Bis 202532 2019 werden 6 Millionen Amerikaner von zu Hause aus arbeiten. Angesichts der weltweit zunehmenden Verbreitung von Remote-Arbeit bleiben agile Arbeitsmethoden für viele Unternehmen aus gutem Grund weiterhin von großer Bedeutung .
Laut 89% der Befragtenzeichnen sich leistungsstarke agile Teams durch mitarbeiterorientierte Werte, eine klare Unternehmenskultur und eine starke Führungsebene aus. Mittlerweilehaben71% der US-amerikanischen Unternehmen die mitarbeiterorientierte agile Methodik eingeführt, um die Mitarbeitermotivation zu steigern, die persönliche Interaktion über Zeitzonen und unterschiedliche Unternehmenskulturen hinweg zu fördern, die Markteinführungszeit zu verkürzen und die Produktivität zu messen.
Wenn die agile Methodik richtig angewendet wird, können Sie Ihr Team – und damit auch Ihr Geschäftsergebnis – in 2024 zum Erfolg führen. Lassen Sie uns heute erkunden, wie Sie verteilte agile Teams managen, optimieren und eine entsprechende Kultur aufbauen können.
Was ist die agile Entwicklungsmethodik?
Der Agile-Ansatz, ursprünglich auch als Agile Softwareentwicklung bekannt, wurde als Oberbegriff für eine Reihe von Praktiken geschaffen, die auf den Prinzipien des Manifests für Agile Softwareentwicklungbasieren.
Agile Entwicklung war ursprünglich für Teams konzipiert, die in einem Büro zusammen arbeiten, und frühe agile Remote-Teams waren für die enge Zusammenarbeit vor Ortausgelegt. Traditionelle agile Entwicklung priorisiert den Teamaufbau an einem bestimmten Standort, während verteilte agile Teams weltweit remote arbeiten.
Heutzutage setzen Unternehmen die agile Methodik nicht mehr nur in der Softwareentwicklung ein. Laut dem 2022 State of Agile Reportwenden49% der Unternehmen die Prinzipien des Remote Agile Frameworks in ihrem gesamten Bewerbungsprozess an, um den Umsatz zu steigern und die Kosten zu senken.
Welche Vorteile bietet die agile Methodik für Remote-Teams und wie können Sie sie für Ihr verteiltes Team erfolgreich einsetzen? Die Remote-Struktur dieser Methode kann Ihre Produktivität steigern, den Verwaltungsaufwand senken, die Produktivität erhöhen und die Agilität in einem sich ständig wandelnden Markt verbessern. Eine aktuelle Studie von digital.ai hat gezeigt, dass 70% der Unternehmen, die agile Ansätze implementiert haben, ihre Fähigkeit, Prioritäten flexibel zu managen, verbessert haben.
Was ist ein verteiltes Agile-Team?
Obwohl die Bedeutung von „verteilten“ und „agilen“ Teams klar ist, wenn sie getrennt verwendet werden, könnte der Begriff „verteilte agile Teams“ für viele ein neues Konzept sein.
Ein verteiltes Agile-Team ist eine geografisch verteilte Gruppe von Personen, die in mehreren Feedback-Zyklen daran arbeiten, das bestmögliche Produkt zu entwickeln. Ein Team aus Designern, Projektmanagern und Softwareentwicklern arbeitet zusammen, um Software mithilfe des agilen Ansatzes zu entwickeln. Verteilte Teams können rund um die Uhr nahtlos an Projekten zusammenarbeiten, und Top-Talente können in weniger wettbewerbsintensiven Märkten gefunden werden.
Was sind die Vorteile eines verteilten Agile-Teams? Ein „Follow-the-Sun“ -Ansatz für alle Subteams reduziert die Zeit, die benötigt wird, um jede Interaktion innerhalb von Projekten zu erstellen, erheblich. Wenn Sie sich für den Aufbau eines geografisch verteilten Teams entscheiden, können Sie außerdem erstklassige Talente aus einem vielfältigen Expertenpool auf der ganzen Welt rekrutieren. Von zu Hause, in einem Café oder wo auch immer sich ein Mitarbeiter am produktivsten fühlt, zu arbeiten, kann die Effizienz eines Projektteams erheblich steigern.
