Guía para contratar empleados en Italia

Italia es afiliado a la Unión Europea. Su ubicación geográfica la convierte en un gran centro de comercio y logística, especialmente hacia el sur de Europa, el norte de África y Oriente Medio. 

Antes de contratar empleados o autónomos en Italia, necesitarás un estable conocimiento de contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras consideraciones laborales. Nuestra guía te explicará todo lo que necesitas saber sobre contratar en Italia.  

Qué debes saber antes de contratar empleados en Italia

Si vas a expandir tu negocio a Italia por primera vez, hay requisitos legales importantes que debes conocer. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Italia y en muchos aspectos de la relación entidad empleadora-empleado, incluyendo la compensación y los beneficios. 

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Aquí tienes cinco cosas que debes saber sobre contratar en Italia.

1. Idiomas

El idioma oficial de Italia es el italiano. El italiano se emplea para la mayoría de las comunicaciones comerciales, contratos, documentos oficiales y operaciones diarias. El inglés es el segundo idioma más hablado en el país. Aunque el inglés se emplea cada vez más en compañías multinacionales y en ciertos sectores como finanzas, tecnología y turismo, el italiano es esencial para las operaciones empresariales, el cumplimiento normativo y la integración en el mercado local.

Si el italiano no es tu lengua materna, puedes usarGia para redactar contratos y otros documentos de Recursos Humanos en italiano. Gestionar fácilmente los procesos globales de Recursos Humanos y las necesidades de empleado sin la molestia de la traducción o localización. 

2. Tendencias de empleo en Italia

La tasa de empleo en Italia es de alrededor de 62.9%. El desempleo es 4.9%, pero la tasa es mayor en las regiones del sur como Campania, Calabria y Sicilia. El desempleo juvenil sigue siendo alto, alrededor de 21.6%. Italia tiene el menor empleo de graduados universitarios en la UE. 

El mercado de trabajo italiano cuenta con un alto número de autónomos o trabajadores con empleos no estándar (por ejemplo, trabajadores a tiempo parcial o de guardia sin horario fijo). Esto puede ser una oportunidad para las compañías que buscan contratar contratistas en Italia.

3. Convenios colectivos (CBA) y contratos en Italia

Italia no tiene un salario mínimo legal. Aproximadamente el 95% de los trabajadores están cubiertos por los Convenios Colectivos Nacionales (CCNL). Los CCNL establecen salarios mínimos específicos por sector, horas de trabajo y condiciones laborales. Los empleadores deben cumplir con la CCNL correspondiente a su sector.

Los contratos laborales escritos son obligatorios y deben detallar las funciones del puesto, el salario, el horario laboral, la duración y las condiciones de desprecio. Los contratos no tienen que ser en italiano, pero si un contrato se redacta en otro idioma, puede ser necesaria una traducción al italiano para fines oficiales. Los contratos deben estar alineados con las disposiciones de la CCNL y ser presentados al Centro per l'Impiego (oficina pública de empleo) antes de que el empleado comience a trabajar.

Los contratos de duración determinada están limitados a 24 meses. Si quieres ampliar un contrato de duración determinada, debes seguir procedimientos especiales. El incumplimiento de los contratos puede conllevar sanciones, incluida la suspensión del negocio. 

G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) cuenta con un generador de contactos laborales para ayudarte a redactar contratos laborales de cumplimiento que satisfagan todas las necesidades legales y mejores prácticas en Italia.

4. La semana de trabajo y tiempo libre en Italia

La ley estatutaria y los CCNL regulan las horas de trabajo y los derechos al tiempo libre. La semana media de trabajo dura 40 horas, repartidas en cinco o seis días, dependiendo del sector y la política de la empresa.

Las horas extra no pueden superar las ocho horas a la semana ni 250 horas al año, salvo que especifique lo contrario el CCNL correspondiente. Las horas extra se pagan a tarifas premium. Los empleados disponen de un periodo mínimo diario de descanso de 11 horas consecutivas cada 24 horas, y al menos un día completo de descanso por semana (normalmente los domingos).

Los empleados disponen de un mínimo de cuatro semanas (20 días laborables) de vacaciones anuales remuneradas . Muchos CCNL otorgan días de vacaciones adicionales. Italia tiene12 festivos nacionales, y algunas regiones o municipios tienen más. Los empleados tienen derecho a tiempo libre remunerado en estos días. 

Puedes gestionar fácilmente los planes de beneficios con G-P Plataforma global de empleo (Employer of Record). Nuestros expertos internos monitorear continuamente las leyes laborales para cumplir con las normativas y normas específicas de cada país. Crea y gestiona planes de beneficios a través de nuestra plataforma para ofrecer una experiencia fluida a los empleados. 

5. Italia impuestos sobre el empleo y seguridad social

Los empleados están sujetos a un impuesto personal progresivo sobre los ingresos (IRPEF). Las tasas oscilan entre el 23y el43%, dependiendo de los tramos de ingresos. Los gastos adicionales regionales y municipales varían desde 1.2–3.3%. Los recargos municipales pueden sumar 0.9%. Los empleadores retienen este impuesto de los salarios de los empleados.

