Ist die Expansion nach Europa das Richtige für Ihr Unternehmen?

Wichtigste Erkenntnisse

• Vorteile der Expansion in Europa: Erkunden Sie neue Umsatzmöglichkeiten, finden Sie Top-Talente und stellen Sie Ihre Produkte einem neuen Kundenstamm vor.
• Größte Herausforderungen: Bereiten Sie sich auf Kommunikationsbarrieren, Besonderheiten der Compliance und Zeitzonenunterschiede vor.
• Vorteil Westeuropas: Erschließen Sie sich qualifizierte Belegschaft, wachsende Volkswirtschaften, eine gemeinsame Währung und Branchencluster in Westeuropa.
• Verwenden Sie G-P Employer of Record: Einstellung in Europa, ohne sich Gedanken über HUMAN RESOURCES, Steuern und Compliance machen zu müssen. 

Ihr Unternehmen wächst in den USA rasant – ist es an der Zeit für eine Expansion nach Europa?

In einigen Fällen kann die Einführung einer neuen Produktlinie oder Dienstleistung die geeignetste Option sein, um Ihnen zu helfen, Ihr Geschäft zu erweitern und auszubauen. In anderen Fällen ist der nächste logische Schritt, in einen neuen Markt vorzudringen. Für viele in den USA ansässige Unternehmen könnte dieser neue Markt auf der anderen Seite des Atlantischen Ozeans liegen, in Europa. Bevor Sie sich für eine Expansion nach Europa entscheiden, ist es hilfreich, die Vor- und Nachteile abzuwägen, die Vorteile einer Expansion Ihres Unternehmens nach Europa zu prüfen und die besten europäischen Länder für eine solche Expansion in Betracht zu ziehen.

Vorteile und Herausforderungen der europäischen Expansion

Geschäftswachstum kann Ihrem Unternehmen viele Vorteile bieten. Wenn Ihr Unternehmen expandiert, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Umsatz zu steigern, neue Kunden zu erreichen und neue Produkte und Dienstleistungen auszuprobieren. Die Vorteile einer Expansion können zwar immens sein, aber das Wachstum und der Eintritt in einen neuen Markt, wie den europäischen Unternehmensmarkt, bringen einige Herausforderungen mit sich.

Vorteile der europäischen Expansion

Die Eröffnung einer Niederlassung Ihres Unternehmens in Europa kann neue Kunden und ein neues Leben für die Produkte und Dienstleistungen Ihres Unternehmens bedeuten. Zu den Vorteilen einer Geschäftsausweitung nach Europa gehören unter anderem:

• Schaffung neuer Umsatzströme: Während einer europäischen Expansion haben Sie die Möglichkeit, neue Kunden zu gewinnen und enge Beziehungen zu einem neuen Kundenstamm aufzubauen. Expansion kann neue Einnahmequellen schaffen, die es sonst nicht geben würde.
• Zugang zu europäischen Top-Talenten: Wenn Ihr Unternehmen nach Europa zieht, werden Sie die besten und klügsten Mitarbeiter in der gesamten EU einstellen wollen. Sie können zwar Mitglieder Ihres Teams als Teil Ihrer Expansion mitbringen, aber es ist auch sinnvoll, europäische Top-Talente einzustellen und mit ihnen zu arbeiten. Wenn Sie in den USA bleiben würden, hätte Ihr Unternehmen höchstwahrscheinlich keinen Zugang zu den besten Angeboten in Europa.
• Geben Sie Ihren Produkten und Dienstleistungen eine zweite Chance: Trends, Stile und Vorlieben unterscheiden sich in den USA und in Europa erheblich. Was in den USA als altmodisch oder überholt gilt, mag auf der anderen Seite des Atlantiks der letzte Schrei sein. Der Markteintritt in Europa ermöglicht es Ihnen, die Dienstleistungen oder Produkte Ihrer Marke Menschen vorzustellen, die sonst keine Gelegenheit hätten, diese zu erwerben.
• Um Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abzuheben: Eine europäische Expansion ist eine weitere Möglichkeit, wie Ihr Unternehmen Ihren Mitbewerbern einen Schritt voraus sein kann oder bleiben kann. Wenn Sie eines der ersten US-Unternehmen in Ihrer Branche oder Ihrem Markt sind, das in Europa Fuß fasst, haben Sie die Chance, Fuß zu fassen, bevor der Markt gesättigt ist.
• Geld sparen: In manchen Fällen kann die Ansiedlung in einem europäischen Land eine kostensparende Maßnahme sein. Es könnte für Ihr Unternehmen letztendlich günstiger sein, bestimmte Produkte in der EU herzustellen oder Ihren Hauptsitz bzw. Ihre Hauptniederlassung in einem europäischen Land anzusiedeln als in den USA. Ein Firmensitz in der EU kann Ihnen außerdem helfen, Versand- und Transportkosten zu sparen.