Wie verwaltet man verteilte Teams in agilen Umgebungen
Wer leitet ein Agile-Team und wie können Sie agile Prozesse nutzen, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern? Manche mögen argumentieren, dass agile und verteilte Teams nicht gut koexistieren. Verteilte Agile-Teams stehen oft vor großen Herausforderungen, darunter eine niedrige Arbeitsmoral unter den Teammitgliedern, Kommunikationslücken, Zeitzonenunterschiede und ein Mangel an ausreichender Transparenz über den Projektfortschritt.
Während der traditionelle agile Ansatz vorschreibt, dass Entwicklungsteams während des gesamten Softwareentwicklungsprozesses persönlich zusammenarbeiten sollten, ist das in einer verteilten Umgebung nicht immer möglich. Schließlich priorisiert der agile Ansatz persönliche Besprechungen zur Sprint-Planung und zum Aufbau von Kanban-Boards, während sich verteilte Team-Mitglieder möglicherweise nie virtuell oder persönlich treffen.
Die Vorteile eines agilen Ansatzes überwiegen jedoch die Risiken. Fragen Sie einfach die 32% der Unternehmensleiter und Führungskräfte, die die agile Transformation vorantreiben, dicht gefolgt von 31% der einzelnen technischen Teams.
Von der Einführung der Agile-Teammanagement-Software bis hin zur Delegierung von Verantwortlichkeiten — lassen Sie uns in 2024 untersuchen, wie Sie verteilte Agile-Teams zum Laufen bringen können.
1. Verwenden Sie Agile-Projektmanagement-Tools, um die Sichtbarkeit des Projektstatus sicherzustellen.
Es kann schwierig sein, den Fortschritt von Teammitgliedern bei Aufgaben aus der Ferne zu verfolgen, und mangelnde Transparenz im Planungsprozess kann bei einigen zu geringerer Produktivität und niedrigerer Arbeitsqualität führen. Deshalb 2 nutzen von 3 Befragten Atlassian Jira für das Management agiler Projekte, und die Nutzung von Kanban in agilen Teams ist von 7% im 2020 Jahr auf 56% im 2022 Jahr sprunghaft angestiegen. Verbessern Sie die Transparenz für Ihre Scrum-Teams, indem Sie cloudbasierte Produktivitätstools wie Toggl Plan, Asana, Kanban und Jira einsetzen, um den Projektfortschritt über verschiedene Zeitzonen hinweg schnell und präzise zu überwachen.
Denken Sie daran: Ein starker Projektmanager eines verteilten Agile-Teams sollte sicherstellen, dass alle Projektstatusberichte aktualisiert und für das gesamte Team während jedes Projekts gut sichtbar sind.
2. Eine gemeinsame Vision entwickeln.
Es ist wichtig, dass Unternehmensleiter das Gesamtbild für alle Beteiligten zeichnen. Eine starke Unternehmenskultur und gute Beziehungen zu Kollegen können dafür sorgen, dass sich die Mitarbeiter in ihrer Umgebung wohl fühlen und das Wachstum langfristig fördern.
Die Festlegung eines gemeinsamen Ziels und die Schaffung eines Gemeinschaftsgefühls sind entscheidend für die Aufrechterhaltung eines kohärenten und motivierten Teams. Um die Moral zu stärken, sollten Sie Folgendes beachten:
- Vertrauen aufbauen: Vertrauen Sie darauf, dass Ihre Mitarbeiter ihre Termine mit minimalem Eingreifen von Ihnen einhalten, und ermutigen Sie sie, Fragen zu stellen.
