Was ist ein H-1-Visum?

Wichtigste Erkenntnisse

• Zweck und Voraussetzungen: Das H-1-Visum ist ein Visum, das es US-Arbeitgebern ermöglicht, international Arbeitskräfte vorübergehend für „Spezialberufe“ einzustellen. Für diese Jobs ist in der Regel ein Bachelor-Abschluss oder ein höherer Abschluss in einem bestimmten Fachgebiet erforderlich, wie z. B. IT, Naturwissenschaften, Ingenieurwesen oder Medizin.

• Vom Arbeitgeber gesponserter Prozess: Der US-Arbeitgeber, nicht die internationalArbeitskräfte, muss die Petition finanzieren und einreichen.

• Jährliche Obergrenze und Lotterie: Es gibt eine strenge jährliche Obergrenze für H-1B Visa (65,000 reguläre Visa plus 20,000 für US-Master-Absolventen), was den Auswahlprozess sehr wettbewerbsintensiv macht und oft zu einem Lotteriesystem führt.

• Erhebliche Kosten: Ab September 19, 2025 müssen Arbeitgeber eine Gebühr von USD 100,000 für neue H-1B Anträge entrichten. 

Es ist kein Geheimnis: Unternehmen wollen die besten Talente. Die Einstellung von Mitarbeitern, die weder US-Bürger noch Einwohner der USA sind, kann jedoch ein komplizierter Prozess sein. In den meisten Fällen müssten Unternehmen international Talente über ein Visaprogramm sponsern.

Lassen Sie sich durch das Visumverfahren nicht davon abhalten, international Talente einzustellen. Lassen Sie uns die in den USA verfügbaren Visa für international Arbeitskräfte sowie die H-1B-Alternativen untersuchen, mit denen Sie Kosten, Zeit und Ärger sparen können.

Grundlagen des Visums verstehen

Staatsbürger anderer Länder benötigen in der Regel ein Visum, bevor sie in die Vereinigten Staaten reisen können. Eine Ausnahme von dieser Regel bilden Reisende aus Ländern, die am Visa Waiver Program (VWP) teilnehmen. Das Visa Waiver Program (VWP) ermöglicht es Bürgern bestimmter Länder, ohne Visum für bis zu 90 Tage zu touristischen oder geschäftlichen Zwecken in die USA zu reisen. Alle anderen – insbesondere alle, die in den USA arbeiten möchten – benötigen dazu ein Visum.

Ein Visum garantiert zwar nicht die Einreise in die USA, informiert aber die Zollbeamten darüber, dass eine US-Botschaft oder ein US-Konsulat den Hintergrund der Person geprüft und festgestellt hat, dass sie berechtigt ist, zu dem im Visum angegebenen Zweck in das Land zu reisen.

Visakategorien

Es gibt mehrere Unterkategorien, aber im Allgemeinen lassen sich US-Visa in zwei große Gruppen einteilen: Einwanderungsvisa und Nicht-Einwanderungsvisa. Der Hauptunterschied zwischen den beiden liegt im Grund für die Reise der Person in die USA. Ein H-1-Visum ist ein Nichteinwanderungsvisum, das es US-Arbeitgebern ermöglicht, international Arbeitskräfte vorübergehend in Spezialberufen zu beschäftigen.

Worin besteht der Unterschied zwischen einem Einwanderungsvisum und einem Nichteinwanderungsvisum?

Antragsteller für Einwanderungsvisa streben in der Regel den Status eines rechtmäßigen ständigen Bewohners (eine „Green Card“) an. Diese Angebote richten sich an diejenigen, die hoffen, dauerhaft in den USA leben zu können.

Beispiele hierfür sind Visa, die an folgende Personen vergeben wurden:

• Kinder aus Ländern, die von US-Familien adoptiert werden (IR-3, IR-4 Visa)

• Ehepartner (IR-1, CR-1)

• Verlobte von US-Bürgern (K-1)

• Bestimmte vom Arbeitgeber gesponserte Einwanderer (wie die Kategorien EB-1, EB-2, EB-3 )

Personen, die ihren ständigen Wohnsitz oder ihre Staatsangehörigkeit außerhalb der USA haben, aber hoffen, vorübergehend in das Land zu reisen, können ein Nichteinwanderungsvisum beantragen. Es gibt mehr als 20 verschiedene Arten von Nicht-Einwanderungsvisa. 