Herausforderungen des europäischen Geschäftsmarktes

Es ist hilfreich, realistisch einzuschätzen, was man bei einer Expansion nach Europa erwarten kann. Bei der internationalen Expansion Ihres Unternehmens könnten Sie auf einige Herausforderungen, Hindernisse oder Blockaden stoßen. Zu den möglichen Herausforderungen, denen Sie begegnen könnten, gehören:

• Kommunikationsbarrieren: Obwohl Englisch eine der Amtssprachen der EU und eine von drei Arbeitssprachen der Europäischen Kommission ist, kann es immer noch zu Kommunikationsstörungen kommen, wenn Ihr Unternehmen auf den europäischen Markt umzieht. Europäer betrachten amerikanische Geschäftsmethoden seit langem mit Verwunderung, und es gab Fälle, in denen amerikanische Unternehmen ihre europäischen Konkurrenten vor den Kopf gestoßen haben. Kenntnisse über die Kultur der EU sowie über die spezifischen Normen und kulturellen Vorlieben des Landes, in das Sie expandieren möchten, helfen Ihrem Unternehmen, Kommunikationsprobleme zu vermeiden oder zu minimieren.
• Compliance-Probleme und Bedenken: Ein Geschäft in einem neuen Land zu eröffnen bedeutet, die Regeln dieses Landes zu befolgen, wenn es um Geschäftslizenzen, Steuern und andere Angelegenheiten geht. Der Prozess der Gründung einer Tochtergesellschaft in der EU kann langwierig und komplex sein. Sollte es unterwegs zu Problemen kommen, drohen Ihrem Unternehmen Geldstrafen oder sogar Gefängnisstrafen. Eine Möglichkeit, Compliance-Bedenken zu umgehen, besteht darin, mit einer globalen professionellen Arbeitgeberorganisation (PEO) zusammenzuarbeiten, die es Ihnen ermöglicht, Mitarbeiter in Ländern der gesamten EU einzustellen. Unsere Lösung fungiert als Employer of Record für Ihr europäisches Team. Es kümmert sich um Steuervorschriften, Gehaltsabrechnungen, Einarbeitung und alles andere, was Ihr Unternehmen möglicherweise für den Start in Europa benötigt.
• Zeitzonenprobleme: Je nach Standort Ihres Unternehmens und dem Standort Ihres neuen Standorts in Europa können Ihre US-Büros vier bis 10 Stunden hinter Ihren europäischen Kollegen liegen. Die Zeitzonenunterschiede können es schwierig machen, ohne umfangreiche Vorplanung mit Europa in Kontakt zu treten, was die Spontaneität einschränken kann. Eine mögliche Herausforderung bei der Arbeit über Zeitzonen hinweg besteht darin, dass Ihr Unternehmen dadurch besser organisiert und flexibler agieren muss.
• Reduzierte Interaktion und Engagement: Wenn Mitarbeiter mehrere Zeitzonen entfernt sind, kann es schwierig sein, direkt mit ihnen in Kontakt zu treten. Die reduzierte Verbindung kann ein geringeres Engagement bedeuten. Ihre Manager müssen möglicherweise alles daran setzen, mit Ihrem europäischen Team zu interagieren und Ihre Mitarbeiter für die Arbeit, die Sie im Ausland leisten, zu begeistern. Eine Möglichkeit hierfür ist die Planung von Videoanrufen und virtuellen Meetings. Eine weitere Option ist eine „Politik der offenen Tür“, die Mitarbeiter dazu ermutigt, Manager per E-Mail, Chat oder Textnachricht zu kontaktieren, wenn sie ein Anliegen haben.

