Herb Pharm reduziert den Zeitaufwand für die Einhaltung der Vorschriften und die Rechtskosten mit G-P Gia™

Die Herausforderung: Einhaltung der Vorschriften in mehreren Jurisdiktionen

Mit Mitarbeitern in 12 US-Bundesstaaten und Indonesien stand Herb Pharm vor der komplexen Herausforderung, die unterschiedlichen und sich ständig weiterentwickelnden Arbeitsgesetze in verschiedenen Rechtsordnungen zu verwalten. Aufgaben im Bereich Personalwesen, wie Vertragsprüfung, Richtlinienerstellung und Rechtsrecherche, wurden manuell unter Verwendung eines Flickenteppichs an Ressourcen, darunter die SHRM-Website und externe Rechtsberater, erledigt.

Dieser dezentrale, manuelle Ansatz war zeitaufwändig und teuer. Das PERSONAL-TEAM von Herb Pharm wünschte sich eine zentralisierte, effiziente Lösung, um die Einhaltung der Vorschriften in mehreren Jurisdiktionen zu optimieren, die Rechtskosten zu senken und die Genauigkeit in allen Regionen zu gewährleisten. Das PERSONAL-TEAM benötigte vor allem eine Lösung, die ihnen Zeit spart und es ihnen ermöglicht, proaktivere Initiativen zu priorisieren, um langfristige Ziele zu erreichen.

Die Lösung: Verwendung von Gia für eine durch Künstliche Intelligenz unterstützte, von Experten unterstützte Anleitung

Als Katy Burris, Senior Director of Human Resources bei Herb Pharm, eine Einladung erhielt, Gia zu testen, war sie fasziniert von dem Versprechen eines KI-gestützten Compliance-Tools, das alle Personalthemen über mehrere Rechtsordnungen hinweg abdecken könnte. Gia wurde schnell zu einem unverzichtbaren Alltagshelfer.

Das PERSONAL-TEAM nutzt jetzt Gia , um sofort Richtlinien zu erstellen und Arbeitsrecht zu recherchieren. Die Jurisdiktionsvergleichsfunktion von Giaist besonders wertvoll, um dem Team bei der Entscheidung zu helfen, ob eine einheitliche Richtlinie für alle Bundesstaaten eingeführt oder die Richtlinien an die jeweiligen Jurisdiktionen angepasst werden sollen.

Durch den Zugriff auf eine große Bibliothek rechtlich geprüfter Artikel und Regierungsquellen hilft Gia Herb Pharm dabei, die Vorschriften einzuhalten und auf dem neuesten Stand zu bleiben, während gleichzeitig Datenschutz und Datensicherheit gewahrt werden.

Die Auswirkungen: Zeitersparnis, Kostensenkung und Ermöglichung strategischer Personalarbeit

Gia konnte die Compliance-Kosten um bis zu 95% senken, und Herb Pharm hat bereits in nur zwei Monaten 20+ Stunden Arbeit und Tausende an Anwaltskosten eingespart.

Neben der Zeit- und Kostenersparnis hat Gia das PERSONAL-TEAM in die Lage versetzt, schneller sichere Entscheidungen zu treffen und so die Abhängigkeit von teuren externen Beratern zu verringern. Darüber hinaus hat Gia potenzielle rechtliche Probleme identifiziert, die Herb Pharm sonst möglicherweise übersehen hätte. Diese neu gewonnene Effizienz und Ruhe ermöglichen es dem TEAM, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren, wie die Verbesserung des Mitarbeiterengagements und der Mitarbeiterbindung.