Aviso de privacidad para personas candidatas

Nuestra privacidad es importante para Globalization Partners, Inc. y sus filiales y convertidos en miembro ("Globalization Partners", "nuestros", "nosotros" o "nosotros"). Este Aviso de Privacidad para personas candidatas ("Aviso de Privacidad") explica cómo recopilamos, empleamos, compartimos y protegemos los datos personales o la información personal ("Información Personal") de las personas candidatas durante el proceso de solicitud. Información personal significa cualquier información que identifique directamente a una persona o que haga identificable a una persona cuando se combina con otra información, como su nombre, dirección, número de membresía y/o de estudiante, número de NI, número de pasaporte, número de IMP, cualificaciones, fecha de nacimiento, fotografías. Globalization Partners es el responsable de tu Información Personal. En caso de conflicto entre este Aviso de Privacidad y la legislación aplicable, prevalecerá la legislación aplicable. Al enviarnos tu información personal, reconoces que:

• Leíste y entendido este Aviso de Privacidad y aceptas el uso de tu Información Personal tal y como se indica aquí.

• Tu Información Personal puede ser transferida y procesada en todo el mundo, incluidos países que no se consideren que ofrecen el mismo nivel de protección de datos que tu país de origen, para los fines y la manera especificada en este Aviso de Privacidad

• No está obligado a proporcionarnos ninguna información aplicar, pero si no lo hace, no podamos continuar con su candidatura al puesto al que aplicar.

• Todas sus afirmaciones son verdaderas y correctas según su mejor conocimiento y creencia, y no omitió conscientemente ninguna información relacionada de carácter adverso. Proporcionar información inexacta puede hacer que no sea elegible para el empleo.

• Este Aviso de Privacidad no forma parte de ningún contrato de trabajo ofrecido a candidatos contratados por Globalization Partners.

Información personal que recopilamos

Los tipos de información personal que aplicar y las formas en que la procesamos están determinados por los requisitos del país en el que se encuentra el puesto al que aplicar, y no por el país en el que reside. Si aplicar más de una ubicación o si el puesto al que aplicas está disponible en más de un país, los tipos de información personal que aplicar y las formas en que la tramitamos están determinados por los requisitos de todos los países donde se encuentra el puesto.

Normalmente recopilamos información personal directamente de ti cuando aplicar un puesto con nosotros, como tu nombre, dirección, datos de contacto, fotografías y videos, historial laboral y educativo, logros, documentos de identidad y resultados de exámenes. Si recibe una oferta por nuestra parte, podemos realizar una comprobación de antecedentes y, en la medida en que lo permita la ley aplicable, también podemos recopilar datos relacionados con delitos y procedimientos penales, así como sobre el estado de sanciones, mediante la revisión de bases de datos externas y públicas y listas globales de sanciones. También recopilamos información personal similar sobre usted de terceros, como **EMPRESAS DE CONTRATACIÓN** profesionales, sus referencias, anteriores **entidades empleadoras**, **empleados** de **Globalization Partners** con los que entrevistó o que recomendaron su candidatura y, en la medida en que lo permita la ley aplicable, proveedores de **comprobación de antecedentes** laborales. También podemos recopilar información personal suya en línea en la medida en que decidió hacer pública esta información. Por ejemplo, podemos encontrar tu perfil en redes sociales profesionales (como LinkedIn y/o XING) y ponernos en contacto contigo para ofrecerte puestos adecuados.

La Información Personal Sensible es un subconjunto de la Información Personal que incluye la etnia, la salud, la afiliación sindical, creencias filosóficas, orientación sexual y otras categorías según lo prescrito por la ley. Podemos recopilar información personal sensible sobre una persona candidata en la medida en que lo permitan las leyes aplicables (por ejemplo, leyes estadounidenses de igualdad de oportunidades) y apoyar nuestros esfuerzos por crear un entorno laboral inclusivo y diverso. También podemos recopilar información personal sensible en la medida en que la persona candidata decida, sin que se le pida, revelarla voluntariamente durante el proceso de reclutamiento. En circunstancias limitadas y en la medida permitida por la ley aplicable, también podemos recopilar información personal sensible relacionada con características de salud y médicas, como el estado de la infección, los resultados de las pruebas y el estado de vacunación, para atender nuestras obligaciones de salud pública y seguridad en el trabajo y proteger a la Firma y a sus empleados, clientes y terceros.

No tienes ninguna obligación legal ni contractual de proporcionarnos información personal durante el proceso de solicitud. Sin embargo, si no nos proporciona su información personal, no podremos procesar su solicitud correctamente o en absoluto.

