10 lo esencial que toda empresa necesita para contratar empleados internacionales

En 2025, el 84% de los directivos tuvo dificultades para encontrar talento cualificado en sus mercados locales. Cada vez más compañías buscan más allá de las fronteras para contratar el talento que necesitan. Pero contratar en un país nuevo puede ser abrumador.

Cada país tiene regulaciones laborales, tramos impositivos y requisitos de beneficios únicos. Y cambian constantemente.

Si vas a llevar tu contratación a nivel mundial, necesitarás una preparación estable. Vamos a explorar los aspectos esenciales que toda compañía necesita para contratar empleados internacionales.    

10 requisitos para contratar empleados internacionales

Si decides establecer una filial, estos son 10 requisitos comunes para contratar empleados de otro país:

1. Estructura corporativa

Antes de poder contratar empleados en un nuevo país, tendrás que establecer una entidad o asociarte con una entidad empleadora registrada (Plataforma global de empleo (Empleador de Registro)).

Crear una entidad es complejo. A menudo requiere un extenso papeleo, obstáculos legales y largos tiempos de espera antes de poder empezar a operar en un nuevo país.

Trabajar con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) es una alternativa más rápida y sencilla. Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) emplea legalmente a trabajadores en tu nombre, por lo que puedes contratar a nivel global sin crear una entidad legal. Asociarte con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) te da acceso a tecnología de empleo global de vanguardia, además de soporte experto humano. Te permite contratar empleados en el extranjero en días y evitar los obstáculos legales y burocráticos de la gestión de entidades. Los EOR facilitan el empleo global gestionando tareas locales de cumplimiento, nóminas y Recursos Humanos.

Contratar contratistas puede ser otra opción para compañías que buscan contratar internacionalmente. Los contratistas no son empleados, pero ofrecen flexibilidad y experiencia. Puedes ahorrar en costos de incorporación mientras sigues contratando a personas con habilidades especializadas.  G-P Contractor puede facilitar la contratación y el pago de contratistas ofreciendo funciones para la gestión de facturas y la protección contra la clasificación errónea.

2. Registro

Si decides crear tu propia entidad, el siguiente paso es registrarte en las autoridades correspondientes para poder hacer negocios legalmente en el país. Cada país tiene sus propios requisitos únicos. 

Por ejemplo, en Perú, debes registrar el nombre de tu compañía en el Registro Público Peruano y luego obtener un Certificado de Registro. En Alemania, tienes que incorporarte con un notario. Luego, tienes que presentar la documentación de registro ante el registro comercial, la oficina de impuestos y cualquier organismo comercial local relevante. España exige declaraciones de lucha contra el blanqueo de capitales y el terrorismo junto con la documentación de registro.

Para registrar una compañía, probablemente necesitarás presentar documentos oficiales, como:

• Certificación del nombre de tu compañía en el registro público

• Descripción escrita de las actividades propuestas de la compañía

• Direcciones de oficinas registradas

• Lista de nombres de los accionistas y los directores

• Estatutos

• Información bancaria

• Prueba de pago de capital en la cantidad requerida

La lista de requisitos varía según la ubicación. Consulta con las autoridades competentes de tu país de destino para conocer más sobre tus obligaciones de registro.

3. Contratos laborales conformes

Uno de los requisitos legales más comunes para la contratación global es redactar contratos laborales locales. Si creas tu propia entidad, tendrás que investigar y familiarizarte con las estructuras y requisitos contractuales del país local.

Gestionar este proceso por tu cuenta conlleva riesgos. Tu compañía puede ser responsable de contratos incumplidores. La opción más segura es asociar con una Plataforma global de empleo con experiencia local, o emplear G-P Gia™, la primera solución agente de inteligencia artificial, para generar contratos.

Los requisitos contractuales pueden variar mucho entre países. Por ejemplo, en Alemania, tienes que desarrollar un contrato de cumplimiento de empleo local para cada empleado. El contrato debe especificar la siguiente información:

• compensación

• Beneficios

• Requisitos para el despido

También puede que necesites redactar contratos en el idioma local y especificar la información salarial y de beneficios en la moneda local. En Egipto, las compañías deben crear cuatro copias del contrato: una para la entidad empleadora, una para el empleado, una para la Oficina de Seguros de Social y una para la autoridad administrativa competente (Ministerio de Trabajo o sus direcciones). La ley también exige que el contrato indique claramente el salario o sueldo acordado, incluyendo el método de pago y el plazo.

4. Requisitos de indemnización y despido

Antes de poder contratar a nivel global, tendrás que investigar los requisitos de despido e indemnización dentro del país para poder hacer cambios de personal si es necesario.

Muchos países exigen que los empleadores tengan motivos razonables para despedir a un empleado. En algunos casos, la entidad empleadora puede tener la opción de pagar una compensación adicional para rescindir legalmente al empleado.