Zu den Kategorien gehören: 

• Touristenvisa

• Studentenvisa

• Visa für darstellende Künstler oder Sportler

• Austauschbesuchervisa (z. B. ein Au-pair-Visum)

• Berufe in Bereichen, die hochspezialisierte Kenntnisse erfordern (H-1B) 

Es ist wichtig zu beachten, dass Nicht-Einwanderungsvisa nur für eine bestimmte, begrenzte Dauer und einen bestimmten Zweck gelten.

Informationen zum H-1-Visum

Das H-1B Visum steht Personen zur Verfügung, die Dienstleistungen in einem Spezialberuf erbringen, sowie Models mit besonderen Fähigkeiten oder Verdiensten (H-1B3). Eingeschlossen sind auch Personen, die für ein Entwicklungs- und Kooperationsforschungsprojekt des Verteidigungsministeriums (H-1B2) Dienstleistungen von außergewöhnlichem Talent und Wert erbringen werden.

Jährlich steht nur eine sehr begrenzte Anzahl von H-1B-Visa zur Verfügung. Arbeitgeber, die international Talente einstellen möchten, müssen das Visum im Namen des Mitarbeiters beantragen. Einzelpersonen können nicht selbstständig ein H-1-Visum beantragen.

2025 H-1B Visumkosten

Ab September 19, 2025 zahlen Arbeitgeber eine Gebühr von USD 100,000 für neue H-1B Anträge. Bei dieser Gebühr handelt es sich um eine einmalige, nicht erstattungsfähige Zahlung, die für den kommenden Lotteriezyklus 2026 und alle neuen Anträge gilt, die nach dem 6. September 21, 2025 eingereicht werden. Diese Gebühr gilt nur für neue Antragsteller und betrifft weder Inhaber eines aktuellen Visums noch Personen, die ihr Visum verlängern.

Welche Berufe qualifizieren sich für das H-1-Visum?

Um für das H-1-Visum in Frage zu kommen, müssen bestimmte Berufe bestimmte Anforderungen erfüllen. Die Stelle muss mindestens eine der folgenden Anforderungen erfüllen:

• Für diese Tätigkeit ist mindestens ein Bachelor-Abschluss erforderlich.

• Der Beruf ist so einzigartig oder komplex, dass man einen Hochschulabschluss benötigt, um die erforderlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten ausüben zu können.

Spezialisierte Berufe finden sich häufig in den Bereichen Rechnungswesen, IT, Naturwissenschaften, Medizin und Mathematik. Im 2025 waren Amazon, Tata, Microsoft und Meta unter den in den USA ansässigen Unternehmen, deren H-1B-Anträge am häufigsten genehmigt wurden. Amazon hatte mehr als 10,000 H-1B Visaanträge genehmigt in 2025.

Art der Arbeit und Komplexität der Position sind nicht die einzigen Faktoren, die Einfluss darauf haben, ob ein Beruf für ein H-1-Visum in Frage kommt. Der Mitarbeiter muss außerdem bestimmte Anforderungen erfüllen. 

Qualifizierte H-1B-Kandidaten müssen mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Sie besitzen einen Bachelor-Abschluss oder einen höheren Abschluss einer akkreditierten Universität oder Hochschule in den Vereinigten Staaten. Der Studienabschluss sollte im Fachgebiet des angestrebten Berufs liegen.

• Sie besitzen einen Abschluss einer international Universität, der einem US-amerikanischen Bachelor-Abschluss oder einem höheren Abschluss gleichwertig ist. Der Studienabschluss sollte im Fachgebiet des angestrebten Berufs liegen.

• Sie besitzen eine staatliche Lizenz, Zertifizierung oder Registrierung, die uneingeschränkt gültig ist und ihnen die Ausübung des jeweiligen Fachgebietes erlaubt.

