Wenn man die Daten zur Produktivität von Remote-Arbeit im Vergleich zur Produktivität von Büroarbeit betrachtet, besteht durchaus die Möglichkeit, dass das Büro tatsächlich tot sein könnte.

Als Covid-19 erstmals auftrat, war das Arbeiten von zu Hause aus ein notwendiger Ersatz für ein Problem, das man zu diesem Zeitpunkt noch als kurzfristig einstufte. Zwei Jahre später hat eine Verschiebung tektonischer Platten die Geografie der Arbeit verändert.

Was bedeutet Remote-Arbeit?

Fernarbeit hat Fachkräften die Flexibilität gegeben, von überall außerhalb des Büros zu arbeiten. Alles, was Sie benötigen, ist ein Laptop und eine stabile Internetverbindung. Ein Remote-„Büro“ kann ein Zuhause, ein Coworking-Space oder sogar ein Café sein.

Fernarbeiter nutzen digitale Tools nicht nur zur Projektabwicklung, sondern vor allem als Kommunikationsmittel mit ihren Teams. Der Aufstieg digitaler Werkzeuge wie E-Mail, Smartphones und Zoom in den letzten 30 Jahren in Verbindung mit der massenhaften Übernahme von Fernarbeit nach Covid-19 hat das Fernarbeitsmodell zu einer logisch sinnvollen Arbeitsweise gemacht.

Verbessert Telearbeit die Produktivität?

Allerdings handelt es sich bei der Fernarbeit um einen Vorteil, den sich die Arbeitnehmer durch zwei Jahre gesteigerter Produktivität während der Covid-19 verdient und nicht einfach angeeignet haben. Studien haben gezeigt, dass Remote-Mitarbeiter im Gegensatz zu einem Büroumfeld zu Hause tatsächlich aufblühen. Eine Umfrage von FlexJobs unter mehr als 2,100 Personen, die während der Pandemie remote gearbeitet haben, ergab, dass 51 Prozent angaben, von zu Hause aus produktiver zu sein.

Das ist eine beachtliche Zahl, die dazu beiträgt, den Mythos zu widerlegen, dass Mitarbeiter faul werden, wenn sie im Homeoffice arbeiten. Überraschenderweise ergab eine von dem Virtual-First-Unternehmen Dropbox gesponserte Studie der Economist Intelligence Unit (EIU), dass Ablenkungen im Büroumfeld wie persönliche Unterbrechungen, klingelnde Telefone und laute Gespräche dazu führen, dass jährlich 28 Prozent der gesamten Arbeitszeit pro Person verloren gehen. Weitere Untersuchungen von Global Workplace Analytics ergaben Folgendes:

  • Die Remote-Mitarbeiter von American Express erzielten 43 Prozent mehr Produktivität als ihre Kollegen im Büro.
  • Unternehmen können aufgrund von Ablenkungen am Arbeitsplatz jährlich bis zu 600 Milliarden US-Dollar verlieren.

Kann Fernarbeit das Büro ersetzen?

Was bedeutet das alles also für die Zukunft der Büroarbeit? Da Unternehmen durch die Nutzung eines bürobasierten Modells viel Zeit und Geld verlieren können, bietet Remote-Arbeit möglicherweise eine Möglichkeit, die Gemeinkosten zu senken.

Der größte Teil dieser Gemeinkosten entfällt natürlich auf die Büroräume selbst, einschließlich Miete, Strom, Heizung, Sicherheit, Versicherung usw.

Dies wirft die Frage auf: Sind Büroflächen diese Ausgaben noch wert, wenn Wissensarbeiter sie nicht mehr wollen oder brauchen? Airbnb ist eines der vielen prominenten Unternehmen, die auf eine Remote-First-Strategie umgestellt haben. Ihr CEO Brian Chesky hatte eine interessante Sichtweise auf die Debatte um die Zukunft der Büroarbeit und fragte:

„Wenn es das Büro nicht gäbe, frage ich mich gern, würden wir es erfinden?“ Und wenn wir es erfinden würden, wozu würde es erfunden werden? … Ich denke, für jemanden, dessen Arbeit am Laptop stattfindet, stellt sich die Frage: Welchen Zweck hat ein Büro überhaupt?

Wollen die Angestellten ins Büro zurückkehren?

Zusammenfassend zeigen Studien immer wieder, dass die Mehrheit der Arbeitnehmer es vorzieht, nicht im Büro zu arbeiten. Eine aktuelle Studie des Pew Research Center zeigte beispielsweise, dass fast 60 Prozent der Remote-Arbeiter in den USA von zu Hause aus arbeiten möchten.

Der Bericht „State of Remote Work“ von Buffer 2022 bestätigt die Beständigkeit dieser wachsenden Präferenz und zeigt, dass 97 Prozent der Arbeitnehmer angeben, für immer remote arbeiten zu wollen.

Auch Gewerbeimmobilienunternehmen reagieren auf diesen Trend. Beispielsweise gaben 52 Prozent der Immobilienunternehmen an, dass sie ihre Büroimmobilienportfolios in den nächsten drei Jahren reduzieren werden. Diese Entwicklung geht einher mit hohen Quoten freier Stellen in Großstädten wie San Francisco, wo die Quote freier Stellen derzeit bei 21.7 Prozent liegt. Diese Zahl war einfach 5.7 Prozent vor Covid-19.

Wie lässt sich diese Ablehnung der Bürokultur und die Vorliebe für Telearbeit erklären?

Fernarbeit ermöglicht eine bessere Ernährung, mehr Bewegung und einen gesünderen Lebensstil. Der Wegfall des Arbeitswegs bedeutet für Berufstätige, dass sie morgens länger schlafen können, Geld sparen, mehr Zeit mit ihren Familien verbringen, Sport treiben, sich gesund ernähren und andere wichtige Aufgaben erledigen können, die früher durch die Notwendigkeit, ihre Zeit im Büro zu verbringen, erschwert wurden. So einfach ist das.

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