Empleo indefinido vs. empleo de duración determinada

Puntos clave

• Los contratos de duración determinada tienen fechas de inicio y finalización específicas, lo que los hace ideales para trabajos basados en proyectos y cobertura temporal.

• Los contratos de trabajo indefinidos no tienen fecha de finalización, lo que proporciona una mayor seguridad laboral.

• Las regulaciones de contratos de duración determinada varían según el país. Existen límites estrictos sobre cuántas veces se pueden renovar y cuánto tiempo pueden durar para proteger a los trabajadores.

• Una entidad empleadora de registro (Plataforma global de empleo (Employer of Record)) puede ayudarte a navegar por las leyes laborales globales y a cerciorarte de que los contratos cumplan entre múltiples jurisdicciones.

Contratar empleados internacionales cualificados es clave para escalar y diversificar tu compañía. Sin embargo, las normas laborales cambian en cuanto cruzas una frontera. El error más caro que puedes cometer es saltarte la diligencia debida. 

El primer paso para contratar a nivel global es conocer tus contratos. Los dos tipos de contratos de trabajo más comunes son: de duración determinada y de duración indefinida. Conocer la diferencia es fundamental para el cumplimiento normativo, las operaciones, la rentabilidad y la reputación de la marca.

Significado de contrato de duración determinada 

Un contrato de duración determinada es un contrato de empleo con una fecha de inicio y finalización establecido. Conocido como contrato de duración limitada (LT) o temporal, significa que el empleado es contratado por un periodo determinado o hasta que se finaliza un proyecto. Tanto la entidad empleadora como el empleado saben cuándo terminará el acuerdo, a diferencia de los contratos que no tienen fecha de finalización (indefinidamente).

Características y límites legales de los contratos de duración determinada

Un empleado de duración determinada tiene las mismas protecciones legales y beneficios que el personal fijo, aunque su trabajo sea temporal. Los empleadores deben seguir estrictas normativas sobre cómo emplean estos contratos:

• Límites de renovación: Muchas jurisdicciones limitan cuántas veces puedes prorrogar un contrato antes de que legalmente se convierta en contrato permanente.

• Límites de duración: Los países establecen una duración máxima total (por ejemplo, dos o tres años) para el empleo temporal.

• Conversión automática: Si una entidad empleadora supera estos límites, la ley convierte automáticamente el contrato en uno indefinido, protegiendo al trabajador de la explotación.

Riesgos y desafíos del empleo de duración determinada

Los límites de duración y las variaciones en el límite de renovación aumentan el riesgo de contratos de duración determinada a nivel global. 

Obligaciones de compensación

En algunos países como Canadá, Reino Unido y Australia, los empleados de duración determinada tienen derecho a recibir el pago por el resto del contrato si son despedidos anticipadamente, salvo que exista una cláusula válida de despido anticipado que cumpla con la legislación local.

En otros países, los códigos laborales locales pueden permitir el despido anticipado por motivos específicos, como mala conducta o despido, sin requerir pago por el periodo restante completo

Conflictos laborales internacionales

Puede que estés bien familiarizado con las leyes nacionales, pero las regulaciones internacionales son un territorio completamente nuevo. Los contratistas de duración determinada suelen estar regulados por el derecho contractual comercial en lugar de leyes laborales, por lo que las disputas se resuelven mediante tribunales civiles o arbitraje.

Sin embargo, aún pueden surgir desafíos legales si un contratista considera que fue clasificado incorrectamente o si los términos de su contrato se consideran ilegales según las leyes locales. Mantener una documentación clara es esencial para cerciorar de que cualquier desacuerdo se mantenga dentro del ámbito del litigio comercial.

Consejo profesional de G-P: G-P Contractor™ te ayuda a contratar contratistas globales de forma fácil y legal. Gestiona contratos, reduce el riesgo de clasificación errónea y evita riesgos costosos, todo ello sin requerir que crees una entidad local.

¿Qué es un contrato de empleo indefinido?

Un contrato indefinido (permanente o abierto) es para trabajos a largo plazo y no tiene fecha de finalización. El trabajo continúa hasta despido o renuncia.

Terminación y continuidad

Aunque indefinido implica longevidad, técnicamente no significa permanente. Un acuerdo indefinido termina en las siguientes circunstancias:

• Acciones de los empleados: Dimisión o alcanzar la edad de jubilación

• Acciones del empleador: Desprecio legal por causa o reestructuración empresarial

• Cambios en el negocio: Cierre permanente o insolvencia

Beneficios y protecciones

Los contratos indefinidos están diseñados para la estabilidad. Tienen el más alto nivel de responsabilidad de entidad empleadora. A nivel global, esto significa:

• Cobertura a todo riesgo: Acceso a planes de salud, paquetes de jubilación y licencia remunerada.

