Guía para contratar en Dinamarca

Dinamarca es considerada uno de los países más felices del mundo. También es un gran lugar para expandir tu empresa. El país ocupa el cuarto lugar mundial en facilidad para hacer negocios — el más alto entre todos los países europeos. 

Antes de expandirte a Dinamarca, tendrás que entender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía te explicará todo lo que necesitas saber sobre contratar en Dinamarca.

Qué debes saber antes de contratar en Dinamarca

Si estás expandiendo tu negocio a Dinamarca por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Dinamarca y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios. 

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Aquí tienes cuatro cosas que debes saber sobre contratar en Dinamarca.

1. Acuerdos colectivos de trabajo (CBA)

Aproximadamente el 74% de los empleados del sector privado y casi el 100% de los empleados del sector gubernamental están cubiertos por los Convenios Colectivos (CBA). Los CBAs fijan salarios, horas laborales, horas extra, días festivos, periodos de preaviso, indemnización y otras condiciones laborales. Los CBA varían de un sector a otro. Si vas a expandirte a Dinamarca, consulta el acuerdo colectivo de trabajo aplicable en tu sector.

2. La semana de trabajo y los días libres

La semana de trabajo media es de 37 horas repartidas en cinco días. Los CBAs establecen este estándar en lugar de la ley estatutaria. La Directiva de la UE sobre el Tiempo de Trabajo limita el tiempo máximo semanal de trabajo a 48 horas, incluidas las horas extra.

Los empleados disponen de cinco semanas (25 días laborables) de licencia remunerada. El pago por vacaciones es 12.5% del salario del empleado. El pago de vacaciones se gestiona a través de FerieKonto o del acuerdo colectivo de trabajo correspondiente. Dinamarca tiene varias festividades nacionales, como el día de Año Nuevo, la Pascua y la Navidad. El número total varía según la región y el sector.

Las madres reciben 18 semanas de licencia por maternidad: cuatro semanas antes del parto y 14 semanas después. Los padres tienen dos semanas consecutivas de baja por paternidad. La baja de paternidad debe tomar dentro de las primeras 14 semanas tras el nacimiento del niño. Los padres pueden compartir hasta 32 semanas de licencia por paternidad. 

Los empleados cobran el sueldo completo en caso de enfermedad. Los empleadores cubren los primeros 30 días (o según lo especificado en el acuerdo colectivo de trabajo). Tras los primeros 30 días, el municipio del empleado cubre la baja por enfermedad. El máximo subsidio municipal por enfermedad a fecha de 2025 es de 4DKK,865 por semana o 131DKK.49 por hora.

3. Impuestos y seguridad social

Altos impuestos personales y generales financian los servicios públicos y el sistema de seguridad social. Los empleadores en Dinamarca enfrentan una carga menor en comparación con otros países europeos. Los trabajadores con altos ingresos son gravados hasta un 55%.

Los empleadores tienen cotizaciones a la seguridad social más bajas. Estos incluyen:

• ATP (mercado de trabajo de pensión complementaria): Una cantidad mensual fija de DKK 189.35 (2025)

• Seguro de lesiones laborales: Las tarifas dependen del sector

• Otros fondos menores: Contribuciones para licencia por maternidad, formación y vacaciones basadas en acuerdos sectoriales

4. Contratos de empleo

Los contratos laborales escritos son legalmente obligatorios en Dinamarca. Los contratos de trabajo deben especificar lo siguiente:

• Nombre y dirección tanto de entidad empleadora como de empleado

• Lugar de trabajo

• Cargo o descripción

• Fecha de inicio

• Duración esperada (para contratos de duración determinada)

• Políticas para festivos y vacaciones pagadas

• Plazo de preaviso para persona empleada y entidad empleadora

• Salarios y frecuencia de pago

• Horario laboral

• Información sobre los acuerdos colectivos aplicables

G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) cuenta con un generador de contactos laborales para ayudarte a redactar contratos laborales de cumplimiento que cumplan con todas las necesidades legales y mejores prácticas en Dinamarca.

