Playbook zur Entity Rationalization: Navigieren im Austrittsprozess-Labyrinth

Die Verwaltung mehrerer internationaler Unternehmen kann ein herausforderndes Unterfangen sein. „Die Einhaltung der Vorschriften, die Berichterstattung und alle beschäftigungsbezogenen Bedürfnisse sind die häufigsten Herausforderungen, die wir sehen“, erklärte Kevin Burke, Senior Director bei G-P. Aber es gibt eine Lösung: Entitätsrationalisierung.

Aber was ist Entitätsrationalisierung und wie kann sie dazu beitragen, Ihre Ressourcen zu reservieren? In diesem Blog werden wir die wichtigsten Schritte zur Bewertung aktueller Unternehmen untersuchen und wie ein Employer of Record (EOR) wie G-P Ihnen helfen kann, eine erfolgreiche Strategie zur Unternehmensrationalisierung umzusetzen.

Was ist Entitätsrationalisierung?

Die Rationalisierung von Unternehmen ist eine Strategie, die darauf abzielt, Kosten zu senken, Produkte zu verbessern und die betriebliche Effizienz zu steigern, indem die Rechtsstruktur eines Unternehmens neu organisiert wird. Eine wirksame Strategie in diesem Prozess ist die Auflösung des Unternehmens.

Zum Beispiel erwerben Unternehmen oft mehrere Unternehmen mit ähnlichen Geschäftstätigkeiten. Die Schließung einiger davon reduziert Doppelarbeit und gewährleistet die effizienteste Nutzung der Ressourcen.

Wie kann die Rationalisierung von Unternehmen dazu beitragen, wichtige Ressourcen zu reservieren?

Entity Rationalization hilft Unternehmen, ihre Zeit und Energie in wichtige Projekte zu investieren. Indem Sie überprüfen, wie verschiedene Teile des Unternehmens abschneiden, können Sie wichtige Ressourcen — wie Zeit, Mitarbeiter und Geld — effektiver nutzen.

„Viele Unternehmen wachsen anorganisch durch Akquisitionen. Unternehmen können sich ihren globalen Fußabdruck ansehen und damit beginnen, herauszufinden, welche Unternehmen entscheidend sind und welche sie abwickeln könnten „, riet Burke. „Eine Möglichkeit, um anzufangen, besteht darin, sich anzusehen, wie viele Ihrer Unternehmen 30 Mitarbeiter oder weniger haben. Oftmals haben wir festgestellt, dass es sich finanziell um ein Nullsummenspiel handelt. Aus operativer Sicht spart es jedoch Zeit und Ressourcen.“

Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das schnell in 20 -Länder expandierte. Jede Einheit musste die lokalen Arbeits- und Steuergesetze separat einhalten. Als sich das Wachstum des Unternehmens jedoch stabilisierte, wurde ihm klar, dass dieser Aufbau kostspielig und komplex war. Durch die Rationalisierung von Unternehmen identifizierten sie 10 Unternehmen in kleineren europäischen Märkten, die zu einem zentralen Knotenpunkt zusammengeführt werden können. Dadurch wurden die Gemeinkosten für Arbeitsaufwand und Steuerverwaltung reduziert.

6 Schritte zur Beurteilung Ihrer Entitäten auf Rationalisierung

Eine erfolgreiche Unternehmensrationalisierung erfordert eine solide Planung und abteilungsübergreifende Teamarbeit. Hier sind sechs wichtige Schritte zur Entwicklung einer Strategie, die die Geschäftsziele vorantreibt:

1. Stellen Sie ein funktionsübergreifendes Team zusammen: Stellen Sie ein Team aus den Bereichen Recht, Finanzen, Steuern, Betrieb, Human Resources und IT zusammen, um die Auswirkungen der Unternehmensrationalisierung zu bewerten.
2. Führen Sie eine eingehende Unternehmensbewertung durch: Listen Sie jedes Unternehmen detailliert auf und notieren Sie Standorte, Steuerstatus, finanzielle Leistungsfähigkeit und Compliance-Anforderungen zur Analyse.
3. Beurteilen Sie den Wert jedes Unternehmens: Schauen Sie sich die Leistung und strategische Bedeutung jedes Unternehmens an, indem Sie die Finanzergebnisse, die betriebliche Effektivität und die Ausrichtung auf den Kernfokus des Unternehmens überprüfen.
4. Identifizieren Sie Unternehmen für den Zusammenschluss oder die Auflösung: Ermitteln Sie auf der Grundlage der Leistungsbeurteilung das beste Ergebnis für jedes Unternehmen. Man könnte ähnliche Unternehmen zusammenlegen oder solche auflösen, die keinen Wert mehr haben.
5. Beurteilen Sie die Anforderungen an den Personalwechsel: Unternehmen können mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, um ihre Belegschaft zu halten, ohne eine juristische Person zu gründen.
6. Unterstützen Sie Ihren Plan mit fachkundiger Rechts- und Compliance-Unterstützung: Bevor Sie einen Rationalisierungsplan fertigstellen, sollten Ihre Rechts- und Steuer-Teams Compliance- und Arbeitsrecht prüfen. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record kann Ihnen helfen, die lokalen Arbeitsregeln einzuhalten und eine reibungslosere Einhaltung bei Unternehmensschließungen sicherzustellen, sodass Ihre Teams sich auf andere Kernaufgaben konzentrieren können.

Wie ein Employer of Record Ihre Rationalisierungspläne für Ihr Unternehmen optimieren kann

Bei der Prüfung der Rationalisierung eines Unternehmens sollten Unternehmen einen globalen Steuerberater hinzuziehen, um potenzielle Risiken im Zusammenhang mit der Liquidation eines Unternehmens abzuschätzen. Sobald Unternehmen diese Risiken verstanden haben, können sie bestimmte Unternehmen identifizieren, die für eine Employer of Record-Vereinbarung geeignet sein könnten.

„Schauen Sie sich zunächst die Länder mit niedrigerer Mitarbeiterzahl an — zum Beispiel Mitarbeiter von 25 bis 40 und darunter“, erklärte Burke. Es ist zwar üblich, die Fusion oder Liquidation von Unternehmen durch Unternehmensrationalisierung als Verlust Ihrer Marktpräsenz zu betrachten, aber Burke betonte, dass dies mit der Unterstützung eines Employer of Record wie G-P tatsächlich Vorteile bringen kann. Ein solcher Vorteil ist die Vereinfachung der Unternehmensverwaltung durch die Reduzierung des Betriebsaufwands.

Als beispielsweise das Multienergieunternehmen Repsol nach dem Verkauf seiner Explorations- und Produktionsanlagen in Kanada sein Unternehmen mit Sitz in Kanada schloss, half G-P ihnen, mehr als 50 Mitarbeiter zu halten. G-P verwaltete alle notwendigen Unterlagen, die Einrichtung der Gehaltsabrechnung und die Compliance-Anforderungen und sorgte so für einen reibungslosen und beschleunigten Einarbeitungsprozess für jedes Team-Mitglied. Dadurch konnte Repsol Betriebsunterbrechungen vermeiden und sparte etwa 3 USD ein.7 Millionen allein an Onboarding-Kosten.

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