• Periodos de preaviso: Un periodo obligatorio de notificación para despido, que aumenta según el tiempo que el empleado lleva trabajando para la compañía.

• Requisitos de indemnización: Muchos países (como Brasil o Bélgica) exigen legalmente indemnización por despido.

Leyes globales de despido laboral indefinido

Los procedimientos de despido para empleados indefinidos varían según la jurisdicción:

• Bélgica: Los empleados indefinidos requieren preaviso previo e indemnización escalonada según el tiempo de servicio.

• Brasil: La terminación se permite sin causa justificada, pero siempre se requiere indemnización por despido. La indemnización aumenta si la entidad empleadora no explica el despido.

• República Checa (Chequia): Los empleados despedidos tienen derecho a un preaviso mínimo de dos meses de antelación, más indemnización por despido según la antigüedad del servicio.

• Japón: Los empleados solo pueden ser despedidos con causa documentada y un preaviso mínimo de 30días, junto con procedimientos de despido y documentación. Japón tiene algunas de las limitaciones más estrictas del mundo en el empleado despido. 

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Riesgos y desafíos del empleo indefinido

Los acuerdos laborales indefinidos presentan dolores de cabeza únicos, especialmente para la contratación global.

Aumento de obligaciones de entidad empleadora

En muchos países, especialmente dentro de la UE, los empleados de duración determinada e indefinidos tienen derecho a igualdad salarial y beneficios por trabajos comparables. Sin embargo, los contratos indefinidos ofrecen mayor seguridad laboral y derechos más estables a la notificación, la indemnización y la protección contra el despido improcedente.

Los contratos indefinidos sin cláusulas claras de despido y notificación pueden conllevar responsabilidad si un empleado es despedido. Incluso con las disposiciones adecuadas de despido, los empleadores en muchos países están obligados a conceder dar aviso con suficiente antelación, indemnización por despido u otros beneficios legales para cumplir con las leyes laborales locales

Navegación laboral indefinida internacional compleja

Los contratos laborales indefinidos y las cláusulas requeridas varían según el país. Pocas compañías cuentan con expertos internos en derecho, finanzas y Recursos Humanos con fluidez en leyes laborales globales. Por esta razón, muchas compañías recurren a una entidad empleadora de registro (Plataforma global de empleo (Employer of Record)) para gestionar su fuerza de trabajo global. Los EOR simplifican la administración internacional empleada y cuentan con expertos nacionales que redactan contratos de cumplimiento.

Empleado de duración determinada vs. contratista vs. empleado indefinido

Esta tabla muestra los tipos comunes de trabajadores. G-P puede ayudarte a gestionar estas tres categorías a través de una plataforma de empleo global. 

Cuándo emplear contratos de trabajo de duración determinada o indefinidos

Escenarios contractuales ideales duración determinada

• Trabajo estacional

• Sustitución temporal (por ejemplo, licencia, año sabático)

• Cobertura de baja parental o médica

• Relleno durante la contratación o reestructuración

• Trabajo basado en proyectos o consultoría

• Configuración o integración tecnológica

• Pruebas de nuevas posiciones

Escenarios ideales de empleo indefinido

• Necesidades empresariales continuas

• Equipos en crecimiento a largo plazo

• Establecimiento de operaciones permanentes en nuevas ubicaciones

Requisitos de contrato de duración determinada vs. contrato indefinido

Cláusulas esenciales de contrato de empleo

Es buena práctica tener un acuerdo escrito con un empleado, ya sea que el contrato sea por duración determinada o indefinido. Este acuerdo debe incluir detalles estándar:

• Detalles del puesto: Título del puesto, descripción del puesto y jerarquía de reporte

• Horario de trabajo: Horas estimadas, expectativas de horario y políticas de trabajo remoto

• Compensación: Estructura salarial, frecuencia de pago y elegibilidad para horas extra

• Beneficios y licencias: Seguro médico/dental, vacaciones, días de baja y derechos de baja

• Protecciones legales: Descripción del periodo de prueba, derechos de negociación colectiva y certificaciones requeridas

Requisitos adicionales para contratos de duración determinada

Para garantizar un acuerdo de duración determinada es legalmente cumplimiento y evitar la clasificación errónea accidental como función permanente, incluyen:

• Duración definida: Fechas de inicio y finalización (o un disparador de finalización del proyecto)

• Motivo del término: Una cláusula de justificación (requerida en muchos países) que explique por qué el puesto es temporal (por ejemplo, cobertura por maternidad).

• Términos despidos tempranos: Lenguaje sobre los periodos de preaviso u obligaciones de compensación si el contrato finaliza antes de la fecha predeterminada.

Entregables del proyecto: Expectativas claras sobre lo que constituye una tarea o proyecto completado.

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