Die Herausforderung: Die Einhaltung der Vorschriften mit einem kleinen TEAM und einem globalen Fußabdruck zu bewältigen
Als zwei der in den USA ansässigen Mitarbeiter von ISTS ins Ausland umzogen, stand ihr HUMAN RESOURCES-Team vor einer neuen Herausforderung: die Unterstützung dieser Mitarbeiter an ihren neuen Standorten ohne ein internes Rechtsteam, um die Komplexität der Compliance zu bewältigen.
Sie wandten sich an G-P als ihren Employer of Record (EOR) — denn für ein Unternehmen ihrer Größe ist es alles, gute Mitarbeiter zu halten.
Die Lösung: ein vertrauenswürdiger Partner für globale Beschäftigung und Compliance
Ungefähr zur gleichen Zeit, als sie bei G-P EOR an Bord gingen, entdeckte Jennifer Fisher, Director of People and Culture bei ISTS, Gia™, die KI-gestützte globale HUMAN RESOURCES-Agentin von G-P, auf der 2025 SHRM AI + HI Conference. Sie begann sofort damit zu experimentieren, und das veränderte ihre Arbeitsweise schnell.
Früher bedeutete Compliance-Recherche stundenlanges Durchsuchen von Regierungswebseiten nach Antworten, die nicht immer zuverlässig waren. Als einzige HUMAN RESOURCES-Ressource für ein TEAM, das sich über 14 US-Bundesstaaten und drei Kontinente erstreckt, summierte sich diese Belastung schnell.
Vor Gia habe ich Stunden damit verbracht, Regierungswebsites zu durchsuchen, um das zu finden, was ich brauchte. Jetzt kann ich die Informationen innerhalb von Minuten über Links zu den offiziellen Quellen abrufen. Ich kann nun mit der Zuversicht voranschreiten, dass ich für jedes Land bzw. jeden Staat die korrekten Informationen habe.“
Jennifer Fisher
Direktor für Personal und Kultur bei ISTS
Was ISTS überraschte, war, wie allgemein nützlich sich Gia als erwiesen hat. Das TEAM ging zunächst davon aus, dass es bei internationalen Fragen am hilfreichsten wäre — aber es wurde schnell zu ihrer ersten Anlaufstelle für alles, was mit HUMAN RESOURCES zu tun hat, vom Vergleich der Regelungen für arbeitsfreie Zeiten in allen Bundesstaaten und Ländern, in denen sie Mitarbeiter haben, bis hin zur Erstellung gesetzeskonformer Personaldokumente in wenigen Minuten.
„Ich kann praktisch jede Frage zum Thema Beschäftigung stellen und erhalte eine schnelle, zuverlässige und dokumentierte Antwort“, erklärte Fisher. " Als kleine Organisation ohne internes Rechtsteam sparen Ressourcen wie Gia sowohl Zeit als auch Kosten. "
"Gia™ denkt wie ein Anwalt, und mir wurde klar, dass ich jede Frage zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften stellen und eine klare Antwort bekommen kann — ohne die fakturierbaren Stunden, " Fisher fügte hinzu.
Die Auswirkungen: schnellere Antworten, verlässliche Einhaltung von Vorschriften und absolute Sorgenfreiheit
Gia ist jetzt ein alltägliches Tool für das HUMAN RESOURCES-TEAM von ISTS.
Gia war eine enorme Ressource. Ich spare 10 Stunden pro Woche und habe Details gelernt, die ich alleine nicht gefunden hätte, weil Gias Antworten so gründlich sind. Es ist, als ob ein HUMAN RESOURCES Rechtsassistent zur Verfügung steht 24/7.“
Jennifer Fisher
Direktor für Personal und Kultur bei ISTS
Für eine kleine Organisation, in der jede Stunde zählt, fließt diese Zeit direkt wieder in die Unterstützung ihres Teams und in die Betreuung der Studenten und Organisationen, die von ihnen abhängig sind.
Mit G-P hat ISTS jetzt:
- Eine Employer of Record-Lösung, mit der sie Mitarbeiter unterstützen können, wo auch immer das Leben sie hinführt
- Präzise, von Experten geprüfte Compliance-Richtlinien in 50 Ländern und 50 US-Bundesstaaten
- Das Vertrauen, effizient zu arbeiten, ohne den Aufwand eines internen Rechtsteams
Für ISTS ist eine starke HUMAN RESOURCES-Grundlage nicht nur eine betriebliche Priorität — sie ermöglicht es ihnen, sich auf ihre Mission zu konzentrieren: Organisationen zu helfen, in Bildung zu investieren und Studenten zu befähigen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.