- Beziehungen aufbauen: Etablieren Sie eine solide Unternehmenskultur, indem Sie den Team-Mitgliedern die Möglichkeit bieten, sich auf einer persönlicheren Ebene kennenzulernen. Einige Unternehmen organisieren virtuelle Happy Hours auf wöchentlicher oder zweiwöchentlicher Basis, um die Teambindung zu fördern.
- Veranschaulichen Sie die Mission des Unternehmens: Ihre Teammitglieder sollten ein solides Gespür für die Ziele Ihres Unternehmens haben. Warum ist Ihre Arbeit wichtig? Was soll mit diesem Projekt erreicht werden?
- Bestätigen Sie die Team-Mitglieder: Ihre Rolle in einem Team zu verstehen, kann ein Gefühl von Zielstrebigkeit vermitteln und Teams dazu inspirieren, ihr Bestes zu geben. Stellen Sie sicher, dass jeder im Team weiß, dass er aus einem bestimmten Grund engagiert wurde.
3. Verantwortlichkeit sicherstellen.
Um eine hohe Produktivität weltweit verteilter Teams sicherzustellen, müssen Sie dafür sorgen, dass alle zu jeder Zeit auf derselben Wellenlänge sind. Die Sichtbarkeit von Projekten in verteilten Teams kann gering sein, dennoch ist es wichtig, die Team-Mitglieder regelmäßig über den Verlauf der einzelnen Projekte auf dem Laufenden zu halten. Gut dokumentierte Prozesse und konsistente Kommunikation ermöglichen es den Mitarbeitern, die Produktivitätsserie aufrechtzuerhalten.
Um Ihre Teams zur Rechenschaft zu ziehen:
- Planen Sie regelmäßige Check-ins mit jedem Mitarbeiter individuell ein.
- Erstellen und pflegen Sie einen Zeitplan für jede Aufgabe.
- Arbeiten Sie mit Mitarbeitern zusammen, um messbare und erreichbare Ziele zu setzen.
- Erfordern Sie von den Team-Mitgliedern, ihren Fortschritt mithilfe von Apps für die Zusammenarbeit zu verfolgen.
4. Planen Sie regelmäßige Treffen und Check-ins mit Ihrem Team ein.
Etwa 52% der Unternehmen haben ihre Effektivität im Management verteilter Teams durch agile Methoden gesteigert. Eineaktive Führungskraft ist dabei das Herzstück jeder agilen Projektmanagement-Teamstruktur. Der Leiter des Remote-Teams sollte proaktiv regelmäßige Check-ins mit den einzelnen Teammitgliedern und dem gesamten Team einplanen. Idealerweise gibt es eine gewisse Überschneidung der Arbeitstage der einzelnen Teilteams. Nutzen Sie diese Zeit, um tägliche Stand-up-Meetings mit dem gesamten Team abzuhalten und Projekt-Updates zu besprechen. Achten Sie bei der Arbeit an verschiedenen Standorten unbedingt auf die Zeitzonen.
Sie sollten auch halbregelmäßige Check-ins mit einzelnen Team-Mitgliedern in Betracht ziehen, um die Community weiter aufzubauen. Regelmäßige, informelle Einzelgespräche können so oft stattfinden, wie Sie es benötigen.
5. Setzen Sie Online-Tools, die Kommunikation und Zusammenarbeit fördern, vorrangig ein.
Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zählen zu den wichtigsten Prinzipien verteilter agiler Arbeitsweisen, und 55% der befragten Unternehmen nannten ein hohes Maß an teamübergreifender Zusammenarbeit und Kommunikation als Best Practice. Der agile Entwicklungsansatz ermöglicht es Teams, sich schnell an Veränderungen anzupassen, was nur durch regelmäßige Kommunikation möglich ist.
