Arten von Arbeitsverträgen

Die Einstellung von Mitarbeitern in neuen Ländern hilft Ihrem Unternehmen, in einem schwierigen wirtschaftlichen Umfeld widerstandsfähig zu bleiben. Egal ob Sie Angestellte bei Einarbeitung sind oder mit Auftragnehmern zusammenarbeiten, formale Verträge sind unerlässlich, um Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zu schützen. Jedes Land hat seine eigenen Arbeits- und Beschäftigungsgesetze, und die falsche Einstufung von Arbeitnehmern stellt ein großes Risiko dar. 

Starke Verträge minimieren rechtliche Risiken und legen gleichzeitig klare Erwartungen für jedes Mitglied Ihres globalen Teams fest. Dieser Leitfaden erläutert die verschiedenen Arten von Arbeitsverträgen, damit Sie für jeden Einstellungsort und jede Art von Arbeitnehmer die richtige Wahl treffen können.

Was ist ein Arbeitsvertrag?

Ein Arbeitsvertrag ist eine rechtsgültige Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Mitarbeiter. Es erläutert die Arbeitsbedingungen, einschließlich Aufgaben, Bezahlung, Sozialleistungen, Arbeitszeiten, Vertraulichkeit, geistige Eigentumsrechte und Arbeitsbedingungen. Ein Arbeitsvertrag schützt Sie und Ihre Teammitglieder vor Missverständnissen, indem er die Rechte, Pflichten und Erwartungen jeder Partei definiert.

Welche verschiedenen Arten von Arbeitsverträgen gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Arbeitsverträgen. Das Verständnis des Zwecks und der Bestandteile jedes einzelnen Vertrags hilft Ihnen bei der Auswahl der idealen Mitarbeiter-Arbeitsverträge für Ihr globales Team.

1. Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ein unbefristeter Vertrag, auch bekannt als Dauer- oder offener Vertrag, ist der Standard für Arbeitsverträge. Es hat kein festgelegtes Enddatum. Arbeitnehmer mit unbefristeten Arbeitsverträgen genießen im Vergleich zu Arbeitnehmern mit befristeten Arbeitsverträgen oft einen umfassenderen Rechtsschutz in Bezug auf Kündigung, Abfindung und Entlassung. Sie können den Vertrag beenden, müssen dabei aber die örtlichen Vorschriften für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses beachten, einschließlich der Kündigungsfrist und der Abfindungsleistungen.

2. Teilzeit-Arbeitsvertrag

Ein Teilzeitvertrag ist für Stellen mit weniger Stunden als eine Vollzeitstelle vorgesehen, in der Regel weniger als 30–35 Stunden pro Woche. Teilzeitbeschäftigte Teammitglieder erhalten gegebenenfalls anteilige Leistungen. In Australien beispielsweise erhalten sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitbeschäftigte bezahlten Urlaub basierend auf ihrer regulären wöchentlichen Arbeitszeit. Ein Mitarbeiter, der 20 Stunden pro Woche arbeitet, erhält somit 80 Stunden Jahresurlaub (4 Wochen × 20 Stunden).

Dieser Vertrag bietet Ihnen und Ihren Teammitgliedern mehr Flexibilität. Sie können Teilzeitbeschäftigungsverträge nutzen, um Spitzenzeiten abzudecken, wenn Sie mehr Personal benötigen, oder um laufende Stellen zu besetzen, die keine 35+ Stunden pro Woche erfordern.

3. Befristeter Arbeitsvertrag

Ein befristeter Vertrag hat ein klares Anfangs- und Enddatum. Es eignet sich ideal für Projekte, Saisonarbeit oder eine vorübergehende Einstellung zur Vertretung eines abwesenden Mitarbeiters. Der Vertrag endet automatisch, sofern Sie ihn nicht verlängern. Befristet Beschäftigte erhalten oft die gleichen Leistungen wie festangestellte Teammitglieder, allerdings nur für die Dauer des Vertrags. 

Viele Länder, wie beispielsweise die Philippinen, haben Vorschriften, um sogenannte „rollierende“ oder „serienmäßige“ Befristet-Verträge zu verhindern. Bei rollierenden Verträgen wird jedes Mal ein neuer befristeter Vertrag erstellt, wenn der vorherige ausläuft, anstatt dem Mitarbeiter eine unbefristete Stelle anzubieten.