Warum sollten Sie Ihr Geschäft nach Westeuropa ausweiten?

Ein Markteintritt in Europa mag für Ihr Unternehmen eine gute Option sein, aber Sie sind sich noch nicht sicher, wie Sie Ihr Geschäft nach Europa ausdehnen können oder in welche Länder Sie am besten expandieren sollten. Sie fragen sich vielleicht, ob Europa ein starker Markt ist. Für viele Unternehmen ist es finanziell sinnvoll, eine Filiale zu eröffnen oder Produkte in europäische Länder zu verkaufen. Es gibt mehrere Gründe für die europäische Expansion:

Es besteht Nachfrage von Kunden

Ein wichtiger Grund für die Planung einer europäischen Expansion ist, ob die Menschen dort Ihr Produkt wollen. Dank E-Commerce-Unternehmen und anderen globalen Marktplätzen kann es für Verbraucher einfacher denn je sein, Produkte aus der ganzen Welt in die Hände zu bekommen. Aber wenn eine Marke in einem Land keine offizielle Präsenz hat, kann es für Kunden oft sehr kostspielig sein, ihre Produkte zu kaufen. Versandkosten und Preisaufschläge können ein gefragtes, in den USA hergestelltes Produkt unglaublich teuer machen. Und wenn ein Produkt nur in bestimmten Ländern über Drittanbieter oder Wiederverkäufer erhältlich ist, verpasst Ihr Unternehmen eine Wachstumschance.

Woran können Sie erkennen, ob die Menschen in Europa wollen, was Ihr Unternehmen zu bieten hat? Sie werden es Ihnen wahrscheinlich mitteilen. Die Leute könnten Ihnen E-Mails schreiben oder Nachrichten auf den Social-Media-Seiten Ihres Unternehmens hinterlassen. Da die Welt heute stärker vernetzt ist als in der Vergangenheit, ist es für internationale Kunden einfach, sich über Ihr Unternehmen zu informieren und Sie auf Wunsch zu kontaktieren.

Es gibt viele Top-Talente

In der EU leben fast450 Millionen Menschen. Mehr als 40% der Europäer im Alter von 30 und 34Jahren haben eine postsekundäre Ausbildung abgeschlossen, und mehr als 80% der Europäer im Alter von 25 und 54 Jahren haben eine Sekundarschulbildung abgeschlossen. Mehrere europäische Städte, darunter Oslo, Stockholm und Helsinki, zählen zu den 10 gebildetsten Städten der Welt. Obwohl Großbritannien nicht mehr Teil der EU ist, beherbergt es auch zwei der gebildetsten Städte der Welt: London und Edinburgh. Wenn Ihr Unternehmen beschließt, in ein Land der EU zu expandieren, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie dort talentierte und motivierte Mitarbeiter finden werden, die gerne für Ihr Unternehmen arbeiten möchten.

Die Struktur des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) macht es Unternehmen auch etwas einfacher, Talente in der gesamten EU zu finden. Der EWR ermöglicht den freien Verkehr von Kapital, Personen, Waren und Dienstleistungen innerhalb der EU und drei weiterer Länder – Norwegen, Island und Liechtenstein. Ihr Unternehmen kann eine französische Person für die Arbeit in Ihrem Büro in Spanien in Einstellung nehmen, ohne ein Arbeitsvisum oder zusätzliche Genehmigungen für den Mitarbeiter zu haben.

Die europäischen Volkswirtschaften wachsen.

