30 Tage bis zu unserer ersten Einstellung in Deutschland — und was hat das möglich gemacht?

Bei JANZEN beginnt alles, was wir tun, mit einer klaren Idee. Unsere Duft- und Wohnprodukte sind von der Natur inspiriert; sie werden sorgfältig hergestellt und durchdacht gestaltet, mit Liebe zum Detail. Es ist eine Denkweise, die nicht nur prägt, was wir erschaffen, sondern auch, wie wir arbeiten. Als wir uns also vorgenommen hatten, nach Deutschland zu expandieren, gingen wir genauso vor: mit Fokus, Zuversicht und den richtigen Partnern an unserer Seite.

Deutschland ist unser Nachbar. Geografisch gesehen könnte die Lage nicht näher sein, aber rechtlich und administrativ handelt es sich um eine völlig andere Welt. Was wir nicht wollten, war, monatelang mit dem Gesellschaftsvertrag und dem Arbeitsrecht in einem Land zu kämpfen, in dem wir noch nie zuvor Mitarbeiter eingestellt hatten. 

Wir sind ein TEAM von 40 und wir handeln schnell, aber wir handeln klug. Die Gründung einer deutschen Niederlassung hätte unseren Fokus, unser Budget und unsere Energie von der Suche nach Top-Talenten abgelenkt.

Was Ihnen niemand über die Einstellung in Deutschland erzählt

Deutschland hat einige der kompliziertesten Arbeitsgesetze in Europa. Betriebsräte, strikte Kündigungsfristen, gesetzliche Sozialleistungen, Sozialleistungsanforderungen, lokale Compliance-Vorgaben – es ist ein Terrain, dessen Beherrschung Jahre dauert, und wir wollten nicht an Schwung verlieren.

Als Verantwortliche für Personalwesen und Finanzen bei JANZEN lag es in meiner Verantwortung, den besten Weg nach vorn zu finden. Und je mehr ich über die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften in Deutschland erfuhr, desto mehr hatte ich das Gefühl, auf Treibsand zu stehen.

Ich bin kein Arbeitsrechtler mit Spezialisierung auf deutsches Recht, und ich musste auch keiner werden. Was ich brauchte, war ein Partner, der das war. Das hat uns zu G-Pgeführt.

Die ersten 30 Tage in Deutschland

Innerhalb von 30 Tagen nach der Partnerschaft mit G-P als unserem Arbeitgeber of Record (Employer of Record) haben wir unseren ersten Mitarbeiter in Deutschland eingestellt. Die Globale Beschäftigungsplattform ™ von G-Pleistete die Hauptarbeit, aber die Menschen dahinter sorgten dafür, dass wir uns in die richtige Richtung bewegten. 

Sobald Sie einen neuen Mitarbeiter auf der G-P Plattform hinzufügen, steht Ihnen ein Teammitglied zur Seite, um Sie durch jeden Schritt des Einarbeitungsprozesses in Deutschland zu begleiten – Verträge, Probezeiten, Einrichtung der Sozialleistungen – und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Für jemanden, der die Personalabteilung leitet und kein großes Team im Rücken hat, ist diese Art von praktischer Anleitung in einem unbekannten Markt von unschätzbarem Wert.

Durch die Partnerschaft mit G-P erhielten wir Zugang zu dem benötigten Fachwissen. Dass wir einen sachkundigen Partner hatten, der sich mit den deutschen Bestimmungen zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften auskannte, bedeutete, dass wir uns auf die Suche nach den richtigen Leuten konzentrieren konnten, ohne ständig infrage stellen zu müssen.

Unsere Mitarbeiter in Deutschland hatten außerdem ihren eigenen G-P als Ansprechpartner – einen HR-Experten vor Ort, der die lokalen Gepflogenheiten verstand und ihre Fragen direkt beantworten konnte. JANZEN kümmert sich um seine Mitarbeiter, und wir wollten sicherstellen, dass sich unser Team in Deutschland genauso gut unterstützt fühlt wie alle anderen, auch jenseits der Grenze.

Keine Lohnabrechnungsfehler. Jedes Mal.

Die Lohnabrechnung in Deutschland ist komplex. Zwischen Steuerklassen, Sozialversicherungsbeiträgen und gesetzlichen Urlaubsansprüchen ist die Fehlertoleranz beträchtlich. Seit wir mit G-P zusammenarbeiten, hatten wir kein einziges Problem mit der Lohnabrechnung. Alle Zahlungen an alle Mitarbeiter in Deutschland erfolgten korrekt und pünktlich.

Für einen Finanzkoordinator ist das keine Kleinigkeit – das ist die Grundlage einer Partnerschaft, auf die man sich tatsächlich verlassen kann. Die Lohnabrechnung ist korrekt, die Einarbeitung verläuft reibungslos, und wann immer wir eine Frage haben, erhalten wir schnell und klar eine Antwort. Das ist genau das, was man sich von einem Partner wünscht.

Kürzlich habe ich Gia, den mit künstlicher Intelligenz ausgestatteten globalen Personalmanager von G-P, genauer unter die Lupe genommen. Schon in unserem ersten Tutorial wurde deutlich, dass das Tool speziell für den Personalbereich entwickelt wurde: Es liefert schnell und präzise geprüfte Antworten auf arbeitsrechtliche Fragen nach Ländern. Für ein Personalteam, das nur aus einer Person besteht, ist genau diese Art von Fokussierung das, was ich brauche. Unsere europäische Präsenz wächst zwar noch, aber ich kann mir schon jetzt vorstellen, dass Gia im Zuge unserer Expansion eine immer wichtigere Rolle in meiner Arbeitsweise spielen wird.

Was ich anderen Personalmanagern raten würde, die eine Einstellung in Deutschland erwägen

Deutschland war unser Ausgangspunkt. JANZEN wächst europaweit weiter, und das Wissen, dass wir G-P an unserer Seite haben, ermöglicht es uns, mit Zuversicht in neue Märkte vorzudringen.

G-P ist genau der Partner, den Sie sich wünschen. Kompetent, reaktionsschnell und darauf bedacht, dass die Dinge funktionieren – auf allen Ebenen des Teams.

Wenn Sie ein kleines Team mit großen Ambitionen sind, ist mein Rat einfach: Lassen Sie sich nicht von der Komplexität des Arbeitsumfelds ausbremsen. Finde Partner, die das Problem bereits gelöst haben.