Uso de tu información personal

Recopilamos y empleamos tu información personal para motivos legítimos de recursos humanos y gestión empresarial, incluyendo:

• identificar y evaluar personas candidatas para posibles empleos, así como para futuros puestos que puedan estar disponibles;

• mantener registros relacionados con el reclutamiento y la contratación;

• garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, incluidos los relacionados con la salud pública y la seguridad laboral;

• fomentar nuestros programas y prácticas de diversidad e inclusión;

• realizar comprobaciones de antecedentes, incluyendo, en la medida permitida por la ley aplicable, y si recibe una oferta de nuestra parte, comprobaciones de antecedentes penales;

• proteger nuestros derechos legales en la medida permitida o autorizada por la ley; y

• proteger el lugar de trabajo y comunicar con profesionales médicos, fuerzas del orden u otras autoridades públicas en caso de una emergencia o evento de salud pública, como cuando la salud o seguridad tuya o de una o más personas pueda estar en peligro, incluyendo, en la medida permitida por la ley aplicable, compartir datos sobre el estado de una infección, resultados de pruebas y estado de vacunación.

También podemos emplear tu Información Personal para fines analíticos de Globalization Partners, incluso en forma agregada/pseudónimo, para mejorar nuestro proceso de reclutamiento y contratación y reforzar nuestra capacidad para atraer personas candidatas exitosas.

Base legal para el tratamiento de tu información personal

Procesar los datos de las personas candidatas nos permite gestionar el proceso de selección, evaluar y confirmar la idoneidad de una persona candidata para el empleo y decidir a quién ofrecer el puesto. Para cumplir con las leyes de protección de datos, necesitamos una base legal para procesar tu información personal. Las siguientes tablas describen las formas en que empleamos tu información personal y las bases legales en las que nos apoyamos para ello. Cuando es apropiado, también expusimos nuestros intereses legítimos en el tratamiento de tu Información Personal. La Tabla A cubre la información personal que recopilamos y que mantenemos hasta la fase de selección del proceso de selección. Por término preselección nos referimos a cualquier parte del proceso de selección que tenga lugar hasta el momento en que se haga una oferta condicional de empleo. La Tabla B cubre la información personal que recopilamos y conservamos antes de tomar la decisión final de reclutar.

Datos de Categoría Especial

Cuando la información que procesamos es de categorías especiales, como tus datos de salud, las bases adicionales de procesamiento en las que confiamos son:

Cuando proporcionaste a Globalization Partners tu consentimiento explícito para el tratamiento.

Cuando el procesamiento es necesario en relación con el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y el ejercicio de nuestros derechos legales como entidad empleadora.

Cuando el procesamiento sea necesario para el establecimiento, ejercita o defensa de reclamaciones legales.

Verificación de antecedentes

Si recibes una oferta de nuestra parte, podemos realizar una comprobación de antecedentes sobre ti o encargar a un tercero que lo haga en nuestro nombre. La verificación de antecedentes solo se realizará cuando la ley lo permita en la ubicación donde se encuentra el puesto y en la medida necesaria y proporcional al puesto que se te ofrezca. Una comprobación de antecedentes solo implicará datos de antecedentes penales, así como el filtro contra listas globales de sanciones, en la medida en que lo permita la ley. Nuestra base legal para la verificación de antecedentes es la necesidad de realizar medidas precontractuales relacionadas con el establecimiento de nuestra relación laboral, así como nuestro interés legítimo en evaluar tu idoneidad para el empleo tomando una decisión informada de reclutamiento. Si es necesario un control de antecedentes, un proveedor externo de servicios de verificación puede contactar contigo para aplicar autorización para la divulgación de tu información, y en ese momento se te proporcionará más información sobre el proceso y los datos personales que podría implicar.

Destinatarios de Datos y Transferencias Internacionales de Datos

Tu información personal puede ser consultada por reclutadores y entrevistadores que trabajan en el país donde se encuentra el puesto al que te postulas, así como por reclutadores y entrevistadores que trabajan en diferentes países dentro de la organización global Globalization Partners. Las personas que desempeñan funciones administrativas y el personal de TI dentro de Globalization Socios también pueden tener acceso limitado a tu Información Personal en la medida necesaria para desempeñar sus funciones. En algunos países, puede que tengas menos derechos bajo la ley local que en tu país de residencia, pero implementamos mecanismos legales diseñados para garantizar una protección adecuada de tus datos personales cuando sean procesadas por filiales y convertidos en miembro de Globalization Partners dentro de la organización global de Globalization Partners y por los proveedores de servicios de Globalization Partners, incluyendo la transferencia de tu información personal a países distintos al que resides.

Empleamos proveedores de servicios externos para proporcionar un sistema de software de reclutamiento. También compartimos tu información personal con otros proveedores externos que pueden ayudarnos a identificar y reclutar talento, gestionar y evaluar el examen de precontratación y las pruebas, y mejorar nuestras prácticas de reclutamiento.

