Leitfaden zur Personalbeschaffung in Vietnam

Wichtigste Erkenntnisse

• Einhaltung der Vorschriften und rechtliche Grundlagen: Die Einstellung von Mitarbeitern erfordert die strikte Einhaltung des vietnamesischen Arbeitsrechts, einschließlich obligatorischer schriftlicher Arbeitsverträge (bei einer Beschäftigung von mehr als einem Monat), der Anmeldung der Mitarbeiter bei der Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung sowie eines klaren Verständnisses der Strafen für die falsche Einstufung von Mitarbeitern als unabhängige Auftragnehmer.

• Vergütung und Arbeitgeberkosten: Unternehmen müssen die regionsspezifischen Mindestlöhne einhalten und zusätzlich zu den Gehältern einen Arbeitgeberbeitragssatz berücksichtigen, der die gesetzlichen Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge abdeckt.

• Gezielte Personalbeschaffung in wichtigen Zentren: Vietnams große Belegschaft konzentriert sich auf wichtige Talentzentren, die jeweils auf unterschiedliche Sektoren spezialisiert sind, wie Ho-Chi-Minh-Stadt (Technologie, Finanzen), Hanoi (Bildung, professionelle Dienstleistungen) und Hai Phong (Fertigung, Logistik), was gezielte Einstellungsbemühungen ermöglicht.

Vietnam hat eine Bevölkerung von über 53 Millionen Menschen und ist damit ein attraktives Ziel für Unternehmen, die global expandieren möchten. Der größte Teil der vietnamesischen Belegschaft konzentriert sich in Metropolregionen wie Ho-Chi-Minh-Stadt, Hanoi und Da Nang sowie in Industriezentren wie Hai Phong. Das Land bringt jährlich eine große Anzahl von IT-Absolventen hervor. 

Bevor Sie nach Vietnam expandieren, müssen Sie sich mit Verträgen, Steuern, Löhnen, Sozialleistungen und anderen arbeitsrechtlichen Bestimmungen vertraut machen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern in Vietnam wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Vietnam wissen sollten

Wenn Sie Ihr Geschäft zum ersten Mal nach Vietnam ausdehnen, müssen Sie wichtige rechtliche Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Vietnam und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen. 

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Hier sind vier Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Vietnam wissen sollten.

1. Sprachen in Vietnam

Die offizielle Sprache Vietnams ist Vietnamesisch. Zu den weiteren verbreiteten Sprachen gehören Französisch, Chinesisch, Khmer und andere Sprachen aus den Bergregionen des Landes. Wenn Sie mit der vietnamesischen Sprache nicht vertraut sind, sollten Sie einen professionellen vietnamesischen Übersetzer und Dolmetscher engagieren.

2. Arbeitszeiten und Urlaubsregelungen in Vietnam

In Vietnam gibt es 11 bezahlte nationale Feiertage, darunter die fünftägigen Feierlichkeiten zum Tet-Mondneujahr. Zusätzlich zum Jahresurlaub haben die Angestellten an gesetzlichen Feiertagen frei.

Nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit erhalten die Mitarbeiter mindestens 12 bezahlte Jahresurlaubstage . Dieser Wert erhöht sich um einen Tag alle fünf Jahre Betriebszugehörigkeit beim selben Arbeitgeber. Personen, die gefährliche Berufe ausüben oder jünger als 18 Jahre sind, erhalten nach 12 Monaten Dienstzeit 14–16 Tage.

Die maximale Arbeitszeit in Vietnam beträgt acht Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche. Überstunden sind im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zulässig: bis zu 12 Stunden pro Tag, 40 Stunden pro Monat und 200–300 Stunden pro Jahr, je nach Branche. Die Mitarbeiter erhalten mindestens 24 aufeinanderfolgende Stunden Ruhezeit pro Woche. Falls betriebliche Erfordernisse einen wöchentlichen Ruhetag nicht zulassen, erhalten die Mitarbeiter mindestens vier Ruhetage pro Monat.

Das vietnamesische Recht sieht einen zusätzlich bezahlten Urlaub aus persönlichen Gründen wie Heirat oder Tod naher Angehöriger vor. Unbezahlter Urlaub ist bei gegenseitigem Einvernehmen möglich. Arbeitnehmer, die der Sozialversicherung unterliegen, erhalten bezahlten Genesungsurlaub. Dies wird vom Social bezahlt.

Schwangere Mitarbeiterinnen erhalten sechs Monate bezahlten Mutterschutzurlaub (bei Zwillingen einen zusätzlichen Monat, bei Drillingen zwei zusätzliche Monate). Dies wird vom Social mit 100% der durchschnittlichen Vergütung, die für Sozialversicherungsbeiträge verwendet wird, bezahlt. Väter, die Beiträge zur Sozialversicherung leisten, erhalten je nach den Umständen 5–14 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub: fünf Tage bei einer normalen Geburt, sieben Tage bei einem Kaiserschnitt oder einer Frühgeburt und 10–14 bei Mehrlingsgeburten.