Muchos países también exigen periodos de preaviso prolongados antes de despedir empleados. La duración de estos periodos de preaviso obligatorio suele depender del puesto o del tiempo que el empleado tenga en la compañía.

En Francia, tras el periodo de prueba de un empleado, el periodo de notificación varía de 1a3meses. Tres meses es común para los gestores protegidos por los Convenios Colectivos (CBA). En Australia, los periodos de preaviso aumentan con los años de servicio. Los empleados que trabajaron en una compañía durante menos de un año tienen derecho a un preaviso de una semana.

5. Salario estándar, bonificaciones y beneficios

Tómate un tiempo para familiarizarte con los salarios y beneficios estándar de los puestos que vas a cubrir. 

Conocer el salario mínimo en tu nuevo país es un excelente punto de partida. En muchos países, los bonos13mes son habituales, mientras que en otros es una obligación legal. Alemania, por ejemplo, no exige estos bonus. Sin embargo, la ley en Filipinas exige bonos 13de quince mes, y muchos empleadores optan por otorgar 14bonos de cada mes en diciembre.

En muchos países, los empleadores deben ofrecer licencia por enfermedad remunerada, baja de maternidad y paternidad, festivos pagados y vacaciones pagadas. En Israel, los empleados reciben 16 a 28 días de vacaciones pagadas al año (días naturales). También reciben cantidades variables de licencia por enfermedad remunerada, dependiendo del sector, y baja por maternidad y paternidad.

En algunos casos, puede que necesites proporcionar un seguro médico. En ciertos países, los empleados reciben su seguro médico de un programa nacional, al que probablemente tu compañía contribuirá. Incluso si existe un servicio nacional de salud, tu compañía puede querer ofrecer un seguro complementario para ofrecer a los empleados una cobertura sanitaria completa.

6. Condiciones laborales estándar y requisitos del acuerdo colectivo de trabajo

Familiarízate con aspectos estándar del negocio, como el horario laboral, las horas extra y las políticas de licencia remunerada. En los Países Bajos, por ejemplo, el horario laboral estándar es de36a40 horas por semana, pero muchas alcanzan las 48 horas. La legislación laboral limita las horas de trabajo a 60 horas por semana y 12 horas por turno.

En algunos países, ciertas industrias tienen acuerdos colectivos que regulan las horas y condiciones de trabajo de forma más estricta que el gobierno. Cerciórate de comprobar si tu sector tiene requisitos de acuerdo colectivo de trabajo y cómo afectarán a las políticas de tu lugar de trabajo. Además, los trabajadores de remoto suelen requerir diferentes estrategias de gestión para integrar con éxito en tu organización.

7. Retenciones y contribuciones a la nómina

En muchos países, tu compañía deberá aportar un porcentaje del salario de cada empleado a diversos fondos de seguridad social, tales como:

• Pensiones de jubilación

• Programas de salud

• Fondos de compensación para empleados

• Fondos de desempleo

• Capacidades por discapacidad

Las contribuciones varían significativamente según el país. En Indonesia, las contribuciones a la nómina a los programas de seguridad social de salud constituyen aproximadamente el 5% de los ingresos, y la entidad empleadora y empleado dividen las contribuciones por igual. En Francia, las contribuciones de entidad empleadora a seguridad social pueden ascender hasta el 45% del salario del empleado.

8. Personal legal y de recursos humanos

Una vez que gestionaste la documentación legal, puedes comenzar los procesos de selección y contratación. El apoyo global al empleo puede marcar la diferencia para atraer y gestionar nuevos empleados. 

Si trabajas con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), no tendrás que preocuparte por el cumplimiento. La Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) se encarga de la mayor parte del trabajo de Recursos Humanos para ti. Con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), puedes incorporar y gestionar talento en 180+ países de forma rápida y cumplida. Nos cercioramos de cumplir con las leyes y normativas locales, así que tú no tienes que hacerlo.

agentes artificiales de inteligencia como Gia pueden trabajar junto a G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para proporcionar orientación regulatoria en tiempo real y crear documentos de cumplimiento legal en 50+ idiomas. 

Puedes navegar fácilmente por las sutilezas y complejidades de la ley con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro). Tendrás acceso a expertos legales y de Recursos Humanos las 24 horas del día, que podrán orientarte sobre los requisitos regulatorios y minimizar riesgos.

9. Estrategia de reclutamiento local

También necesitarás estrategias de reclutamiento en tu nuevo país. Los buscadores de empleo en ciertos países pueden estar acostumbrados a conocer puestos vacantes a través de sus contactos sociales, buscando en sitios web concretos o asistiendo a ferias de empleo o convenciones. Querrás trabajar estrechamente con tus contactos locales para determinar qué estrategias de publicidad y reclutamiento funcionarán mejor en tu ubicación objetivo.

