Die Herausforderung: Personalmanagement im globalen Maßstab

Im 2021 machte sich Avionica daran, ihre Personalprozesse zu verbessern und das PERSONAL-TEAM zu entlasten, damit es sich auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren kann. Die Führung einer global verteilten Belegschaft bedeutete die Lösung mehrerer separater Probleme.

Auf der Mitarbeiterseite benötigten sie eine professionelle Arbeitgeberorganisation (Professional Employer Organization), die die Personalbetreuung und die Sozialleistungen für ihr US-Team übernimmt, sowie einen Arbeitgeber of Record (Employer of Record), der die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze für international Neueinstellungen in Armenien, Indien, Japan, Mexiko, Portugal und anderen Ländern sicherstellt.

Mit dem Wachstum des globalen Geschäftsbereichs wuchs auch der administrative Aufwand. Das Onboarding lief über das Buchhaltungsteam, wobei Verträge, Leistungsbeschreibungen und Zahlungen manuell koordiniert wurden – ein Prozess, der in kleinerem Maßstab sinnvoll war, sich aber zu einem Engpass entwickelt hatte.

Die Lösung: Globale Mitarbeiter und Auftragnehmer mit G-Pverwalten

Nach Auswertung der verschiedenen Optionen im Bereich Professional Employer Organizations (PEO) entschied sich Avionica für TriNet für die Personalverwaltung und die Verwaltung der Sozialleistungen in den USA. Die Partnerschaft von TriNet mit G-P machte die Entscheidung für die international Seite einfach: G-P Employer of Record bot Avionica die Compliance-Abdeckung und die lokale Expertise, die sie benötigten, um Mitarbeiter international mit Zuversicht einzustellen.

„TriNet und G-P helfen mir bei den alltäglichen Details, sodass ich mich mehr auf strategische Initiativen konzentrieren kann.“ „Ich liebe es“, erklärte Lauren Haber, Leiterin der Personalabteilung bei Avionica. "G-P sorgt dafür, dass wir die Gesetze in Ländern einhalten, mit denen ich nicht vertraut bin, und TriNet vereinfacht die Verwaltung von Sozialleistungen, arbeitsfreien Zeiten und die Lohnabrechnung für unsere US-Belegschaft."

Nachdem die Arbeitgeberregistrierung reibungslos lief, widmete sich das PERSONAL-TEAM der Unternehmerseite des Unternehmens. Da das TEAM bereits G-P vertraute, war die Hinzunahme G-P Contractor zur Verwaltung international Auftragnehmer-Einarbeitung und Zahlungen ein logischer nächster Schritt, ohne dass neue Anbieter benötigt wurden.

Avionicas weltweite Auftragnehmer werden nun über eine einzige Plattform angebunden, Verträge werden digital erstellt und verwaltet, und Rechnungszahlungen erfolgen schnell in der vom Auftragnehmer bevorzugten Währung. Das manuelle Hin und Her, das früher alles verlangsamt hat, gehört der Vergangenheit an.

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Das Onboarding ist einfach, die Vertragsverwaltung unkompliziert und die Rechnungsbegleichung ein Kinderspiel. Bei G-P Contractor ist alles auf einfache Bedienung ausgelegt, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.“

Lauren Haber

Leiter Personalwesen bei Avionica

The impact: a faster, more confident way to manage a global workforce

Das Avionica-TEAM verwaltet jetzt seine gesamte globale Belegschaft mit Hilfe von G-P – international Employer of Record, Auftragnehmer-Einarbeitung und Auftragnehmer-Zahlungen – alles auf einer Plattform, wobei TriNet US-Personalressourcen und Sozialleistungen verwaltet. Die Ergebnisse zeigen sich auf beiden Seiten.

Speziell für das Belegmanagement schätzt das TEAM, dass pro Abrechnungszyklus etwa 10% Zeit bei der Rechnungsstellung und den Zahlungen eingespart werden, während die Produktivität seit der Einführung der Plattform schätzungsweise um 20% gestiegen ist. Der deutlichste Beweis für den Wandel kam jedoch von den Auftragnehmern selbst.

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Auftragnehmer haben mir berichtet, wie einfach der Prozess ist, nachdem sie sich zuvor Sorgen darüber gemacht hatten, wie kompliziert die Einreichung von Rechnungen sein könnte.“

Lauren Haber

Leiter Personalwesen bei Avionica

G-P und TriNet liefern weiterhin die Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auf die sich das TEAM verlässt. Vorlagenbasierte Berichte ermöglichen Lauren und ihrem Team einen besseren Überblick über die Belegschafts- und Abfindungsdaten in allen Ländern, in denen sie tätig sind.

„Was die Genauigkeit der Dinge angeht – ich brauche mir um nichts Sorgen zu machen“, schloss Haber. „TriNet und G-P haben dazu beigetragen, Fehler bei Sozialleistungen und der Gehaltsabrechnung zu beseitigen, die durch die von uns zuvor verwendeten manuellen Prozesse entstehen konnten.“

Da G-P sowohl seine international Teammitglieder als auch die globalen Auftragnehmer unterstützt, kann sich das Personalteam von Avionica auf die Arbeit konzentrieren, die das Unternehmen tatsächlich voranbringt. Da sich die Luft- und Raumfahrtindustrie ständig weiterentwickelt, verfügen sie über die Grundlage, ihr globales Team nach ihren eigenen Vorstellungen auszubauen.