Los principales centros de contratación en Dinamarca

Algunas ciudades de Dinamarca son conocidas por industrias específicas. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido. 

Los principales polos de talento en Dinamarca son:

• Copenhague es la capital y la ciudad más grande. Es el principal centro económico y de empleo de Dinamarca. Las principales industrias de la ciudad incluyen finanzas, tecnología, farmacéutica, ciencias de la vida y transporte marítimo. Grandes compañías como Lego Group, Carlsberg, Maersk y Trustpilot tienen aquí sedes u oficinas regionales.

• Aarhus es la segunda ciudad más grande de Dinamarca. Es un importante centro de educación, investigación y tecnología. La ciudad tiene una fuerte presencia en TI, ingeniería, energías renovables y logística. Cuenta con una gran población estudiantil procedente de la Universidad de Aarhus.

• Aalborg está situada en el norte de Dinamarca. La ciudad tiene experiencia en tecnologías de la información, telecomunicaciones y energía eólica. La Universidad de Aalborg contribuye a su fuerza de trabajo cualificada.

• Esbjerg es el principal puerto de Dinamarca en el Mar del Norte. Es el puerto líder en energía eólica marina en Europa. La ciudad también es un centro para el sector del petróleo y gas, así como para el transporte marítimo y la logística.

• Odense es conocida por sus industrias de robótica y automatización. Es un centro en crecimiento para la innovación avanzada en manufactura, tecnología y sanidad.

Industrias clave en Dinamarca

Comprender las principales industrias de Dinamarca te permite obtener puntos de referencia sobre salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo. 

Las principales industrias en Dinamarca incluyen:

• Farmacéutica y ciencias de la vida: Dinamarca es líder en productos farmacéuticos, biotecnológicos y dispositivos médicos. Compañías exitosas como Novo Nordisk, Lundbeck y Coloplast tienen su sede en el país. El talento especializado incluye científicos de R&D, profesionales de aseguramiento y control de calidad, y profesionales de asuntos regulatorios.

• Servicios de TI y digitales: El sector de TI es fuerte en desarrollo de software, tecnología financiera, ciberseguridad e innovación digital. Copenhague y Aarhus son centros destacados. El talento especializado incluye desarrolladores de software, profesionales de ciberseguridad, científicos de datos y especialistas en analítica.

• Energía renovable: Dinamarca es conocida por su liderazgo en energía eólica terrestre y offshore. El talento especializado incluye diversos roles de ingeniería, profesionales medioambientales y de sostenibilidad, así como profesionales de redes eléctricas e infraestructuras.

• Fabricación: El país es fuerte en fabricación avanzada, maquinaria, robótica y diseño industrial. El talento especializado incluye diversos roles de ingeniería, técnicos y gestores de proyectos.

• Envío y logística: Dinamarca cuenta con un gran sector marítimo, que incluye puertos, logística y gestión de la cadena de suministro. Es sede de Maersk, una de las mayores navieras del mundo, que gestiona una flota de más de 700 buques. El talento especializado incluye profesionales de la logística y la cadena de suministro, planificadores de transporte y gestores de flotas, así como profesionales de operaciones de almacenes.

Costo de contratación en Dinamarca

Ya sea que contrates a un solo empleado o a todo un equipo en Dinamarca, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:

• Constituir una entidad (a menos que te asocies con una Plataforma global de empleo (Employer of Record))

• Publicitar las vacantes

• Pagar bonos por recomendación a empleados con contactos en Dinamarca

• Pagar a un comité de contratación interno

• Viajes hacia y desde Dinamarca, incluyendo estancias en hoteles, comidas y transporte

• Colaborar con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si procede)

• Emplear un servicio de comprobación de antecedentes para seleccionar personas candidatas

Según G-P fuentes verificadas deGia, la tasa de carga de la entidad empleadora en Dinamarca, que incluye los costos generados además de los salarios, es aproximadamente del 1al3% del salario bruto, más el ATP fijo y las primas de seguro. Esto es menor que en la mayoría de los países debido al modelo de bienestar financiado con impuestos de Dinamarca.

¿Qué debe hacer una compañía para contratar empleados en Dinamarca?