Tanto empleadores como empleados contribuyen al sistema de seguridad social italiano. Esto financia pensiones, desempleo, enfermedad, maternidad y otras capacidades sociales. La tasa total de contribución a la seguridad social oscila entre el 30y el33% del salario bruto. La entidad empleadora paga la mayor parte, alrededor del 24al28%. El empleado paga el resto. Las tarifas exactas varían según el sector, el tamaño de la compañía y la clasificación de empleado. 

Los principales centros de contratación en Italia

Algunas ciudades de Italia son conocidas por sus industrias particulares. Saber qué ofrece cada ciudad te permite centrar tus esfuerzos de contratación en el lugar adecuado y cubrir puestos más rápido. 

Los principales polos de talento en Italia son:

• Milán es la capital financiera y comercial de Italia. Es sede de la Borsa Italiana (Bolsa de Valores Italiana), 121 instituciones bancarias y miles de compañías de corretaje. La ciudad es también una capital mundial de la moda y el diseño. Marcas de renombre como Gucci, Prada y Armani tienen presencia aquí. 

• Roma es la capital y un importante centro de gobierno, administración pública y turismo. Aquí se encuentran organizaciones internacionales como la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO), el Programa Mundial de Alimentos (PMA) y el Fondo Internacional para el Desarrollo Agrícola (FIDA). Empresas de ciencias de la vida como Eli Lilly, Pfizer y GlaxoSmithKline también tienen su sede en Roma.

• Turín es conocida por sus industrias automotriz, de ingeniería y aeroespacial. Turín es mucho más asequible que Milán y Roma. Los precios medios del alquiler pueden ser tan altos como 38.5% menos que en Roma.

• Bolonia alberga un Valle del Embalaje que produce maquinaria de embalaje de alta tecnología. También se le conoce como Motor Valley , ya que alberga marcas famosas como Ducati, Lamborghini y Maserati. La Universidad de Bolonia es una de las universidades más antiguas del país y ofrece un suministro de talento emergente.

• Florencia es conocida por su arte, cultura e historia. Tiene presencia manufacturera, principalmente en textiles, farmacéuticos y maquinaria. Florencia es considerada una de las ciudades más caras de Italia.

Industrias clave en Italia

Comprender las principales industrias de Italia te permite hacer punto de referencia para salarios y beneficios. Puedes emplear esta información para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer tu fuerza de trabajo. 

Las principales industrias en Italia incluyen:

• Automoción: Italia es un gran productor y exportador de maquinaria especializada. El país alberga marcas de automóvil como Ferrari, Fiat, Alfa Romeo, Lamborghini y Maserati. El talento especializado incluye diseñadores de autos, diversos roles de ingeniería y profesionales de la automatización.

• Moda: Italia es líder mundial en moda, bienes de lujo y diseño. Grandes marcas como Versace, Armani, Gucci y Prada tienen su sede en el país. El talento especializado incluye diseñadores, artesanos maestros y profesionales del marketing.

• Alimentación y bebida: Italia es un productor líder de productos alimentarios, incluyendo vino, aceite de oliva, queso y pasta. Cuenta con universidades y escuelas especializadas en cocina y hotelería dedicadas a formar profesionales cualificados. El talento especializado incluye tecnólogos alimentarios, agrónomos y especialistas en exportación de vino.

• Químicos: Italia es el tercer mayor productor químico de Europa. Destaca en productos químicos especializados y productos químicos de consumo. El sector emplea a más de 112000 personas y tiene una huella de empleo indirecto aún mayor. El talento especializado incluye diversos roles de ingeniería, profesionales de R&D y trabajadores de control y aseguramiento de calidad.

• Banca y servicios financieros: Milán es el centro financiero del país. La ciudad alberga grandes bancos, compañías de seguros e instituciones financieras. El talento especializado incluye responsables de cumplimiento, analistas de riesgo crediticio y gestores de carteras.

El costo de contratar a un empleado en Italia

Ya sea que contrates a un solo empleado o a todo un equipo en Italia, los gastos son inevitables. Cotización para lo siguiente:

• Constituir una entidad (a menos que te asocies con una Plataforma global de empleo (Employer of Record))

• Publicitar las vacantes

• Pagar un bono para recibir recomendaciones a personas empleadas con contactos en Italia

• Pagar a un comité de contratación interno

• Viajar a Italia, y pagar la estadía en hotel, las comidas y el transporte

• Colaborar con un traductor para redactar documentos o facilitar conversaciones (si procede)

• Emplear un servicio de comprobación de antecedentes para seleccionar personas candidatas

Según G-P fuentes verificadas de Gia, la tasa de carga de la entidad empleadora en Italia, que incluye costos derivados de los salarios, oscila entre el 28y el33%. 

¿Qué debe hacer una compañía para contratar empleados en Italia?

Cerciórate de cubrir estos aspectos esenciales antes de ampliar tu equipo en Italia:

• Registrar tu compañía en el Registro delle Imprese italiano y en el Instituto Nacional Social de Seguridad (INPS)

• Obtener un número de IVA online en la Agenzia delle Entrate

• Obtener un número de identificación fiscal italiano de la Agenzia delle Entrate para tus directores y accionistas

• Abrir una cuenta bancaria local.