Es wird erwartet, dass die Volkswirtschaften in ganz Europa in den kommenden Jahren ein gewisses Wachstum verzeichnen werden. In der Eurozone hat ein ganzes, das Bruttoinlandprodukt wird voraussichtlich um 1 steigen.2% in 2021, gegenüber 1% in 2020. Die Arbeitslosigkeit in der Eurozone ist in den letzten Jahren ebenfalls gesunken, von 11.6% im Jahr 2014 auf 8.2% im Jahr 2018. In dieser Zeit ist das Pro-Kopf-Bruttoinlandprodukt von 30,562 auf 34,393 gestiegen.

Es gibt eine gemeinsame Währung

Viele europäische Länder verwenden dieselbe Währung, den Euro, und das schon seit Beginn des 21Jahrhunderts. Die einheitliche Währung bietet Unternehmen, die hoffen, nach Europa zu expandieren, viele Vorteile. Es hilft, die Preise für Verbraucher und Unternehmen zu stabilisieren, was zu mehr wirtschaftlicher Sicherheit führt. Die Verwendung einer einzigen Währung macht zudem ständige Währungsumrechnungen und -schwankungen überflüssig. Wenn Ihr Unternehmen in einem Land, wie Spanien, anfängt und dann beschließt, eine Niederlassung in Frankreich oder Deutschland zu eröffnen, würde jeder neue Standort trotzdem den Euro verwenden. Es ist auch einfacher für Ihr Unternehmen, seine Produkte in den meisten Teilen der Eurozone zu handeln und zu verkaufen, wenn es nur um eine gemeinsame Währung geht.

Europa hat Cluster

So wie ein US-Technologieunternehmen viele Möglichkeiten finden könnte, wenn es im Silicon Valley anfangen würde, und ein Automobilunternehmen sich in Detroit, Michigan, irgendwann wie zu Hause gefühlt haben könnte, sind bestimmte Gebiete Europas Hotspots für bestimmte Branchen. Die Bereiche werden als Cluster bezeichnet und sind in der Regel voller Ressourcen, potenzieller Mitarbeiter und anderer Unterstützungsquellen für bestimmte Branchen.

Je nach Branche und Schwerpunkt Ihres Unternehmens könnten Sie sich in bestimmten Gebieten Europas wie zu Hause fühlen. Die Region Île-de-France, zu der auch Paris gehört, ist beispielsweise der führende Forschungs- und Entwicklungscluster in der EU. Wenn Sie Ihr Unternehmen in ein Gebiet mit einem branchenspezifischen Cluster verlagern, wird es Ihnen leichter fallen, qualifizierte Mitarbeiter zu finden, und es wird Ihnen leichter fallen, in Europa erfolgreich zu sein.

Was Sie vor einer Expansion nach Europa beachten sollten

Die europäische Expansion ist nicht so einfach wie ein Büro zu mieten und ein paar Teammitglieder einzustellen. Angesichts der Kosten und des Zeitaufwands für eine Expansion ist es unerlässlich, dass Ihr Unternehmen sorgfältig überlegt, bevor es den Schritt wagt. Hier sind ein paar Dinge, die Sie bedenken sollten, bevor Sie Ihren Schritt wagen.

Will Europa dich?

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie nach Europa expandieren, ist, ob in der EU eine Nachfrage nach dem, was Ihr Unternehmen anbietet, besteht. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um herauszufinden, ob in der EU eine Nachfrage nach Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung besteht. Eine Möglichkeit besteht darin, sich Ihre Verkaufszahlen anzusehen. Wenn Sie Online-Verkäufe anbieten und feststellen, dass ein beträchtlicher Prozentsatz dieser Verkäufe von Kunden in Europa stammt, kann eine Expansion ins Ausland sinnvoll sein. Wenn Sie Standorte in Europa haben, egal ob es sich um Lagerhäuser, Einzelhandelsgeschäfte oder Büros handelt, wird es für Verbraucher günstiger, Ihre Produkte zu beziehen oder Ihre Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.