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Dinamarca:

• Registrar el nombre de tu compañía en la Autoridad Comercial Danesa (Erhvervsstyrelsen)

• Obtener un CVR y un número de IVA para todos los fines legales y fiscales

• Registro como entidad empleadora en la Agencia Tributaria Danesa (SKAT) 

• Registrar en el ATP (mercado de trabajo de pensión complementaria)

• Establecer un sistema de nóminas de cumplimiento para gestionar pagos salariales, retenciones fiscales e reportes

• Contratar un seguro de lesiones laborales para todos los empleados

• Establecer un sistema para acumular y pagar las asignaciones de vacaciones

Establecer una filial en Dinamarca puede llevar semanas o meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados a tiempo completo en Dinamarca sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo en Dinamarca a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.

Pasos para contratar en Dinamarca

El proceso de contratación en Dinamarca es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.

1. Anunciar vacantes de trabajo

Crea una descripción detallada del puesto y define el puesto en función de responsabilidades y cualificaciones. Cerciórate de que los anuncios de empleo cumplan con las leyes antidiscriminación. 

El inglés es el idioma recomendado por defecto para las ofertas de empleo. Si el puesto requiere dominio de un idioma escandinavo o alemán, el anuncio puede estar en ese idioma pero debe incluir un resumen en inglés y un título del puesto.

Publica el empleo en plataformas de empleo relevantes, como Jobnet (el servicio público danés de empleo).

2. Evaluar solicitudes

Reúne CVs y formularios de solicitud. Selecciona a los candidatos en función de sus cualificaciones y experiencia, cerciorando el cumplimiento de las normativas de privacidad y antidiscriminación. Es ilegal discriminar — directa o indirectamente — por motivos de raza, religión o creencias, opinión política, orientación sexual, edad, discapacidad u origen nacional, social o étnico. 

Gia puede responder a todas tus preguntas sobre las leyes antidiscriminación en Dinamarca, para que puedas encontrar la persona que mejor se adapte al puesto cumpliendo con la normativa local. 

3. Entreviste a las personas candidatas

Entrevista a las personas candidatas que entraron en tu lista corta. Puedes hacer estas entrevistas en persona o virtualmente. Emplea preguntas estructuradas y no discriminatorias. 

Las verificaciones de antecedentes son legales pero están estrictamente reguladas por el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento General de Protección de Datos) y la Ley Danesa de Protección de Datos. Debes obtener el consentimiento explícito y por escrito de los candidatos antes de realizar las comprobaciones de antecedentes.

4. Haz ofertas de trabajo

Contacta con tu candidato a persona elegido para ofrecerle un puesto con tu compañía. Prepara a cumplimiento contrato de empleo. Incluye el título del puesto, funciones, salario, horario laboral, periodos de preaviso y referencia a cualquier acuerdo colectivo. 

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Tendrás que registrarte en la Agencia Tributaria Danesa y en el programa ATP. Es necesario agregar nuevos empleados a la nómina para salario, impuestos, contribuciones sociales y primas de seguro. Ofrece formación en seguridad laboral y cerciórate de cumplir con la Ley Danesa de Medio Ambiente Laboral.

Si trabajas con un EOR como G-P, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la incorporación. Agilizaremos el proceso, para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu empresa. 

Contratación de contratistas en Dinamarca

Trabajar con contratistas independientes en Dinamarca puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia, sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en Dinamarca comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo. 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en Dinamarca, considera lo siguiente:

1. Empleados vs. contratistas independientes

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Dinamarca, los empleadores contratan a los empleados para que realicen el trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol permanente.

2. Penalidades por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar penalidades severas. Si ocurre una clasificación errónea , tendrás que:

• Pagar todos los costos relacionados con el empleo durante el periodo de clasificación errónea, incluidas las contribuciones a la seguridad social.

• Paga todas las retenciones de impuestos sobre los ingresos, incluidos intereses y recargos.

• Enfrentar a multas administrativas por incumplimiento de las leyes laborales, fiscales y de seguridad social.

3. Cómo pagar a los contratistas en Dinamarca

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