3. Arbeitsverträge in Vietnam

Nach vietnamesischem Recht ist für jedes Arbeitsverhältnis, das einen Monat oder länger dauert, ein schriftlicher Arbeitsvertrag erforderlich. Mündliche Verträge sind nur für Arbeitsverhältnisse unter einem Monat zulässig (mit einigen Ausnahmen). Es gibt nur zwei Arten von Verträgen:

• Unbefristet (ohne Enddatum) 

• Befristet (bis zu 36 Monate) 

Die Verträge müssen Angaben zur Identifizierung von Arbeitgeber und Arbeitnehmer, Stellenbeschreibung und Arbeitsplatz, Vergütung und Abfindung (in Landeswährung), Sozialleistungen und Versicherungen, Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Urlaub, Kündigungs- und Abfindungsbedingungen, Rechte und Pflichten beider Parteien, Probezeit (falls zutreffend) sowie Bestimmungen zum Gesundheits- und Arbeitsschutz enthalten. 

Dies sind alles gesetzliche Vorgaben. Der Vertrag kann für ungültig erklärt oder mit Strafen belegt werden, wenn Sie auch nur eine Klausel auslassen. Sämtliche Vertragsänderungen, einschließlich Beförderungen und Gehaltserhöhungen, müssen einvernehmlich vereinbart und schriftlich festgehalten werden.

4. Vergütung und Sozialleistungen in Vietnam

Der Mindestlohn in Vietnam wird regional festgelegt. Stand 2025 Juli gelten folgende Kurse:

• Region I: VND 4,960,000 

• Region II: VND 4,410,000 

• Region III: VND 3,860,000 

• Region IV: VND 3,450,000 

Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen folgende Beiträge leisten:

• Social : 17.5% der Vergütung (Arbeitgeber), 8% (Mitarbeiter) 

• Krankenversicherung: 3% (Arbeitgeber), 1.5% (Mitarbeiter) 

• Arbeitslosenversicherung: 1% (Arbeitgeber), 1% (Mitarbeiter) 

Arbeitgeber sind verpflichtet, allen Angestellten eine Krankenversicherung anzubieten. Sie müssen außerdem jährliche Gesundheitschecks für ihre Angestellten anbieten. Zusätzliche Leistungen wie Unterkunft, Transport und andere Zulagen sind üblich. Diese sind grundsätzlich steuerpflichtig, sofern sie nicht gesetzlich ausdrücklich davon befreit sind.

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Vietnam

Einige Städte in Vietnam sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Stadt zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen. 

Die wichtigsten Talentzentren in Vietnam sind:

• Ho-Chi-Minh-Stadt ist die größte Stadt und das wirtschaftliche Zentrum. Es ist bekannt für Branchen wie Technologie, Fertigung, Finanzen und Dienstleistungen.

• Hanoi ist die Hauptstadt und ein wichtiges Zentrum für Regierung, Bildung, Technologie und professionelle Dienstleistungen.

• Hai Phong ist eine wichtige Hafenstadt und ein bedeutendes Industriezentrum im Norden Vietnams. Das Unternehmen ist stark in den Bereichen Fertigung und Logistik.

• Da Nang ist die größte Stadt in Zentralvietnam. Es verfügt über einen wachsenden Technologie-, Tourismus- und Produktionssektor.

• Binh Duong und Dong Nai sind Provinzen in der Nähe von Ho-Chi-Minh-Stadt. Es handelt sich um bedeutende Industriegebiete mit Fabriken und exportorientierten Unternehmen.

Schlüsselindustrien in Vietnam

Kenntnisse über die wichtigsten Branchen Vietnams ermöglichen es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihre Belegschaft ausbauen sollten. 

Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Vietnam gehören:

• Fertigung und Exportverarbeitung: Vietnam ist ein wichtiger globaler Knotenpunkt für die Elektronikmontage und Textilproduktion.

• Logistik und Lieferkette: Logistik, Lagerhaltung und Transport sind wichtige Wachstumsbranchen.

• Landwirtschaft und Aquakultur: Vietnam ist ein führender Exporteur von Reis, Kaffee, Meeresfrüchten (insbesondere Garnelen und Fisch) und anderen landwirtschaftlichen Produkten.

• IT und Softwareentwicklung: Vietnams IT-Sektor wächst, mit starker Softwareentwicklung, digitalen Dienstleistungen und Geschäftsprozess-Outsourcing.

• Tourismus und Gastgewerbe: Vietnams natürliche Schönheit und sein kulturelles Erbe machen den Tourismus zu einem wichtigen Wirtschaftsfaktor und unterstützen Hotels, Resorts und damit verbundene Dienstleistungen.

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Vietnam

Ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Vietnam einstellen, Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Unternehmenseinrichtung (es sei denn, Sie arbeiten mit einem Arbeitgeber zusammen , der als Arbeitgeber registriert ist)

• Stellenausschreibungen

• Arbeitskosten für die Überprüfung von Bewerbern

• Lohnabrechnung

• Steuern

• Vergütungen

• Vorteile

• Boni

• Zulagen

• Versicherung

• Reisen

• Übersetzer

Laut von G-P verifizierten Quellen beträgt die Arbeitgeberbelastungsrate in Vietnam, die Kosten umfasstGia die zusätzlich zu den Gehältern anfallen, ungefähr 21.5%. 