4. Befristeter Arbeitsvertrag

Ein befristeter Vertrag ist ein Oberbegriff für alle Arten von Vereinbarungen, die einen kurzfristigen Arbeitsbedarf abdecken. In diese Kategorie fallen befristete Verträge, aber auch Gelegenheitsverträge, Saisonarbeit oder Verträge, die mit dem Eintritt eines bestimmten Ereignisses enden (nicht immer mit einem festgelegten Datum), können dazu gehören. Ein befristeter Vertrag kann beispielsweise enden, wenn die Finanzierung für eine Stelle ausläuft, etwa bei durch Drittmittel finanzierten Forschungsstellen.

5. Gelegenheitsarbeitsvertrag

Ein Gelegenheitsvertrag gilt für Arbeit nach Bedarf. Es gibt keine garantierten Arbeitsstunden oder langfristigen Verpflichtungen. Dies ist in Branchen mit schwankender Nachfrage, wie dem Gastgewerbe oder dem Einzelhandel, üblich. In Australien erhalten Aushilfskräfte anstelle von Sozialleistungen einen höheren Stundenlohn in Form eines „Aushilfszuschlags“ . Mitarbeiter mit befristeten Arbeitsverträgen können Schichten annehmen oder ablehnen.

6. Tarifvertrag (CBA)

Ein Tarifvertrag (Collective Barration Agreement, CBA) ist zwar kein Arbeitsvertrag, aber ein Vertrag zwischen einem Arbeitgeber (oder einer Gruppe von Arbeitgebern) und einer Gruppe von Arbeitnehmern, die in der Regel von einer Gewerkschaft vertreten werden. Es regelt die Bestimmungen für Bezahlung, Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen. Tarifverträge sind in vielen europäischen Ländern üblich und rechtsverbindlich. In einigen Ländern gilt ein Tarifvertrag für Unternehmen innerhalb einer bestimmten Branche. In Deutschland beispielsweise decken Tarifverträge viele Branchen ab und legen Mindeststandards für alle Beschäftigten innerhalb ihrer jeweiligen Sektoren fest.

Was ist ein Auftragnehmervertrag?

Ein Auftragnehmer- oder Dienstleistungsvertrag dient der Beauftragung einer selbstständigen Person oder eines Unternehmens als unabhängiger Auftragnehmer. Es entsteht eher eine Kunden-Auftragnehmer-Beziehung als eine Mitarbeiter-Arbeitgeber-Beziehung. Es handelt sich um eine kommerzielle Vereinbarung zwischen zwei Unternehmen (oder einem Unternehmen und einer Einzelperson) und unterliegt anderen Anforderungen als Arbeitsverträge.

Die Auftragnehmer bestimmen selbst, wie und wann sie arbeiten. Sie liefern die vereinbarten Leistungen innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens. Sie zahlen ihre eigenen Steuern und decken ihre eigene Gesundheitsversorgung und sonstige Sozialleistungen ab. Auftragnehmer unterliegen im Allgemeinen nicht den Arbeitsgesetzen, aber die falsche Einstufung einer Person als , wenn sie als Mitarbeiter fungiert, kann zu Geldstrafen und der Nachzahlung von Lohnsteuern, Kosten und Sozialleistungen führen.

Gibt es noch andere Vertragsarten?

1. Freiwilligenvereinbarungen

Diese Vereinbarungen regeln unbezahlte Tätigkeiten, häufig in gemeinnützigen oder wohltätigen Organisationen, und klären Erwartungen und Verantwortlichkeiten.

2. Null-Stunden-Vertrag

Ein Null-Stunden-Vertrag garantiert keine Mindeststundenzahl. Ihr Teammitglied arbeitet nur bei Bedarf und kann Schichten ablehnen. Diese Vertragsart ist im Vereinigten Königreich zulässig, in anderen Ländern jedoch verboten oder eingeschränkt.

Im Gegensatz zu Gelegenheitsarbeit bietet die Null-Stunden-Beschäftigung den Arbeitnehmern keinen Ausgleich für die fehlende Arbeitsplatzsicherheit und die unvorhersehbaren Arbeitszeiten. Arbeitnehmer mit Null-Stunden-Verträgen haben Anspruch auf Mindestlohn bzw. existenzsichernden Lohn und Jahresurlaub wie andere Arbeitnehmer in Großbritannien.

3. Praktikumsvertrag

Praktikumsverträge bieten Studenten oder Hochschulabsolventen praktische Erfahrungen und Schulungen. Praktika können je nach den örtlichen Gesetzen vergütet oder unvergütet sein. Das jeweilige Land und die konkrete Vereinbarung entscheiden darüber, ob es sich bei Praktika um Arbeitsverträge oder Bildungsvereinbarungen handelt. In Ländern wie Großbritannien sind unbezahlte Praktika illegal, es sei denn, der Praktikant ist Teil eines Bildungs- oder Ausbildungsprogramms. Dies soll verhindern, dass Arbeitgeber Studenten oder Absolventen ausnutzen , um gewinnbringende Arbeiten kostenlos erledigen zu lassen.