Tanto tu compañía como los posibles empleados buscan la opción adecuada: tú necesitas talento y visión local, y ellos necesitan una compañía que se ajuste a sus valores y objetivos. Trabajar estrechamente con los expertos de Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) te ayuda a contratar empleados cualificados y a establecer una relación laboral mutuamente beneficiosa.

10. incorporación

Una vez que encontraste al candidato adecuado para el puesto, puedes comenzar el proceso de incorporación. Cerciórate de completar estas tareas esenciales:

• Recopila y procesa el aviso legal necesario.

• Agrega empleados a tu nómina.

• Determina las retenciones requeridas.

• Establece los beneficios necesarios.

• Presenta a los empleados la cultura de tu compañía.

• Forma a los empleados en sus nuevas responsabilidades laborales.

Si trabajas con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) como G-P™, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la constitución. Agilizaremos el proceso para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu compañía.

Documentos clave necesarios para contratar empleados globales

Al contratar empleados internacionales, tendrás que preparar varios documentos para mantenerte cumplimiento:

• Contratos de trabajo: Los contratos de empleados deben detallar claramente las responsabilidades laborales, el salario, los beneficios, el horario laboral y las condiciones de desprecio. También deben cumplir con las leyes laborales y de empleo del país del empleado.

• Licencias de trabajo y visas: Para los empleados internacionales, las licencias de trabajo o visas válidas son obligatorios. Estos documentos autorizan al empleado a trabajar legalmente en el país anfitrión y suelen basar en la nacionalidad y el puesto laboral del empleado.

• Números de identificación fiscal: Los empleados necesitan números de identificación fiscal para la retención fiscal y el cumplimiento de las normativas fiscales locales.

• Social seguridad y registro de seguros: Muchos países exigen que los empleados estén registrados en el sistema nacional de seguridad social o en los planes de seguros privados. Esta documentación garantiza el acceso a los beneficios y el cumplimiento legal.

• Nóminas e información bancaria: Para procesar los pagos salariales y mantener los registros de nóminas, los empleadores necesitan datos precisos de nómina y banca de los empleados.

• Manuales y políticas del empleado: Los manuales y políticas del empleado describen las normas de la compañía y la conducta en el lugar de trabajo. Gia puede redactar políticas en tu nombre para diferentes países y traducirlas a los idiomas locales.

• Documentos regionales específicos: Necesitarás documentos adicionales de los empleados, dependiendo del país. Estos pueden incluir certificados de examen médico, cartas de oferta o certificados civiles, como certificados de matrimonio o nacimiento.

Simplificar la contratación global

Aunque la contratación internacional requiere mayor diligencia y un plazo más largo que la contratación nacional, puedes agilizar el proceso mediante:

1. Colaboración con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro): Una Plataforma global de empleo (Empleador Registrado) puede gestionar el cumplimiento local, la nómina y Recursos Humanos, para que puedas contratar en nuevos países sin el tiempo y costo de la creación de entidades.

2. Centralizar la contratación global mediante tecnología: Emplea una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro ) de primer nivel para gestionar la constitución, la documentación y la nómina en un solo lugar. Una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) reduce el costo, la complejidad y el riesgo del empleo global gracias a una experiencia de incorporación fluida y características innovadoras de la plataforma.

3. Creación de listas de verificación específicas de cumplimiento por país: Elabora listas de verificación detalladas para cada país para cumplir con todos los requisitos legales, fiscales y documentales.

4. Automatización de la administración de nóminas y beneficios: Implementar sistemas automatizados para gestionar la nómina, retenciones y beneficios legales según las leyes locales.

5. Involucrar a expertos locales para obtener orientación regulatoria: Consulta con profesionales legales y de Recursos Humanos locales para mantenerte al día con las normativas cambiantes y evitar problemas de cumplimiento. Puedes emplear las capacidades digitales avanzadas de inteligencia de Giapara acceder a la guía experta de Recursos Humanos de forma instantánea. Gia te proporciona información actualizada sobre las leyes y normativas locales para que puedas navegar por las complejidades del cumplimiento internacional.

6. Ofrecer beneficios competitivos: Investiga y ofrece paquetes de beneficios que se ajusten a las expectativas locales para atraer y retener el mejor talento.

7. Priorizar la seguridad y la privacidad de los datos: Cerciorar de que todos los procesos y sistemas de Recursos Humanos cumplan con los estándares internacionales de privacidad de datos para proteger la información del empleado.

También puedes mejorar la forma en que contratas a empleados internacionales investigando tu país de interés. Empieza investigando:

• compensación

• Bonificaciones y beneficios legales

• Condiciones laborales estándar y requisitos de cumplimiento

• Retenciones y contribuciones a la nómina

• Requisitos de indemnización y despido

Construye tus equipos internacionales con G-P

Configurar la nómina, calcular las retenciones y garantizar el cumplimiento normativo puede desviar tu atención de asuntos empresariales más esenciales. Como Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), G-P asume estas responsabilidades para que puedas centrarte en iniciativas estratégicas y en construir tu equipo.

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