Eine weitere Sache, die Sie bei der Entscheidung, ob die Europäer sich über Ihr Unternehmen freuen, zu berücksichtigen sollten, ist die Marktsättigung. Wird es in der EU viel Konkurrenz geben? Falls ja, welche Merkmale zeichnen Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung aus, und was können Sie tun, damit sich die Menschen für Sie und nicht für andere, eher einheimische Alternativen entscheiden? Wenn es kaum oder gar keine Konkurrenz für das gibt, was Sie anbieten, wie können Sie dann die Europäer davon überzeugen, dass Sie das haben, was sie brauchen und wollen?

Verstehen Sie europäische Kunden und Zoll?

Ein weiterer Aspekt, den man bei der Expansion nach Europa berücksichtigen sollte, sind die kulturellen Unterschiede. Die Erwartungen der amerikanischen Konsumenten unterscheiden sich erheblich von denen der europäischen Konsumenten. Die amerikanische Art einzukaufen und Geschäfte zu machen unterscheidet sich ebenfalls von der europäischen. Arbeitszeiten und -tage unterscheiden sich ebenfalls deutlich.

In den USA beispielsweise kann es so aussehen, als würden Einzelhändler jede Woche Artikel im Preis senken, Rabatte anbieten oder Sonderangebote veranstalten. Amerikanische Käufer sind oft ständig auf der Suche nach einem möglichen Sonderangebot oder Rabatt. In der EU sieht die Sache etwas anders aus. In Frankreich beispielsweise finden jedes Jahr zwei große Verkäufe statt. „ Les Soldes“ sind vierwöchige Zeiträume, in denen französische Geschäfte die Preise ihrer Waren reduzieren. Die Verkaufstermine werden nicht von den Einzelhändlern selbst festgelegt, sondern von der lokalen Regierung. Außerhalb dieser Aktionszeiträume suchen oder erwarten die Kunden keine Rabatte.

Es gibt auch bemerkenswerte Unterschiede zwischen der amerikanischen Arbeitswoche und der europäischen Arbeitswoche. In den USA gibt es zwar Arbeitsgesetze, die regeln, wie viel Menschen mindestens bezahlt werden und was passiert, wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten, aber es begrenzt nicht die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden, und es verlangt auch nicht, dass Arbeitgeber bezahlte arbeitsfreie Zeiten für Feiertage oder Krankheit gewähren. Obwohl die genauen Regeln innerhalb der EU von Land zu Land unterschiedlich sind, können Mitarbeiter im Allgemeinen nicht mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten. Europäische Länder verlangen von Arbeitgebern auch, bezahlte arbeitsfreie Zeiten anzubieten.

Verstehen Sie das europäische Steuersystem?

Steuern in Europa nehmen verschiedene Formen an. Da ist zum einen die Mehrwertsteuer (MwSt.), die auf Waren und Dienstleistungen erhoben wird, die in der EU verkauft und innerhalb der EU konsumiert werden. Die Mehrwertsteuer wird dem Kunden von dem Unternehmen in Rechnung gestellt, das den Verkauf tätigt, und von Unternehmen an die Regierung gezahlt. Ihr Unternehmen ist zwar nicht dafür verantwortlich, die Mehrwertsteuer aus eigener Tasche zu zahlen, aber wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen in der EU verkaufen, sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Regierung Mehrwertsteuer erhält.

Es gibt auch Einkommensteuer, die zu berücksichtigen ist. Die Einkommensteuersätze für Unternehmen variieren von Land zu Land in Europa. Einige Länder, wie die Niederlande, haben einen wettbewerbsfähigen Einkommensteuersatz für Unternehmen. Sie hoffen, neue Unternehmen anzuziehen, indem sie die Steuern relativ niedrig halten — zwischen 20 und 25% der Gewinne, bezogen auf das Einkommen. Es ist eine kluge Idee, die Unternehmenssteuersätze in den einzelnen Ländern zu untersuchen, bevor Sie sich entscheiden, wohin Sie ziehen möchten.