Was muss ein Unternehmen gegenüber Einstellungsmitarbeitern in Vietnam tun?

Bevor Sie Ihr Team in Vietnam erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:

• Geben Sie Ihren offiziellen Firmennamen an und registrieren Sie sich beim Ministerium für Planung und Investitionen (DPI).

• Beantragen Sie ein Unternehmensregistrierungszertifikat (ERC).

• Beantragen Sie eine Steueridentifikationsnummer (TIN).

• Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto mit Ihrer ERC und TIN.

• Melden Sie sich bei der örtlichen Sozialversicherungsbehörde an, um Ihre Mitarbeiter in die Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung aufzunehmen. 

• Neu eingestellte Mitarbeiter müssen innerhalb von 30 Tagen nach Arbeitsbeginn bei der örtlichen Arbeitsbehörde registriert werden.

• Mit jedem Mitarbeiter sind schriftliche Arbeitsverträge gemäß vietnamesischem Arbeitsrecht abzuschließen.

Die Gründung einer vietnamesischen Tochtergesellschaft kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Vietnam einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Stellen Sie Ihr Team in Vietnam kostengünstiger und mit der Gewissheit zusammen, dass Sie dabei alle Vorschriften einhalten.

Schritte zur Personalbeschaffung in Vietnam

Der Einstellungsprozess in Vietnam ähnelt dem, den Sie wahrscheinlich aus Ihrem Heimatland kennen. Der Einstellungsprozess umfasst fünf grundlegende Schritte: die Veröffentlichung der Stellenanzeige, die Auswertung der Bewerbungen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, das Versenden von Stellenangeboten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

1. Stellenanzeigen in Vietnam schalten

Die Rolle, die Verantwortlichkeiten, die Qualifikationen und das Abfindungspaket sollten klar definiert werden. Stellen Sie sicher, dass die Stellenbeschreibung den vietnamesischen Arbeitsgesetzen entspricht. 

VietnamWorks, CareerBuilder und TopCV sind beliebte Jobportale in Vietnam. 

2. Anträge in Vietnam bewerten

Bewerbungen sammeln und Lebensläufe prüfen. Die Kandidaten werden anhand ihrer Qualifikationen, ihrer Erfahrung und ihrer Eignung für die Stelle ausgewählt. Bei einer ersten Vorauswahl sollten Sie die Kandidaten nicht nach ihrem Alter, Familienstand oder Gesundheitszustand fragen.

3. Bewerber in Vietnam interviewen

Interviewen Sie die Kandidaten, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Diese Interviews können Sie persönlich oder virtuell führen. Verwenden Sie strukturierte, nichtdiskriminierende Interviewfragen. Gia kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu formulieren, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Vietnam entsprechen, damit Sie die am besten geeignete Person für die Stelle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können. 

4. Stellenangebote in Vietnam unterbreiten

Nehmen Sie Kontakt mit dem von Ihnen ausgewählten Bewerber auf, um ihm eine Stelle in Ihrem Unternehmen anzubieten. Bereiten Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag vor. Beide Parteien müssen den Vertrag unterzeichnen, bevor der Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt.

5. Neue Mitarbeiter in Vietnam einarbeiten

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Melden Sie Ihren Mitarbeiter bei der örtlichen Sozialversicherungsanstalt für Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung an. Benachrichtigen Sie die örtliche Arbeitsbehörde (DOLISA) innerhalb von 30 Tagen über den möglichen neuen Mitarbeiter.

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P™ arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken über den Verwaltungsaufwand bei der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren neuen Mitarbeiter zu schulen und ihn in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren. 

Auftragnehmer in Vietnam einstellen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Vietnam kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitbeschäftigten. In Vietnam ansässige Auftragnehmer verstehen das lokale Konsumverhalten, die Regeln und die Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein. 

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung. 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Vietnam abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Angestellte vs. unabhängige Auftragnehmer in Vietnam

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Vietnam stellen Arbeitgeber ihre Angestellten ein, damit diese Arbeit verrichten und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Die Dienstleistungen werden von unabhängigen Auftragnehmern erbracht. Im Gegensatz zu Angestellten legen Auftragnehmer ihre Arbeitszeiten selbst fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an spezifischen Projekten, anstatt eine dauerhafte Rolle zu haben.

2. Strafen für falsche Klassifizierung in Vietnam

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen. Falls es zu einer falschen Klassifizierung kommt, müssen Sie:

• Bei unsachgemäßer Einstufung und Registrierung von Arbeitnehmern drohen Verwaltungsstrafen durch die Arbeitsbehörden.

• Alle ausstehenden Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge, die für den falsch eingestuften Mitarbeiter hätten entrichtet werden müssen, sind zu zahlen.

• Zahlen Sie rückwirkend gesetzliche Leistungen wie bezahlter Urlaub, Abfindungszahlung und andere arbeitsrechtliche Ansprüche.

3. Wie man Auftragnehmer in Vietnam bezahlt

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FAQ – Häufig gestellte Fragen