Excepto en la medida necesaria para cumplir los usos y propósitos de Globalization Partners descritos en este Aviso de Privacidad, no divulgamos tu información personal a terceros. También prohibimos a nuestros proveedores de servicios emplear tu Información Personal para fines que no sean Globalization Partners. No compartimos ni vendemos tu información personal a terceros.

Mantenemos procesos diseñados para ayudar a garantizar que cualquier tratamiento de Información Personal por parte de proveedores de servicios externos sea coherente con este Aviso de Privacidad y proteja la confidencialidad, disponibilidad e integridad de su Información Personal en cumplimiento con la legislación aplicable.

Tu información personal puede ser transferida a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o del Reino Unido (Reino Unido). Por ejemplo, tu información personal puede compartir con una de nuestras oficinas en el extranjero si es necesario o donde proporciones a Globalization Partners un referente internacional. Cuando los datos se transfieren fuera del EEE y el Reino Unido, lo hacen sobre la base de las salvaguardas adecuadas, por ejemplo, cuando corresponde, las Cláusulas Contractuales Estándar de la UE y el Anexo del Reino Unido a las Cláusulas Contractuales Estándar de la UE emitidas por la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido bajo el artículo119A(1) de la Ley de Protección de Datos del Reino Unido 2018.

Además, podemos divulgar o transferir tu información personal en caso de reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión u otra transferencia u disposición de toda o parte de nuestro negocio.

Cómo protegemos tu información personal

Contamos con medidas de seguridad adecuadas para evitar que la información personal se pierda, emplee o acceda de forma no autorizada accidentalmente. Limitamos el acceso a tu Información Personal a quienes tengan una necesidad empresarial genuina de conocerla. Quienes traten tu información personal lo harán solo de manera autorizada y están sujetos a un deber de confidencialidad.

También tenemos procedimientos para hacer frente a cualquier posible brecha de seguridad de datos. Te notificaremos a ti y a cualquier regulador aplicable sobre una posible brecha de seguridad de datos cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

Tus derechos

De acuerdo con la ley aplicable, puede tener uno o más de los siguientes derechos:

• derecho a saber, acceder y aplicar información sobre la información personal que poseemos sobre ti, incluyendo los detalles de cómo usamos esa información y con quién la compartimos;

• derecho a aplicar una copia de la información personal que poseamos sobre usted;

• derecho a corregir, corregir o rectificar tu información personal si alguna de la información que se conserva sobre ti es incorrecta o está desactualizada;

• derecho a la portabilidad de tu información personal;

• derecho a aplicar la eliminación de tu información personal;

• Derecho a exigir que cesemos el tratamiento de tu Información Personal o que restrinjamos el tratamiento de tu Información Personal;

• derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de su información personal, en la medida en que nuestro tratamiento dependa de su consentimiento como base legal para el procesamiento. Este derecho puede no aplicar si existen otras justificaciones legales para continuar el tratamiento o si necesitamos conservar cierta información personal cuando sea necesario o permitido por la ley aplicable; y/o

• Derecho a proporcionarnos instrucciones sobre el tratamiento de tu Información Personal en caso de fallecimiento.

Además, y cuando lo conceda la ley aplicable, puede tener derecho a presentar una queja ante una autoridad competente en protección de datos.

Retención de datos

Conservamos la información personal que obtenemos sobre ti durante el proceso de selección no más tiempo del necesario para los fines para los que se procesa.

Si acepta una oferta de empleo con nosotros, cualquier información personal relevante recopilada durante su periodo previo al empleo pasará a formar parte de sus registros personales y se conservará conforme a los requisitos específicos del país y con el aviso de privacidad aplicable a los empleados de Globalization Partners, que se proporcionará durante el proceso de incorporación.

Si no te contratamos, podríamos seguir conservando y empleando tu Información Personal durante un periodo de tiempo (que puede variar según el país) para fines administrativos del sistema, para considerarte para posibles futuros puestos y para realizar investigaciones. A partir de entonces, conservamos una cantidad mínima de tu información personal para registrar tu actividad de reclutamiento con nosotros.

Puede que necesitemos conservar tu información durante un periodo más largo cuando necesitemos que tu Información Personal cumpla con los requisitos regulatorios o de reporte aplicables, obligaciones legales, o cuando la necesitemos para nuestros fines legítimos, por ejemplo, para ayudarnos a responder a consultas o quejas, combatir fraudes, responder a solicitudes de reguladores, resolver disputas, hacer cumplir nuestros acuerdos, etcétera.

Existencia del perfilado automatizado y la toma de decisiones

No realizamos ninguna actividad de procesamiento que implique perfiles automatizados y/o decisiones automatizadas.

Contacto

Para ejercer sus derechos o si tiene alguna duda sobre cómo se procesan sus datos, puede contactar con la Oficina de Privacidad de Globalization Partners, de la siguiente manera:

Email: privacy@globalization-partners.com (add “Personal Information Access” in the subject line).