Wie werden Sie mit sprachlichen Unterschieden umgehen?

Obwohl Englisch eine der Hauptsprachen in der EU ist und viele Europäer Englisch als Erst- oder Zweitsprache sprechen, ist es wichtig zu verstehen, dass Englisch nicht die einzige Sprache in Europa ist. Europäische Verbraucher werden nach Produkten suchen, die in ihrer Muttersprache verpackt oder beworben werden.

Aus diesem Grund sollte Ihr Unternehmen über einen Plan verfügen, um Übersetzungen zu verwalten und potenzielle sprachbedingte Verpackungsprobleme zu minimieren. Die richtige Formulierung ist besonders wichtig, wenn eine Verpackung eine Anleitung enthalten soll. Sie möchten keine unklaren oder ungenauen Anweisungen geben, die bei der Verwendung des Produkts Schwierigkeiten verursachen.

Sind Sie finanziell bereit für eine Expansion?

Ob im Inland oder im Ausland – die Geschäftsentwicklung kostet Geld. Es ist wichtig, dass Ihr Unternehmen genug Geld hat, um eine Expansion zu unterstützen, bevor Sie weitermachen. Wie viel Sie benötigen, hängt davon ab, was Sie vorhaben und wie komplex der Prozess sein wird. Generell sollten Sie mindestens einige Jahre schwarze Zahlen schreiben oder Gewinne erzielen, bevor Sie eine solche Entscheidung treffen. Es ist außerdem ratsam, finanzielle Unterstützer zu finden, seien es Investoren oder Kreditgeber, die Sie bei der Finanzierung Ihres Expansionsprozesses unterstützen.

Haben Sie ein Team vor Ort?

Neben den finanziellen Mitteln, um zu expandieren, ist es auch wichtig, dass Ihr Unternehmen das richtige Team hat, das Sie bei der Expansion unterstützt. Eine Möglichkeit besteht darin, mit einer professionellen Arbeitgeberorganisation zusammenzuarbeiten, während Ihr Unternehmen in ein neues Land umzieht. G-P bietet Ihrem Unternehmen die Unterstützung, die es benötigt, wenn es expandiert. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Ihr Geschäft im Land zu betreiben, ohne dass Sie eine internationale Tochtergesellschaft gründen oder den komplizierten Prozess der internationalen Gehaltsabrechnung durchlaufen müssen. G-P fungiert als der registrierte Arbeitgeber für Ihr europäisches Team. Wir kümmern uns um alles, von HUMAN RESOURCES bis hin zu den Steuern, und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen die Regeln und Vorschriften Ihres neuen Standorts einhält.

Passt das Land, das Sie in Betracht ziehen, gut zu Ihnen?

Eine letzte Sache sollten Sie bedenken, bevor Sie Ihr Unternehmen nach Europa ausweiten: Ist das Land, in das Sie zuerst expandieren möchten, für Ihr Unternehmen sinnvoll? Manche Länder eignen sich möglicherweise besser für bestimmte Branchen als andere. In kultureller Hinsicht ähneln manche Länder den USA mehr als andere. Darüber hinaus ergreifen einige europäische Länder zusätzliche Schritte, um ausländische Unternehmen willkommen zu heißen, und bieten möglicherweise spezielle Programme oder Anreize für Unternehmen an, die dort Fuß fassen möchten.

Arbeiten Sie mit G-P zusammen, wenn Sie nach Europa expandieren

International zu expandieren kann ein komplexer Prozess sein, aber es kann auch die beste Entscheidung sein, die Sie jemals für Ihr Unternehmen treffen werden. Zum Glück müssen Sie das nicht alleine tun. G-P wird mit Ihnen zusammenarbeiten, als Employer of Record für Ihr europäisches TEAM agieren und Sie bei allem unterstützen, von der Einarbeitung bis zur Gehaltsabrechnung. Um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren und wie wir Ihnen helfen können, Ihr Geschäft auszubauen, setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung.