Tschechien

Bereiten Sie eine klare Stellenbeschreibung vor, in der die Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Vergütung der erfolgreichen Bewerber beschrieben werden. Stellenanzeige veröffentlichen. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble und LinkedIn sind beliebte Jobbörsen in Tschechien.

2. Bewertung von Bewerbungen in Tschechien

Überprüfen Sie Lebensläufe und Anschreiben, um Kandidaten in die engere Wahl zu ziehen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

3. Vorstellungsgespräche mit Bewerbern in Tschechien

Führen Sie Ihre ersten Vorstellungsgespräche telefonisch, per Video oder persönlich. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu stellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Tschechien entsprechen, sodass Sie die für die Stelle am besten geeignete Person finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.

Der nächste Schritt besteht darin, den beruflichen Werdegang und die Ausbildung zu überprüfen und gegebenenfalls Hintergrundüberprüfungen durchzuführen.

4. Erstellung von Stellenangeboten in Tschechien

Bereiten Sie einen konformen schriftlichen Arbeitsvertrag auf Tschechisch vor. Geben Sie eindeutig die Vergütung, die Leistungen, die Arbeitsaufgaben und die Kündigungsbedingungen an.

5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Tschechien

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter Einarbeitung. Melden Sie Ihren neuen Mitarbeiter bei der Sozialversicherung und einer Krankenversicherung an. Richten Sie die Gehaltsabrechnung ein, geben Sie Orientierung und stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter Ihre Unternehmensrichtlinien versteht. Führen Sie genaue Beschäftigungsunterlagen und stellen Sie sicher, dass das tschechische Arbeitsrecht kontinuierlich eingehalten wird.

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken über den Verwaltungsaufwand bei der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren neuen Mitarbeiter zu schulen und ihn in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren. 

Einstellung von Auftragnehmern in Tschechien

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Tschechien kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter engagiert werden müssen. Auftragnehmer mit Sitz in Tschechien verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Tschechien abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern in Tschechien

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Tschechien stellen Arbeitgeber Mitarbeiter für die Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug eine reguläre Vergütung und Sozialleistungen. Unabhängige Auftragnehmer bieten Dienstleistungen an. Im Gegensatz zu Mitarbeitern arbeiten Auftragnehmer nicht unter strenger Aufsicht, verwenden keine Firmenausrüstung und sind wirtschaftlich nicht von einem Kunden abhängig. 

2. Strafen für falsche Klassifizierung in Tschechien

Das tschechische Recht legt Wert auf das Arbeitsverhältnis, nicht nur auf den Wortlaut des Vertrags. Wenn ein Mitarbeiter wie ein Auftragnehmer behandelt wird, kann dies als „verdeckte Beschäftigung“ betrachtet werden (das Švarc-System).  Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. 

Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie:

• Es drohen Geldstrafen von bis zu CZK 10M (EUR 400,000).

• Zahlen Sie rückwirkend Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsbeiträge sowie alle unbezahlten Löhne, Überstunden und Sozialleistungen.

• Stellen Sie sich der Haftung für unbezahlte Lohnsteuern und damit verbundene Strafen.

3. Wie bezahlt man Auftragnehmer in Tschechien

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