• Sie verfügen über eine Ausbildung, ein Studium oder Erfahrungen im jeweiligen Fachgebiet, die einem Bachelor-Abschluss oder einem höheren Abschluss gleichwertig sind. Sie müssen zudem über anerkannte Fachkenntnisse verfügen, die sie durch die Ausübung zunehmend verantwortungsvoller Positionen in diesem Fachgebiet erworben haben.

Wie lange ist das H-1B-Visum gültig?

Das H-1-Visum ist ein Nichteinwanderungsvisum und berechtigt nicht dazu, sich auf unbestimmte Zeit in den USA aufzuhalten. Es ist zeitlich begrenzt. Im Allgemeinen sind H-1-Visa drei Jahre gültig. Es ist jedoch möglich, das Visum über diesen Zeitraum hinaus zu verlängern, sodass eine Person bis zu sechs Jahre lang in den USA leben und arbeiten kann.

Nach sechs Jahren kann ein Inhaber eines H-1B-Visums sein Visum um ein weiteres Jahr verlängern, wenn er einen I-40 -Einwanderungsantrag stellt oder wenn sein I-40 -Antrag genehmigt wurde und er seine Green Card noch nicht erhalten hat. Weitere Verlängerungen sind möglich, wenn das Green-Card-Verfahren bereits läuft und bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Wie beantragt man ein H-1-Visum?

Personen, die an einer Tätigkeit für ein US-amerikanisches Unternehmen interessiert sind, können das H-1-Visum nicht selbstständig beantragen. Es liegt in der Verantwortung des Unternehmens, den Prozess in Gang zu setzen.

Der erste Schritt für einen Mitarbeiter: Ausfüllen und Einreichen eines Antrags auf Arbeitsbedingungen (Labor Condition Application, LCA) beim US-Arbeitsministerium. 

Die LCA verpflichtet den Arbeitgeber zur Überprüfung folgender Punkte:

• Die internationalArbeitskräfte erhalten mindestens den für die jeweilige Position im geografischen Gebiet üblichen Lohn.

• Die Beschäftigung des H-1B-Arbeitnehmers wird die Arbeitsbedingungen vergleichbar beschäftigter US-Arbeitnehmer nicht negativ beeinflussen.

• Der LCA wird elektronisch über das Online-System des DOL eingereicht.

Nachdem das US-Arbeitsministerium (DOL) die LCA eines Arbeitgebers zertifiziert hat, kann es mit dem H-1-Antragsverfahren fortfahren. Der nächste Schritt ist das Ausfüllen des Formulars I-129 und dessen Einreichung beim US Citizenship and Immigration Services (USCIS). 

Zusammen mit dem Formular I-129 muss ein Arbeitgeber Folgendes einreichen:

• Die zertifizierte Ökobilanz

• Nachweis, dass die Stelle als Spezialberuf gilt

• Nachweis der Qualifikation des Mitarbeiters (Abschluss, Lizenz usw.)

• Eine Kopie des Arbeitsvertrags oder des Angebotsbriefs

Sobald der Arbeitgeber die entsprechenden Unterlagen eingereicht hat und das Formular I-129 von der USCIS genehmigt wurde, muss der H1-B-Mitarbeiter bei einer US-Botschaft oder einem US-Konsulat ein H-1B-Visum beantragen.

Wie Sie Ihre Genehmigungschancen erhöhen können

Sie können einige Schritte unternehmen, um Ihre Genehmigungschancen zu verbessern:

1. Erwerben Sie einen Master-Abschluss. Ein Masterabschluss kann die Auswahlchancen des Bewerbers verbessern. Die Obergrenze für das H-1-Visum beinhaltet eine Ausnahme für Begünstigte mit einem US-Master-Abschluss oder einem höheren Abschluss. Diese Ausnahme gilt, solange die Zahl der berechtigten Begünstigten 20,000 übersteigt.

2. Behalten Sie Ihre Abgabetermine im Blick. Reichen Sie Ihre Registrierung und Bewerbung so schnell wie möglich ein. Manchmal erreicht die USCIS ihr Kontingent an Anträgen bereits fünf Tage nach deren Öffnung zur Einreichung. Sobald diese Summe erreicht ist, werden keine weiteren Petitionen mehr angenommen. Sie sollten Ihre Anträge daher so schnell wie möglich einreichen. Die erste Anmeldephase ist in der Regel für einen kurzen Zeitraum im März geöffnet. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um alles im Voraus vorzubereiten. Sie werden wahrscheinlich mit Anwälten sprechen, Informationen von den Mitarbeitern einholen und sich mit Ihren Personalverantwortlichen beraten müssen. Erledigen Sie dies frühzeitig, damit Ihre Einreichung bereit ist, und vergessen Sie nicht, die Bearbeitungszeiten zu berücksichtigen.

3. Der Antragsteller soll die Gebühr nicht bezahlen müssen. Rechtlich gesehen muss das Unternehmen, das als Sponsor fungiert, die Visagebühren bezahlen. Die Gebühr ab 100 19 September beträgt 2025 000. Sollte die USCIS herausfinden, dass die Mitarbeiter sie bezahlt haben, könnte sie das Visum verweigern. Der Mitarbeiter kann die Gebühr für die beschleunigte Bearbeitung bezahlen, wenn er seine Ergebnisse früher erhalten möchte. Es muss allerdings ganz aus eigenem Antrieb geschehen. Viele Unternehmen bieten an, diese Gebühr für den Mitarbeiter zu übernehmen, wenn sie möchten, dass dieser früher mit der Arbeit beginnt. Man kann jedoch nicht vom Bewerber verlangen, dass er diese Gebühr bezahlt.

4. Nicht doppelt eintauchen. Wenn dasselbe Unternehmen, einschließlich aller verbundenen Unternehmen und Partnerunternehmen, einen Bewerber zweimal in den Bewerberpool aufnimmt, besteht die Gefahr, dass Sie sofort abgelehnt werden. Auch wenn es sich technisch gesehen um getrennte Unternehmen handelt, kann jede Überschneidung in der Unternehmensinhaberschaft oder Kontrolle zur Ablehnung führen.

5. Erfüllen Sie die Anforderungen des Arbeitgebers. Kleinere Unternehmen oder solche, die noch nie am H-1-Verfahren teilgenommen haben, könnten es schwerer haben, die Legitimität ihres Geschäfts nachzuweisen. Sie benötigen die entsprechenden Steuerunterlagen und einen Nachweis darüber, dass Sie dem Mitarbeiter ein regelmäßiges Gehalt zahlen können. Die USCIS kann zur Bestätigung dieser Angaben eine Vielzahl von Dokumenten anfordern. Wichtig ist, dass Sie zeigen, dass Ihr Unternehmen ein nachhaltiges Geschäft mit langfristigen Plänen und Prognosen ist.

Gibt es Beschränkungen oder Einschränkungen für das H-1-Visum?

Es steht jedes Jahr nur eine begrenzte Anzahl von H-1B-Visa zur Verfügung. Daher ist möglicherweise nicht jedes Unternehmen oder jeder Arbeitgeber, der die Einstellung H-1B-Mitarbeiter haben möchte, dazu in der Lage. Es gibt eine Obergrenze von 65,000 regulären H1-B Visa pro Jahr und eine Obergrenze von 20,000 H-1B Visa, die für die Ausnahmeregelung für fortgeschrittene Abschlüsse qualifiziert sind (d. h. der Mitarbeiter besitzt einen Master-Abschluss oder einen höheren Abschluss von einer US-amerikanischen Institution). 

Die Anzahl der Anträge übersteigt oft die Anzahl der verfügbaren Visa bei Weitem, weshalb es die Lotterie gibt. Dieses auf einem Lotterieverfahren basierende System bedeutet, dass es keine Erfolgsgarantie gibt, selbst nach dem 6-12 Monate dauernden Bewerbungsprozess und der nicht erstattungsfähigen Gebühr von USD 100,000 . 

Wie gelangen Familienangehörige von Inhabern eines H-1B-Visums in die USA?

Wenn ein Inhaber eines H-1B Visums eine Ehegattin oder abhängige Kinder unter dem Alter von 21 hat, die mit ihm in die USA ziehen möchten, benötigen diese Familienmitglieder ebenfalls ein US-Visum.