• Depósito del capital mínimo requerido

• Consultar con un bufete de abogados italiano para mantener la conformidad durante todo el proceso de contratación

Establecer una filial en Italia puede llevar semanas o meses. Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados a tiempo completo en Italia sin crear tu propia entidad. Construye tu equipo a un costo menor y con la tranquilidad de que lo haces de forma cumplida.

Los pasos para contratar en Italia

El proceso de contratación en Italia es similar al que probablemente conoces en tu propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: anunciar el puesto, evaluar solicitudes, entrevistar candidatos, enviar ofertas de empleo e incorporar a nuevos empleados.

1. Anunciar vacantes de trabajo

Define claramente la descripción del puesto, responsabilidades y cualificaciones. Cerciórate de que los anuncios de empleo cumplan con las leyes antidiscriminación. Evita mencionar características protegidas como género, edad o etnia, salvo que esté legalmente justificado. Especifica los procedimientos de solicitud, los plazos, la documentación requerida y los datos de contacto.

InfoJobs, Jobrapido, EURES, Trovolavoro, LinkedIn e Indeed son sitios de empleo populares en Italia.

2. Evaluar solicitudes

Reúne CVs y formularios de solicitud. Selecciona a los candidatos en función de sus cualificaciones y experiencia, cerciorando el cumplimiento de las normativas de privacidad y antidiscriminación.

Las compañías con 50+ empleados deben cerciorar de que al menos el 4% de su fuerza de trabajo incluya a personas con discapacidad.

3. Entreviste a las personas candidatas

Entrevista a los candidatos que entraron en tu lista corta. Puedes hacer estas entrevistas en persona o virtualmente. Emplea preguntas estructuradas y no discriminatorias. Gia puede ayudarte a crear preguntas que cumplan con las leyes antidiscriminatorias en Italia, para que puedas encontrar la opción adecuada para el puesto cumpliendo con la normativa local.

4. Haz ofertas de trabajo

Contacta con tu candidato a persona elegido para ofrecerle un puesto con tu compañía. Prepara un contrato de empleo escrito que incluya todas las cláusulas obligatorias: 

• Puesto de trabajo

• Tareas

• salario

• Horario laboral

• Duración (duración determinada o indefinida)

• Periodos de notificación

• Referencia del CCNL aplicable

Ambas partes deben firmar el contrato antes de que comience el empleo.

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas

Ahora puedes incorporar nuevos empleados. Recoge los documentos del candidato a persona que tuvo éxito. Estos incluyen DNI, código fiscal, número de seguro social y cualquier certificado sectorial. Los ciudadanos no comunitarios necesitan una licencia de trabajo válido, y su empleo está sujeto al sistema anual de cuotas conocido como "Decreto Flussi".

Avisa al centro local de empleo (Centro per l'Impiego) al menos 24 horas antes de que el empleado empiece a trabajar. Esta notificación también cubre el registro en la seguridad social (INPS) y el seguro de lesiones laborales (INAIL). Envía la documentación a través del sistema en línea del Ministerio de trabajo.

Si trabajas con un EOR como G-P, no tendrás que preocuparte por la carga administrativa de la incorporación. Agilizaremos el proceso, para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu empresa.

Contratación de autónomos en Italia

Trabajar con autónomos en Italia puede ser una forma rentable de probar el mercado y consolidar una presencia sin el compromiso de empleados a tiempo completo. Los contratistas con sede en Italia comprenden el comportamiento local del consumidor, las normas y las prácticas empresariales. Estarán listos para empezar a trabajar rápidamente con su propio equipo y procesos de trabajo establecido. 

Contratar contratistas te permite ajustar fácilmente tu fuerza de trabajo según las necesidades de tu compañía, sin las complejidades ni los costos de empleo. 

Antes de firmar un acuerdo con un contratista independiente en Italia, considera lo siguiente:

1. Empleados vs. contratistas independientes en Italia

Es importante entender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Italia, los empleadores contratan a los empleados para que realicen trabajo y, a cambio, les pagan un salario regular y beneficios. Los contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas fijan sus horarios, emplean su propio equipo y trabajan en proyectos específicos, en lugar de tener un rol permanente.

2. Penalizaciones por contratista clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede conllevar penalidades severas. Si ocurre una clasificación errónea , tendrás que:

• Paga todos los impuestos de retención durante el tiempo que la persona estuvo empleada.

• Proporcionar pagos retroactivos para las contribuciones a la jubilación, incluidos los intereses.

• Enfrenta multas elevadas si tu compañía es declarada culpable de engaño intencionado.

3. Cómo pagar a los autónomos en Italia

G-P Contractor™ elimina el proceso complicado y que consume mucho tiempo de contratar y pagar a contratistas internacionales. Puedes crear y emitir contratos y pagar a los contratistas con solo unos clics, todo ello cerciorando un proceso de cumplimiento.

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G-P es reconocida líder en empleo global con más de una década de experiencia; el equipo más grande de expertos en recursos humanos, legal y cumplimiento; y una base de conocimiento global propietaria.

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