Vorlagen für Arbeitsverträge

Neben den verschiedenen Arten von Arbeitsverträgen können Sie zwei Hauptformate verwenden:

• Schriftliche Vereinbarung: Eine schriftliche Vereinbarung ist ein unterzeichnetes Dokument, in dem alle Arbeitsbedingungen, einschließlich Aufgaben, Bezahlung, Arbeitszeiten und Kündigungsklauseln, erläutert werden. Schriftliche Vereinbarungen sind die gebräuchlichste und sicherste Form. Sie liefern Ihnen einen eindeutigen Beweis für die Vereinbarung. Viele Länder verlangen per Gesetz schriftliche Verträge, insbesondere bei internationalen Neueinstellungen.

• Mündliche oder stillschweigende Verträge: Ein stillschweigender oder mündlicher Vertrag basiert auf gesprochenen Worten und nicht auf einem schriftlichen Dokument. Wenn Sie beispielsweise jemandem eine feste Vergütung für 40 Stunden pro Woche zusagen und diese Person diese Stunden regelmäßig arbeitet, besteht ein mündlicher oder stillschweigender Vertrag, sie weiterhin zu diesem Satz zu bezahlen. Diese können in vielen Ländern rechtsverbindlich sein, sind aber schwer nachzuweisen und durchzusetzen.

Schriftliche Vereinbarungen sind immer sicherer, insbesondere für globale Teams.

Wie man den richtigen Arbeitsvertrag auswählt

Die Wahl des richtigen Arbeitsvertrags ist der Schlüssel zum Aufbau eines starken Compliance-Teams. So treffen Sie die beste Wahl für Ihr Unternehmen:

• Schätzen Sie die Dauer der Tätigkeit ein: Verwenden Sie einen befristeten Vertrag für kurzfristige Projekte und einen unbefristeten Vertrag für längerfristige Tätigkeiten.

• Denken Sie an Aufsicht und Kontrolle: Überlegen Sie, inwieweit Sie die Arbeit der Person lenken werden. Wenn Sie die tägliche Arbeit der Person organisieren müssen, verwenden Sie einen Arbeitsvertrag. Wenn Sie einen Auftragnehmer wünschen, der selbst bestimmt, wie und wann er arbeitet, sich aber gleichzeitig zur Erzielung eines Ergebnisses verpflichtet, dann nutzen Sie einen Dienstleistungsvertrag.

• Arbeitsgesetze beachten: Jedes Land hat seine eigenen Regeln für Arbeitsverträge, Sozialleistungen und Kündigung. Beispielsweise sind Null-Stunden-Verträge in Großbritannien legal , in Deutschland und Frankreich jedoch verboten . Auch auf lokaler und staatlicher Ebene gibt es Unterschiede. Prüfen Sie immer die lokalen Gesetze, bevor Sie einen Vertrag aufsetzen.

• Klassifizierung bestätigen: Um festzustellen, ob ein Arbeitnehmer ein Mitarbeiter oder ein Unternehmer ist, prüfen Sie, wie viel Kontrolle Sie haben, wer die Arbeitsmittel bereitstellt und wie Sie die Zahlungen verwalten. Die falsche Einstufung einer Person als obwohl sie Mitarbeiter ist, kann zu Geldstrafen und Nachzahlungen führen.

• Wägen Sie Flexibilität gegen Arbeitsplatzsicherheit ab: Wenn Sie Flexibilität benötigen, sollten Sie Gelegenheits-, Zeitarbeits- oder Null-Stunden-Verträge in Betracht ziehen. Wenn Sie Loyalität, Mitarbeiterbindung und Stabilität Ihrer Belegschaft erreichen wollen, sollten Sie unbefristete oder Teilzeitverträge nutzen.

• Berücksichtigen Sie Leistungen, Abfindung und gesetzliche Mindestleistungen: Einige Verträge müssen volle Leistungen beinhalten, wie beispielsweise unbefristete Verträge. Andere Vertragsarten, wie z. B. Auftragnehmer- oder Gelegenheitsverträge, bieten möglicherweise nur begrenzte oder gar keine Leistungen. Beachten Sie alle lokalen Gesetze bezüglich Gehalt, Urlaub und Versicherung für die von Ihnen angestrebte Vertragsart.