Zum Glück gibt es zahlreiche virtuelle, synchronisierte Arbeitsbereiche, die eine gesunde Kommunikation zwischen Teams und über Zeitzonen hinweg fördern.Investieren Sie in Kollaborationstools, mit denen Sie den Fortschritt Ihrer Mitarbeitenden verfolgen und gleichzeitig die Integration mit anderer Software wie Google Suite oder Outlook ermöglichen. Jira und Basecamp eignen sich ideal für die Sprintplanung, während Zoom, Skype und Slack speziell für Videokonferenzen entwickelt wurden. Zusätzlich können Sie in Schulungen investieren, die Teams zu effektiver Kommunikation befähigen, beispielsweise zu Themen wie sensibler und inklusiver Sprache.
6. Messen Sie die Produktivität Ihres Teams.
Das Agile Manifest bekräftigt, dass die Softwareentwicklung im Laufe der Zeit verbessertwerden kann, um den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden. Dies dient als Leitfaden für die Optimierung agiler Projekte. Insgesamt 60% der Unternehmen, die agile Methoden eingeführt haben, konnten die Teamproduktivität steigern, und 45% der Unternehmen verbesserten ihre Prozessdisziplin.
Da Produktivität der Schlüssel zum Erfolg eines verteilten Agile-Teams ist, sollte es leicht sein, sich vorzustellen, wer mit welcher Aufgabe beauftragt ist und was geändert werden muss, um die Effizienz zu steigern.
Sind Sie sich nicht sicher, wie Sie Remote-Teams verwalten sollen? Arbeiten Sie mit einem Employer of Record zusammen, um zu helfen.
Die Zusammenarbeit mit globalen Einstellungs- und Expansionsexperten wie G-P macht die Verwaltung verteilter Teams einfacher als je zuvor. Ein globaler Employer of Record (EOR) ermöglicht es Ihnen, regelkonform Teams auf der ganzen Welt zusammenzustellen, ohne eine juristische Person zu gründen, sodass Sie verteilte Teams problemlos einstellen und verwalten können.
Was sind die Vorteile eines Employer of Record?
Ein Employer of Record ist ein wertvoller Partner, der Ihnen hilft, landesspezifische Vorschriften, Beschäftigungsnormen und Erwartungen auf der ganzen Welt zu verwalten, sodass Ihr Unternehmen schnell und einfach leistungsstarke, hochqualifizierte globale Teams aufbauen kann.
Da ein Employer of Record als legaler Arbeitgeber fungiert, können Sie verteilte Teams einfach verwalten, indem Sie:
- Wir stellen jeden auf der Welt ein, und zwar innerhalb von nur Minuten, nicht Monaten. Die Software as a Service-basierte Plattform von G-P kann Ihnen helfen, Team-Mitglieder schnell und gesetzeskonform zu finden, Einstellung, Einarbeitung und zu verwalten. Außerdem können Sie auf mehr Talente aus einem äußerst vielfältigen und erstklassigen globalen Talentpool zugreifen.
- Die gesamte Technologie an einem Ort. Optimieren Sie die internationale Anstellungen, die Einarbeitung und den gesamten HUMAN RESOURCES Verwaltungsprozess mit einem benutzerfreundlichen Dashboard. Zum Beispiel können Sie mit nur wenigen Klicks lokal konforme Arbeitsverträge erstellen.
- Risiken mindern. Während der Expansion benötigen Unternehmen Rechts- und Finanzexperten, die ihnen bei der Einhaltung der lokalen Gesetze helfen. Wenn Sie mit einem Employer of Record arbeiten, können Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren, während das Employer of Record die Komplexität rund um die Einhaltung der landesspezifischen Vorschriften übernimmt.
- Testen neuer Märkte: Sie können auf mehreren internationalen Märkten gleichzeitig Mitarbeiter einstellen und mit einem Employer of Record den Wert steigern, sodass Sie neue Märkte mit weniger Risiko testen können.
Bauen Sie noch heute Ihr verteiltes Agile-Team mit G-P auf.
Ein verteiltes Team bietet Effizienz und Resilienz und erhöht Ihre Erfolgsaussichten. Als anerkannter Marktführer im Bereich Employer of Record unterstützen wir weiterhin Branchenführer beim Aufbau von Remote-Teams und der globalen Mitarbeiterführung.
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