Sofern die Person nicht gleichzeitig Mitarbeiter in einem Spezialberuf ist, ist es unwahrscheinlich, dass sie auch ein H-1-Visum erhält. Stattdessen erhalten sie höchstwahrscheinlich ein H-4 Visum, das für Angehörige bestimmt ist. Familienangehörige können das H-4 Visum beantragen, nachdem das H-1-Visum des Mitarbeiters genehmigt wurde. Inhaber eines H-Visums4 sind grundsätzlich nicht berechtigt, in den USA zu arbeiten. Wenn Familienmitglieder, die ein H-4 -Visum erhalten, während ihres Aufenthalts in den USA arbeiten möchten, können sie eine Arbeitserlaubnis (Employment Authorization Document, EAD) beantragen.

Die Vorteile der Einstellung international Fachkräfte

Die Einstellung international Mitarbeiter kann Ihrem Unternehmen in mehrfacher Hinsicht Vorteile bringen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, qualifizierte Kandidaten in den USA zu finden, oder wenn Sie mit H-1B-Visumproblemen konfrontiert sind, kann die Ausweitung Ihrer Suche auf globale Talentpools Ihre Chancen erhöhen, den am besten geeigneten Kandidaten für die Stelle zu finden.

Ein weiterer Vorteil der Einstellung eines international Mitarbeiters für eine Spezialtätigkeit besteht darin, dass dies Ihren globalen Fußabdruck erhöhen kann. Wenn Sie jemanden einstellen, der zweisprachig oder mehrsprachig ist, könnten Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen in unerschlossene Märkte oder Teile der Welt expandieren kann. Der mögliche neue Mitarbeiter verfügt möglicherweise auch über Kontakte in Ihrem Zielmarkt und hilft Ihnen, Ihren Kundenstamm zu vergrößern.

Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter aus anderen Ländern einstellt, erhöhen Sie auch die Vielfalt Ihrer Belegschaft. Eine vielfältigere Belegschaft ist oft besser gerüstet, um Probleme anzugehen und zu lösen, da die Menschen unterschiedliche Erfahrungen und Meinungen mitbringen.

Überwinden Sie die H-1B-Visum-Bezahlschranke. Sichern Sie sich globale Talente mit dem1 Arbeitgeber.

Die Beantragung eines H-1-Visums ist nur eine Möglichkeit, spezialisierte Mitarbeiter einzustellen. Erschließen Sie sich globale Märkte und finden Sie die Talente, die Sie brauchen, mit einem Arbeitgeber of Record (Employer of Record). Ein Employer of Record ist eine Drittorganisation, die in Ihrem Namen international Talente rechtlich beschäftigt und alle damit verbundenen Aufgaben wie Verträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Steuererklärungen übernimmt. Dieses Modell ermöglicht es Ihnen, internationale Mitarbeiter einzustellen und zu integrieren, ohne dass Visagebühren anfallen oder der Aufwand einer Unternehmensgründung entfällt.

Mit G-P können Sie:

• Stellen Sie die Talente ein, die Sie brauchen, egal wo sie wohnen. Das Employer-of-Record-Modell bietet 100% Sicherheit, im Gegensatz zur H-1B-Lotterie.

• Optimieren Sie Ihr Einstellungsbudget. Setzen Sie Ihr Budget für Personalwesen strategisch ein und maximieren Sie den ROI, indem Sie teure Visagebühren und Rechtskosten vermeiden. Das H-1B-Verfahren beinhaltet eine staatliche Vorabgebühr von USD 100,000 , während das Employer of Record-Modell eine staatliche Vorabgebühr von USD 0 vorsieht.

• Schnellere Wertschöpfung: Ergebnisse ohne lange Wartezeiten erzielen. Mit einem Employer of Record können Sie neue Talente innerhalb weniger Tage einstellen, im Vergleich zu den 6-12 Monaten, die die Beantragung eines H-1B Visums dauern kann.

Wenn Sie bereit sind, weltweit Mitarbeiter einzustellen, fordern Sie noch heute ein Angebot an.

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