• Vereinbarungen an der Strategie ausrichten: Unterschiedliche Arbeitsvereinbarungsarten eignen sich für unterschiedliche Geschäftsstrategien. Beispielsweise könnten Sie befristete Verträge oder Dienstleistungsvereinbarungen nutzen, um neue Märkte oder bestimmte Projekte zu testen.

• Ziehen Sie die Experten zu Rate: Wenn Sie an neuen Standorten Personal einstellen, wenden Sie sich an einen Arbeitgeber of Record (Employer of Record) , der über juristische und PERSONALWESEN-Expertise in der Region verfügt. Sie können die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und die besten Arbeitsvereinbarungen für Ihre Strategien empfehlen.

10 Tipps zur Erstellung von Compliance-Arbeitsverträgen

Die Einhaltung der Vorschriften ist die Grundlage jeder Arbeitsvereinbarung. Diese 10 Tipps helfen Ihnen bei der Erstellung von Compliance-Verträgen und beim Schutz Ihres Unternehmens:

1. Prüfen Sie die örtlichen Arbeitsgesetze: Beginnen Sie damit, sich mit den rechtlichen Gegebenheiten des Ortes vertraut zu machen, an dem Sie tätig werden möchten. In Australien müssen Verträge die Mindeststandards des Fair Work Act hinsichtlich Bezahlung, Urlaub und Kündigung erfüllen. In Australien gelten für die meisten Arbeitnehmer die nationalen Beschäftigungsstandards .

2. Mitarbeitereinstufung definieren: Die falsche Einstufung von Mitarbeitern als Auftragnehmer kann zu erheblichen Strafen und Haftungsansprüchen führen. Verwenden Sie lokale Definitionen und klare Kriterien, einschließlich der Vergütungsstruktur und der Kontrolle über die Arbeitsbedingungen, um zu entscheiden, ob jemand ein Mitarbeiter oder ein Unternehmer ist.

3. Zu den obligatorischen Leistungen gehören: In den meisten Ländern gibt es gesetzliche Mindeststandards für Sozialleistungen, Abfindung und Urlaub. In Großbritannien umfasst dies gesetzliche Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Urlaubsgeld und Rentenbeiträge. Auf den Philippinen umfassen die obligatorischen Leistungen das 13Monatsgehalt für bestimmte Arbeitnehmer, Sozialversicherungsbeiträge und die Anmeldung zur nationalen Krankenversicherung.

4. Erwartungen klären: Die Rolle, die Verantwortlichkeiten und die Vorgesetzten des Experten/der Expertin beschreiben. Diese Klarstellung beugt Missverständnissen vor und schafft klare Erwartungen.

5. Regelungen zu Kündigung, Kündigungsfristen und Abfindung: Erläutern Sie, was jede Partei tun sollte, wenn sie den Vertrag beenden möchte. Auf den Philippinen beispielsweise gibt es eine Abfindungszahlung für berechtigte Arbeitnehmer, die aufgrund von betriebsbedingter Kündigung, Entlassung oder anderen Gründen, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen, ihren Arbeitsplatz verlieren.

6. Fügen Sie die erforderlichen Klauseln hinzu: Vertraulichkeits-, Wettbewerbsverbots-, geistige Eigentums- und Gerichtsstandsklauseln, die für die Rolle und den Standort des Mitarbeiters relevant sind.

7. Verwenden Sie standardisierte Vorlagen: Vertragsvorlagen sparen Zeit, aber denken Sie daran, sie an die Gesetze und Erwartungen des jeweiligen Landes anzupassen.

8. Verträge regelmäßig prüfen und aktualisieren: Gesetze ändern sich, daher sollten Sie Verträge regelmäßig oder immer dann überprüfen, wenn Sie in ein neues Land expandieren.

9. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record: Die Wahl eines Employer of Record mit internationaler Unternehmensinfrastruktur und Expertise in den Bereichen Recht und Personalwesen an Ihrem Einstellungsort ist der beste Weg, Ihr Risiko zu reduzieren, Zeit zu sparen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Mit G-P Employer of Record können Sie Compliance-Verträge in 180+ Ländern erstellen, aktualisieren und verwalten.

10. Optimieren Sie die Einhaltung von Vorschriften mit Künstlicher Intelligenz: G-P Gia™ ist ein KI-gestützter globaler Personalmanager, der den Zeit- und Kostenaufwand für die Einhaltung von Vorschriften um bis zu 95% reduzieren kann. Gia liefert Antworten in Echtzeit auf Ihre Compliance-Fragen, verweist auf aktuelle lokale Gesetze und generiert und aktualisiert Vertragsvorlagen für 50 Länder und alle 50 US-Bundesstaaten.

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